Для працы ў Microsoft Excel першачарговай задачай з'яўляецца навучыцца ўстаўляць радкі і слупкі ў табліцу. Без гэтага ўмення практычна немагчыма працаваць з таблічных дадзенымі. Давайце разбярэмся, як дадаць калонку ў Эксэля.
Урок: Як дадаць слупок ў табліцу Microsoft Word
устаўка слупка
У Эксэля існуе некалькі спосабаў ўставіць слупок на ліст. Большасць з іх даволі простыя, але пачатковец карыстальнік можа не адразу з усімі разабрацца. Акрамя таго, існуе варыянт аўтаматычнага дадання радкоў справа ад табліцы.Спосаб 1: устаўка праз панэль каардынатаў
Адным з самых простых спосабаў ўстаўкі з'яўляецца аперацыя праз гарызантальную панэль каардынатаў Excel.
- Клікаем ў гарызантальнай панэлі каардынатаў з найменнямі калонак па тым сектару, злева ад якога трэба ўставіць слупок. Пры гэтым калонка цалкам вылучаецца. Клікаем правай кнопкай мышы. У якое з'явілася меню выбіраем пункт «Уставіць».
- Пасля гэтага злева ад вылучанай вобласці тут жа дадаецца новы слупок.
Спосаб 2: даданне праз кантэкстнае меню ячэйкі
Можна выканаць дадзеную задачу і некалькі па-іншаму, а менавіта праз кантэкстнае меню вочка.
- Клікаем па любой вочку, якая знаходзіцца ў Стоўбцах справа ад планаванай да дадання калонкі. Клікаем па гэтаму элементу правай кнопкай мышы. У якое з'явілася кантэкстным меню выбіраем пункт «Уставіць ...».
- На гэты раз даданне не адбываецца аўтаматычна. Адкрываецца невялікае акенца, у якім трэба паказаць, што менавіта карыстальнік збіраецца ўставіць:
- слупок;
- радок;
- Вочка са зрухам ўніз;
- Вочка са зрухам направа.
Перастаўляць перамыкач у пазіцыю «Слупок» і ціснем на кнопку «OK».
- Пасля гэтых дзеянняў калонка будзе дададзеная.
Спосаб 3: кнопка на стужцы
Ўстаўку слупкоў можна вырабляць, выкарыстоўваючы спецыяльную кнопку на стужцы.
- Вылучаем вочка, злева ад якой плануецца дадаць слупок. Знаходзячыся ва ўкладцы «Галоўная», клікаем па піктаграме ў выглядзе перавернутага трыкутніка, размешчанага каля кнопкі «Уставіць» ў блоку інструментаў «Вочкі» на стужцы. У якое адкрылася меню выбіраем пункт «Уставіць слупкі на ліст».
- Пасля гэтага калонка будзе дададзеная злева ад вылучанага элемента.
Спосаб 4: прымяненне гарачых клавіш
Таксама новую калонку можна дадаць з дапамогай гарачых клавіш. Прычым існуе два варыянты дадання
- Адзін з іх падобны на першы спосаб ўстаўкі. Трэба клікнуць па сектары на гарызантальнай панэлі каардынатаў, размешчанага справа ад меркаванай галіне ўстаўкі і набраць камбінацыю клавіш Ctrl ++.
- Для выкарыстання другога варыянту трэба зрабіць клік па любой вочку ў Стоўбцах справа ад вобласці ўстаўкі. Затым набраць на клавіятуры Ctrl ++. Пасля гэтага з'явіцца тое невялікае акенца з выбарам тыпу ўстаўкі, якое было апісана ў другім спосабе выканання аперацыі. Далейшыя дзеянні ў дакладнасці такія ж: выбіраем пункт «Слупок» і ціснем на кнопку «OK».
Урок: Гарачыя клавішы ў Эксэля
Спосаб 5: устаўка некалькіх слупкоў
Калі патрабуецца адразу ўставіць некалькі слупкоў, то ў Эксэля ня трэба для гэтага праводзіць асобную аперацыю для кожнага элемента, так як мага дадзеную працэдуру аб'яднаць у адно дзеянне.
- Трэба спачатку вылучыць столькі вочак у гарызантальным шэрагу або сектараў на панэлі каардынатаў, колькі слупкоў трэба дадаць.
- Затым прымяніць адно з дзеянняў праз кантэкстнае меню або пры дапамозе гарачых клавіш, якія былі апісаны ў папярэдніх спосабах. Адпаведную колькасць калонак будзе дададзена злева ад вылучанай вобласці.
Спосаб 6: даданне слупка ў канцы табліцы
Усе вышэйапісаныя спосабы падыходзяць для дадання калонак у пачатку і ў сярэдзіне табліцы. Іх можна выкарыстоўваць і для ўстаўкі слупкоў у канцы табліцы, але ў гэтым выпадку прыйдзецца вырабіць адпаведнае фарматаванне. Але ёсць шляхі дадаць калонку ў канец табліцы, каб яна адразу ўспрымалася праграмай яе непасрэднай часткай. Для гэтага трэба зрабіць, так званую «разумную» табліцу.
- Вылучаем таблічны дыяпазон, які хочам ператварыць у «разумную» табліцу.
- Знаходзячыся ва ўкладцы «Галоўная», клікаем па кнопцы «Фарматаваць як табліцу», якая размешчана ў блоку інструментаў «Стылі» на стужцы. У раскрыць спісе выбіраем адзін з вялікага пераліку стыляў афармлення табліцы на сваё меркаванне.
- Пасля гэтага адкрываецца акенца, у якім адлюстроўваюцца каардынаты вылучанай вобласці. Калі вы нешта выдзелілі няправільна, то прама тут можна вырабіць рэдагаванне. Галоўнае, што трэба зрабіць на дадзеным этапе - гэта праверыць ўстаноўлена Ці галачка каля параметру «Табліца з загалоўкамі». Калі ў вашай табліцы ёсць шапка (а ў большасці выпадкаў так і ёсць), але галачка ў гэтага пункта адсутнічае, то трэба ўсталяваць яе. Калі ж усе налады выстаўлены правільна, то проста ціснем на кнопку «OK».
- Пасля дадзеных дзеянняў вылучаны дыяпазон быў адфарматаваны як табліца.
- Зараз для таго, каб уключыць новы слупок ў склад гэтай табліцы, дастаткова запоўніць любую вочка справа ад яе дадзенымі. Слупок, у якім знаходзіцца дадзеная вочка, адразу стане таблічнай.
Як бачым, існуе цэлы шэраг спосабаў дадання новых слупкоў на ліст Excel як у сярэдзіну табліцы, так і ў крайнія дыяпазоны. Каб даданне было максімальна простым і зручным, лепш за ўсё стварыць, так званую «разумную» табліцу. У гэтым выпадку, пры даданні дадзеных у дыяпазон справа ад табліцы ён аўтаматычна будзе ўключаны ў яе ў выглядзе новай калонкі.