Як палічыць суму ў Стоўбцах у Эксэля

Асноўная функцыянальнасць Microsoft Excel завязана на формулах, дзякуючы якім з дапамогай гэтага таблічнага працэсара можна не толькі стварыць табліцу любой складанасці і аб'ёму, але і вылічаць тыя ці іншыя значэння ў яе вочках. Падлік сумы ў Стоўбцах - адна з найбольш простых задач, з якой карыстальнікі сутыкаюцца часцей за ўсё, і сёння мы раскажам аб розных варыянтах яе рашэння.

Лічым суму ў Стоўбцах у Эксэля

Палічыць суму тых ці іншых значэнняў у слупках электроннай табліцы Excel можна як уручную, так і аўтаматычна, скарыстаўшыся базавым інструментарыем праграмы. Акрамя таго, маецца магчымасць звычайнага прагляду выніковага значэння без яго запісу ў вочка. Як раз з апошняга, найбольш простага мы і пачнем.

Спосаб 1: Прагляд агульнай сумы

Калі вам трэба проста ўбачыць агульнае значэнне па слупка, у вочках якога ўтрымлівацца пэўныя звесткі, пры гэтым увесь час трымаць гэтую суму перад вачыма і ствараць для яе вылічэнні формулу не патрабуецца, выканайце наступнае:

1. З дапамогай мышкі вылучыце дыяпазон вочак ў Стоўбцах, суму значэнняў у якім патрабуецца палічыць. У нашым прыкладзе гэта будуць вочкі з 3 па 9 слупка G.



2. Зірніце на радок стану (ніжняя панэль праграмы) - там будзе паказаная шуканая сума. Адлюстроўвацца гэта значэнне будзе выключна да таго часу, пакуль вылучаны дыяпазон вочак.



3. Дадаткова. Такое сумаванне працуе, нават калі ў слупку ёсць пустыя вочкі.

   

   Больш за тое, аналагічным чынам можна палічыць суму ўсіх значэнняў у вочках адразу з некалькіх слупкоў - дастаткова проста вылучыць неабходны дыяпазон і паглядзець на радок стану. Больш падрабязна пра тое, як гэта працуе, раскажам у трэцім спосабе дадзенага артыкула, але ўжо на прыкладзе шаблонна формулы.



Заўвага: Злева ад сумы паказана колькасць вылучаных клетак, а таксама сярэдняе значэнне для ўсіх названых у іх лікаў.

Спосаб 2: Автосумма

Відавочна, што значна часцей суму значэнняў у слупку патрабуецца трымаць перад вачыма, бачыць яе ў асобнай вочку і, вядома ж, адсочваць змены, калі такія ўносяцца ў табліцу. Аптымальным рашэннем у такім выпадку будзе аўтаматычнае сумаванне, выкананае з дапамогай простай формулы.

1. Націсніце левай кнопкай мышкі (ЛКМ) па пустой вочку, размешчанай пад тымі, суму якіх патрабуецца палічыць.



2. Клікніце ЛКМ па кнопцы «Сума», размешчанай у блоку інструментаў «Рэдагаванне» (укладка «Галоўная»). Замест гэтага можна скарыстацца камбінацыяй клавіш "ALT" + "=".



3. Пераканайцеся, што ў формуле, якая з'явілася ў выдзеленай ячэйкі і радку формул, пазначаны адрас першай і апошняй з тых, якія неабходна падсумаваць, і націсніце «ENTER».

   

   Вы адразу ж ўбачыце суму лікаў ва ўсім выдзеленым дыяпазоне.



Заўвага: Любое змяненне ў вочках з вылучанага дыяпазону маментальна будзе адбівацца на выніковай формуле, то ёсць вынік у ёй таксама будзе мяняцца.

Бывае так, што суму трэба вывесці не ў тую вочка, якая знаходзіцца пад суммируемыми, а ў якую-небудзь іншую, магчыма, размешчаную зусім у іншым слупку табліцы. У такім выпадку дзейнічаць неабходна наступным чынам:

1. Вылучыце клікам вочка, у якой будзе вылічвацца сума значэнняў.



2. Націсніце па кнопцы «Сума» або скарыстайцеся гарачым клавішам, прызначаным для ўводу гэтай жа формулы.



3. З дапамогай мышкі вылучыце дыяпазон вочак, якія патрабуецца прасумаваць, і націсніце «ENTER».



рада: Вылучыць дыяпазон вочак можна і трохі іншым спосабам - клікніце ЛКМ па першай з іх, затым зацісніце клавішу «SHIFT» і клікніце па апошняй.



Практычна сапраўды гэтак жа можна падсумаваць значэння адразу з некалькіх слупкоў або асобных вочак, нават калі ў дыяпазоне будуць пустыя вочкі, але пра ўсё гэта далей.

Спосаб 3: Автосумма некалькіх слупкоў

Бывае так, што патрабуецца палічыць суму не ў адным, а адразу ў некалькіх слупках электроннай табліцы Эксэля. Робіцца гэта практычна гэтак жа, як і ў папярэднім спосабе, але з адным невялікім нюансам.

1. Пстрыкніце ЛКМ па той вочку, у якую плануеце выводзіць суму ўсіх значэнняў.



2. Націсніце па кнопцы «Сума» на панэлі інструментаў або скарыстайцеся прызначанай для ўводу гэтай формулы камбінацыяй клавіш.



3. Першы слупок (над формулай) ужо будзе выдзелены. Таму зацісніце клавішу «CTRL» на клавіятуры і вылучыце наступны дыяпазон вочак, які таксама павінен уваходзіць у разлічваць суму.



Заўвага: Калі слупкі, якія патрабуецца палічыць, ідуць запар, вылучаць іх можна ўсё разам.

4. Далей, аналагічным чынам, калі гэта яшчэ спатрэбіцца, заціскаючы клавішу «CTRL», вылучыце ячэйкі з іншых слупкоў, змесціва якіх таксама павінна ўваходзіць у выніковую суму.

   

   Націсніце «ENTER» для падліку, пасля чаго ў прызначанай для формулы вочку і радку на панэлі інструментаў з'явіцца выніковае вылічэнне.



Нескладана здагадацца, што аналагічным чынам можна палічыць суму значэнняў у асобных вочках, якія складаюцца як у розных слупках, так і ў межах аднаго.

Для гэтага трэба проста вылучыць клікам вочка для формулы, націснуць па кнопцы «Сума» або на гарачыя клавішы, вылучыць першы дыяпазон вочак, а затым, заціскаючы клавішу «CTRL», вылучыць ўсе астатнія «ўчасткі» табліцы. Зрабіўшы гэта, проста націсніце «ENTER» для адлюстравання выніку.



Як і ў папярэднім спосабе, формула сумы можа быць запісана ў любую з вольных вочак табліцы, а не толькі ў тую, якая знаходзіцца пад суммируемыми.

Спосаб 4: Сумаванне ўручную

Як і любая формула ў Microsoft Excel, «Сума» мае свой сінтаксіс, а таму яна можа быць прапісана ўручную. Навошта гэта трэба? Хоць бы за тым, што такім чынам вы сапраўды зможаце пазбегнуць выпадковых памылак пры выдзяленні суммируемого дыяпазону і ўказанні якія ўваходзяць у яго вочак. Больш за тое, нават калі вы памыліцеся на нейкім з крокаў, выправіць гэта будзе так жа проста, як банальную памылку друку ў тэксце, а значыць, не спатрэбіцца праробліваць усю працу з нуля, як гэта часам даводзіцца рабіць.

Апроч іншага, самастойны ўвод формулы дазваляе размясціць яе не толькі ў любым месцы табліцы, але і на любым з лістоў канкрэтнага электроннага дакумента. Ці варта казаць аб тым, што такім чынам можна прасумаваць не толькі слупкі і / або іх дыяпазоны, але і проста асобныя вочкі ці групы такіх, выключаючы пры гэтым тыя, якія не павінны быць улічаныя?

Формула сумы мае наступны сінтаксіс:

= Сум (суммируемые ячэйкі або дыяпазон такіх)

Гэта значыць усё тое, што павінна быць сумаваныя, запісваецца ў дужкі. Значэння, што называюцца ўнутры дужак, павінны выглядаць наступным чынам:

• Для дыяпазону: А1: A10 - гэта сума 10 першых вочак ў Стоўбцах A.



• Для асобных вочак: A2; A5; A7; A10 - сума вочак №2, 5, 7,10 слупка A.



• Змяшанае значэнне (дыяпазоны і асобныя вочкі): A1; A3: A5; A7; A9: 15 - сума вочак №1, 3-5, 7, 9-15. Пры гэтым важна разумець, што паміж дыяпазонамі і адзінкавымі вочкамі не павінна стаяць ніякага дадатковага сімвала-падзельніка.

А зараз пяройдзем непасрэдна да ручнога сумаванне значэнняў у слупку / слупках электроннай табліцы Эксэля.

1. Вылучыце націскам ЛКМ тую вочка, якая будзе ўтрымліваць выніковую формулу.



2. Увядзіце ў яе наступнае:

   = Сум (

   

   пасля чаго пачніце па чарзе ўводзіць у радку формул адрасу суммируемых дыяпазонаў і / або асобных вочак, не забываючы аб падзельніках ( «:» - для дыяпазону, «;» - для адзінкавых ячэек, ўводзіць без двукоссяў), гэта значыць рабіце ўсё па тым алгарытме, сутнасць якога мы вышэй падрабязна апісалі.



3. Паказаўшы ўсе тыя элементы, якія патрабуецца прасумаваць і пераканаўшыся, што вы нічога не прапусцілі (можна зарыентавацца не толькі па адрасах у радку формул, але і па падсветцы вылучаных клетак), зачыніце дужку і націсніце «ENTER» для падліку.

   

   Заўвага: Калі вы заўважылі памылку ў выніковай формуле (напрыклад, туды ўвайшла лішняя вочка або нейкая была прапушчана), проста ўручную увядзіце правільнае абазначэнне (або выдаліце ​​лішняе) у радку формул. Аналагічным чынам, калі і калі гэта спатрэбіцца, можна паступіць і з сімваламі-падзельнікамі ў выглядзе «;» і «:».

   

   Як вы, напэўна, ужо маглі здагадацца, замест ручнога ўводу адрасоў вочак і іх дыяпазонаў можна проста выдзяляць неабходныя элементы з дапамогай мышкі. Галоўнае, не забываць пры гэтым ўтрымліваць клавішу «CTRL», калі вы пераходзіце ад вылучэння аднаго элемента да іншага.



Самастойны, ручной падлік сумы ў Стоўбцах / слупках і / або асобных вочках табліцы - задача не самая зручная і хуткая ў рэалізацыі. Але, як мы ўжо сказалі вышэй, такі падыход дае куды больш шырокія магчымасці для ўзаемадзеяння са значэннямі і дазваляе маментальна выпраўляць выпадковыя памылкі. А вось тое, ці рабіць гэта цалкам уручную, уводзячы з клавіятуры ў формулу кожную зменную, або выкарыстоўваць для гэтага мышку і гарачыя клавішы - вырашаць толькі вам.

заключэнне

Нават такая, здавалася б, простая задача, як падлік сумы ў Стоўбцах, вырашаецца ў таблічным працэсары Microsoft Excel адразу некалькімі спосабамі, і кожны з іх знойдзе сваё прымяненне ў той ці іншай сітуацыі.