Для выгоды працы паштовы кліент Outlook прапануе сваім карыстальнікам магчымасць аўтаматычна адказваць на ўваходныя паведамленні. Гэта можа прыкметна спрасціць працу з поштай, калі патрабуецца ў адказ на ўваходныя лісты рассылаць адзін і той жа адказ. Прычым, аўтаадказ можна наладзіць як для усіх, хто ўваходзіў, так і выбарачна.
Калі вы як раз сутыкнуліся з падобнай праблемай, то гэта інструкцыя дапаможа вам упрасіць працу з поштай.
Такім чынам, для таго, каб наладзіць аўтаматычны адказ у outlook 2010 спатрэбіцца стварыць шаблон і затым наладзіць адпаведнае правіла.
Стварэнне шаблону для аўтаадказ
Пачнем з самага пачаў - падрыхтуем шаблон лісты, які будзе рассылацца адрасатам ў якасці адказу.
Перш за ўсё створым новае паведамленне. Для гэтага на ўкладцы «Галоўная» націскаем кнопку «Стварыць паведамленне».
Тут неабходна ўвесці тэкст і пры неабходнасці адфарматаваць яго. Гэты тэкст будзе выкарыстоўвацца ў атветным паведамленнi.
Цяпер, калі праца з тэкстам завершана, пераходзім у меню «Файл» і там выбіраем каманду «Захаваць як».
У акне захавання элемента выбіраем «Шаблон Outlook» у спісе «Тып файла» і ўводзім імя нашага шаблону. Цяпер пацвярджаем захаванне націскам кнопкі «Захаваць». Цяпер акно новага паведамлення можна зачыніць.
На гэтым стварэнне шаблону для аўтаадказ завершана і можна пераходзіць да налады правілы.
Стварэнне правілы для аўтаадказ на ўваходныя паведамленні
Для таго, каб хутка стварыць новае правіла неабходна перайсці на ўкладку «Галоўнае» у галоўным акне Outlook і ў групе Перамясціць клікнуць па кнопцы "Правілы", а затым выбраць пункт «Упраўленне правіламі і абвесткамі».
Тут мы націскаем «Новае ...» і пераходзім да майстра стварэння новага правілы.
У раздзеле «Пачаць з пустога правілы» клікаем па пункце «Ужыванне правілы да атрыманых мной паведамленнях» і пераходзім да наступнага дзеяння, націснуўшы кнопку «Далей».
На гэтым этапе, як правіла, ніякіх умоў выбіраць не трэба. Аднак, калі вам патрабуецца наладзіць адказ не на ўсе ўваходныя паведамленні, то ўсе патрэбныя ўмовы, адзначыўшы іх сцяжкамі.
Далей пераходзім да наступнага кроку націснуўшы адпаведную кнопку.
Калі вы не абралі ніякіх умоў, то Outlook выдасць папярэджанне аб тым, што наладжвальнае правіла будзе прымяняцца да ўсіх ўваходзяць лістоў. У выпадкі, калі нам гэта і патрабуецца, мы пацвярджаем, націснуўшы кнопку «Так» ці ж націскаем «Не» і наладжвальны ўмовы.
На гэтым кроку мы выбіраем дзеянне з паведамленнем. Паколькі мы наладжваем аўтаадказ на ўваходныя паведамленні, то адзначаем сцяжком пункт «Адказаць, выкарыстоўваючы ўказаны шаблон».
У ніжняй частцы акна неабходна абраць патрэбны шаблон. Для гэтага клікаем па спасылцы «Указаны шаблон» і пераходзім да выбару самага шаблону.
Калі на этапе стварэння шаблону паведамленні вы не змянялі шлях і пакінулі ўсё па змаўчанні, то ў гэтым акне досыць абраць «Шаблоны ў файлавай сістэме» і ў спісе адлюстравацца створаны шаблон. У адваротным выпадку, неабходна націснуць на кнопку «Агляд» і адкрыць тэчку, куды вы захавалі файл з шаблонам паведамленні.
Калі патрэбнае дзеянне адзначана і файл з шаблонам абраны, то можна пераходзіць да наступнага кроку.
Тут можна наладзіць выключэння. Гэта значыць тыя выпадкі, калі аўтаадказ не будзе спрацоўваць. Калі гэта неабходна, тады вылучаем патрэбныя ўмовы і наладжвальны іх. Калі ж у вашым правіле аўтаадказ выключэнняў не будзе, то пераходзім да апошняга этапу націснуўшы кнопку «Далей».
Уласна, тут ужо нічога наладжваць не трэба, таму адразу можна націскаць кнопку «Гатова».
Зараз, у залежнасці ад настроеных умоў і выключэнняў, Outlook будзе адсылаць у адказ на ўваходныя лісты ваш шаблон. Аднак, майстар правілаў прадугледжвае толькі аднаразовую адпраўку аўтаадказ кожнаму адрасату ў плыні сеансу.
Гэта значыць, як толькі вы запусціце Outlook, стартуе і сеанс. Заканчваецца ж ён пры выхадзе з праграмы. Такім чынам, пакуль Outlook працуе, то паўторнага адказу адрасату, які адправіў некалькі паведамленняў не будзе. У плыні сеансу Outlook стварае вядзе спіс карыстальнікаў, якім быў высланы аўтаадказ, што дазваляе пазбегнуць паўторнай адпраўкі. Але, калі заплюшчыць Outlook, а потым увайсці ў яго зноў, то гэты спіс скідаецца.
Для таго, каб адключыць аўтаадказ на ўваходныя паведамленні, досыць зняць галачку з правілы аўтаадказ ў акне «Упраўленне правіламі і абвесткамі».
З дапамогай гэтай інструкцыі можна ажыццявіць наладу аўтаадказ ў Outlook 2013 і пазнейшых версіях.