Факс - гэта спосаб абмену інфармацыяй з дапамогай перадачы графічных і тэкставых дакументаў па тэлефоннай лініі або праз глабальную сетку. З з'яўленнем электроннай пошты такі спосаб сувязі адышоў на другі план, але тым не менш некаторыя арганізацыі ўсё яшчэ ім карыстаюцца. У гэтым артыкуле разбяром спосабы перадачы факсаў з кампутара праз інтэрнэт.
перадача факса
Для перадачы факсаў першапачаткова выкарыстоўваліся спецыяльныя факсімільныя апараты, а пазней - факс-мадэмы і серверы. Апошнія патрабавалі для сваёй працы dial-up-злучэння. На сённяшні дзень такія прылады безнадзейна састарэлі, і для перадачы інфармацыі значна зручней звярнуцца да тых магчымасцяў, якія дае нам інтэрнэт.Усе спосабы адпраўкі факсаў, прыведзеныя ніжэй, зводзяцца да аднаго: падключэнню да службы ці сэрвісу, прадстаўляе паслугі па перадачы дадзеных.
Спосаб 1: Спецыялізаваны софт
Падобных праграм у сетцы прадстаўлена некалькі. Адной з іх з'яўляецца VentaFax MiniOffice. Софт дазваляе прымаць і адпраўляць факсы, мае функцыі аўтаадказніка і аўтаматычнай перасылкі. Для паўнавартаснай працы патрабуе падлучэння да сэрвісу IP-тэлефаніі.
Спампаваць VentaFax MiniOffice
Варыянт 1: Інтэрфейс
- Пасля запуску праграмы неабходна наладзіць злучэнне праз сэрвіс IP-тэлефаніі. Для гэтага пераходзім у налады і на ўкладцы «Асноўныя» націскаем кнопку «Падключэнне». Затым ставім перамыкач у становішча "Выкарыстоўваць Інтэрнэт-тэлефанію».
- Далей пераходзім у раздзел «IP-тэлефанія» і ціснем на кнопку «Дадаць» ў блоку «Уліковыя запісы».
- Зараз неабходна ўнесці дадзеныя, атрыманыя ад сэрвісу, які прадастаўляе паслугі. У нашым выпадку гэта Zadarma. Неабходная інфармацыя знаходзіцца ў асабістым кабінеце.
- Картку ўліковага запісу запаўняем, як паказана на скрыншоце. Ўводзім адрас сервера, SIP ID і пароль. Дадатковыя параметры - імя для аўтэнтыфікацыі і выходны проксі-сервер ўводзіць не абавязкова. Пратакол выбіраем SIP, цалкам забараняем T38, кадаваньне перамыкацца на RFC 2833. Не забываем даць назву "учетке», а пасля заканчэння налады націснуць «ОК».
- Націскаем «Ужыць» і закрываем акно налад.
Адпраўляем факс:
- Націскаем кнопку «Майстар».
- Выбіраем дакумент на цвёрдым дыску і націскаем «Далей».
- У наступным акне ціснем кнопку «Перадаць паведамленне ў аўтаматычным рэжыме з наборам нумара мадэмам».
- Далей ўводзім нумар тэлефона атрымальніка, поля «Куды» і «Каму» запаўняем па жаданні (гэта трэба толькі для ідэнтыфікацыі паведамленні ў спісе адпраўленых), дадзеныя аб адпраўніку таксама ўносяцца апцыянальна. Пасля налады ўсіх параметраў націскаем «Гатова».
- Праграма ў аўтаматычным рэжыме паспрабуе датэлефанавацца і перадаць факсімільнае паведамленне паказаным абаненту. Магчыма, спатрэбіцца папярэдняя дамоўленасць, калі апарат «на тым баку» не настроены на аўтаматычны прыём.
Варыянт 2: Адпраўка з іншых прыкладанняў
Пры ўсталёўцы праграмы ў сістэму інтэгруецца віртуальнае прылада, якое дазваляе адпраўляць рэдагуемыя дакументы па факсе. Функцыя даступная ў любым софце, які падтрымлівае раздрукоўку. Прывядзём прыклад з MS Word.
- Адкрываем меню «Файл» і ціснем на кнопку «Друк». У выпадальным спісе выбіраем «VentaFax» і зноў націскаем «Друк».
- Адкрыецца «Майстар падрыхтоўкі паведамленні». Далей выконваем дзеянні, апісаныя ў першым варыянце.
Пры працы з праграмай ўсе адпраўлення аплачваюцца па тарыфах сэрвісу IP-тэлефаніі.
Спосаб 2: Праграмы для стварэння і канвертавання дакументаў
Некаторыя праграмы, якія дазваляюць ствараць PDF-дакументы, маюць у сваім арсенале прылады для адпраўкі факсаў. Разгледзім працэс на прыкладзе PDF24 Creator.
Пасля таго як будзе створаны рахунак, можна прыступіць да выкарыстання паслуг.
- Запускаем праграму і выбіраем адпаведную функцыю.
- Адкрыецца старонка афіцыйнага сайта, на якой будзе прапанавана выбраць дакумент на кампутары. Пасля выбару націскаем «Next».
- Далей ўводзім нумар адрасата і зноў ціснем «Next».
- Ставім перамыкач у становішча "Yes, I already have an account» і ўваходзім ў свой уліковы запіс, увёўшы адрас пошты і пароль.
- Паколькі мы карыстаемся бясплатным акаўнтам, то ніякія дадзеныя памяняць не атрымаецца. Проста націскаем «Send Fax».
- Далей зноў прыйдзецца выбраць бясплатныя паслугі.
- Гатова, факс «паляцеў» адрасату. Падрабязнасці можна даведацца з ліста, паралельна адпраўленага на e-mail, пазначаны пры рэгістрацыі.
Варыянт 2: Адпраўка з іншых прыкладанняў
- Пераходзім у меню «Файл» і націскаем на пункт «Друк». У спісе друкарак знаходзім «PDF24 Fax» і ціснем на кнопку раздрукоўкі.
- Далей усё паўтараецца па папярэднім сцэнары - увод нумары, уваход у рахунак і адпраўка.
Недахоп дадзенага спосабу складаецца ў тым, што з кірункаў адпраўкі, акрамя краін далёкага замежжа, даступныя толькі Расія і Літва. Ні ва Ўкраіну, ні ў Беларусь, ні ў іншыя краіны СНД факс перадаць немагчыма.
Спосаб 3: Інтэрнэт-сэрвісы
Многія сэрвісы, якія існуюць на прасторах інтэрнэту і раней пазіцыянавалі сябе, як бясплатныя, перасталі быць такімі. Акрамя таго, на замежных рэсурсах існуе строгае абмежаванне па напрамках адпраўкі факсаў. Часцей за ўсё гэта ЗША і Канада. Вось невялікі спіс:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Паколькі зручнасць такіх сэрвісаў з'яўляецца вельмі спрэчным, паглядзім у бок расейскага правайдэра такіх паслуг RuFax.ru. Ён дазваляе адпраўляць і прымаць факсы, а таксама ажыццяўляць рассылання.
- Для рэгістрацыі новага акаўнта пераходзім на афіцыйны сайт кампаніі і націскаем на адпаведную спасылку.
Спасылка на старонку рэгістрацыі
- Ўводзім інфармацыю - лагін, пароль і адрас e-mail. Ставім галачку, паказаную на скрыншоце, і ціснем «Зарэгістравацца».
- На электронную пошту прыйдзе ліст з прапановай пацвердзіць рэгістрацыю. Пасля пераходу па спасылцы ў паведамленні, адкрыецца старонка сэрвісу. Тут можна пратэставаць яго працу або адразу запоўніць картку кліента, папоўніць баланс і прыступіць да працы.
Факс адпраўляецца наступным чынам:
- У асабістым кабінеце націскаем кнопку «Стварыць факс».
- Далей ўводзім нумар атрымальніка, запаўняем полі «Тэма» (не абавязкова), ствараем старонку размовы самастойна або прымацоўваем гатовы дакумент. Таксама ёсць магчымасць дадаць малюнак са сканэра. Пасля стварэння націскаем кнопку «Адправіць».
Дадзены сэрвіс дазваляе бясплатна атрымліваць факсы і захоўваць іх у віртуальнай офісе, а ўсё адпраўлення аплачваюцца паводле тарыфаў.
заключэнне
Інтэрнэт дае нам масу магчымасцяў для абмену рознай інфармацыяй, і адпраўка факсаў не з'яўляецца выключэннем. Вырашаць вам - карыстацца Ці спецыялізаваным софтам або сэрвісам, бо ўсе варыянты маюць права на жыццё, нязначна адрозніваючыся адзін ад аднаго. Калі факсімільная сувязь выкарыстоўваецца ўвесь час, лепш спампаваць і наладзіць праграму. У тым жа выпадку, калі патрабуецца адправіць некалькі старонак, мае сэнс выкарыстаць паслугу на сайце.