Акругленне лікаў у Excel: 4 рабочыя спосабу

Пры выкананні дзялення або працы з дробавымі лікамі, Excel вырабляе акругленне. Гэта звязана, перш за ўсё, з тым, што абсалютна дакладныя дробавыя колькасці рэдка калі бываюць патрэбныя, але апераваць грувасткім выразам з некалькімі знакамі пасля коскі не вельмі зручна. Акрамя таго, існуюць колькасці, якія ў прынцыпе дакладна не акругляюцца. У той жа час, недастаткова дакладнае акругленне можа прывесці да грубых памылак у сітуацыях, дзе патрабуецца менавіта дакладнасць. На шчасце, у праграме маецца магчымасць карыстачам самастойна ўсталёўваць, як будуць акругляцца колькасці.

Асаблівасці акруглення лікаў Excel

Ўсе лікі, з якімі працуе Microsoft Excel, дзеляцца на дакладныя і набліжаныя. У памяці захоўваюцца колькасці да 15 разраду, а адлюстровываюцца да таго разраду, які пакажа сам карыстальнік. Усе разлікі выконваюцца згодна захоўваемых у памяці, а не паказу на маніторы дадзеных.

З дапамогай аперацыі акруглення Эксэля адкідвае некаторая колькасць знакаў пасля коскі. У ім прымяняецца агульнапрыняты спосаб акруглення, калі лік менш 5 акругляецца ў меншы бок, а больш або роўна 5 - у большы бок.

Акругленне з дапамогай кнопак на стужцы

Самы просты спосаб змяніць акругленне - гэта вылучыць вочка або групу вочак і, знаходзячыся на ўкладцы «Галоўная», націснуць на стужцы на кнопку «Павялічыць разраднасць» або «Паменшыць разраднасць». Абедзве кнопкі размяшчаюцца ў блоку інструментаў «Колькасць». Будзе акругляцца толькі што адлюстроўваецца лік, але для вылічэнняў пры неабходнасці будуць задзейнічаны да 15 разрадаў лікаў.

Пры націску на кнопку «Павялічыць разраднасць» колькасць унесеных знакаў пасля коскі павялічваецца на адзін.

Кнопка «Паменшыць разраднасць», адпаведна, памяншае на адну колькасць лічбаў пасля коскі.

Акругленне праз фармат вочак

Ёсць магчымасць таксама выставіць акругленне з дапамогай налад фармату вочак. Для гэтага трэба вылучыць дыяпазон вочак на лісце, клікнуць правай кнопкай мышы і ў якое з'явілася меню абраць пункт «Фармат вочак».

У якое адкрылася акне налад фармату вочак варта перайсці на ўкладку «Колькасць». Калі фармат дадзеных пазначыў ніякага лікавы, неабходна выставіць менавіта яго, інакш вы не зможаце рэгуляваць акругленне. У цэнтральнай частцы акна каля надпісы «Колькасць дзесятковых знакаў» проста пакажыце лічбай то колькасць знакаў, якое жадаеце бачыць пры акругленні. Пасля гэтага ўжыеце змены.

Ўстаноўка дакладнасці разлікаў

Калі ў папярэдніх выпадках ўсталёўваюцца параметры ўплывалі толькі на знешняе адлюстравання дадзеных, а пры разліках выкарыстоўваліся больш дакладныя паказчыкі (да 15 знака), то цяпер мы раскажам, як змяніць саму дакладнасць разлікаў.

1. Перайдзіце на ўкладку «Файл», адтуль - у раздзел «Параметры».



2. Адкрыецца акно параметраў Excel. У гэтым акне зайдзіце ў падраздзел «Дадаткова». Адшукайце блок налад пад назвай «Пры пераліку гэтай кнігі». Налады ў гэтым блоку прымяняюцца не толькі да аднаго лісту, а да кнігі ў цэлым, то ёсць да ўсяго файлу. Пастаўце галачку насупраць параметра «Задаць дакладнасць як на экране» і націсніце «OK».



3. Цяпер пры разліку дадзеных будзе ўлічвацца адлюстроўваная велічыня колькасці на экране, а не тая, якая захоўваецца ў памяці Excel. Наладу жа адлюстроўваецца колькасці можна правесці любым з двух спосабаў, пра якія мы казалі вышэй.

прымяненне функцый

Калі ж вы хочаце змяніць велічыню акруглення пры разліку адносна адной або некалькіх вочак, але не хочаце паніжаць дакладнасць разлікаў у цэлым для дакумента, у гэтым выпадку лепш за ўсё скарыстацца магчымасцямі, якія дае функцыя «акругліць» і розныя яе варыяцыі, а таксама некаторыя іншыя функцыі .

Сярод асноўных функцый, якія рэгулююць акругленне, варта вылучыць такія:

• «Акругліць» - акругляе да пазначанага колькасці дзесятковых знакаў паводле агульнапрынятых правілах акруглення;
• «ОКРУГЛВВЕРХ» - акругляе да бліжэйшага колькасці ўверх па модулю;
• «ОКРУГЛВНИЗ» - акругляе да бліжэйшага колькасці ўніз па модулю;
• «ОКРУГЛТ» - акругляе лік з зададзенай дакладнасцю;
• «ОКРВВЕРХ» - акругляе лік з зададзенай дакладнасцю ўверх па модулю;
• «ОКРВНИЗ» - акругляе лік ўніз па модулю з зададзенай дакладнасцю;
• «Адкінь» - акругляе дадзеныя да цэлага ліку;
• «Цотныя» - акругляе дадзеныя да бліжэйшага цотнай колькасцi;
• «Няцотныя» - акругляе дадзеныя да бліжэйшага няцотнай колькасцi.

Для функцый «акругліць», «ОКРУГЛВВЕРХ» і «ОКРУГЛВНИЗ» выкарыстоўваецца наступны фармат ўводу: Найменне функцыі (лік; число_разрядов). То бок, калі вы, да прыкладу, хочаце акругліць лік 2,56896 да трох разрадаў, то ўжываеце функцыю «акругліць (2,56896; 3)». У выніку атрымліваецца лік 2,569.

Для функцый «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» і «ОКРВНИЗ» ужываецца такая формула акруглення: Найменне функцыі (лік; дакладнасць). Так, каб акругліць лічбу 11 да бліжэйшага ліку, кратнага 2, уводны функцыю «ОКРУГЛТ (11; 2)». На выхадзе атрымліваецца вынік 12.

Функцыі «Адкінь», «цотнага» і «лішка» выкарыстоўваюць наступны фармат: Найменне функцыі (лік). Для таго каб акругліць лічбу 17 да бліжэйшага цотнага, ўжываем функцыю «цотныя (17)». Атрымліваем вынік 18.

Функцыю можна ўводзіць, як у вочка, так і ў радок функцый, папярэдне вылучыўшы тую вочка, у якой яна будзе знаходзіцца. Перад кожнай функцыяй варта ставіць знак «=».

Існуе і некалькі іншы спосаб ўвядзення функцый акруглення. Яго асабліва зручна выкарыстоўваць, калі ёсць табліца са значэннямі, якія трэба пераўтварыць у акругленыя колькасці ў асобным слупку.

1. Пераходзім ва ўкладку «Формулы» і клікаем па кнопцы «Матэматычныя». У якое адкрылася спісе выбіраем прыдатную функцыю, напрыклад, «акругліць».



2. Пасля гэтага адкрываецца акно аргументаў функцыі. У полі «Колькасць» можна ўвесці лік ўручную, але калі мы хочам аўтаматычна акругліць дадзеныя ўсёй табліцы, тады клікаем па кнопцы справа ад акна ўвядзення дадзеных.



3. Акно аргументаў функцыі згортваецца. Цяпер пстрыкнуць па самай верхняй вочку слупка, дадзеныя якога мы збіраемся акругліць. Пасля таго, як значэнне занесена ў акно, ціснем па кнопцы справа ад гэтага значэння.



4. Зноў адкрываецца акно аргументаў функцыі. У полі «Колькасць разрадаў» запісваем разраднасць, да якой нам трэба скарачаць дробу і ўжываем змены.



5. Лік круглявыя. Каб такім жа чынам акругліць і ўсе іншыя дадзеныя патрэбнага слупка, наводзім курсор на ніжні правы кут вочкі з акругленым значэннем, ціснем на левую кнопку мышы, і працягваем яе ўніз да канца табліцы.



6. Зараз усе значэння ў Стоўбцах будуць акругленыя.

Як бачым, існуюць два асноўных спосабу акругліць бачнае адлюстраванне колькасці: з дапамогай кнопкі на стужцы і шляхам змены параметраў фармату вочак. Акрамя таго, можна змяніць і акругленне рэальна разлічваем дадзеных. Гэта таксама можна зрабіць па-рознаму: змяненнем настроек кнігі ў цэлым або прымяненнем спецыяльных функцый. Выбар канкрэтнага метаду залежыць ад таго, ці збіраецеся вы ўжываць падобны выгляд акруглення для ўсіх дадзеных у файле ці толькі для пэўнага дыяпазону вочак.