Як паказаць прэзентацыю ў Microsoft Teams

Спосаб 1: Адпраўка файла ў тэкставым чаце

Калі дэманстрацыя прэзентацыі ў Microsoft Teams патрэбна не ў рэальным часе, яе можна адправіць як файл, каб кожны ўдзельнік групы або канкрэтны карыстальнік перагарнуў яе, калі будзе зручна. Даступна гэта дзякуючы функцыі прымацавання файлаў, прысутнай у сістэме адпраўкі паведамленняў.

1. Стварыце новы чат для распаўсюджвання прэзентацыі ў групе або абярыце які ўжо існуе.



2. Для групы задайце назву, а калі атрымальнік адзін, увядзiце яго імя або адрас электроннай пошты ў адпаведным полі.



3. Пад радком напісання паведамлення націсніце па значку сашчэпкі для прымацавання файла.



4. З які з'явіўся меню выберыце варыянт «Адправіць з майго кампутара".



5. Адлюструецца акно «Правадыра», у якім адшукайце прэзентацыю і двойчы клікніце па ёй для выбару.



6. Дачакайцеся завяршэння загрузкі, пасля чаго дапоўніце паведамленне, калі гэта патрабуецца, і адпраўце яго ў чат.



7. Калі Enter для адпраўкі не працуе, выкарыстоўвайце спецыяльна адведзеную для гэтага кнопку.



8. Вы ўбачыце файл у чаце, а астатнія карыстальнікі могуць клікнуць па ім, спампаваць і праглядзець праз PowerPoint або любую іншую ўсталяваную на ПК праграму.

Спосаб 2: Адпраўка змесціва

Функцыянальнасць Microsoft Teams дазваляе дэманстраваць прэзентацыю прама падчас сходу з адным ці некалькімі людзьмі. Пры гэтым дадзеная тэхналогія не проста перадае малюнак, а загружае файл і дазваляе кожнаму ўдзельніку самастойна перамыкаць слайды, выкарыстоўваючы для гэтага стрэлкі на клавіятуры. Гэты спосаб значна лепш звычайнага паказу змесціва экрана, таму з'яўляецца прыярытэтным.

1. Падключыцеся да сходу або арганізуйце ўласнае, пасля чаго ў яго акне націсніце кнопку «Паказаць змесціва».



2. Адкрыйце прэзентацыю ў PowerPoint і дачакайцеся яе з'яўлення ў адпаведным раздзеле Microsoft Teams з даступнымі файламі. Калі яна так і не з'явілася, пстрыкніце па кнопцы «Агляд».



3. Выкарыстоўвайце сховішча OneDrive або адпраўце файл са свайго кампутара.



4. Адшукайце яго ў «Правадыру» і двойчы клікніце для адкрыцця.



5. Дачакайцеся загрузкі ў сход і папытаеце суразмоўцаў сказаць, ці атрымалі яны файл і ці могуць праглядаць самастойна слайды.

Улічвайце, што варыянт такой дэманстрацыі працуе толькі з версіяй праграмы для прэзентацый, ліцэнзія якой папярэдне была пацверджана. Калі раптам файл так і не з'явіўся ў спісе даступных, паспрабуйце прайграць паказ слайдаў на сваім кампутары і зноў вярнуцца ў Teams для праверкі адлюстравання.

Спосаб 3: Дэманстрацыя экрана

Калі прэзентацыя захоўваецца не ў фармаце PowerPoint, яе нельга адправіць або захапіць прайграванне пры дапамозе убудаваных у Microsoft Teams функцый. Замест гэтага прапануецца выкарыстоўваць стандартнае сродак дэманстрацыі экрана, выбраўшы для паказу ўвесь працоўны стол або толькі акно з прэзентацыяй.

1. Папярэдне адкрыйце файл з праектам на сваім кампутары, у Teams перайдзіце ў раздзел «Паказаць змесціва» і абярыце акно з спісу даступных. Калі вас цікавіць паказ ўсяго працоўнага стала, выкарыстоўвайце варыянт «Screen».



2. Гутарка аўтаматычна згорнецца, а наадварот акно падсветліцца чырвонай рамкай. Цяпер вы можаце запусціць прайграванне прэзентацыі і быць упэўненым у тым, што суразмоўцы яго таксама бачаць.



3. Пасля завяршэння паказу націсніце кнопку «Параметры адмены агульнага доступу» або зацісніце гарачую клавішу Ctrl + Shift + E.



4. Калі ў прэзентацыі ёсць музыка або любое іншае гукавое суправаджэнне, перад пачаткам яе паказу не забудзьцеся актываваць параметр «Дадаць гук кампутара».

Існуюць і іншыя варыянты дэманстрацыі экрана з магчымасцю паказу прэзентацыі. Іх можна ўжыць толькі ў тым выпадку, калі выкарыстанне Microsoft Teams для вас не прынцыпова і вы гатовыя арганізаваць размову ў іншай праграме ці ж запісаць відэа для адпраўкі іншым карыстальнікам.

Больш падрабязна: Налада дэманстрацыі экрана