Сярод мноства відаў дыяграм, якія можна пабудаваць з дапамогай праграмы Microsoft Excel, асабліва варта вылучыць дыяграму Ганта. Яна ўяўляе сабой гарызантальную столбчатые дыяграму, на гарызантальнай восі якой размешчана часовая шкала. З дапамогай яе вельмі зручна вылічаць і візуальна вызначаць часавыя адрэзкі. Давайце разбярэмся, як пабудаваць дыяграму Ганта ў Excel.
Стварэнне дыяграмы Ганта ў Excel
Паказаць прынцыпы стварэння дыяграмы Ганта лепш за ўсё на канкрэтным прыкладзе.
- Бярэм табліцу супрацоўнікаў прадпрыемства, у якой указана дата іх выхаду ў адпачынак і колькасць дзён заслужанага адпачынку. Каб метад спрацаваў, абавязкова трэба, каб калонка, дзе знаходзяцца імёны супрацоўнікаў, не была азагалоўленая, у адваротным выпадку загаловак варта прыбраць.
- Спярша будуем дыяграму. Для гэтага вылучаем вобласць табліцы, якая бярэцца за аснову ў пабудове. Пераходзім на ўкладку «Устаўка» і клікаем па кнопцы «лінейчастага», размешчанай на стужцы. У якое з'явілася спісе відаў лінейчастага дыяграм выбіраем любы тып дыяграмы з назапашваннем. Дапусцім, у нашым выпадку гэта будзе аб'ёмная лінейчастага Дыяграма з назапашваннем.
- Пасля гэтага Excel сфармуе дадзеную дыяграму.
- Цяпер нам трэба зрабіць нябачным першы шэраг сіняга колеру, каб на дыяграме застаўся толькі шэраг, які адлюстроўвае перыяд адпачынку. Клікаем правай кнопкай мышы па любому сіняга участку дадзенай дыяграмы. У кантэкстным меню выбіраем пункт «Фармат шэрагу дадзеных ...».
- Пераходзім у раздзел «Запаўненьне», усталёўваем перамыкач на пункце «Няма залівання» і ціснем на кнопку «Зачыніць».
- Дадзеныя на дыяграме размешчаны знізу ўверх, што не вельмі зручна для аналізу. Паспрабуем выправіць гэта: клікаем правай кнопкай мышкі па восі, дзе размешчаны прозвішчы работнікаў. У кантэкстным меню пераходзім па пункце «Фармат восі».
- Па змаўчанні мы трапляем у раздзел «Параметры восі», дзе ставім галачку насупраць значэння «Адваротны парадак катэгорый» і ціснем «Зачыніць».
- Легенда ў дыяграме Ганта не патрэбна. Каб прыбраць яе, вылучаем дыяграму клікам кнопкі мышы і націскаем клавішу Delete на клавіятуры.
- Як бачым, перыяд, які ахоплівае дыяграма, выходзіць за межы каляндарнага года. Ўключыць толькі гадавы перыяд або любы іншы адрэзак часу можна, пстрыкнуўшы па восі, дзе размешчаны даты. У якое з'явілася меню выбіраем параметр «Фармат восі».
- На ўкладцы «Параметры восі» каля налад "Мінімальнае значэнне» і «Максімальнае значэнне» перакладаем перамыкачы з рэжыму «аўто» ў рэжым «фіксаванае». Усталёўваем ў адпаведных акенцах значэння дат, якія нам патрабуюцца. Тут жа пры жаданні можна ўсталяваць цану асноўных і прамежкавых дзяленняў. Акно можна зачыняць.
- Для завяршэння рэдагавання дыяграмы Ганта застаецца прыдумаць ёй найменне. Пераходзім на ўкладку «Макет» і клікаем на кнопку «Назва дыяграмы». У якое з'явілася спісе выбіраем значэнне «Над дыяграмай».
- У поле, дзе з'явілася найменне, ўпісваем любы зручны назву, падыходнае па сэнсе.
- Вядома, можна праводзіць і далейшае рэдагаванне атрыманага выніку, падганяючы яго пад свае патрэбы і густы, практычна да бясконцасці, але ў цэлым Дыяграма Ганта гатовая.
Такім чынам, як бачым, пабудова дыяграмы Ганта ня такі складаны, як здаецца на першы погляд. Алгарытм, апісаны вышэй, можна ўжываць не толькі для ўліку і кантролю адпачынкаў, але і для вырашэння многіх іншых задач.