Для большасці карыстальнікаў Excel працэс капіявання табліц не ўяўляе вялікай складанасці. Але, далёка не ўсе ведаюць некаторыя нюансы, якія дазваляюць зрабіць гэтую працэдуру максімальна эфектыўнай для рознага тыпу дадзеных і разнапланавых мэтаў. Давайце падрабязна разгледзім некаторыя асаблівасці капіявання дадзеных у праграме Эксэля.
Капіраванне ў Эксэля
Капіяванне табліцы ў Excel ўяўляе сабой стварэнне яе дубліката. У самой працэдуры практычна няма адрозненняў у залежнасці ад таго, куды вы збіраецеся ўставіць дадзеныя: у іншую вобласць таго ж ліста, на новы ліст ці ў іншую кнігу (файл). Галоўнае адрозненне паміж спосабамі капіявання заключаецца ў тым, як вы хочаце скапіяваць інфармацыю: разам з формуламі або толькі з адлюстрованымі дадзенымі.Урок: Капіяванне табліц у Mirosoft Word
Спосаб 1: капіраванне па змаўчанні
Простае капіраванне па змаўчанні ў Эксэля прадугледжвае стварэнне копіі табліцы разам з усімі размешчанымі ў ёй формуламі і фарматаваннем.
- Вылучаем вобласць, якую хочам скапіяваць. Клікаем па вылучанай вобласці правай кнопкай мышы. З'яўляецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт «Капіяваць».
Ёсць і альтэрнатыўныя варыянты выкананне дадзенага кроку. Першы з іх складаецца ў націску на клавіятуры спалучэння клавіш Ctrl + C пасля вылучэння вобласці. Другі варыянт мае на ўвазе націск кнопкі «Капіяваць», якая размяшчаецца на стужцы ва ўкладцы «Галоўная» ў групе інструментаў «Буфер абмену».
- Адкрываем вобласць, у якую хочам ўставіць дадзеныя. Гэта можа быць новы ліст, іншы файл Excel або іншая вобласць вочак на гэтым жа лісце. Клікаем па вочку, якая павінна стаць верхняй левай ячэйкай устаўленай табліцы. У кантэкстным меню ў параметрах ўстаўкі выбіраем пункт «Уставіць».
Тут таксама існуюць альтэрнатыўныя варыянты дзеянняў. Можна вылучыўшы вочка націснуць на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + V. Акрамя таго, можна націснуць на кнопку «Уставіць», якая размешчана на самым левым краі стужкі побач з кнопкай «Капіяваць».
Пасля гэтага, будзе выканана ўстаўка дадзеных з захаваннем фарматавання і формул.
Спосаб 2: капіраванне значэнняў
Другі спосаб прадугледжвае капіраванне выключна значэнняў табліцы, якія адлюстроўваюцца на экране, а не формул.
- Капіюем дадзеныя адным са спосабаў, якія апісваліся вышэй.
- Клікаем правай кнопкай мышы ў тым месцы, куды трэба ўставіць дадзеныя. У кантэкстным меню ў параметрах ўстаўкі выбіраем пункт «Значэнні».
Пасля гэтага табліца будзе дададзеная на ліст без захавання фарматавання і формул. Гэта значыць, фактычна будуць скапіяваныя толькі адлюстроўваныя на экране дадзеныя.
Калі вы хочаце скапіяваць значэння, але пры гэтым захаваць зыходны фарматаванне, то трэба падчас ўстаўкі перайсці ў пункт меню «Спецыяльная ўстаўка». Там у блоку «Уставіць значэння» трэба выбраць пункт «Значэнні і зыходнае фарматаванне».
Пасля гэтага, табліца будзе прадстаўлена ў першапачатковым сваім выглядзе, але толькі замест формул вочкі будуць запаўняць пастаянныя значэння.
Калі вы жадаеце вырабіць дадзеную аперацыю толькі з захаваннем фарматавання лікаў, а не ўсёй табліцы, то ў спецыяльнай ўстаўцы трэба выбраць пункт «Значэнні і фарматы лікаў».
Спосаб 3: стварэнне копіі з захаваннем шырыні слупкоў
Але, на жаль, нават выкарыстанне зыходнага фарматавання не дазваляе зрабіць копію табліцы з першапачатковай шырынёй слупкоў. Гэта значыць, даволі часта бываюць выпадкі, калі пасля ўстаўкі дадзеныя не змяшчаюцца ў вочкі. Але ў Эксэля існуе магчымасць з дапамогай пэўных дзеянняў захаваць зыходную шырыню слупкоў.
- Капіюем табліцу любым са звычайных спосабаў.
- У месцы, дзе трэба ўставіць дадзеныя, выклікаем кантэкстнае меню. Паслядоўна пераходзім па пунктах «Спецыяльная ўстаўка» і «Захаваць шырыню слупкоў арыгінала».
Можна паступіць і іншым спосабам. З кантэкстнага меню двойчы пераходзім у пункт з аднолькавым найменнем «Спецыяльная ўстаўка ...».
Адкрываецца акно. У блоку інструментаў «Уставіць» перастаўляць перамыкач у пазіцыю «Шырыні слупкоў». Ціснем на кнопку «OK».
Які б вы шлях не выбралі з пералічаных вышэй двух варыянтаў, у любым выпадку, скапіяванай табліцы будзе мець тую ж шырыню слупкоў, што і зыходнік.
Спосаб 4: ўстаўка ў выглядзе малюнка
Бываюць выпадкі, калі табліцу трэба ўставіць не ў звычайным фармаце, а ў выглядзе малюнка. Гэтая задача таксама вырашаецца пры дапамозе спецыяльнай ўстаўкі.
- Выконваем капіраванне патрэбнага дыяпазону.
- Выбіраем месца для ўстаўкі і выкліканы кантэкстнае меню. Пераходзім у пункт «Спецыяльная ўстаўка». У блоку «Іншыя параметры ўстаўкі» выбіраем пункт "Малюнак".
Пасля гэтага, дадзеныя будуць устаўленыя на ліст у выглядзе малюнка. Натуральна, рэдагаваць такую табліцу ўжо будзе нельга.
Спосаб 5: капіяванне ліста
Калі вы хочаце скапіяваць цалкам усю табліцу на іншы ліст, але пры гэтым захаваць яе абсалютна ідэнтычнай зыходнікаў, то ў гэтым выпадку, лепш за ўсё, выканаць капіраванне ліста цалкам. У гэтым выпадку важна вызначыць, ці вы жадаеце перанесці ўсе, што знаходзіцца на пачатковым аркушы, у іншым выпадку дадзены спосаб не падыдзе.
- Каб ўручную ня выдзяляць усе вочкі ліста, а гэта заняло б вялікая колькасць часу, клікаем па прамавугольніка, размешчанага паміж гарызантальнай і вертыкальнай панэллю каардынатаў. Пасля гэтага ўвесь ліст будзе выдзелены. Каб скапіяваць змесціва, набіраем на клавіятуры камбінацыю Ctrl + C.
- Для ўстаўкі дадзеных адкрываем новы ліст ці новую кнігу (файл). Сапраўды гэтак жа клікаем па прамавугольніка, размешчаным на скрыжаванні панэляў. Для таго, каб ўставіць дадзеныя, набіраем камбінацыю кнопак Ctrl + V.
Як бачым, пасля выканання дадзеных дзеянняў нам удалося скапіяваць ліст разам з табліцай і астатнім яго змесцівам. Пры гэтым атрымалася захаваць не толькі зыходнае фарматаванне, але і памер ячэек.
Таблічны рэдактар Эксэля размяшчае шырокім інструментарыем для капіявання табліц менавіта ў тым выглядзе, які патрабуецца карыстальніку. На жаль, далёка не ўсе ведаюць пра нюансы працы са спецыяльнай устаўкай і іншымі інструментамі капіявання, якія дазваляюць значна пашырыць магчымасці па пераносе дадзеных, а таксама аўтаматызаваць дзеянні карыстача.