Як адкрыць доступ да Гугл Форме

Google Формы - папулярны сэрвіс, які прадстаўляе магчымасць зручнага стварэння разнастайных апытанняў і анкетавання. Для паўнавартаснага яго выкарыстання недастаткова проста ўмець ствараць гэтыя самыя формы, важна яшчэ і ведаць, як адкрыць да іх доступ, бо дакументы падобнага тыпу арыентаваны на масавае запаўненне / праходжанне. І сёння мы раскажам аб тым, як гэта робіцца.

Адкрываем доступ да Гугл Форме

Як і ўсе актуальныя прадукты кампаніі Google, Формы даступныя не толькі ў браўзэры на дэсктопе, але і на мабільных девайсах з Android і iOS. Праўда, для смартфонаў і планшэтаў, па цалкам незразумелых прычынах, усё яшчэ не існуе асобнага прыкладання. Аднак, так як электронныя дакументы дадзенага тыпу па змаўчанні захоўваюцца ў Google дыска, адкрыць іх можна, але, на жаль, толькі ў выглядзе вэб-версіі. Таму далей мы разгледзім тое, як падаць доступ да электроннага дакумента на кожным з даступных да выкарыстання прылад.

Доступ для карыстальнікаў (толькі запаўненне / праходжанне)

1. Для таго каб адкрыць доступ да ўжо гатовай Форме для ўсіх карыстальнікаў ці тых, каму вы плануеце асабіста прапанаваць яе прайсці / запоўніць, націсніце па кнопцы з выявай самалёціка, размешчанай лявей ад меню (троеточия).



2. Выбераце адзін з магчымых варыянтаў адпраўкі дакумента (або спасылкі на яго).
   • Электронная пошта. Пазначце адрас або адрасы атрымальнікаў у радку «Каму», зменіце тэму (калі гэта спатрэбіцца, бо па змаўчанні там указана назва дакумента) і дадайце сваё паведамленне (апцыянальна). Пры неабходнасці вы можаце ўключыць гэтую Форму ў цела лісты, усталяваўшы галачку насупраць адпаведнага пункта.

     

     Запоўніўшы ўсе палі, націсніце па кнопцы «Адправіць».

   

   • Публічная спасылка. Па жаданні ўсталюйце галачку насупраць пункта «Кароткі URL» і клікніце па кнопцы «Капіяваць». Спасылка на дакумент будзе адпраўлена ў буфер абмену, пасля чаго вы зможаце распаўсюдзіць яе любым зручным спосабам.

   

   • HTML-код (для ўстаўкі на сайце). Калі ёсць такая неабходнасць, зменіце памеры ствараемага блока з Формай на больш пераважныя, вызначыўшы яго шырыню і вышыню. Націсніце «Капіяваць» і скарыстайцеся змешчанай у буфер абмену спасылкай для яе ўстаўкі на свой вэб-сайт.

   

3. Дадаткова маецца магчымасць публікацыі спасылкі на Форму ў сацыяльных сетках, для чаго ў акне «Адправіць» прадугледжана дзве кнопкі з лагатыпамі падтрымоўваных сайтаў.



Такім чынам мы з вамі змаглі адкрыць доступ да Гугл формы ў браўзэры для ПК. Як можна было заўважыць, адправіць яе радавым карыстачам, для якіх падобнага роду дакументы і ствараюцца, куды больш проста, чым патэнцыйным соавторам і рэдактарам.

Варыянт 2: Смартфон або планшэт

Як мы ўжо сказалі ва ўступе, мабільнага прыкладання Google Формы не існуе, але гэта зусім не адмяняе магчымасці выкарыстання сэрвісу на прыладах з iOS і Android, бо на кожным з іх ёсць прыкладанне-браўзэр. У нашым прыкладзе будзе выкарыстаны девайс пад кіраваннем Android 9 Pie і прадусталяваны на ім вэб-аглядальнік Google Chrome. На iPhone і iPad алгарытм дзеянняў будзе выглядаць аналагічна, так як узаемадзейнічаць мы будзем з звычайным сайтам.

Перайсці на старонку сэрвісу Google Формы

Доступ для рэдактараў і суаўтараў

1. Скарыстайцеся мабільным прыкладаннем Google Дыск, на якім захоўваюцца Формы, прамой спасылкай, калі такая маецца, ці прадстаўленай вышэй спасылкай на сайт, і адкрыйце неабходны дакумент. Гэта адбудзецца ў вэб-аглядальніку, выкарыстоўваным па змаўчанні. Для больш зручнага ўзаемадзеяння з файлам пераключыцеся на «Поўную версію» сайта, адзначыўшы галачкай адпаведны пункт у меню вэб-аглядальніка (у мабільнай версіі некаторыя элементы не маштабуецца, не адлюстроўваюцца і не перамяшчаюцца).

   

   Доступ для карыстальнікаў (толькі запаўненне / праходжанне)

   1. Знаходзячыся на старонцы Формы, тапните па кнопцы «Адправіць», размешчанай у верхнім правым куце (замест надпісу там можа знаходзіцца значок адпраўкі паведамлення - самалёцік).

   

   2. У якое адкрылася акенцы, перамыкаючыся паміж укладкамі, абярыце адзін з трох магчымых варыянтаў адкрыцця доступу да дакумента:
      • Запрашэнне па электроннай пошце. Пазначце адрас (або адрасы) у поле "Каму", увядзіце "Тэму», «Дадайце паведамленне» і націсніце «Адправіць».
      • Спасылка. Па жаданні адзначце галачкай пункт "Кароткі URL» для яе скарачэння, пасля чаго тапните па кнопцы «Капіяваць».
      • HTML-код для сайта. Пры неабходнасці вызначыце шырыню і вышыню банэра, пасля чаго вы зможаце яго «Капіяваць».

   

   3. Скапіяваным ў буфер абмену спасылкай можна і трэба падзяліцца з іншымі карыстальнікамі. Для гэтага вы можаце звярнуцца да любога мессенджер або сацыяльнай сеткі.

      

      Акрамя гэтага, прама з акна «Адпраўка» даступная магчымасць публікацыі спасылкі ў соцсетях Facebook і Twitter (адпаведныя кнопкі адзначаны на скрыншоце).

   

   Адкрыццё доступу да Гугл Форме на смартфонах або планшэтах, якія працуюць пад кіраваннем Андроід або Айос, мала чым адрозніваецца ад аналагічнага працэсу ў браўзэры на кампутары, але некаторымі нюансамі (напрыклад, указанне адрасы для запрашэння рэдактара ці суаўтара) гэтая працэдура ўсё ж здольная даставіць немалыя нязручнасці .

   заключэнне

   Незалежна ад таго, на якой прыладзе вы стварылі Google Форму і працуеце з ёй, адкрыць доступ для іншых карыстальнікаў не складзе вялікай працы. Адзінае неабходная ўмова - наяўнасць актыўнага падлучэння да інтэрнэту.