Спосаб 1: Спалучэнне клавіш
Microsoft Word падтрымлівае большасць стандартных для настольных аперацыйных сістэм Windows і macOS спалучэнняў клавіш, адным з якіх і варта скарыстацца для ўстаўкі папярэдне скапіраваны тэкст. Проста ўсталюеце паказальнік курсора (карэтку) у патрэбнае месца дакумента і скарыстайцеся адной з прадстаўленых ніжэй камбінацый.
- «Ctrl + V" - Windows
- «Command + V" - macOS
Чытайце таксама: Гарачыя клавішы для працы ў Word
Змесціва буфера абмену будзе ўстаўлена ў дакумент Ворд ў тым жа выглядзе, у якім яно было першапачаткова, за выключэннем хіба што непадтрымоўваных праграмай аб'ектаў і стыляў. Калі такі варыянт вас не задавальняе, азнаёмцеся з наступнымі спосабамі.
Чытайце таксама: Гарачыя клавішы для працы ў Windows / macOS
Спосаб 2: Кантэкстнае меню
Іншым магчымым метадам ўстаўкі скапіяваць тэксту з'яўляецца зварот да кантэкстнага меню, выкліканаму націскам правай кнопкі мышкі (ПКМ) у патрэбным месцы дакумента. У адрозненне ад разгледжанага вышэй рашэнні, такі падыход дае да чатырох розных варыянтаў, якія вызначаюць канчатковы выгляд зыходнай запісу. Разгледзім кожны з іх.
Заўвага: Наяўнасць у спісе даступных ўсіх ці толькі некаторых з пазначаных ніжэй пунктаў вызначаецца змесцівам буфера абмену. Гэта значыць для скапіяваць тэксту і, напрыклад, тэксту з графічнымі ці якімі-небудзь іншымі аб'ектамі яно можа і напэўна будзе адрознівацца.
- «Захаваць зыходнае фарматаванне» - скапіяваны тэкст будзе ўстаўлены ў тым жа выглядзе, які ён меў першапачаткова;
- «Аб'яднаць фарматаванне» - першапачатковае фарматаванне будзе аб'яднана з такім у бягучым дакуменце;
- "Малюнак" - запіс будзе ўстаўлена ў выглядзе графічнага аб'екта, непрыдатнага для рэдагавання звычайнымі сродкамі, але з ім можна працаваць як з выявай, напрыклад, змяніўшы памер, становішча або колер;
Чытайце таксама: Як змяніць малюнак у Microsoft Word
- «Захаваць толькі тэкст» - з скапіяваць змесціва будуць выключаны ўсе адрозныя ад тэксту аб'екты, такія як малюнкі, фігуры, табліцы (мяжы), спасылкі і т. Д, а яго фарматаванне - цалкам ачышчана.
Чытайце таксама: Як выдаліць адразу ўсе спасылкі з дакумента Ворд
Канчатковы вынік, гэта значыць выгляд, які набудзе скапіяваны тэкст пасля яго ўстаўкі з дапамогай кожнага з пазначаных параметраў, прадэманстраваны на адпаведных скрыншотах вышэй.
Спосаб 3: Меню «Уставіць»
Найбольш відавочным, але далёка не такім запатрабаваным сярод карыстальнікаў метадам ўстаўкі з'яўляецца выкарыстанне асобнага інструмента тэкставага рэдактара - кнопкі «Уставіць» з гурту «Буфер абмену» ва ўкладцы «Галоўная». Калі націснуць па яе значку, будзе выканана звычайная устаўка, аналагічная такой у частцы «Спосаб 1» гэтага артыкула, дзе выкарыстоўвалася спалучэнне клавіш. Калі ж націснуць па самай надпісы «Уставіць» або размешчанай пад ёй паказвальнай ўніз стрэлкай, на выбар будуць даступныя наступныя пункты, аналагічныя такім у кантэкстным меню:
- «Захаваць зыходнае фарматаванне»;
- «Аб'яднаць фарматаванне»;
- "Малюнак";
- «Захаваць толькі тэкст».
Чытайце таксама: Як фарматаваць тэкст у Ворд
Значэнне кожнага з гэтых параметраў было разгледжана ў папярэдняй частцы артыкула. Асаблівай увагі заслугоўвае яшчэ адзін з іх, вылучаны асобным пунктам і што прадстаўляе шэраг дадатковых магчымасцяў. Гэта «Спецыяльная ўстаўка», якая таксама выклікаецца спалучэннем клавіш «Alt + Ctrl + V" і дае наступныя варыянты:
Звярніце ўвагу! Наяўнасць у меню спецыяльнай ўстаўкі тых ці іншых пунктаў з ніжэйпералічаных залежыць ад змесціва буфера абмену, гэта значыць для скапіяваць тэксту, тэксту з аб'ектамі (табліцы, фігуры, малюнкі, элементы разметкі і т. Д.) І толькі аб'ектаў іх колькасць можа і напэўна будзе адрознівацца.
- «Дакумент Microsoft Word (аб'ект)» - аб'ект, які візуальна нагадвае тэкставае поле і ўтрымлівае ў сабе скапіяваную запіс, а пры падвойным кліку левай кнопкі мышкі (ЛКМ) адкрываецца ў выглядзе асобнага дакумента з такім жа змесцівам. Працуе па прынцыпе гіперспасылкі;
Чытайце таксама: Як ўставіць спасылку на дакумент у Ворд
- «Тэкст у фармаце RTF» - Rich Text Format, прапрыетарны межплатформенного фармат захоўвання тэкставых дакументаў з фарматаваннем;
- «Нефарматаваны тэкст» - звычайны тэкст з вычышчаным зыходным фарматаваннем;
Чытайце таксама: Як ачысціць фарматаванне ў дакуменце Word
- «Метафайла Windows (EMF)» - універсальны фармат вектарных графічных файлаў, які падтрымліваецца некаторымі Windows-праграмамі, у першую чаргу, графічнымі рэдактарамі па тыпу GIMP (з папярэдняй растеризацией) і Inkscape;
Чытайце таксама: Як ўставіць малюнак у Майкрасофт Ворд
- «Фармат HTML» - калі капіяваўся тэкст дадзенага тыпу (напрыклад, з вэб-сайта), ён будзе ўстаўлены з захаваннем фармату (загалоўкі / падзагалоўкі, тып, памер, напісанне і іншыя параметры шрыфта і т. Д.);
Чытайце таксама: Як канвертаваць HTML-файл у дакумент Word
- «Тэкст у кадоўцы Юнікод» - пераўтворыць кадоўку ў звыклую для тэкставых дакументаў Ворд, калі раней яна адрознівалася. У шэрагу выпадкаў гэта можа негатыўна адбіцца на фарматаванні і агульным адлюстраванні змесціва.
Чытайце таксама: Як змяніць кадоўку тэкставага дакумента Word
Заўвага: Выкарыстанне апошняга пункта ў меню кнопкі «Уставіць» - «Устаўка па змаўчанні», - адчыняе акно «Параметраў» тэкставага рэдактара, у якім даступная магчымасць налады стандартнага паводзінаў гэтай функцыі. Звярнуўшыся да гэтага разьдзелу, можна зрабіць так, каб пры звычайнай ўстаўцы ў дакумент дадаецца, напрыклад, толькі тэкст з ачысткай зыходнага фарматавання ( «Захаваць толькі тэкст»), а не з яго захаваннем.
Тое, як будзе выглядаць скапіяваны тэкст пасля ўстаўкі з дапамогай кожнага з пазначаных вышэй параметраў, прадэманстравана на адпаведных ім малюнках вышэй.