Як сартаваць па алфавіце ў Эксэля

Спосаб 1: Кнопкі хуткай сартавання

У Excel ёсць кнопкі, якія адказваюць за хуткую сартаванне вылучанага масіва дадзеных. Іх выкарыстанне стане аптымальным у тых сітуацыях, калі трэба апрацаваць ячэйкі ўсяго адзін раз, папярэдне вылучыўшы неабходныя.

1. Зацісніце левую кнопку мышы і вылучыце ўсе значэнні, якія далей будуць падвяргацца сартаванні.



2. На ўкладцы «Галоўная» адкрыйце выпадальнае меню «Рэдагаванне».



3. У ім выкарыстоўвайце блок «Сартаванне і фільтраванне», выбраўшы парадак, у якім жадаеце расставіць значэння.



4. Калі з'яўляецца апавяшчэнне аб выяўленні даных па-за дыяпазону, трэба будзе выбраць, пашыраць яго ці сартаваць толькі ў межах названага вылучэння. Разгледзім спачатку першы варыянт.



5. Пры яго выкарыстанні суседнія ячэйкі, якія залежаць ад агульнай табліцы, падладжваюцца пад парадак размяшчэння тэксту, гэта значыць калі насупраць вочка "Август" знаходзіцца значэнне «27», яно і застаецца насупраць гэтага ж слова.



6. Другі варыянт - «Сартаваць у межах названага выдзялення».



7. Так перамяшчаецца толькі гэты тэкст у тэкстах, а вочкі насупраць яго застаюцца некранутымі. Гэта азначае, што адбудзецца зрушэнне дадзеных, калі раней паміж імі была нейкая сувязь.

Калі вы яшчэ не вырашылі, хочаце сартаваць толькі паказаны дыяпазон або трэба захопліваць суседнія ячэйкі, праверце кожны варыянт, адмяняючы яго націскам гарачай клавішы Ctrl + Z. Так прасцей вызначыцца з зменамі, якія адбываюцца ў табліцы.

Спосаб 2: Наладжвальная сартаванне

Наладжвальная сартаванне дазваляе больш гнутка выбудаваць размяшчэнне элементаў у табліцы, улічваючы некалькі узроўняў і розных дыяпазонаў дадзеных. Для яе стварэння выкарыстоўваецца адмысловае меню, якое і возьмем пад увагу далей.

1. Рэкамендуем адразу вылучыць усю табліцу, калі апроч сартавання па алфавіце вы жадаеце дадаць яшчэ некалькі узроўняў.



2. Затым у тым жа раздзеле «Рэдагаванне» выбірайце пункт «Наладжвальная сартаванне».



3. У выпадальным меню «Сартаваць па» пакажыце слупок, які закранае сартаванне.



4. У якасці рэжыму сартавання выбіраецца тып «Значэнні вочак».



5. Засталося пазначыць толькі парадак «Ад А да Я» або «Ад Я да А».



6. Калі трэба сартаваць і іншыя слупкі, дадайце іх у якасці узроўняў і выканайце такую ​​ж наладу.



7. Вярніцеся да табліцы і пераканайцеся ў тым, што ўсе дзеянні выкананы правільна.

Спосаб 3: Формула сартавання

Недахопы папярэдніх метадаў складаюцца ў тым, што яны сартуюць толькі аднаразова, а дынамічна пры унясенні змяненняў табліца не мяняецца. Калі вас не задавальняе такі варыянт, спатрэбіцца ўручную стварыць формулу сартавання, якая пры даданні або выдаленні элементаў аўтаматычна пералічыць іх і паставіць у патрэбным парадку. Формул будзе некалькі, паколькі пакуль распрацоўнікі не дадалі спецыяльную функцыю, якая дазваляла б абысціся без прымянення дапаможных падлікаў. Ўвесь далейшы працэс складаецца з некалькіх этапаў для правільнага разумення прынцыпу сартавання па алфавіце.

Крок 1: Стварэнне дапаможнай формулы

Асноўная задача - стварыць дапаможную формулу, якая аналізуе слова ў вочках і вызначае іх парадкавы нумар у будучыні адсартаваным па алфавіце спісе. Гэта адбываецца пры параўнанні ўбудаванымі алгарытмамі Excel, якія працуюць па прынцыпе аналізу кадоўкі. Дэталёва разбіраць працу гэтай формулы не будзем, толькі пакажам яе стварэнне.

1. Для працы з будучымі вылічэннямі спатрэбіцца стварыць з вочак групу, для чаго іх неабходна вылучыць і ў спецыяльна адведзеным поле зверху задаць новую назву.



2. Цяпер дыяпазон вылучаных клетак мае ўласнае імя, якое адказвае за яго змесціва, - у нашым выпадку гэта садавіна. Калі ўводзіце некалькі слоў у назве, не стаўце прабел, а выкарыстоўвайце замест яго ніжняе падкрэсліванне: «(пример_текста)».



3. У новай клетцы створым формулу СЧЁТЕСЛИ, якая лічыць ячэйкі, якія задавальняюць ўмова. У якасці дыяпазону указвайце створаную толькі што групу, затым першую вочка для параўнання. У выніку першапачатковы выгляд формулы такі: = СЧЁТЕСЛИ (Садавіна; A1).



4. Зараз вынікам гэтай формулы будзе «1», паколькі яе запіс не зусім дакладная для будучых разлікаў, таму дадайце выраз "

   

5. Расцягніце формулу, заціснуўшы край ячэйкі, да канца будучага спісу для сартавання.



6. Пераназавіце дыяпазон з лікамі ў групу - гэта спатрэбіцца пры складанні наступнай формулы.

Крок 2: Стварэнне формулы сартавання

Дапаможная формула гатовая і працуе правільна, таму можна прыступіць да стварэння асноўнай функцыі, якая і будзе займацца сартаваннем дзякуючы ўжо існуючага аўтаматычнага вызначальніка пазіцый.

1. У новай вочку пачніце ўводзіць = ПОИСКПОЗ (СТРОКА (A1). Гэтая формула адказвае за пошук пазіцыі радкі, з-за чаго і варта паказаць аргумент "A1".



2. Далей для прастаты дадання імянных дыяпазонаў перайдзіце ў "Формулы", разгарніце меню "Пэўныя імёны" і абярыце "Выкарыстоўваць у формуле".



3. Дадайце дыяпазон са дапаможнай формулай і пакажыце для яго тып супастаўлення "Дакладнае супадзенне" у выпадальным спісе, які з'явіцца пасля дадання ";".



4. Завершыце стварэнне формулы, абгарнуўшы яе ў функцыю індэкс, якая будзе працаваць з масівам назваў.



5. Праверце вынік і затым расцягніце формулу так, як гэта ўжо было паказана вышэй.



6. Цяпер вы атрымаеце карэктна працуе дынамічны спіс, адсартаваны па алфавіце.

Для спрашчэння разумення асобна даем поўную формулу:

= (Індэкс (Садавіна; ПОИСКПОЗ (СТРОКА (A1); номер_слова; 0))), вам ж застанецца толькі адрэдагаваць яе пад свае мэты і расцягнуць на неабходны дыяпазон вочак.

Крок 3: Мадэрнізацыі формулы для паўторных назваў

Адзіны недахоп створанай толькі што формулы - некарэктная яе праца пры наяўнасці паўторных назваў, што вы можаце заўважыць на прадстаўленым далей скрыншоце. Гэта звязана з тым, што дапаможная функцыя не ў стане правільна апрацаваць паўтараюцца словы, таму яе прыйдзецца трохі удасканаліць, калі вы хочаце выкарыстоўваць у спісе паўторы.

1. Адкрыйце дапаможную формулу і прыбярыце знак "

   

2. Дадайце другую частку - + СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: A1; A1), якая дазваляе нармальна запісваць аднолькавыя слова ў паслядоўным парадку.



3. Зноў расцягніце формулу, каб яна змянілася на ўсіх вочках.



4. Дадайце ў спіс паўтараюцца назвы, каб праверыць іх нармальнае адлюстраванне.