Карыстальнікі, якія часта працуюць у Microsoft Word час ад часу могуць сутыкнуцца з пэўнымі праблемамі. Пра рашэнне многіх з іх мы ўжо распавядалі, але да разгляду і пошуку вырашэння кожнай з іх нам яшчэ далёка.
У гэтым артыкуле гаворка пойдзе пра тыя праблемы, якія ўзнікаюць пры спробах адкрыць «чужы» файл, гэта значыць той, які быў створаны ня вамі ці быў запампаваны з інтэрнэту. У многіх выпадках такія файлы даступныя для чытання, але не для рэдагавання, і на гэта ёсць дзве прычыны.
Чаму дакумент не рэдагуецца
Прычына першая - рэжым абмежаванай функцыянальнасці (праблема сумяшчальнасці). Ўключаецца ён пры спробе адкрыць дакумент створаны ў больш старой версіі Ворд, чым тая, якая выкарыстоўваецца на пэўным кампутары. Прычына другая - адсутнасць магчымасці рэдагавання дакумента з прычыны таго, што на ім усталяваная абарона.
Пра рашэнне праблемы сумяшчальнасці (абмежаваная функцыянальнасць) раней мы ўжо распавядалі (спасылка ніжэй). Калі гэта - ваш выпадак, наша інструкцыя дапаможа вам адкрыць такі дакумент для рэдагавання. Непасрэдна ў дадзеным артыкуле мы разгледзім другую прычыну і дамо адказ на пытанне, чаму дакумент Word ня рэдагуецца, а таксама раскажам пра тое, як гэта ліквідаваць.
Урок: Як адключыць рэжым абмежаванай функцыянальнасці ў Ворд
Забарона на рэдагаванне
У дакуменце Word, які немагчыма рэдагаваць, неактыўныя практычна ўсе элементы панэлі хуткага доступу, ва ўсіх ўкладках. Такі дакумент можна праглядаць, у ім можна выконваць пошук па змесціве, але пры спробе нешта ў ім змяніць з'яўляецца апавяшчэнне «Абмежаваць рэдагаванне».
Урок: Пошук і замена слоў у Ворд
Урок: Функцыя навігацыі ў Word
Калі забарона на рэдагаванне усталяваны «фармальны», гэта значыць, дакумент не абаронены паролем, то такая забарона можна паспрабаваць адключыць. У адваротным выпадку, адкрыць магчымасць рэдагавання можа толькі той карыстальнік, які яе усталяваў або адміністратар групы (калі файл ствараўся ў лакальнай сеткі).
Заўвага: апавяшчэнне «Абарона дакумента» таксама адлюстроўваецца ў звестках аб файле.
Заўвага: «Абарона дакумента» усталёўваецца ва ўкладцы «Рэцэнзаванне» , Прызначанай для праверкі, параўнання, ўнясення правак і сумеснай працы над дакументамі.
Урок: Рэцэнзаванне ў ворд
1. У акне «Абмежаваць рэдагаванне» націсніце кнопку «Адключыць абарону».
2. У раздзеле «Абмежаванне на рэдагаванне» зніміце галачку з пункта «Дазволіць толькі ўказаны спосаб рэдагавання дакумента» або абярыце неабходны параметр ў выпадальным меню кнопкі, размешчанай пад гэтым пунктам.
3. Усе элементы ва ўсіх ўкладках на панэлі хуткага доступу стануць актыўнымі, такім чынам, дакумент можна будзе рэдагаваць.
4. Зачыніце панэль «Абмежаваць рэдагаванне» , Занясіце неабходныя змены ў дакумент і захавайце яго, выбраўшы ў меню «Файл» каманду "Захаваць як" . Задайце імя файла, пакажыце шлях да тэчцы для яго захавання.
Паўторымся, зняцце абароны на рэдагаванне магчыма толькі ў тым выпадку, калі дакумент, з якім вы працуеце, не абаронены паролем і не абаронены іншым карыстальнікам, пад яго членамі. Калі ж гаворка ідзе пра выпадкі, калі на файл або на магчымасць яго рэдагавання усталяваны пароль, не ведаючы яго, унесці змены, а то і зусім не зможаце адкрыць тэкставы дакумент немагчыма.
Заўвага: Матэрыял пра тое, як зняць абарону паролем з файла Word чакаецца на нашым сайце ў бліжэйшы час.
Калі ж вы самі хочаце абараніць дакумент, абмежаваўшы магчымасць яго рэдагавання, а то і зусім забараніўшы яго адкрыццё іншымі карыстальнікамі, рэкамендуем прачытаць наш матэрыял на дадзеную тэму.
Зняцце забароны на рэдагаванне ва ўласцівасцях дакумента
Бывае і так, што абарона на рэдагаванне усталёўваецца не ў самым Microsoft Word, а ва ўласцівасцях файла. Часцяком, зняць такое абмежаванне значна прасцей. Перш, чым прыступіць да выканання ніжэй апісаных маніпуляцый, пераканайцеся ў тым, што вы валодаеце правамі адміністратара на сваім кампутары.
1. Перайдзіце ў тэчку з файлам, які вы не можаце адрэдагаваць.
2. Адкрыйце ўласцівасці гэтага дакумента (правы клік - «Уласцівасці»).
3. Перайдзіце ва ўкладку «Бяспека».
4. Націсніце кнопку «Змяніць».
5. У ніжнім акне ў калонцы «Дазволіць» ўсталюйце галачку насупраць пункта «Поўны доступ».
6. Націсніце «Ужыць» затым націсніце «ОК».
7. Адкрыйце дакумент, занясіце неабходныя змены, захавайце яго.
Заўвага: Дадзены метад, як і папярэдні, не працуе для файлаў, абароненых паролем або іншымі карыстальнікамі.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце адказ на пытанне, чаму не рэдагуецца дакумент Ворд і пра тое, як у некаторых выпадках можна ўсё-ткі атрымаць доступ да рэдагавання такіх дакументаў.