Досыць часта так адбываецца, што базавых сродкаў для дэманстрацыі чагосьці важнага ў прэзентацыі не хапае. У такой сітуацыі можа дапамагчы ўстаўка іншага паказальнага файла - напрыклад, відэароліка. Аднак вельмі важна ведаць, як рабіць гэта правільна.
Ўстаўка відэа ў слайд
Існуе некалькі розных спосабаў ўставіць відэафайл у напавер Поінт. У розных версіях праграмы яны некалькі адрозніваюцца, аднак для пачатку варта разгледзець найбольш актуальную - 2016 года. Тут працаваць з кліпамі прасцей за ўсё.Спосаб 1: Вобласць змесціва
Ужо досыць даўно некалі звычайныя поля для ўводу тэксту ператварыліся ў вобласць змесціва. Цяпер у гэта стандартнае акно можна ўстаўляць шырокі спектр аб'ектаў пры дапамозе базавых абразкоў.
- Для пачатку працы нам спатрэбіцца слайд з хоць бы адной пусты вобласцю змесціва.
- У цэнтры можна ўбачыць 6 абразкоў, якія дазваляюць ўстаўляць розныя аб'екты. Нам спатрэбіцца апошняя злева ў ніжнім шэрагу, падобная на кінастужку з дададзеным выявай глобуса.
- Пры націску з'яўляецца спецыяльнае акно для ўстаўкі трыма рознымі шляхамі.
- У першым выпадку можна дадаць відэа, якое захоўваецца на кампутары.
Пры націску на кнопку «Агляд» адкрываецца стандартны аглядальнік, які дазваляе знайсці патрэбны файл.
- Другі варыянт дазваляе выканаць пошук на сэрвісе YouTube.
Для гэтага трэба ўвесці ў радок для пошукавага запыту назву патрэбнага відэа.
Праблемай дадзенага спосабу з'яўляецца тое, што пошукавік працуе недасканалае і вельмі рэдка выдае менавіта жаданае відэа, прапаноўваючы замест гэтага больш за сотню іншых варыянтаў. Таксама сістэма не падтрымлівае ўстаўкі прамой спасылкі на відэа на YouTube
- Апошні спосаб прапануе дадаць URL-спасылку на патрэбны кліп у інтэрнэце.
Праблема заключаецца ў тым, што далёка не з усімі сайтамі сістэма можа працаваць, і ў многіх выпадках будзе выдаваць памылку. Напрыклад, пры спробе дадаць відэа з УКантакце.
Гэта - найбольш просты і эфектыўны спосаб дадання. Шмат у чым ён нават пераўзыходзіць наступны.
Спосаб 2: Стандартны спосаб
Альтэрнатыўны варыянт, які на працягу многіх версій з'яўляецца класічным.
- Трэба перайсці ва ўкладку «Устаўка».
- Тут у самым канцы шапкі можна знайсці кнопку «Відэа» ў галіне «Мультымедыя».
- Раней прадстаўлены спосаб дадання тут адразу пабіты на два варыянты. «Відэа з інтэрнэту» адкрывае такое ж акно, як і ў мінулым метадзе, толькі без першага пункта. Ён вынесены асобна ў варыянт «Відэа на кампутары». Пры націску на гэты спосаб маментальна адкрываецца стандартны аглядальнік.
У астатняй працэс выглядае так жа, як і было апісана вышэй.
Спосаб 3: Перацягвання
Калі відэа прысутнічае на кампутары, то ўставіць яго можна нашмат прасцей - папросту перацягнуць з тэчкі на слайд ў прэзентацыі.
Для гэтага спатрэбіцца згарнуць тэчку ў аконны рэжым і адкрыць па-над прэзентацыі. Пасля гэтага можна папросту перанесці пахай відэа на патрэбны слайд.
Дадзены варыянт лепш за ўсё падыходзіць для выпадкаў, калі файл прысутнічае на кампутары, а не ў інтэрнэце.
Настройка відэа
Пасля таго, як устаўка будзе ажыццёўлена, можна вырабіць наладу дадзенага файла.
Для гэтага ёсць два асноўных шляху - «Фармат» і «Прайграванне». Абодва гэтых варыянту знаходзяцца ў шапцы праграмы ў раздзеле «Праца з відэа», які з'яўляецца толькі пасля выбару устаўленага аб'екта.
фармат
«Фармат» дазваляе вырабіць стылістычныя карэкціроўкі. У большасці выпадкаў, налады тут дазваляюць змяняць тое, як выглядае сама ўстаўка на слайдзе.
- Вобласць «Настройка» дазваляе змяняць колер і гаму відэа, дадаць які-небудзь кадр замест застаўкі.
- «Відэаэфектамі» дазваляюць наладжваць само акно файла.
У першую чаргу карыстальнік можа наладзіць дадатковыя эфекты адлюстравання - напрыклад, паставіць імітацыю манітора.
Таксама тут можна выбраць, у якой форме будзе кліп (напрыклад, колам ці ромбам).
Яшчэ тут жа дадаюцца рамкі і межы.
- У раздзеле "ўпарадкаваць" можна наладзіць прыярытэт пазіцыі, разгарнуць і згрупаваць аб'екты.
- У канцы размешчана вобласць «Памер». Прызначэнне наяўных параметраў цалкам лагічна - абразанне і налада шырыні і вышыні.
прайграванне
Ўкладка «Прайграванне» дазваляе наладжваць відэа так жа, як і музыку.
Чытайце таксама: Як ўставіць музыку ў прэзентацыю PowerPoint
- Вобласць «Закладкі» дазваляе вырабляць разметку, каб з дапамогай гарачых клавіш перамяшчацца паміж важнымі момантамі прама ў момант прагляду прэзентацыі.
- «Рэдагаванне» дазволіць абрэзаць кліп, выкінуўшы з дэманстрацыі лішнія адрэзкі. Тут жа можна наладзіць плыўнасць з'яўлення і згасання ў канцы кліпа.
- «Параметры відэа" змяшчае самыя розныя, астатнія налады - гучнасць, налады старту (па пстрычцы або аўтаматычна), і гэтак далей.
дадатковыя налады
Для пошуку гэтага падзелу параметраў трэба клікнуць па файле правай кнопкай мышы. Ва ўсплываючым меню можна выбраць варыянт «Фармат відэа», пасля чаго справа адкрыецца дадатковая вобласць з рознымі наладамі візуальнага адлюстравання.
Варта адзначыць, што параметраў тут значна больш, чым ва ўкладцы «Фармат» у раздзеле «Праца з відэа». Так што калі спатрэбіцца больш тонкая налада файла - трэба зайсці сюды.
Усяго тут знаходзіцца 4 ўкладкі.
- Першая - «Запаўненьне». Тут можна наладзіць мяжу файла - яе колер, празрыстасць, тып і гэтак далей.
- «Эфекты» дазваляюць дадаваць спецыфічныя налады для вонкавага выгляду - напрыклад, цені, свячэнне, згладжванне і гэтак далей.
- «Памер і ўласцівасці» адкрываюць магчымасці фарматавання відэа як пры праглядзе ў паказаным акне, так і для поўнаэкраннага дэманстрацыі.
- «Відэа» дае магчымасць наладзіць яркасць, кантраснасць і асобныя каляровыя шаблоны для прайгравання.
Варта заўважыць асобную панэль з трыма кнопкамі, якая ўсплывае асобна ад асноўнага меню - знізу або зверху. Тут можна хутка наладзіць стыль, перайсці да мантажу або паставіць стыль пачатку відэа.
Відэакліпы ў розных версіях PowerPoint
Варта таксама надаць увагу больш старым версіях Microsoft Office, паколькі ў іх некаторыя аспекты працэдуры адрозніваюцца.PowerPoint 2003
У больш ранніх версіях таксама спрабавалі дадаць магчымасць ўстаўляць відэа, але тут гэтая функцыя не здабыла нармальную працаздольнасць. Праграма працавала ўсяго толькі з двума фарматамі відэа - AVI і WMV. Прычым, абодва патрабавалі асобных кодэкаў, нярэдка глючыць. Пазнейшыя, пропатченной і дапрацаваныя версіі PowerPoint 2003 значна павысілі стабільнасць прайгравання кліпаў падчас праглядаў.
PowerPoint 2007
Дадзеная версія стала першай, у якой стаў падтрымлівацца шырокі шэраг фарматаў відэа. Тут дадаліся такія віды, як ASF, MPG і іншыя.Таксама ў гэтай версіі падтрымліваўся варыянт ўстаўкі стандартным спосабам, але кнопка тут называецца не «Відэа», а «Фільм». Само сабой, аб даданні кліпаў з інтэрнэту тады і гаворкі не ішло.
PowerPoint 2010
У адрозненне ад 2007 г., дадзеная версія навучылася апрацоўваць яшчэ і фармат FLV. У астатнім змен не было - кнопка ўсе таксама называлася «Фільм».
Але быў і важны прарыў - упершыню з'явілася магчымасць дадаць відэа з інтэрнэту, у прыватнасці з YouTube.
дадаткова
Некалькі дадатковых звестак аб працэсе дадання відэафайлаў у прэзентацыі PowerPoint.
- Версія ад 2016 года падтрымлівае шырокі шэраг фарматаў - MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Але з апошнім могуць быць праблемы, бо сістэме могуць спатрэбіцца дадатковыя кодэкі, якія не заўсёды стандартна ўстаноўлены ў сістэме. Прасцей за ўсё будзе канвертаваць ў іншы фармат. Лепш за ўсё PowerPoint 2016 працуе з MP4.
- Відэафайлы не зьяўляюцца стабільнымі аб'ектамі для ўжывання дынамічных эфектаў. Так што лепш за ўсё не накладаць анімацыю на кліпы.
- Відэа з інтэрнэту не ўстаўляецца напрамую ў відэа, тут толькі выкарыстоўваецца прайгравальнік, які прайгравае кліп з воблака. Так што калі прэзентацыя будзе дэманстравацца ня на тым прыладзе, дзе стваралася, то варта прасачыць, каб на новай машыне быў доступ у інтэрнэт і да сайтаў-крыніцам.
- Варта быць асцярожным пры заданні відэафайлаў альтэрнатыўных формаў. Гэта можа негатыўна адбіцца на адлюстраванні пэўных элементаў, якія не трапяць у выбраную вобласць. Часцей за ўсё, гэта адбіваецца на субтытрах, якія, напрыклад, у круглым акне могуць не цалкам трапляць у кадр.
- Устаўленыя з кампутара відэафайлы дадаюць дакументам значную вагу. Асабліва гэта адчувальна пры даданні працяглых фільмаў высокай якасці. У выпадку наяўнасці рэгламенту ўстаўка відэа з інтэрнэту падыходзіць лепш за ўсё.
Гэта ўсё, што трэба ведаць аб ўстаўцы відэафайлаў у прэзентацыю PowerPoint.