Microsoft Excel дае магчымасць не толькі зручна працаваць з лікавымі дадзенымі, але і падае прылады для пабудовы дыяграм на аснове ўводзяцца параметраў. Іх візуальнае адлюстраванне можа быць цалкам розным і залежыць ад рашэння карыстальніка. Давайце разбярэмся, як з дапамогай гэтай праграмы намаляваць розныя тыпы дыяграм.
Пабудова дыяграмы ў Excel
Паколькі праз Эксэля можна гнутка апрацоўваць лікавыя дадзеныя і іншую інфармацыю, інструмент пабудовы дыяграм тут таксама працуе ў розных напрамках. У гэтым рэдактары ёсць як стандартныя віды дыяграм, якія абапіраюцца на стандартныя дадзеныя, так і магчымасць стварыць аб'ект для дэманстрацыі працэнтных суадносін ці нават наглядна адлюстроўвае закон Парэта. Далей мы пагаворым пра розныя метадах стварэння гэтых аб'ектаў.Варыянт 1: Пабудова дыяграмы па табліцы
Пабудова розных відаў дыяграм практычна нічым не адрозніваецца, толькі на пэўным этапе трэба выбраць адпаведны тып візуалізацыі.
- Перад тым як прыступіць да стварэння любой дыяграмы, неабходна пабудаваць табліцу з дадзенымі, на аснове якой яна будзе будавацца. Затым пераходзім на ўкладку «Устаўка» і вылучаем вобласць табліцы, якая будзе выказана ў дыяграме.
- На стужцы на укладзе «Устаўка» выбіраем адзін з шасці асноўных тыпаў:
- гістаграма;
- графік;
- кругавая;
- лінейчастага;
- З абласцямі;
- Кропкавая.
- Акрамя таго, націснуўшы на кнопку «Іншыя», можна спыніцца і на адным з менш распаўсюджаных тыпаў: біржавы, паверхні, кальцавой, пузырьковый, пялёсткавай.
- Пасля гэтага, кліку па любым з тыпаў дыяграм, з'яўляецца магчымасць выбраць канкрэтны падвід. Напрыклад, для гістаграмы або столбчатой дыяграмы такімі падвіда будуць наступныя элементы: звычайная гістаграма, аб'ёмная, цыліндрычная, канічная, пірамідальная.
- Пасля выбару канкрэтнага падвіда аўтаматычна фарміруецца дыяграма. Напрыклад, звычайная гістаграма будзе выглядаць, як паказана на скрыншоце ніжэй:
- Дыяграма ў выглядзе графіка будзе наступнай:
- Варыянт з абласцямі прыме такі выгляд:
Праца з дыяграмамі
Пасля таго як аб'ект быў створаны, у новай ўкладцы «Праца з дыяграмамі» становяцца даступнымі дадатковыя прылады для рэдагавання і змены.
- Даступна змена тыпу, стылю і многіх іншых параметраў.
- Ўкладка «Праца з дыяграмамі» мае тры дадатковыя укладзеныя ўкладкі: «Канструктар», «Макет» і «Фармат», выкарыстоўваючы якія, вы зможаце падбудаваць яе адлюстраваньне так, як гэта будзе неабходна. Напрыклад, каб назваць дыяграму, адкрываем ўкладку «Макет» і выбіраем адзін з варыянтаў размяшчэння назвы: па цэнтры або зверху.
- Пасля таго як гэта было зроблена, з'яўляецца стандартная надпіс «Назва дыяграмы». Змяняны яе на любую надпіс, прыдатную па кантэксце дадзенай табліцы.
- Назва восяў дыяграмы падпісваюцца дакладна па такім жа прынцыпе, але для гэтага трэба націснуць кнопку «Назвы восяў».
Варыянт 2: Адлюстраванне дыяграмы ў працэнтах
Каб адлюстраваць адсоткавыя суадносіны розных паказчыкаў, лепш за ўсё пабудаваць кругавую дыяграму.
- Аналагічна таму, як мы рабілі вышэй, будуем табліцу, а затым вылучаем дыяпазон дадзеных. Далей пераходзім на ўкладку «Устаўка», на стужцы паказваем кругавую дыяграму і ў якое з'явілася спісе клікаем на любы тып.
- Праграма самастойна перакладае нас у адну з укладак для працы з гэтым аб'ектам - «Канструктар». Выбіраем сярод макетаў ў стужцы любы, у якім прысутнічае сімвал адсоткаў.
- Кругавая дыяграма з адлюстраваннем дадзеных у працэнтах гатовая.
Варыянт 3: Пабудова дыяграмы Парэта
Паводле тэорыі Вільфрэда Парэта, 20% найбольш эфектыўных дзеянняў прыносяць 80% ад агульнага выніку. Адпаведна, тыя, што засталіся 80% ад агульнай сукупнасці дзеянняў, якія з'яўляюцца малаэфектыўнымі, прыносяць толькі 20% выніку. Пабудова дыяграмы Парэта якраз і закліканае вылічыць найбольш эфектыўныя дзеянні, якія даюць максімальную аддачу. Зробім гэта пры дапамозе Microsoft Excel.
- Найбольш зручна будаваць дадзены аб'ект у выглядзе гістаграмы, пра якую мы ўжо казалі вышэй.
- Прывядзём прыклад: у табліцы даецца спіс прадуктаў харчавання. У адной калонцы ўпісана закупачная кошт усяго аб'ёму канкрэтнага віду прадукцыі на аптовым складзе, а ў другой - прыбытак ад яе рэалізацыі. Нам трэба будзе вызначыць, якія тавары даюць найбольшую «аддачу» пры продажы.
Перш за ўсё будуем звычайную гістаграму: заходзім на ўкладку «Устаўка», вылучаем ўсю вобласць значэнняў табліцы, ціснем кнопку «Гістаграма» і выбіраем патрэбны тып.
- Як бачым, з прычыны ажыццёўленых дзеянняў ўтварылася Дыяграма з двума відамі слупкоў: сінім і чырвоным. Цяпер нам варта пераўтварыць чырвоныя слупкі ў графік - вылучаем гэтыя слупкі курсорам і на ўкладцы «Канструктар» клікаем па кнопцы «Змяніць тып дыяграмы».
- Адкрываецца акно змены тыпу. Пераходзім у раздзел «Графік» і паказваем прыдатны для нашых мэтаў тып.
- Такім чынам, дыяграма Парэта пабудавана. Цяпер можна рэдагаваць яе элементы (назва аб'екта і восяў, стылі, і г.д.) так жа, як гэта было апісана на прыкладзе столбчатой дыяграмы.
Як бачым, Excel ўяўляе мноства функцый для пабудовы і рэдагавання розных тыпаў дыяграм - карыстачу застаецца вызначыцца, які менавіта яе тып і фармат неабходны для візуальнага ўспрымання.