У вялікіх электронных дакументах, у склад якіх уваходзіць шмат старонак, раздзелаў і кіраўнікоў, пошук патрэбнай інфармацыі без структурызацыі і зместа робіцца праблематычным, бо неабходна перачытваць ўвесь тэкст. З мэтай вырашэння гэтай праблемы рэкамендуецца прапрацоўваць выразную іерархію раздзелаў і кіраўнікоў, ствараць стылі для загалоўкаў і падзагалоўкам, а таксама карыстацца аўтаматычна ствараным зместа.
Давайце разгледзім, як ствараецца змест у тэкставым рэдактары OpenOffice Writer.
Варта заўважыць, што перад тым як ствараць змест спачатку неабходна прадумаць структуру дакумента і ў адпаведнасці з гэтым выканаць фарматаванне дакумента з дапамогай стыляў, якія прызначаны для візуальнага і лагічнага афармлення дадзеных. Гэта неабходна, паколькі ўзроўні спісу зместа будуюцца менавіта зыходзячы з стыляў дакумента
Фарматаванне дакумента ў OpenOffice Writer з дапамогай стыляў
- Адкрыйце дакумент, у якім трэба выканаць фарматаванне
- Вылучыце фрагмент тэкст, да якога неабходна прымяніць стыль
- У галоўным меню праграмы націсніце фармат — стылі або націсніце клавішу F11
- Вылучыце стыль абзаца з шаблону
- Падобным чынам стылізуются ўвесь дакумент
Стварэнне зместа ў OpenOffice Writer
- Адкрыйце стылізаваны дакумент, і пастаўце курсор у тое месца, дзе неабходна дадаць змест
- У галоўным меню праграмы націсніце устаўка — Змест і паказальнікі , А потым зноў Змест і паказальнікі
- У акне Уставіць змест / паказальнік на ўкладцы выгляд пакажыце імя зместа (загаловак), вобласць яго бачнасці і адзначце немагчымасць ручнога выпраўлення
- ўкладка элементы дазваляе зрабіць з элементаў зместа гіперспасылкі. Гэта азначае, што, націснуўшы па любому элементу зместа з дапамогай кнопкі Ctrl можна перайсці ў паказаную вобласць дакумента
Каб дадаць гіперспасылкі у змест трэба на ўкладцы элементы у раздзеле структура у вобласці перад # Э (пазначае кіраўніка) паставіць курсор і націснуць кнопку гіперспасылка (У гэтым месцы павінна з'явіцца абазначэнне ГН), потым перамясціцца ў вобласць пасля Э (элементы тэксту) і зноў націснуць кнопку гіперспасылка (ГК). Пасля гэтага неабходна націснуць кнопку усе ўзроўні
- Асаблівую ўвагу трэба звярнуць на ўкладку стылі , Бо менавіта ў ёй вызначаецца іерархія стыляў у змест, то ёсць паслядоўнасць важнасці па якой будуць будуецца элементы зместа
- на ўкладцы калонкі можна надаць зместа выгляд калонак з пэўнай шырынёй і інтэрвалам
- Таксама можна паказаць фонавы колер зместа. Робіцца гэта на ўкладцы фон
Як бачна зрабіць ўтрыманне ў ОпенОфис зусім не цяжка, таму не грэбуйце гэтым і заўсёды структуруецца свой электронны дакумент, бо добра прапрацаваная структура дакумента дасць магчымасць не толькі хутка перамяшчацца па дакуменце і знаходзіць патрэбныя структурныя аб'екты, але і надасць вашай дакументацыі ўпарадкаванасць.