Некаторыя карыстальнікі Microsoft Word часам сутыкаюцца з праблемай - прынтэр не друкуе дакументы. Адна справа, калі прынтэр ў прынцыпе нічога не друкуе, гэта значыць, не працуе ва ўсіх праграмах. У такім выпадку цалкам відавочна, што праблема крыецца менавіта ў абсталяванні. Зусім іншая справа, калі функцыя друку не працуе толькі ў ворд ці, што таксама часам сустракаецца, толькі з некаторымі, а то і з адным дакументам.
Ліквідацыю праблем з друкам дакументаў у Ворд
Якія б прычыны не стаялі ля вытокаў праблемы, калі прынтэр не друкуе дакументы, у дадзеным артыкуле мы разбярэмся з кожнай з іх. Вядома ж, раскажам мы і пра тое, як гэтую праблему ліквідаваць і ўсё-ткі раздрукаваць неабходныя дакументы.Прычына 1: Няўважлівасць карыстальніка
Па большай частцы, гэта тычыцца маладасведчаных карыстальнікаў ПК, бо верагоднасць таго, што які сутыкнуўся з праблемай пачатковец папросту нешта робіць не так, заўсёды маецца. Рэкамендуем і вам пераканацца ў тым, што вы ўсё робіце правільна, а наш артыкул аб друку ў рэдактары ад Microsoft дапаможа вам у гэтым разабрацца.
Урок: Друк дакументаў у Word
Прычына 2: Няправільна падлучанае абсталяванне
Цалкам магчыма, што прынтэр няправільна падлучаны або наогул не падлучаны да кампутара. Так што на дадзеным этапе варта пераправерыць усе кабеля, як на выхадзе / ўваходзе з друкаркі, так і на выхадзе / ўваходзе ПК або наўтбука. Не лішнім будзе праверыць, ці ўключаны прынтэр наогул, магчыма, хто-то без вашага ведама яго выключыў.
Так, падобныя рэкамендацыі могуць здацца большасці смешнымі і банальнымі, але, паверце, на практыцы многія «праблемы» ўзнікаюць менавіта з-за няўважлівасці або паспеху карыстальніка.
Прычына 3: Праблемы ў працаздольнасці абсталявання
Адкрыўшы раздзел друку ў ворд, варта пераканацца ў тым, што вы правільна выбралі прынтэр. У залежнасці ад праграмнага забеспячэння, усталяванага на вашай рабочай машыне, у акне выбары друкаркі можа быць некалькі прылад. Праўда, усё акрамя аднаго (фізічнага), будуць віртуальнымі.
Калі ў гэтым акне няма вашага друкаркі або ён не выбіраецца, варта пераканацца ў яго гатоўнасці.
- Адкрыйце "Панэль кіравання" - выбярыце яе ў меню «Пуск» (Windows XP - 7) або націсніце WIN + X і абярыце гэты пункт у спісе (Windows 8 - 10).
- Перайдзіце ў раздзел «Абсталяванне і гук».
- Пазначце падзел «Прылады і прынтэры».
- Знайдзіце ў спісе свой фізічны прынтэр, клікніце па ім правай кнопкай мышкі і выберыце пункт «Выкарыстаць па змаўчанні».
- Зараз перайдзіце ў Word і зрабіце дакумент, які неабходна раздрукаваць, гатовым да рэдагавання. Для гэтага трэба выканаць наступнае:
- Адкрыйце меню «Файл» і перайдзіце ў раздзел «Звесткі»;
- Націсніце на кнопку «Абарона дакумента» і выберыце параметр «Дазволіць рэдагаванне».
Заўвага: Калі дакумент ужо адкрыты да рэдагавання, дадзены пункт можна прапусціць.
Паспрабуйце раздрукаваць дакумент. Калі атрымаецца - віншуем, калі ж не - пераходзім да наступнага пункта.
Прычына 4: Праблема з канкрэтным дакументам
Даволі часта Word не жадае, дакладней, не можа дакументы з-за таго, што яны былі пашкоджаныя або ўтрымліваюць у сабе пашкоджаныя дадзеныя (графіку, шрыфты). Цалкам магчыма, што для вырашэння праблемы вам не прыйдзецца прыкладаць асаблівых намаганняў, калі вы паспрабуеце выканаць наступныя маніпуляцыі.
- Запусціце Ворд і стварыце ў ім новы дакумент.
- Увядзіце ў першым радку дакумента «= Rand (10)» без двукоссяў і націсніце клавішу «ENTER».
- У тэкставым дакуменце будзе створана 10 абзацаў выпадковага тэксту.
Урок: Як у ворд зрабіць абзац
- Паспрабуйце раздрукаваць гэты дакумент.
- Калі гэты дакумент атрымаецца раздрукаваць, для дакладнасці эксперыменту, а заадно і вызначэння сапраўднай прычыны праблемы, паспрабуйце змяніць шрыфты, дадаць які-небудзь аб'ект на старонку.
Ўрокі па працы з Word:
ўстаўка малюнкаў
стварэнне табліц
змена шрыфта
- Паўторна паспрабуйце раздрукаваць дакумент.
Дзякуючы вышэйапісаным маніпуляцыям можна даведацца, ці здольны Ворд друкаваць дакументы. Праблемы з друкам могуць узнікаць і з-за некаторых шрыфтоў, таму шляхам іх змены вы зможаце ўсталяваць, ці так гэта.
Калі ў вас атрымаецца раздрукаваць пробны тэкставы дакумент, значыць, праблема хавалася непасрэдна ў файле. Паспрабуйце скапіяваць змесціва файла, які вы не маглі раздрукаваць, і ўставіць яго ў іншы дакумент, а затым адправіць на друк. У многіх выпадках гэта можа дапамагчы.
Калі ж дакумент, які вам так патрэбен у друкаваным выглядзе, па-ранейшаму не друкуецца, вялікая верагоднасць таго, што ён пашкоджаны. Акрамя таго, такая верагоднасць маецца і ў тым выпадку, калі канкрэтны файл або яго змесціва друкуецца з іншага файла або на іншым кампутары. Справа ў тым, што так званыя сімптомы пашкоджанні тэкставых файлаў цалкам могуць выяўляцца толькі на некаторых кампутарах.
Урок: Як у Word аднавіць незахаваных дакумент
У выпадку, калі апісаныя вышэй рэкамендацыі не дапамаглі вам вырашыць праблему з пячаткай, пераходзім да наступнага метадзе.
Прычына 5: Збой у працы MS Word
Як было сказана ў самым пачатку артыкула, некаторыя праблемы з друкам дакументаў могуць закранаць толькі Майкрасофт Ворд. Іншыя могуць адбівацца на некалькіх (але не на ўсіх) ці ж сапраўды на ўсіх праграмах, усталяваных на ПК. У любым выпадку, спрабуючы дасканала разабрацца ў тым, чаму Word ня друкуе дакументы, варта зразумець, крыецца Ці прычына гэтай праблемы ў самой праграме.
Паспрабуйце адправіць на друк дакумент з любой іншай праграмы, напрыклад, з стандартнага рэдактара WordPad. Калі ёсць магчымасць, ўстаўце ў акно праграмы змесціва файла, які вам не атрымоўваецца раздрукаваць, паспрабуйце адправіць яго на друк.
Урок: Як зрабіць табліцу ў WordPad
Калі дакумент будзе раздрукаваны, вы пераканайцеся ў тым, што праблема менавіта ў ворд, такім чынам, пераходзім да наступнага пункта. Калі ж дакумент не раздрукаваць і ў іншай праграме, усё роўна пераходзім да наступных крокаў.
Прычына 6: Фонавая друк
У дакуменце, які трэба раздрукаваць на друкарцы, выканайце наступныя маніпуляцыі:
- Перайдзіце ў меню «Файл» і адкрыйце раздзел «Параметры».
- У акне налад праграмы перайдзіце ў раздзел «Дадаткова».
- Знайдзіце там раздзел «Друк» і зніміце галачку з пункта «Фонавая друк» (Вядома ж, калі там яна ўсталяваная).
Паспрабуйце раздрукаваць дакумент, калі і гэта не дапаможа, рухаемся далей.
Прычына 7: Некарэктныя драйверы
Магчыма, праблема, па якой прынтэр не друкуе дакументы, крыецца не ў падключэнні і гатоўнасці друкаркі, як і не ў наладах Ворда. Магчыма, усё вышэйапісаныя метады не дапамаглі вам вырашыць праблему з-за драйвераў на МФУ. Яны могуць быць некарэктнымі, састарэлымі, а то і зусім адсутнічаць.
Такім чынам, у дадзеным выпадку трэба пераўсталяваць праграмнае забеспячэнне, неабходнае для працы друкаркі. Зрабіць гэта можна адным з наступных спосабаў:
- Усталюйце драйвера з дыска, які ідзе ў камплекце з абсталяваннем;
- Запампуйце драйвера з афіцыйнага сайта вытворцы, выбраўшы менавіта вашу мадэль абсталявання, паказаўшы ўсталяваную версію аперацыйнай сістэмы і яе разраднасць.
Пераўсталяваць праграмнае забеспячэнне, перазагрузіце кампутар, адкрыйце Word і паспрабуйце раздрукаваць дакумент. Больш дэталёва рашэнне працэдура ўстаноўкі драйвераў для друкавалай абсталявання намі была разгледжаная ў асобным артыкуле. З ёй і рэкамендуем азнаёміцца для таго, каб напэўна пазбегнуць магчымых праблем.
Чытаць далей: Пошук і ўстаноўка драйвераў для друкаркі
Прычына 8: Адсутнасць правоў доступу (Windows 10)
У апошняй версіі Віндовс, што будуць праблемы з друкам дакументаў у Майкрасофт Ворд можа быць выклікана недастатковымі правамі карыстальніка сістэмы або адсутнасцю такіх у адносінах да адной канкрэтнай дырэкторыі. Атрымаць іх можна наступным чынам:
- Ўвайдзіце ў аперацыйную сістэму пад уліковым запісам з правамі Адміністратара, калі гэта не было зроблена раней.
Чытаць далей: Атрыманне правоў Адміністратара ў Windows 10
- Перайдзіце па шляху C: \ Windows (калі АС ўсталяваная на іншым дыску, зменіце яго літару ў гэтым адрасе) і знайдзіце там тэчку «Temp».
- Націсніце па ёй правай кнопкай мышкі (ПКМ) і выберыце ў кантэкстным меню пункт «Уласцівасці».
- У якое адкрылася дыялогавым акенцы перайдзіце ва ўкладку "Бяспека". Арыентуючыся на імя карыстальніка, адшукайце ў спісе «Групы або карыстальнікі» тую уліковы запіс, праз якую вы працуеце ў Microsoft Word і плануеце раздрукоўваць дакументы. Вылучыце яе і націсніце па кнопцы «Змяніць».
- Будзе адкрыта яшчэ адно дыялогавае акно, і ў ім таксама неабходна знайсці і вылучыць які выкарыстоўваецца ў праграме рахунак. У блоку параметраў «Дазволу для групы», у калонцы «Дазволіць", усталюйце галачкі ў чекбоксы насупраць усіх прадстаўленых там пунктаў.
- Для закрыцця акна націсніце «Ужыць» і «ОК» (у некаторых выпадках спатрэбіцца дадатковае пацвярджэнне змен шляхам націску «Так» ва ўсплываючым акне «Бяспека Windows»), перазагрузіце кампутар, абавязкова пасля гэтага аўтарызаваўшыся ў той жа ўліковага запісу, для якой мы з вамі на папярэднім кроку далі адсутнічаюць дазволу.
- Запусціце Майкрасофт Ворд і паспрабуйце раздрукаваць дакумент.
Калі прычына праблемы з друкам заключалася менавіта ў адсутнасць неабходных дазволаў, яна будзе ліквідаваная.
Праверка файлаў і параметраў праграмы Ворд
У тым выпадку, калі праблемы з друкам не абмяжоўваюцца адным канкрэтным дакументам, калі пераўсталёўка драйвераў не дапамагла, калі праблемы ўзнікаюць у адным толькі ворд, варта праверыць яго працаздольнасць. У дадзенае выпадку трэба паспрабаваць запусціць праграму з параметрамі па змаўчанні. Можна выканаць скід значэнняў ўручную, але гэта не самы просты працэс, асабліва, для маладасведчаных карыстальнікаў.Спампаваць ўтыліту для аднаўлення параметраў па змаўчанні
Па спасылцы вышэй прадстаўлена ўтыліта для аўтаматычнага аднаўлення (скіду параметраў Word ў сістэмным рэестры). Яна распрацавана кампаніяй Microsoft, таму за надзейнасць турбавацца не варта.
- Адкрыйце тэчку са запампуйце усталёўшчыкам і запусціце яго.
- Выконвайце інструкцыі Майстры ўстаноўкі (ён на англійскай, але ўсё інтуітыўна зразумела).
- Па завяршэнні працэсу праблема з працаздольнасцю будзе ліквідаваная аўтаматычна, параметры Ворда будуць скінутыя да значэнняў па змаўчанні.
Так як утыліта ад Майкрасофт выдаляе праблемны раздзел рэестра, пры наступным адкрыцці Ворда будзе зноўку створаны карэктны падзел. Паспрабуйце зараз раздрукаваць дакумент.
Аднаўленне працаздольнасці Microsoft Word
Калі апісаны вышэй метад не дапамог вырашыць праблему, варта паспрабаваць яшчэ адзін метад аднаўлення праграмы. Для гэтага трэба запусціць функцыю «Знайсці і аднавіць» , Якая дапаможа адшукаць і пераўсталяваць тыя файлы праграмы, якія былі пашкоджаныя (вядома ж, калі такія маюцца). Каб гэта зрабіць, неабходна запусціць стандартную ўтыліту «Усталёўка і выдаленне праграм» або «Праграмы і кампаненты» , У залежнасці ад версіі АС.
Word 2010 і вышэй
- Зачыніце Microsoft Word.
- Адкрыйце « Панэль кіравання" і знайдзіце там раздзел «Усталёўка і выдаленне праграм» (Калі ў вас Windows XP - 7) або націсніце «WIN + X» і абярыце «Праграмы і кампаненты» (У больш новых версіях АС).
- У якое адкрылася спісе праграм знайдзіце Microsoft Office або асобна Word (Залежыць ад версіі праграмы, усталяванай на вашай машыне) і клікніце па ім.
- Уверсе, на панэлі хуткага доступу націсніце кнопку «Змяніць».
- выберыце пункт 'Аднавіць' ( 'Аднавіць Office »або« Аднавіць Word », зноў-такі, у залежнасці ад усталяванай версіі), націсніце 'Аднавіць' ( «Працягнуць»), а затым «Далей».
Word 2007
- Адкрыйце Word, націсніце на панэлі хуткага доступу кнопку «MS Office» і перайдзіце ў раздзел «Параметры Word».
- выберыце параметры «Рэсурсы» і «Дыягностыка».
- Прытрымлівайцеся падказак, якія з'явяцца на экране.
Word 2003
- Націсніце на кнопку «Даведка» і абярыце пункт «Знайсці і аднавіць».
- націсніце «Пачаць».
- Пры з'яўленні запыту ўстаўце установачны дыск Microsoft Office, пасля чаго націсніце «ОК». Калі і вышэйапісаныя маніпуляцыі не дапамаглі ліквідаваць праблему з друкам дакументаў, адзінае, што нам з вамі застаецца - шукаць яе ў самой аперацыйнай сістэме.
Дадаткова: Пошук і ліквідацыю праблем у працы Windows
Бывае і такое, што нармальнай працы MS Word, а разам з тым і так неабходнай нам функцыі друку, перашкаджаюць некаторыя драйверы або праграмы. Яны могуць знаходзіцца ў памяці праграмы ці ж у памяці самой сістэмы. Каб праверыць, ці так гэта, варта запусціць Windows у бяспечным рэжыме.
- Дастаньце з кампутара аптычныя дыскі і флэшкі, адключыце лішнія прылады, пакінуўшы толькі клавіятуру з мышкай.
- Перазагрузіце кампутар.
- Падчас перазапуску ўтрымлівайце націснутай клавішу «F8» (Непасрэдна пасля ўключэння, пачынаючы са з'яўлення на экране лагатыпа вытворцы мацярынскай платы).
- Перад вамі з'явіцца чорны экран з белым тэкстам, дзе ў раздзеле «Дадатковыя параметры загрузкі» трэба выбраць пункт «Бяспечны рэжым» (Перамяшчацца з дапамогай стрэлак на клавіятуры, для выбару націскайце клавішу «ENTER»).
- Увайдзіце ў сістэму пад уліковым запісам адміністратара.
Цяпер, запусціўшы кампутар у бяспечным рэжыме, адкрыйце Ворд і паспрабуйце ў ім раздрукаваць дакумент. Калі праблемы з друкам не ўзнікне, значыць, прычына непаладкі крыецца ў аперацыйнай сістэме. Такім чынам, яе трэба ліквідаваць. Для гэтага можна паспрабаваць выканаць аднаўленне сістэмы (пры ўмове, што ў вас ёсць рэзервовая копія АС). Калі аж да нядаўняга часу вы нармальна друкавалі дакументы ў Word, выкарыстоўваючы гэты прынтэр, пасля аднаўлення сістэмы праблема сапраўды знікне.
заключэнне
Спадзяемся, гэтая падрабязная артыкул дапамагла вам пазбавіцца ад праблемы з друкам у Word і вы такі змаглі раздрукаваць дакумент раней, чым пераспрабавалі ўсе апісаныя метады. Калі ж ні адзін з прапанаваных намі варыянтаў вам так і не дапамог, настойліва раім звярнуцца да кваліфікаванага спецыяліста.