Параўнанне двух дакументаў - адна са шматлікіх функцый MS Word, якая можа апынуцца карыснай ў многіх выпадках. Уявіце, што ў вас ёсць два дакументы практычна аднолькавага зместу, адзін з іх трохі больш па аб'ёме, другога - трохі менш, і вам трэба ўбачыць тыя фрагменты тэксту (або змесціва іншага тыпу), якія ў іх адрозніваюцца. Менавіта ў гэтым выпадку на дапамогу прыйдзе функцыя параўнання дакументаў.
Урок: Як у Ворд дадаць дакумент у дакумент
Варта адзначыць, што змесціва параўноўваных дакументаў застаецца нязменным, а тое, што ў іх не супадае, выводзіцца на экран у выглядзе трэцяга дакумента.
Заўвага: Калі вам неабходна параўнаць выпраўлення, унесеныя некалькімі карыстальнікамі, параметр параўнання дакументаў выкарыстоўваць не варта. У дадзеным выпадку куды лепш скарыстацца функцыяй "Аб'яднанне выпраўленняў ад некалькіх аўтараў у адным дакуменце".
Такім чынам, каб параўнаць два файла ў Word, выканайце дзеянні, названыя ніжэй:
1. Адкрыйце тыя два дакументы, якія неабходна параўнаць.
2. Перайдзіце ва ўкладку "Рэцэнзаванне" , Націсніце там на кнопку "Параўнаць" , Якая знаходзіцца ў аднайменнай групе.
3. Выберыце параметр "Параўнанне двух версій дакумента (юрыдычная нататка)".
4. У раздзеле "Зыходны дакумент" пакажыце файл, які будзе выкарыстоўвацца ў якасці зыходніка.
5. У раздзеле "Зменены дакумент" пакажыце той файл, які патрабуецца параўнаць з раней адкрытым, зыходным дакументам.
6. Націсніце "Больш" , А затым задайце патрабаваныя параметры для параўнання двух дакументаў. У полі "Паказваць змены" пакажыце, на якім узроўні яны павінны адлюстроўвацца - на ўзроўні слоў ці знакаў.
Заўвага: У выпадку, калі няма неабходнасці выводзіць вынікі параўнання ў трэцім дакуменце, пакажыце той дакумент, у якім гэтыя змены павінны адлюстроўвацца.
важна: Тыя параметры, якія вы выбралі ў раздзеле "Больш" , Цяпер будуць выкарыстоўвацца ў якасці параметраў па змаўчанні пры ўсіх наступных параўнаннях дакументаў.
7. Націсніце "ОК" для пачатку параўнання.
Заўвага: Калі ў якім-небудзь з дакументаў ўтрымліваюцца выпраўлення, вы ўбачыце адпаведнае апавяшчэнне. Калі вы хочаце прыняць выпраўлення, націсніце "Так".
Урок: Як у Ворд выдаліць заўвагі
8. Ці будзе адкрыты новы дакумент, у якім будуць прыняты выпраўлення (калі яны ўтрымліваліся ў дакуменце), а змены, якія адзначаны ў другім дакуменце (змененым), будуць адлюстраваны ў выглядзе выпраўленняў (чырвоныя вертыкальныя паласы).
Калі націснуць на выпраўленне, вы ўбачыце, што тое, чым гэтыя дакументы адрозніваюцца ..
Заўвага: Параўноўваныя дакументы застаюцца нязменнымі.
Вось так проста можна параўнаць два дакументы ў MS Word. Як мы ўжо сказалі ў пачатку артыкула, у многіх выпадках гэтая функцыя можа быць вельмі карысная. Поспехаў вам у далейшым вывучэнні магчымасцяў гэтага тэкставага рэдактара.