Вельмі непрыемна, калі з прычыны перабою з электрасілкаваннем, завісання кампутара ці іншага збою, дадзеныя, якія вы набралі ў табліцу, але не паспелі захаваць, страчаны. Да таго ж, пастаянна ўручную зберагаць вынікі сваёй працы - гэта азначае адцягвацца ад асноўнага заняткі і губляць дадатковы час. На шчасце, у праграме Эксэля маецца такі зручны інструмент, як запісаны аўтаматычна. Давайце разбярэмся, як ім карыстацца.
Праца з наладамі аўтазахавання
Для таго, каб максімальна засцерагчы асабіста сябе ад страты дадзеных у Эксэля, рэкамендуецца выставіць свае прыстасаваныя наладкі аўтазахавання, якія былі б арыентаваны менавіта пад вашыя патрэбы і магчымасці сістэмы.Урок: Аўтазахаванне ў Microsoft Word
Пераход у налады
Давайце высветлім, як патрапіць у налады аўтазахавання.
- Адкрываем ўкладку «Файл». Далей перамяшчаемся ў падраздзел «Параметры».
- Адкрываецца акно параметраў Excel. Клікаем па надпісы ў левай частцы акна «Захаванне». Менавіта тут размяшчаюцца ўсе неабходныя нам налады.
Змена часовых налад
Па змаўчанні, запісаны аўтаматычна ўключана і вырабляецца кожныя 10 хвілін. Не ўсіх задавальняе такі перыяд часу. Бо за 10 хвілін можна набраць даволі вялікая колькасць дадзеных і вельмі непажадана губляць іх разам з сіламі і часам, выдаткаванымі на запаўненне табліцы. Таму многія карыстальнікі аддаюць перавагу ўсталяваць рэжым захавання ў 5 хвілін, а то і ў 1 хвіліну.
Менавіта 1 хвіліна - самы кароткі тэрмін, які можна ўсталяваць. У той жа час, не варта забываць, што ў працэсе захавання выдаткоўваюцца рэсурсы сістэмы, і на слабых кампутарах занадта кароткі тэрмін устаноўкі можа прывесці да значных тармажэння ў хуткасці працы. Таму юзэры, якія маюць даволі старыя апараты, ўпадаюць у іншую крайнасць - наогул адключаюць запісаны аўтаматычна. Вядома, гэта не пажадана рабіць, але, тым не менш, мы крыху далей таксама пагаворым, як адключыць дадзеную функцыю. На большасці сучасных кампутарах, нават калі вы ўсталюеце перыяд у 1 хвіліну - гэта не будзе прыкметна адбівацца на працаздольнасці сістэмы.
Такім чынам, каб змяніць тэрмін у полі «Аўтазахаванне кожныя» ўпісваем патрэбны лік хвілін. Яно павінна быць цэлым і знаходзіцца ў дыяпазоне ад 1 да 120.
Змену іншых налад
Акрамя таго, у раздзеле настроек можна змяніць яшчэ шэраг іншых параметраў, хоць без лішняй патрэбы іх не раяць чапаць. Перш за ўсё, можна вызначыць у якім фармаце файлы будуць зьберагаецца па змаўчанні. Гэта робіцца шляхам выбару адпаведнага наймення фармату ў поле параметру «Захоўваць файлы ў наступным фармаце». Па змаўчанні гэта Кніга Excel (xlsx), але маецца магчымасць змены гэтага пашырэння на наступныя:
- Кніга Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Кніга Excel з падтрымкай макрасаў;
- Шаблон Excel;
- Вэб-старонка (html);
- Просты тэкст (txt);
- CSV і многія іншыя.
У полі «Каталог дадзеных для автовосстановления» прапісваецца шлях, дзе захоўваюцца аўтаматычна захаваны копіі файлаў. Пры жаданні гэты шлях можна змяніць ўручную.
У полі «Размяшчэнне файлаў па змаўчанні" паказваецца шлях да дырэкторыі, у якой праграма прапануе захоўваць арыгінальныя файлы. Менавіта гэтая тэчка адкрываецца, калі вы ціснеце на кнопку «Захаваць».
адключэнне функцыі
Як ужо было сказана вышэй, аўтаматычнае захаванне копій фалаў Excel можна адключыць. Для гэтага досыць зняць галачку з пункта «Аўтазахаванне кожныя» і націснуць на кнопку «OK».
Асобна можна адключыць захаванне апошняй Аўтазахаванне версіі пры закрыцці без захавання. Для гэтага трэба зняць галачку з адпаведнага пункта налад.
Як бачым, у цэлым налады аўтазахавання у праграме Excel даволі простыя, а дзеянні з імі інтуітыўна зразумелыя. Карыстальнік сам можа з улікам сваіх патрэбаў і магчымасцяў апаратнай часткі кампутара выставіць перыядычнасць аўтаматычнага захавання файлаў.