Файлы табліц Excel могуць быць пашкоджаны. Гэта можа адбыцца па зусім розных прычынах: рэзкі абрыў электрасілкавання падчас працы, няправільнае захаванне дакумента, кампутарныя вірусы і г.д. Вядома, вельмі непрыемна губляць інфармацыю, запісаную ў кнігах Эксэля. Балазе, існуюць дзейсныя варыянты яе аднаўлення. Давайце даведаемся, як менавіта можна аднавіць пашкоджаныя файлы.
працэдура аднаўлення
Існуе некалькі спосабаў аднавіць пашкоджаную кнігу (файл) Эксэля. Выбар канкрэтнага спосабу залежыць ад узроўню страты дадзеных.Спосаб 1: капіраванне лістоў
Калі кніга Excel пашкоджана, але, тым не менш, усё ж такі адкрываецца, то найбольш хуткім і зручным спосабам аднаўлення будзе той, што апісаны ніжэй.
- Клікаем правай кнопкай мышы па найменні любога ліста над радком стану. У кантэкстным меню выбіраем пункт «Вылучыць усё лісты».
- Зноў такім жа спосабам актывуецца кантэкстнае меню. На гэты раз выбіраем пункт «Перамясціць або скапіяваць».
- Адкрываецца акно перамяшчэння і капіяванні. Адкрываем полі «Перамясціць выбраныя лісты ў кнігу» і выбіраем параметр «Новая кніга». Ставім галачку насупраць параметра «Стварыць копію» унізе акна. Пасля гэтага ціснем на кнопку «OK».
Такім чынам створана новая кніга з непашкоджанай структурай, у якой будуць утрымлівацца дадзеныя з праблемнага файла.
Спосаб 2: перафарматаванне
Дадзены спосаб таксама падыходзіць толькі ў тым выпадку, калі пашкоджаная кніга адкрываецца.
- Адкрыйце кнігу ў праграме Excel. Перайдзіце ва ўкладку «Файл».
- У левай частцы адкрыўся акна клікаем па пункце «Захаваць як ...».
- Адкрываецца акно захавання. Выбіраем любую дырэкторыю, куды будзе захоўвацца кніга. Зрэшты, можна пакінуць і тое месца, якое праграма пакажа па змаўчанні. Галоўным у гэтым кроку з'яўляецца тое, што ў параметры «Тып файла» трэба выбраць пункт "Вэб-старонка». Абавязкова праверце, каб перамыкач захавання стаяў у пазіцыі «Усю кнігу», а не «Наадварот: Ліст». Пасля таго, як выбар зроблены, ціснем на кнопку «Захаваць».
- Закрываем праграму Excel.
- Знаходзім захаваны файл у фармаце html ў той дырэкторыі, куды мы яго перад тым захавалі. Клікаем па ім правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню выбіраем пункт «Адкрыць з дапамогай». Калі ў спісе дадатковага меню маецца пункт «Microsoft Excel», то пераходзім па ім.
У адваротным выпадку клікаем па пункце «Выбраць праграму ...».
- Адкрываецца акно выбару праграмы. Зноў жа, калі ў пераліку праграм вы знойдзеце «Microsoft Excel» выбірайце гэты пункт і цісніце на кнопку «OK».
У адваротным выпадку націсніце на кнопку «Агляд ...».
- Адкрываецца акно Правадыра ў дырэкторыі устаноўленых праграм. Вам варта прайсці па наступным шаблоне адрасы:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№
У гэтым шаблоне замест сімвала «№» трэба падставіць нумар вашага пакета Microsoft Office.
У якое адкрылася акне выбіраем файл Эксэля. Ціснем на кнопку «Адкрыць».
- Вярнуўшыся ў акно выбару праграмы для адкрыцця дакумента, выбіраем пазіцыю «Microsoft Excel» і ціснем на кнопку «OK».
- Пасля таго, як дакумент адкрыты, зноў пераходзім ва ўкладку «Файл». Выбіраем пункт «Захаваць як ...».
- У якое адкрылася акне ўсталёўваем дырэкторыю, дзе абноўленая кніга будзе захоўвацца. У полі «Тып файла» ўсталёўваем адзін з фарматаў Excel, у залежнасці ад таго, якое пашырэнне мае пашкоджаны зыходнік:
- Кніга Excel (xlsx);
- Кніга Excel 97-2003 (xls);
- Кніга Excel з падтрымкай макрасаў і г.д.
Пасля гэтага ціснем на кнопку «Захаваць».
Такім чынам мы перафарматуем пашкоджаны файл праз фармат html і захоўваем інфармацыю ў новай кнізе.
Ужываючы гэты ж алгарытм, можна ў якасці транзітнага фармату выкарыстоўваць не толькі html, але таксама xml і SYLK.
Увага! Дадзены спосаб не заўсёды здольны захаваць усе дадзеныя без страт. Асабліва гэта тычыцца файлаў са складанымі формуламі і табліцамі.
Спосаб 3: аднаўленне не адкрываецца кнігі
Калі вы не можаце адкрыць кнігу стандартным спосабам, то для аднаўлення такога файла існуе асобны варыянт.
- Запусціце праграму Excel. Ва ўкладцы «Файл» клікніце па пункце «Адкрыць».
- Запусціцца акно адкрыцця дакумента. Перайдзіце праз яго ў тую дырэкторыю, дзе знаходзіцца пашкоджаны файл. Трэба паставіць яго. Клікніце на піктаграму ў выглядзе перавернутага трыкутніка каля кнопкі «Адкрыць». У выпадальным спісе абярыце пункт «Адкрыць і аднавіць».
- Адкрываецца акно, у якім паведамляецца, што праграма вырабіць аналіз пашкоджанняў і паспрабуе аднавіць дадзеныя. Ціснем на кнопку 'Аднавіць'.
- У выпадку, калі аднаўленне ўдала выканана, з'яўляецца паведамленне пра гэта. Ціснем на кнопку «Зачыніць».
- Калі аднавіць файл не ўдалося, то вяртаемся да папярэдняга акна. Ціснем на кнопку «Выняць дадзеныя».
- Далей адкрываецца дыялогавае акно, у якім карыстачу трэба будзе зрабіць выбар: паспрабаваць аднавіць усе формулы або аднавіць толькі адлюстроўваныя значэння. У першым выпадку, праграма паспрабуе перанесці ўсе наяўныя формулы ў файле, але некаторыя з іх з-за асаблівасці прычыны пераносу будуць страчаны. У другім выпадку здабывацца будзе не сама функцыя, а то значэнне ў вочку, якое адлюстроўваецца. Робім выбар.
Пасля гэтага дадзеныя будуць адкрыты ў новым файле, у якога ў назве да зыходнага найменні будзе дададзена слова «[адноўлены]».
Спосаб 4: аднаўленне ў асабліва складаных выпадках
Акрамя таго, бываюць выпадкі, калі ні адзін з названых спосабаў не дапамог аднавіць файл. Гэта азначае, што структура кнігі моцна парушаная ці нешта перашкаджае аднаўленню. Можна паспрабаваць вырабіць аднаўленне, выканаўшы яшчэ два крокі. Калі папярэдні крок не дапамагае, то пераходзіце да наступнага:
- Цалкам выйдзіце з Эксэля і перазагрузіце праграму;
- Перазагрузіце кампутар;
- Выдаліце змесціва тэчкі Temp, якая знаходзіцца ў дырэкторыі «Windows» на сістэмным дыску, перазапусціце пасля гэтага ПК;
- Праверце кампутар на вірусы і, у выпадку выяўлення, ухіліце іх;
- Зрабіце капіраванне пашкоджанага файла ў іншы, а ўжо адтуль паспрабуйце аднавіць адным з вышэйапісаных спосабаў;
- Паспрабуйце адкрыць пашкоджаную кнігу ў больш новай версіі Excel, калі ў вас усталяваны не апошні варыянт. Новыя версіі праграмы маюць больш магчымасцяў для аднаўлення пашкоджанняў.
Як бачым, пашкоджанне кнігі Excel - гэта яшчэ не падстава адчайвацца. Існуе цэлы шэраг варыянтаў, з дапамогай якіх можна аднавіць дадзеныя. Некаторыя з іх працуюць нават у тым выпадку, калі файл наогул не адчыняецца. Галоўнае не апускаць рукі і пры няўдачы паспрабаваць выправіць сітуацыю з дапамогай іншага варыянту.