Як перанесці табліцу з Excel ў Word

Папулярны таблічны працэсар Excel - гэта толькі адно з некалькіх прыкладанняў, якія ўваходзяць у склад офіснага пакета Microsoft Office. Усе яго кампаненты цесна звязаныя паміж сабой і маюць шэраг агульных функцый, магчымасцяў. Так, тэкставы рэдактар ​​Word таксама дазваляе працаваць з табліцамі, ствараць іх з нуля і рэдагаваць. Але часам узнікае задача пераносу элементаў дадзенага тыпу з адной праграмы ў іншую. Пра тое, як гэта робіцца, мы раскажам сёння.

Перанос табліцы з Эксэля ў Ворд

Як ужо было сказана вышэй, паміж прыкладаннямі Excel і Word рэалізавана даволі цесная інтэграцыя. Гэта дае магчымасць зручнага імпарту і экспарту сумяшчальных аб'ектаў і файлаў, абмену такімі і выкарыстання функцый адной праграмы ў іншы. Перанос табліцы з адмыслова прызначанага для іх стварэння прыкладання ў тое, што арыентавана ў першую чаргу на працу з тэкстам - адна з задач, вырашыць якую можна адразу некалькімі спосабамі, і кожны з іх мы падрабязна разгледзім далей.

Спосаб 1: Капіяванне і ўстаўка

Аптымальным і найбольш відавочным рашэннем будзе простае капіраванне табліцы з Эксэля ў Ворд.

1. Вылучыце з дапамогай мышкі табліцу, якую неабходна перанесці ў тэкставы рэдактар.

   

   Заўвага: Перш чым прыступіць да перамяшчэння табліцы, варта вызначыцца з яе памерамі, а дакладней, пераканацца ў тым, што яна не выйдзе за межы палёў тэкставага дакумента. У выпадку крайняй неабходнасці вы можаце не толькі паменшыць (ці, наадварот, павялічыць) яе прама ў Excel, але і таксама наладзіць поля ў Word і нават змяніць арыентацыю старонкі з звыклай кніжнай на альбомную.

   Чытаць далей:

   Як змяніць памер табліцы ў Эксэля

   Настройка палёў у Ворд

   Як у ворд зрабіць альбомны ліст

2. Скапіруйце падрыхтаваную табліцу, скарыстаўшыся для гэтага кнопкамі на стужцы, кантэкстным меню ці гарачымі клавішамі «CTRL + C».



3. Зараз пераходзіце да MS Word. Адкрыйце дакумент, у які патрабуецца перанесці табліцу, змесціце паказальнік курсора (карэтку) у тое месца старонкі, дзе яна павінна знаходзіцца, і выканаеце адно з наступных дзеянняў:
   • Разгарніце меню кнопкі «Уставіць» (укладка «Галоўная») і клікніце па першым значку ў спісе - «Захаваць зыходнае фарматаванне»;
   • Пстрыкніце правай кнопкай мышкі (ПКМ) у месцы ўстаўкі табліцы, і ў якое з'явілася кантэкстным меню абярыце аналагічную вышэйпаказанай кнопку з выявай планшэта і пэндзля;
   • Скарыстайцеся клавішамі «CTRL + V» або, што лепш, «SHIFT + INSERT».



Скапіяваныя з Эксэля табліца будзе ўстаўлена ў Ворд ў сваім першапачатковым выглядзе, пасля чаго вы зможаце працягнуць працаваць з ёй - запаўняць, афармляць, рэдагаваць.

Як вы напэўна маглі заўважыць, у меню ўстаўкі тэкставага рэдактара ёсць і іншыя варыянты. Коратка разгледзім кожны з іх.

• Выкарыстоўваць стылі канчатковага дакумента. Табліца будзе ўстаўлена без зыходнага фарматавання і выканана ў стылі, які ў сапраўдны момант выкарыстоўваецца вамі ў MS Word. Гэта значыць, калі ў вас, да прыкладу, у якасці асноўнага усталяваны шрыфт Tahoma з памерам 12, менавіта ў ім і будзе запісана змесціва табліцы.



• Звязаць і захаваць зыходнае фарматаванне. Табліца ўстаўляецца ў тым жа выглядзе, у якім яна была выканана ў Excel і захоўвае сувязь з таблічны працэсар - ўносяцца ў ім змены будуць паказаныя на гэтае Word і наадварот.



• Звязаць і выкарыстоўваць канчатковыя стылі. Дадзены варыянт уяўляе сабой сінтэз двух папярэдніх - табліца прымае стыль афармлення бягучага дакумента Ворд, але захоўвае сваю сувязь з Эксэля.



• Малюнак. Табліца будзе ўстаўлена ў выглядзе малюнка, непрыдатнага для рэдагавання.



• Захаваць толькі тэкст. Табліца ўстаўляецца ў якасці тэксту, але захоўвае зыходную форму (без бачных межаў, слупкоў і вочак).



Чытайце таксама: Як у Ворд пераўтварыць табліцу ў тэкст

Гэты метад рашэння нашай задачы вельмі просты ў сваёй рэалізацыі, плюс да ўсяго ён прадастаўляе адразу некалькі розных варыянтаў ўстаўкі, дазваляючы падабраць аптымальны. Аднак такі падыход не пазбаўлены недахопаў: занадта вялікія табліцы проста так перанесці не атрымаецца - яны будуць выходзіць за межы палёў тэкставага дакумента.



Чытайце таксама: Фарматаванне табліц у Microsoft Word

Спосаб 2: Капіраванне і спецыяльная ўстаўка

У прыкладаннях пакета Майкрасофт Офіс ёсць карысная функцыя «Спецыяльнай ўстаўкі», якая дазваляе перанесці табліцу ў выглядзе цэласнага аб'екта, захаваўшы пры гэтым яго сувязь з Excel (як праграмай і / або канкрэтных файлам-зыходнікам). Такі падыход збольшага вырашае праблему папярэдняга спосабу, дазваляючы змясціць нават даволі вялікія (шырокія або высокія) табліцы на старонкі тэкставага дакумента, аднак у самім Word яны ўсё роўна могуць адлюстроўвацца некарэктна.

1. Вылучыце і скапіруйце табліцу з Эксэля так, як мы гэта рабілі ў першым кроку папярэдняга спосабу.



2. Перайдзіце да тэкставага рэдактара і ў яго «Галоўнай» ўкладцы націсніце па кнопцы «Уставіць». Абярыце з выпадальнага спісу пункт «Спецыяльная ўстаўка».



3. У якое адкрылася акне «Спецыяльная ўстаўка» выберыце першы пункт «Ліст Microsoft Excel (аб'ект)», а збоку ад гэтага спісу ўсталюеце маркер насупраць аднаго з двух пунктаў:
   • «Уставіць» - дабаўленая такім чынам табліца пры спробе яе рэдагавання (падвойнае націск ЛКМ) будзе запускаць панэль інструментаў Excel прама ў асяроддзі Word, што дазваляе выкарыстоўваць ўсю асноўную функцыянальнасць таблічнага працэсара, не пакідаючы пры гэтым асяроддзя тэкставага рэдактара.
   • «Звязаць» - табліца ўстаўляецца роўна ў тым жа выглядзе, як і ў папярэднім выпадку, але ўсе яе рэдагаванне (магчымае па падвойным націску ЛКМ) будзе праводзіцца ў зыходным файле Эксэля, з якога і ажыццяўляецца перанос. Плюс да ўсяго, калі вы занясеце ў яе якія-небудзь змены ў таблічным працэсары, яны будуць адлюстраваны і ў тэкставым рэдактары. Па сутнасці гэта тое ж, што і варыянт ўстаўкі «Звязаць і захаваць зыходнае фарматаванне», разгледжаны ў папярэднім спосабе.

   

   Вызначыўшыся з выбарам, націсніце «ОК" для пацверджання, пасля чаго скапіяваны аб'ект з'явіцца на старонцы дакумента Word.

   

   Для рэдагавання досыць проста двойчы націснуць ЛКМ па табліцы, а для выхаду з гэтага рэжыму - клікнуць за межамі табліцы.

   

   Перайсці да праўкі можна і праз кантэкстнае меню



Гэты метад пераносу табліц з Эксэля ў Ворд па некаторых параметрах пераўзыходзіць разгледжаны вышэй. Ён дазваляе выкарыстаць для працы усе магчымасці таблічнага працэсара, якія істотна пераўзыходзяць такія ў тэкставым рэдактары.

Спосаб 3: Устаўка з файла

Існуе варыянт пераносу табліцы ў Word з Excel без неабходнасці адкрыцця апошняга. Дастаткова ведаць толькі аб тым, дзе размяшчаецца патрэбны файл. Яшчэ адна важная ўмова - у ім не павінна ўтрымлівацца лішніх элементаў.

1. Усталюеце паказальнік ў тым месцы дакумента Ворд, у якое вы хочаце змясціць табліцу з Эксэля, і перайдзіце ва ўкладку «Устаўка».



2. У групе інструментаў «Тэкст» націсніце па кнопцы «Аб'ект» (або абярыце аднайменны пункт з яе выпадальнага спісу).



3. У якое адкрылася акне «Устаўка файла» перайдзіце ва ўкладку "Стварэнне файла».

   

   Націсніце на кнопку «Агляд» і перайдзіце з дапамогай сістэмнага «Правадыра» ў тэчку, у якой захоўваецца файл з электроннай табліцай. Трэба паставіць яго і націсніце «Уставіць».



4. Далей можна дзейнічаць па адным з трох алгарытмаў:
   • Проста націснуць «ОК». Табліца будзе ўстаўлена ў выглядзе аб'екта, памеры якога можна змяняць, але змесціва нельга будзе адрэдагаваць.

   

   • Ўсталяваць галачку насупраць пункта «Сувязь з файлам» - устаўленая табліца будзе звязаная з Excel і прыдатная для рэдагавання як у ім, так і ў Word. Змены, унесеныя ў адной праграме, адразу ж будуць адлюстроўвацца ў іншы (пасля абнаўлення сувязяў).

   

   • Галочка насупраць «У выглядзе значка» - у тэкставы дакумент будзе дададзены ярлык файла Эксэля. Калі не адзначаць «Сувязь з файлам», па яго адкрыцці будзе адчыняцца табліца ў тым выглядзе, які яна мела на момант ўстаўкі. Калі ж гэтую адзнаку ўсталяваць, ярлык атрымае тыя ж ўласцівасці, што апісаны ў папярэднім пункце, з той толькі папраўкай, што ў Ворд яго рэдагаваць не атрымаецца.

   

   Заўвага: Калі дакумент Microsoft Excel, устаўка якога ажыццяўляецца ў Microsoft Word, будзе адкрыты, з'явіцца паказанае на скрыншоце ніжэй апавяшчэнне пра памылку. У такім выпадку неабходна закрыць праграму і паўтарыць вышэйапісаныя дзеянні.



5. Як толькі вы вызначыцеся з выбарам і націснеце «ОК» ў акне «Устаўка файла»,

   

   на старонцы дакумента Word з'явіцца аб'ект або табліца Excel, або яе ярлык, у залежнасці ад таго, які варыянт вы абралі.



Далейшая праца з табліцай ажыццяўляецца гэтак жа, як і ў разгледжаных вышэй выпадках, калі толькі яна не была ўстаўлена ў выглядзе аб'екта, не звязанага з арыгінальным файлам.



Спосаб 4: Устаўка пусты табліцы

Аналагічна папярэдняму метадзе пераносу аб'екта з файла Эксэля ў Ворд, можна ўставіць у апошні не толькі запоўненую дадзенымі, але і пустую табліцу. Робіцца гэта практычна гэтак жа, непасрэдна ўнутры тэкставага рэдактара.

1. Вызначце ў дакуменце месца для будучай табліцы і перайдзіце ва ўкладку «Устаўка».



2. Націсніце па кнопцы «Аб'ект» для адкрыцця ужо знаёмага нам акна «Устаўка файла».



3. У яго першай ўкладцы «Стварэнне» вылучыце пункт «Microsoft Excel Worksheet», пасля чаго націсніце «ОК» для пацверджання.



У Word будзе ўстаўлены аркуш Excel, у якім вы зможаце стварыць сваю табліцу з нуля, выкарыстоўваючы для гэтага ўсе асноўныя прылады таблічнага працэсара, якія з'явяцца на панэлі інструментаў тэкставага рэдактара.



Для выхаду з рэжыму рэдагавання проста клікніце ЛКМ за межамі устаўленага элемента.



Спосаб 5: Самастойнае стварэнне

Існуе і яшчэ адзін метад стварэння пусты табліцы Эксэля непасрэдна ў ворд, і ў сваёй рэалізацыі ён нават больш просты, чым разгледжаны вышэй.

1. Змясціўшы паказальнік курсора ў тое месца дакумента, дзе плануеце размясціць будучую табліцу, перайдзіце ва ўкладку «Устаўка».



2. Разгарніце меню кнопкі «Табліца» і выберыце пункт «Табліца Excel».



3. Перад вамі з'явіцца мініяцюра стандартнага і пакуль што пустога ліста Excel, аналагічнага такому ў спосабе вышэй. Далейшая праца з ім ажыццяўляецца па тым жа алгарытме.



Нягледзячы на ​​тое што дадзены артыкул прысвечана ў першую чаргу пераносу табліц з Эксэля ў Ворд, мы ўсё ж палічылі патрэбным разгледзець і варыянты стварэння іх з нуля. Пры гэтым у тэкставым рэдактары ад Майкрасофт можна ствараць і больш простыя табліцы, якія да таго ж незалежныя ад больш прасунутага ў дадзеным плане брата па офіснага пакета. Пра тое, якія яшчэ ёсць альтэрнатыўныя спосабы вырашэння нашай сённяшняй задачы, вы можаце даведацца з прадстаўленай па спасылцы ніжэй артыкула.



Больш падрабязна: Як зрабіць табліцу ў ворд

заключэнне

Мы разгледзелі ўсе магчымыя спосабы пераносу табліцы з Excel ў Word, а таксама закранулі парачку альтэрнатыўных рашэнняў, якія прадстаўляюць магчымасць самастойнага стварэння падобнага роду аб'ектаў.

Чытайце таксама: Як перанесці змесціва файла Ворд ў Эксэля