Як паставіць пароль на Excel файл

Бяспека і абарона дадзеных з'яўляюцца адным з галоўных кірункаў развіцця сучасных інфармацыйных тэхналогій. Актуальнасць гэтай праблемы не памяншаецца, а толькі расце. Асабліва важная абарона дадзеных для таблічных файлаў, у якіх часта захоўваецца важная інфармацыя камерцыйнага характару. Давайце даведаемся, як абараніць файлы Excel пры дапамозе пароля.

ўстаноўка пароля

Распрацоўшчыкі праграмы цудоўна разумелі важнасць магчымасці ўстаноўкі пароля менавіта на файлы Excel, таму ўкаранілі адразу некалькі варыянтаў выканання дадзенай працэдуры. Пры гэтым, існуе магчымасць усталяваць ключ, як на адкрыццё кнігі, так і на яе змяненне.

Спосаб 1: ўстаноўка пароля пры захаванні файла

Адзін са спосабаў мяркуе ўсталяваць пароль непасрэдна пры захаванні кнігі Excel.

1. Пераходзім ва ўкладку «Файл» праграмы Excel.



2. Клікаем па пункце «Захаваць як".



3. У якое адкрылася акне захавання кнігі ціснем на кнопку «Сэрвіс», размешчаную ў самым нізе. У якое з'явілася меню выбіраем пункт «Агульныя параметры ...».



4. Адкрываецца яшчэ адно невялікае акно. Як раз у ім можна паказаць пароль на файл. У полі «Пароль для адкрыцця» ўводзім ключавое слова, якое трэба будзе пазначыць пры адкрыцці кнігі. У полі «Пароль для змены» ўводзім ключ, які трэба будзе ўвесці, калі спатрэбіцца адрэдагаваць файл.

   Калі вы хочаце, каб ваш файл не маглі рэдагаваць староннія асобы, але доступ да прагляду жадаеце пакінуць вольным, то, у такім выпадку, уводзьце толькі першы пароль. Калі зададзена два ключы, то пры адкрыцці файла будзе прапанавана ўвесці абодва. Калі карыстальнік ведае толькі першы з іх, то яму даступна будзе выключна чытанне, без магчымасці рэдагавання дадзеных. Дакладней, рэдагаваць ён зможа усё што заўгодна, але вось захаваць гэтыя змены не атрымаецца. Можна будзе толькі захаваць у выглядзе копіі без змены першапачатковага дакумента.

   Акрамя таго, тут жа можна паставіць галачку каля пункта «Рэкамендаваць доступ толькі для чытання».

   Пры гэтым, нават для карыстальніка, дасведчанага абодва паролю файл па змаўчанні адкрыецца без панэлі інструментаў. Але, пры жаданні ён заўсёды зможа адкрыць гэтую панэль, націснуўшы адпаведную кнопку.

   Пасля таго, як усе налады ў акне агульных параметраў выкананы, ціснем на кнопку «OK».



5. Адкрываецца акно, дзе трэба ўвесці ключ яшчэ раз. Гэта зроблена для таго, каб карыстальнік памылкова пры першым ўводзе не зрабіў памылку друку. Ціснем на кнопку «OK». У выпадку несупадзення ключавых слоў праграма прапануе ўвесці пароль яшчэ раз.



6. Пасля гэтага мы зноў вяртаемся ў акно захавання файла. Тут можна пры жаданні змяніць яго назву і вызначыць дырэкторыю, дзе ён будзе знаходзіцца. Калі ўсё гэта зроблена, ціснем на кнопку «Захаваць».

Такім чынам мы абаранілі файл Excel. Зараз для яго адкрыцця і рэдагавання спатрэбіцца ўводзіць адпаведныя паролі.

Спосаб 2: ўстаноўка пароля ў раздзеле «Звесткі»

Другі спосаб мае на ўвазе ўстаноўку пароля ў раздзеле Excel «Звесткі».

1. Як і ў мінулы раз, пераходзім ва ўкладку «Файл».
2. У раздзеле «Звесткі» клікаем на кнопку «Абараніць файл». Адкрываецца спіс магчымых варыянтаў абароны ключом файла. Як бачым, тут можна абараніць паролем не толькі файл у цэлым, але і асобны ліст, а таксама ўсталяваць абарону на змены структуры кнігі.



3. Калі мы спынім выбар на пункце «зашыфраванымі паролем», то адкрыецца акно, у якое варта ўвесці ключавое слова. Гэты пароль адпавядае ключу для адкрыцця кнігі, які мы ўжывалі ў папярэднім спосабе пры захаванні файла. Пасля ўводу дадзеных ціснем на кнопку «OK». Цяпер без ведання ключа файл ніхто не зможа адкрыць.



4. Пры выбары пункта «Абараніць бягучы ліст» адкрыецца акно з вялікай колькасцю налад. Тут таксама ёсць акно для ўводу пароля. Дадзены інструмент дазваляе абараніць канкрэтны ліст ад рэдагавання. Пры гэтым, у адрозненне ад абароны ад змены праз захаванне, дадзены спосаб не прадугледжвае магчымасці нават ствараць змененую копію ліста. Усе дзеянні на ім блакуюцца, хоць у цэлым кнігу захаваць можна.

   Налады ступені абароны карыстальнік можа ўсталяваць сам, выстаўляючы галачкі ў адпаведных пунктах. Па змаўчанні з усіх дзеянняў для карыстальніка, які не валодае паролем, даступным на лісце з'яўляецца толькі вылучэнне вочак. Але, аўтар дакумента можа дазволіць фарматаванне, ўстаўку і выдаленне радкоў і слупкоў, сартаванне, прымяненне автофильтра, змяненне аб'ектаў і сцэнарыяў, і г.д. Можна зняць абарону практычна з любога дзеяння. Пасля ўстаноўкі настроек ціснем на кнопку «OK».



5. Пры націску на пункт «Абараніць структуру кнігі» можна ўсталяваць абарону структуры дакумента. У наладах прадугледжана блакіроўка змены структуры, як з паролем, так і без яго. У першым выпадку, гэта, так званая «абарона ад дурня», гэта значыць ад ненаўмысных дзеянняў. У другім выпадку, гэта ўжо абарона ад мэтанакіраванай змены дакумента іншымі карыстальнікамі.

Спосаб 3: Усталёўка пароля і яго зняцце ва ўкладцы «Рэцэнзаванне»

Магчымасць ўстаноўкі пароля існуе таксама ва ўкладцы «Рэцэнзаванне».

1. Пераходзім у вышэйпаказаную ўкладку.



2. Шукаем блок інструментаў «Змена» на стужцы. Клікаем на кнопку «Абараніць ліст», або «Абараніць кнігу». Гэтыя кнопкі цалкам адпавядаюць пунктах «Абараніць бягучы ліст» і «Абараніць структуру кнігі» у раздзеле «Звесткі», пра якія мы ўжо казалі вышэй. Далейшыя дзеянні таксама цалкам аналагічныя.



3. Для таго, каб выдаліць пароль, трэба націснуць на кнопку «Зняць абарону з ліста» на стужцы і ўвесці адпаведнае ключавое слова.

Як бачым, праграма Microsoft Excel прапануе адразу некалькі спосабаў абараніць файл паролем, як ад наўмыснага ўзлому, так і ад ненаўмысных дзеянняў. Запаролить можна, як адкрыццё кнігі, так і рэдагаванне або змяненне яе асобных структурных элементаў. Пры гэтым, аўтар можа сам вызначаць, ад якіх менавіта змен ён хоча абараніць дакумент.