Пры раздрукоўцы дакумента Excel нярэдка бывае сітуацыя, калі табліца па шырыні не змяшчаецца на стандартны ліст паперы. Таму ўсё, што выходзіць за межы гэтай мяжы, прынтэр друкуе на дадатковых лістах. Але, часцяком, дадзеную сітуацыю можна выправіць, проста змяніўшы арыентацыю дакумента з кніжнай, якая ўсталяваная па змаўчанні, на альбомную. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць з дапамогай розных спосабаў у Эксэля.
Урок: Як зрабіць альбомную арыентацыю ліста ў Microsoft Word
разварот дакумента
У дадатку Эксэля існуе два варыянты арыентацыі лістоў пры друку: кніжная і альбомная. Першая з іх стаіць па змаўчанні. Гэта значыць, калі вы не праводзілі ніякіх маніпуляцый з дадзенай наладай ў дакуменце, то пры друку ён будзе выходзіць менавіта ў кніжнай арыентацыі. Галоўнае адрозненне гэтых двух відаў пазіцыянавання складаецца ў тым, што пры кніжным кірунку вышыня старонкі больш шырыні, а пры альбомным - наадварот.
Па сутнасці, механізм працэдуры развароту старонкі з кніжнай арыентацыі на альбомную у праграме Эксэля адзіны, але яго можна запусціць з дапамогай аднаго з некалькіх варыянтаў дзеянні. Пры гэтым, да кожнага асобнага лісту кнігі можна прымяніць свой выгляд пазіцыянавання. У той жа час, унутры аднаго ліста мяняць дадзены параметр для асобных яго элементаў (старонак) нельга.
Перш за ўсё трэба высветліць, ці варта наогул пераварочваць дакумент. У дадзеных мэтах можна скарыстацца папярэднім праглядам. Для гэтага, перайшоўшы ва ўкладку «Файл», перамяшчаемся ў раздзел «Друк». У левай частцы акна размешчана вобласць папярэдняга паказу дакумента, як ён будзе выглядаць на друку. Калі ў гарызантальнай плоскасці ён пабіты на некалькі старонак, то гэта азначае, што табліца не змесціцца на ліст.
Калі пасля гэтай працэдуры мы вернемся ва ўкладку «Галоўная» то ўбачым пункцірную лінію падзелу. У выпадку, калі яна вертыкальна разбівае табліцу на часткі, то гэта дадатковае сведчанне таго, што пры друку ўсё слупкі на адной старонцы размясціць не атрымаецца.
З прычыны дадзеных абставінаў лепш за ўсё змяніць арыентацыю дакумента на альбомную.
Спосаб 1: налады друку
Часцей за ўсё для развароту старонкі карыстальнікі звяртаюцца да прылад, размешчаным у наладах друку.
- Пераходзім ва ўкладку «Файл» (у версіі Excel 2007 замест гэтага трэба націснуць на лагатып Microsoft Office ў верхнім левым куце акна).
- Перамяшчаемся ў раздзел «Друк».
- Адкрываецца ўжо знаёмая нам вобласць прадпрагляду. Але на гэты раз цікавіць нас яна не будзе. У блоку «Настройка» клікаем па кнопцы «Кніжная арыентацыя».
- З выпадальнага спісу выбіраем пункт «Альбомная арыентацыя».
- Пасля гэтага арыентацыя старонак актыўнага ліста Excel будзе змененая на альбомную, што можна назіраць у акне для прадпрагляду друкаваць дакументы.
Спосаб 2: ўкладка «Разметка старонкі»
Існуе і больш просты спосаб змены арыентацыі ліста. Яго можна выканаць ва ўкладцы «Разметка старонкі».
- Пераходзім ва ўкладку «Разметка старонкі». Клікаем па кнопцы «Арыентацыя», якая размешчана ў блоку інструментаў «Параметры старонкі». З выпадальнага спісу выбіраем пункт «Альбомная».
- Пасля гэтага арыентацыя бягучага ліста будзе зменена на альбомную.
Спосаб 3: Змена арыентацыі некалькіх лістоў адначасова
Пры выкарыстанні вышэйапісаных спосабаў адбываецца змена кірунку размяшчэння толькі на бягучым лісце. У той жа час, існуе магчымасць для прымянення дадзенага параметру для некалькіх падобных элементаў адначасова.
- Калі лісты, да якіх вы хочаце ўжыць групавое дзеянне, знаходзяцца побач адзін з адным, то зацісніце кнопку Shift на клавіятуры і, не адпускаючы яе, клікніце па першым цэтліку, размешчанага ў ніжняй левай частцы акна над радком стану. Затым клікніце па апошнім цэтліку дыяпазону. Такім чынам, увесь дыяпазон будзе выдзелены.
Калі трэба вырабіць пераключэнне напрамкі старонак на некалькіх лістах, цэтлікі якіх размешчаны не побач адзін з адным, то тут алгарытм дзеянняў крыху іншы. Зацісканы кнопку Ctrl на клавіятуры і клікаем па кожным цэтліку, над якім трэба здзейсніць аперацыю, левай кнопкай мышы. Такім чынам, неабходныя элементы будуць вылучаныя.
- Пасля таго, як вылучэнне выраблена, выконваем ўжо знаёмае нам дзеянне. Пераходзім ва ўкладку «Разметка старонкі». Ціснем кнопку на стужцы «Арыентацыя», размешчаную ў групе інструментаў «Параметры старонкі». З выпадальнага спісу выбіраем пункт «Альбомная».
Пасля гэтага ўсе выдзеленыя лісты будуць мець паказаную вышэй арыентацыю элементаў.
Як бачым, існуе некалькі спосабаў змены кніжнай арыентацыі на альбомную. Першыя апісаныя намі два спосабу дастасавальныя для змены параметраў бягучага ліста. Акрамя таго, існуе дадатковы варыянт, які дазваляе вырабляць змены кірунку на некалькіх лістах адначасова.