Што рабіць, калі зніклі лісты ў Эксэля

Магчымасць у Эксэля ствараць асобныя лісты ў адной кнізе дазваляе, па сутнасці, фарміраваць некалькі дакументаў у адным файле і пры неабходнасці звязваць іх спасылкамі або формуламі. Вядома, гэта значна павышае функцыянальнасць праграмы і дазваляе пашырыць гарызонты пастаўленых задач. Але часам здараецца, што некаторыя створаныя вамі лісты знікаюць ці ж цалкам знікаюць усе іх цэтлікі ў радку стану. Давайце высветлім, як можна вярнуць іх назад.

аднаўленне лістоў

Навігацыю паміж лістамі кнігі дазваляюць ажыццяўляць цэтлікі, якія размяшчаюцца ў левай частцы акна над радком стану. Пытанне іх аднаўлення ў выпадку згубы мы і будзем разглядаць.

Перш, чым прыступіць да вывучэння алгарытму аднаўлення, давайце разбярэмся, чаму яны наогул могуць прорву. Існуюць чатыры асноўныя прычыны, чаму гэта можа здарыцца:

• Адключэнне панэлі цэтлікаў;
• Аб'екты былі схаваныя за гарызантальнай паласой пракруткі;
• Асобныя цэтлікі былі пераведзеныя ў стан схаваных або суперскрытых;
• Выдаленне.

Натуральна, кожная з гэтых прычын выклікае праблему, якая мае ўласны алгарытм рашэння.

Спосаб 1: ўключэнне панэлі цэтлікаў

Калі над радком стану наогул адсутнічаюць цэтлікі ў пакладзеным ім месцы, уключаючы ярлык актыўнага элемента, то гэта азначае, што іх паказ папросту быў кімсьці адключаны ў наладах. Гэта можна зрабіць толькі для бягучай кнігі. Гэта значыць, калі вы адкрыеце іншы файл Excel гэтай жа праграмай, і ў ім не будуць зменены налады па змаўчанні, то панэль цэтлікаў ў ім будзе адлюстроўвацца. Высвятлім, якім чынам можна зноў ўключыць бачнасць у выпадку адключэння панэлі ў наладах.

1. Пераходзім ва ўкладку «Файл».



2. Далей вырабляем перасоўванне ў раздзел «Параметры».



3. У якое адкрылася акне параметраў Excel выконваем пераход ва ўкладку «Дадаткова».



4. У правай частцы адкрыўся акна размяшчаюцца розныя налады Excel. Нам трэба знайсці блок налад «Паказваць параметры для наступнай кнігі". У гэтым блоку маецца параметр «Паказваць ярлычкі лістоў». Калі насупраць яго адсутнічае галачка, то варта яе ўсталяваць. Далей пстрыкаем па кнопцы «OK» унізе акна.



5. Як бачым, пасля выканання названага вышэй дзеянні панэль цэтлікаў зноў адлюстроўваецца ў бягучай кнізе Excel.

Спосаб 2: перамяшчэння паласы пракруткі

Часам бываюць выпадкі, калі карыстальнік выпадкова перацягнуў гарызантальную паласу пракруткі па-над панэлі цэтлікаў. Тым самым ён фактычна схавалі іх, пасля чаго, калі выяўляецца дадзены факт, пачынаецца ліхаманкавы пошук прычыны адсутнасці ярлычков.

1. Вырашыць дадзеную праблему вельмі проста. Усталёўваем курсор злева ад гарызантальнай паласы прагорткі. Ён павінен пераўтварыцца ў двунакіраваную стрэлку. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем курсор направа, пакуль не будуць адлюстраваны ўсе аб'екты на панэлі. Тут таксама важна не перабраць і не зрабіць паласу пракруткі занадта маленькай, бо яна таксама патрэбна для навігацыі па дакуменце. Таму варта спыніць перацягвання паласы, як толькі ўся панэль будзе адкрыта.



2. Як бачым, панэль зноў адлюстроўваецца на экране.

Спосаб 3: уключэнне паказу схаваных цэтлікаў

Таксама асобныя лісты можна схаваць. Пры гэтым сама панэль і іншыя цэтлікі на ёй будуць адлюстроўвацца. Адрозненне схаваных аб'ектаў ад аддаленых складаецца ў тым, што пры жаданні іх заўсёды можна адлюстраваць. Да таго ж, калі на адным аркушы маюцца значэння, якія падцягваюцца праз формулы размешчаныя на адным, то ў выпадку выдалення аб'екта гэтыя формулы пачнуць выводзіць памылку. Калі ж элемент проста схаваць, то ніякіх зменаў у функцыянаванні формул не адбудзецца, проста цэтлікі для пераходу будуць адсутнічаць. Кажучы простымі словамі, аб'ект фактычна застанецца ў тым жа выглядзе, што і быў, але інструменты навігацыі для пераходу да яго знікнуць.

Працэдуру ўтойвання вырабіць даволі проста. Трэба клікнуць правай кнопкай мышы па адпаведным цэтліку і ў якое з'явілася меню абраць пункт «паказваць».

Як бачым, пасля гэтага дзеяння вылучаны элемент будзе скрыты.

Зараз давайце разбярэмся, як адлюстраваць зноў скрытыя ярлычкі. Гэта не нашмат складаней, чым іх схаваць і таксама інтуітыўна зразумела.

1. Клікаем правай кнопкай мышы па любому цэтліку. Адкрываецца кантэкстнае меню. Калі ў бягучай кнізе маюцца скрытыя элементы, то ў дадзеным меню становіцца актыўным пункт «Паказаць ...». Пстрыкаем па ім левай кнопкай мышы.



2. Пасля кліку адбываецца адкрыццё невялікага акенца, у якім размешчаны спіс схаваных лістоў у дадзенай кнізе. Вылучаем той аб'ект, які зноў жадаем адлюстраваць на панэлі. Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы «OK» у ніжняй частцы акенца.



3. Як бачым, ярлычок абранага аб'екта зноў вызначыўся на панэлі.

Спосаб 4: адлюстраванне суперскрытых лістоў

Акрамя схаваных лістоў існуюць яшчэ суперскрытые. Ад першых яны адрозніваюцца тым, што вы іх не знойдзеце ў звычайным спісе вываду на экран схаванага элемента. Нават у тым выпадку, калі ўпэўненыя, што гэты аб'ект дакладна існаваў і ніхто яго не выдаляў.

Знікнуць дадзеных чынам элементы могуць толькі ў тым выпадку, калі хто-то іх мэтанакіравана схаваў праз рэдактар ​​макрасаў VBA. Але знайсці іх і аднавіць адлюстраванне на панэлі не складзе працы, калі карыстальнік ведае алгарытм дзеянняў, пра які мы пагаворым ніжэй.

У нашым выпадку, як мы бачым, на панэлі адсутнічаюць ярлычкі чацвёртага і пятага ліста.

Перайшоўшы ў акенца вываду на экран схаваных элементаў, тым шляхам, пра які мы казалі ў папярэднім спосабе, бачым, што ў ім адлюстроўваецца толькі найменне чацвёртага ліста. Таму, цалкам відавочна выказаць здагадку, што калі пяты ліст ня выдалены, то ён скрыты пры дапамозе інструментаў рэдактара VBA.

1. Перш за ўсё, трэба ўключыць рэжым працы з макрасамі і актываваць ўкладку «Распрацоўшчык», якія па змаўчанні адключаныя. Хоць, калі ў дадзенай кнізе некаторым элементам быў прысвоены статус суперскрытых, то не выключана, што названыя працэдуры ў праграме ўжо праведзеныя. Але, зноў жа, няма гарантыі таго, што пасля выканання ўтойвання элементаў карыстальнік, які зрабіў гэта, зноў не адключыў неабходныя прылады для ўключэння адлюстравання суперскрытых лістоў. Да таго ж, цалкам магчыма, што ўключэнне адлюстравання цэтлікаў выконваецца наогул не на тым кампутары, на якім яны былі схаваныя.

   Пераходзім ва ўкладку «Файл». Далей клікаем па пункце «Параметры» ў вертыкальным меню, размешчаным у левай частцы акна.



2. У якое адкрылася акне параметраў Excel пстрыкаем па пункце «Настройка стужкі». У блоку «Асноўныя ўкладкі», які размешчаны ў правай частцы адкрыўся акна, усталёўваем галачку, калі яе няма, каля параметру «Распрацоўшчык». Пасля гэтага перамяшчаемся ў раздзел «Цэнтр кіравання бяспекай" з дапамогай вертыкальнага меню ў левай частцы акна.



3. У запусцім акне пстрыкаем па кнопцы «Параметры цэнтра кіравання бяспекай ...».



4. Вырабляецца запуск акна «Цэнтр кіравання бяспекай". Пераходзім у раздзел «Параметры макрасаў» з дапамогай вертыкальнага меню. У блоку інструментаў «Параметры макрасаў» ўсталёўваем перамыкач у пазіцыю «Уключыць ўсе макрасы». У блоку «Параметры макрасаў для распрацоўніка» усталёўваем галачку каля пункта «Давяраць доступ да аб'ектнай мадэлі праектаў VBA». Пасля таго, як праца з макрасамі актываваная, ціснем на кнопку «OK» унізе акна.



5. Вярнуўшыся да параметраў Excel, каб усе змены налад ўступілі ў сілу, таксама ціснем на кнопку «OK». Пасля гэтага ўкладка распрацоўніка і праца з макрасамі будуць актываваныя.



6. Зараз, каб адкрыць рэдактар ​​макрасаў, перамяшчаемся ва ўкладку «Распрацоўшчык», якую мы толькі што актывавалі. Пасля гэтага на стужцы ў блоку інструментаў «Код» пстрыкаем па вялікім значку «Visual Basic».

   

   Рэдактар ​​макрасаў таксама можна запусціць, набраўшы на клавіятуры спалучэнне клавіш Alt + F11.

7. Пасля гэтага адкрыецца акно рэдактара макрасаў, у левай частцы якога размешчаны вобласці «Project» і «Properties».

   

   Але цалкам магчыма, што дадзеных абласцей не апынецца ў якое адкрылася акне.



8. Для ўключэння адлюстравання вобласці «Project» пстрыкаем па пункце гарызантальнага меню «View». У якое адкрылася спісе выбіраем пазіцыю «Project Explorer». Альбо ж можна вырабіць націск спалучэння гарачых клавіш Ctrl + R.



9. Для адлюстравання вобласці «Properties» ізноў клікаем па пункце меню «View», але на гэты раз у спісе выбіраем пазіцыю «Properties Window». Ці ж, як альтэрнатыўны варыянт, можна проста вырабіць націск на функцыянальную клавішу F4.



10. Калі адна вобласць перакрывае іншую, як гэта прадстаўлена на малюнку ніжэй, то трэба ўсталяваць курсор на мяжы абласцей. Пры гэтым ён павінен пераўтварыцца ў двунакіраваную стрэлку. Затым заціснуць левую кнопку мышы і перацягнуць мяжу так, каб абодва вобласці цалкам адлюстроўваліся ў акне рэдактара макрасаў.



11. Пасля гэтага ў вобласці «Project» вылучаем найменне суперскрытого элемента, які мы не змаглі адшукаць ні на панэлі, ні ў спісе схаваных ярлыкоў. У дадзеным выпадку гэта «Ліст 5». Пры гэтым у вобласці «Properties» паказваюцца налады дадзенага аб'екта. Нас канкрэтна будзе цікавіць пункт «Visible» ( «Бачнасць»). У цяперашні час насупраць яго усталяваны параметр «2 - xlSheetVeryHidden». У перакладзе на рускую «Very Hidden» азначае «вельмі схаваны», ці як мы раней выяўляліся «суперскрытый». Каб змяніць дадзены параметр і вярнуць бачнасць цэтліку, клікаем на трохкутнік справа ад яго.



12. Пасля гэтага з'яўляецца спіс з трыма варыянтамі стану лістоў:
    • «-1 - xlSheetVisible» (бачны);
    • «0 - xlSheetHidden» (схаваны);
    • «2 - xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

    Для таго, каб ярлык зноў вызначыўся на панэлі, выбіраем пазіцыю «-1 - xlSheetVisible».



13. Але, як мы памятаем, існуе яшчэ схаваны «Ліст 4». Вядома, ён не суперскрытый і таму адлюстраванне яго можна ўсталяваць пры дапамозе Спосабу 3. Так нават і за межамі краіны. Але, калі мы пачалі размову аб магчымасці ўключэння адлюстравання цэтлікаў праз рэдактар ​​макрасаў, то давайце паглядзім, як з яго дапамогай можна аднаўляць звычайныя схаваныя элементы.

    У блоку «Project» вылучаем найменне «Ліст 4». Як бачым, у вобласці «Properties» насупраць пункта «Visible» усталяваны параметр «0 - xlSheetHidden», які адпавядае звычайнаму схаваны элементу. Пстрыкаем па трыкутніку злева ад дадзенага параметру, каб змяніць яго.



14. У якое адкрылася спісе параметраў выбіраем пункт «-1 - xlSheetVisible».



15. Пасля таго, як мы наладзілі адлюстраванне усіх схаваных аб'ектаў на панэлі, можна зачыняць рэдактар ​​макрасаў. Для гэтага пстрыкаем па стандартнай кнопцы закрыцця ў выглядзе крыжыка ў правым верхнім куце акна.



16. Як бачым, цяпер усё ярлычкі адлюстроўваюцца на панэлі Excel.

Ўрок: Як ўключыць або адключыць макрасы ў Эксэля

Спосаб 5: аднаўленне аддаленых лістоў

Але, часцяком здараецца так, што ярлычкі зніклі з панэлі проста таму, што іх выдалілі. Гэта найбольш складаны варыянт. Калі ў папярэдніх выпадках пры правільным алгарытме дзеянняў верагоднасць аднаўлення адлюстравання цэтлікаў складае 100%, то пры іх выдаленні ніхто такую ​​гарантыю станоўчага выніку даць не можа.

Выдаліць ярлык даволі проста і інтуітыўна зразумела. Проста клікаем па ім правай кнопкай мышы і ў якое з'явілася меню выбіраем варыянт «Выдаліць».

Пасля гэтага з'явіцца папярэджанне аб выдаленні ў выглядзе дыялогавага акна. Для завяршэння працэдуры дастаткова націснуць на кнопку «Выдаліць».

Аднавіць аддалены аб'ект значна цяжэй.

1. Калі вы надалі ярлычок, але зразумелі, што зрабілі гэта дарэмна яшчэ да захавання файла, то трэба яго проста зачыніць, націснуўшы на стандартную кнопку закрыцця дакумента ў правым верхнім куце акна ў выглядзе белага крыжыка ў чырвоным квадраце.



2. У дыялогавым акенцы, якое адкрыецца пасля гэтага, варта клікнуць па кнопцы «Не захоўваць».



3. Пасля таго, як вы вярнуліся да дадзенага файл зноўку, аддалены аб'ект будзе на месцы.

Але варта звярнуць увагу на тое, што аднаўляючы ліст такім спосабам, вы страціце ўсе дадзеныя унесеныя ў дакумент, пачынаючы з яго апошняга захавання. Гэта значыць, па сутнасці, карыстачу трэба будзе выбар паміж тым, што для яго больш прыярытэтнае: аддалены аб'ект або дадзеныя, якія ён паспеў унесці пасля апошняга захавання.

Але, як ужо было сказана вышэй, дадзены варыянт аднаўлення падыдзе толькі ў тым выпадку, калі карыстальнік пасля выдалення не паспеў вырабіць захаванне дадзеных. Што ж рабіць, калі карыстальнік захаваў дакумент або наогул выйшаў з яго з захаваннем?

Калі пасля выдалення ярлычка вы ўжо захоўвалі кнігу, але не паспелі яе закрыць, гэта значыць, сэнс пакапацца ў версіях файла.

1. Для пераходу да прагляду версій перамяшчаемся ва ўкладку «Файл».



2. Пасля гэтага пераходзім у раздзел «Звесткі», які адлюстроўваецца ў вертыкальным меню. У цэнтральнай частцы адкрыўся акна размешчаны блок «Версіі». У ім знаходзіцца спіс усіх версій дадзенага файла, захаваных з дапамогай інструмента аўтазахавання Excel. Дадзены інструмент па змаўчанні ўключаны і захоўвае дакумент кожныя 10 хвілін, калі вы гэта не робіце самі. Але, калі вы ўнеслі ручныя карэкціроўкі ў налады Эксэля, адключыўшы запісаны аўтаматычна, то аднавіць выдаленыя элементы ў вас ужо не атрымаецца. Таксама варта сказаць, што пасля закрыцця файла гэты спіс сціраецца. Таму важна заўважыць прапажу аб'екта і вызначыцца з неабходнасцю яго аднаўлення яшчэ да таго, як вы закрылі кнігу.

   Такім чынам, у спісе Аўтазахаванне версій шукаем самы позні па часе варыянт захавання, які быў ажыццёўлены да моманту выдалення. Пстрыкаем па гэтаму элементу ў паказаным спісе.



3. Пасля гэтага ў новым акне будзе адкрыта Аўтазахаванне версія кнігі. Як бачым, у ёй прысутнічае аддалены раней аб'ект. Для таго, каб завяршыць аднаўленне файла трэба націснуць на кнопку «Аднавіць» у верхняй частцы акна.



4. Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно, якое прапануе замяніць апошнюю захаваную версію кнігі дадзенай версіяй. Калі вам гэта падыходзіць, то цісніце на кнопку «OK».

   

   Калі ж вы жадаеце пакінуць абедзве версіі файла (з удзяляць лістом і з інфармацыяй, дададзенай у кнігу пасля выдалення), то перайдзіце ва ўкладку «Файл» і пстрыкніце па пункце «Захаваць як ...».



5. Запусціцца акно захавання. У ім абавязкова трэба будзе перайменаваць адноўленую кнігу, пасля чаго націснуць на кнопку «Захаваць».



6. Пасля гэтага вы атрымаеце абедзве версіі файла.

Але калі вы захавалі і зачынілі файл, а пры наступным яго адкрыцці ўбачылі, што адзін з ярлычков выдалены, то падобным спосабам аднавіць яго ўжо не атрымаецца, бо спіс версій файла будзе ачышчаны. Але можна паспрабаваць вырабіць аднаўленне праз кіраванне версіямі, хоць верагоднасць поспеху ў дадзеным выпадку значна ніжэй, чым пры выкарыстанні папярэдніх варыянтаў.

1. Пераходзім ва ўкладку «Файл» і ў раздзеле «Уласцівасці» пстрыкаем па кнопцы «Упраўленне версіямі». Пасля гэтага распачынаецца невялікае меню, якое складаецца ўсяго з аднаго пункта - «Аднавіць незахаваных кнігі». Пстрыкаем па ім.



2. Запускаецца акно адкрыцця дакумента ў дырэкторыі, дзе знаходзяцца незахаваных кнігі ў двайковым фармаце xlsb. Па чарзе выбірайце назвы і цісніце на кнопку «Адкрыць» у ніжняй частцы акна. Магчыма, адзін з гэтых файлаў і будзе патрэбнай вам кнігай змяшчае аддалены аб'ект.

Толькі ўсё-ткі верагоднасць адшукаць патрэбную кнігу невялікая. Да таго ж, нават калі яна будзе прысутнічаць у дадзеным спісе і ўтрымліваць выдалены элемент, то цалкам верагодна, што версія яе будзе адносна старой і не ўтрымліваць многіх змяненняў, якія былі ўнесены пазней.

Урок: Аднаўленне незахаваных кнігі Эксэля

Як бачым, згуба цэтлікаў на панэлі можа быць выклікана цэлым шэрагам прычын, але іх усё можна падзяліць на дзве вялікія групы: лісты былі схаваныя або выдаленыя. У першым выпадку лісты працягваюць заставацца часткай дакумента, толькі доступ да іх абцяжараны. Але пры жаданні, вызначыўшы спосаб, якім былі схаваныя цэтлікі, прытрымліваючыся алгарытму дзеянняў, аднавіць іх адлюстраванне ў кнізе не складзе працы. Іншая справа, калі аб'екты былі выдаленыя. У гэтым выпадку яны цалкам былі вынятыя з дакумента, і іх аднаўленне не заўсёды ўяўляецца магчымым. Зрэшты, нават у гэтым выпадку часам атрымліваецца аднавіць дадзеныя.