Як канвертаваць PowerPoint ў PDF

Далёка не заўсёды стандартны фармат прэзентацыі ў PowerPoint адпавядае ўсім патрабаванням. Таму прыходзіцца вырабляць канвертаванне ў іншыя віды файлаў. Напрыклад, даволі запатрабаваным з'яўляецца пераўтварэнне стандартнага PPT ў PDF. Пра гэта і варта сёння пагаварыць.

Перанос у PDF

Неабходнасць у пераносе прэзентацыі ў фармат PDF можа быць абумоўлена мноствам фактараў. Напрыклад, друкаваць дакумент PDF нашмат лепш і прасцей, якасць выходзіць нашмат вышэй.

Які б ні была неабходнасць, варыянтаў для канвертавання шмат. І ўсіх іх можна ўмоўна падзяліць на 3 асноўных спосабу.

Спосаб 1: Спецыялізаванае ПА

Існуе шырокі шэраг разнастайных канвертараў, якія здольныя ператвараць з Повер Поінт ў ПДФ з мінімальнымі стратамі якасці.

Для прыкладу будзе ўзятая адна з найбольш папулярных праграм для гэтых мэтаў - FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Спампаваць праграму FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Тут можна як набыць праграму, Разблакаваць поўны функцыянал, так і скарыстацца бясплатнай версіяй. Па гэтай жа спасылцы можна набыць FoxPDF Office, які ўключае ў сябе шэраг канвэртарам для большасці фарматаў MS Office.

1. Для пачатку працы трэба дадаць прэзентацыю ў праграму. Для гэтага ёсць асобная кнопка - «Add PowerPoint».



2. Адкрыецца стандартны аглядальнік, дзе спатрэбіцца знайсці неабходны дакумент і дадаць яго.



3. Зараз можна вырабіць неабходныя налады перад пачаткам канвертавання. Напрыклад, можна змяніць імя канчатковага файла. Для гэтага трэба альбо націснуць кнопку «Operate», альбо пстрыкнуць па самым файлу ў працоўным акне правай кнопкай мышы. Ва ўсплываючым меню трэба выбраць функцыю «Rename». Таксама для гэтага можна выкарыстоўваць гарачую клавішу «F2».

   

   У адкрываецца меню можна перапісаць імя будучыні PDF.



4. Унізе размешчаны адрас, куды будзе захаваны вынік. Націскам на кнопку з тэчкай таксама можна змяніць дырэкторыю для захавання.



5. Для пачатку канвертавання варта націснуць на кнопку «Convert to PDF» ў левым ніжнім куце.



6. Пачнецца працэс пераўтварэння. Працягласць залежыць ад двух фактараў - памеру прэзентацыі і магутнасці кампутара.



7. У канцы праграма прапануе адразу адкрыць тэчку з вынікам. Працэдура выканана паспяхова.

Дадзены метад досыць эфектыўны і дазваляе без страт якасці ці змесціва перавесці прэзентацыю PPT ў PDF.

Таксама існуюць і іншыя аналагі канвертараў, дадзены жа выйграе за кошт прастаты выкарыстання і наяўнасці бясплатнай версіі.

Спосаб 2: Онлайн-сэрвісы

Калі ж варыянт запампоўкі і ўстаноўкі дадатковага ПА не задавальняе па якіх-небудзь прычынах, то можна скарыстацца і онлайн-канвертараў. Для прыкладу варта разгледзець Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Карыстацца гэтым сэрвісам вельмі проста.

1. Унізе можна выбраць фармат, які будзе канвертавацца. Па паказанай вышэй спасылцы аўтаматычна будзе абраны PowerPoint. Сюды ўваходзіць, дарэчы, не толькі PPT, але і PPTX.



2. Зараз трэба паказаць патрэбны файл. Для гэтага трэба націснуць на кнопку «Агляд».



3. Адкрыецца стандартны аглядальнік, у якім трэба знайсці неабходны файл.



4. Пасля гэтага застанецца націснуць на кнопку «Convert».



5. Пачнецца працэдура пераўтварэнні. Паколькі трансфармацыя адбываецца на афіцыйным серверы сэрвісу, хуткасць залежыць толькі ад памеру файла. Магутнасць кампутара карыстальніка не мае значэння.



6. У выніку з'явіцца акно, якое прапануе спампаваць вынік на кампутар. Тут можна стандартнай выявай выбраць канчатковы шлях захавання альбо адразу адкрыць у адпаведнай праграме для азнаямлення і далейшага захавання.

Дадзены спосаб выдатна падыдзе для тых, хто працуе з дакументамі з бюджэтных прылад і магутнасць, дакладней, адсутнасьць такой, можа зацягнуць працэс канвертавання.

Спосаб 3: Уласная функцыя

Калі ні адзін з вышэйапісаных спосабаў не падыходзiць, можна перафарматаваць дакумент ўласнымі рэсурсамі PowerPoint.

1. Для гэтага трэба адправіцца ва ўкладку «Файл».



2. У якое адкрылася меню патрабуецца абраць варыянт «Захаваць як ...».

   

   Адкрыецца рэжым захавання. Для пачатку праграма запатрабуе пазначыць вобласць, дзе будзе вырабляцца захаванне.

3. Пасля выбару будзе даступна акно стандартнага аглядальніка для захавання. Тут трэба будзе ўнізе выбраць іншы тып файла - PDF.



4. Пасля гэтага ніжняя частка акна пашырыцца, адкрыўшы дадатковыя функцыі.
   • Справа можна выбраць рэжым сціску дакумента. Першы варыянт «Стандартная" не сціскае вынік і якасць застаецца зыходным. Другі - «Мінімальны памер» - паніжае вага за кошт якасці дакумента, што падыдзе пры неабходнасці хуткай перасылкі па інтэрнэце.

   

   • Кнопка «Параметры» дазваляе ўвайсці ў спецыяльнае меню налад.

     

     Тут можна змяніць найшырэйшы спектр параметраў канвертавання і захавання.



5. Пасля націску кнопкі «Захаваць» пачнецца працэс пераносу прэзентацыі ў новы фармат, пасля чаго свежы дакумент з'явіцца па паказаным раней адрасе.

заключэнне

Асобна варта сказаць пра тое, што не заўсёды друк прэзентацыі добрая толькі ў PDF. У арыгінальным дадатку PowerPoint таксама можна нядрэнна раздрукоўваць, тут ёсць нават свае перавагі.

Чытайце таксама: Як раздрукаваць прэзентацыю PowerPoint

У рэшце рэшт, варта не забываць пра тое, што таксама можна канвертаваць дакумент PDF ў іншыя фарматы MS Office.

Чытайце таксама:

Як канвертаваць дакумент PDF ў Word

Як канвертаваць у PDF дакумент Excel