Як зрабіць спасылку ў Эксэля

Спасылкі - адзін з галоўных інструментаў пры працы ў Microsoft Excel. Яны з'яўляюцца неад'емнай часткай формул, якія прымяняюцца ў праграме. Іншыя з іх служаць для пераходу на іншыя дакументы або нават рэсурсы ў інтэрнэце. Давайце высветлім, як стварыць розныя тыпы б спасылаліся выразаў у Эксэля.

Стварэнне розных тыпаў спасылак

Адразу трэба заўважыць, што ўсе спасылаюцца выразы можна падзяліць на дзве вялікія катэгорыі: прызначаныя для вылічэнняў у складзе формул, функцый, іншых інструментаў і службоўцы для пераходу да згаданага аб'екту. Апошнія яшчэ прынята называць гіперспасылкамі. Акрамя таго, спасылкі (лінкі) дзеляцца на ўнутраныя і знешнія. Ўнутраныя - гэта спасылаюцца выразы ўнутры кнігі. Часцей за ўсё яны ўжываюцца для вылічэнняў, як складовая частка формулы або аргументу функцыі, паказваючы на ​​канкрэтны аб'ект, дзе ўтрымліваюцца апрацоўваныя дадзеныя. У гэтую ж катэгорыю можна аднесці тыя з іх, якія спасылаюцца на месца на іншым лісце дакумента. Усе яны, у залежнасці ад іх уласцівасцяў, дзеляцца на адносныя і абсалютныя.

Знешнія лінкі спасылаюцца на аб'ект, які знаходзіцца за межамі бягучай кнігі. Гэта можа быць іншая кніга Excel або месца ў ёй, дакумент іншага фармату і нават сайт у інтэрнэце.

Ад таго, які менавіта тып патрабуецца стварыць, і залежыць выбіраемы спосаб стварэння. Давайце спынімся на розных спосабах падрабязней.

Спосаб 1: стварэнне спасылак у складзе формул ў межах аднаго ліста

Перш за ўсё, разгледзім, як стварыць розныя варыянты спасылак для формул, функцый і іншых інструментаў вылічэнні Excel ў межах аднаго ліста. Бо менавіта яны найбольш часта выкарыстоўваюцца на практыцы.

Найпростае спасылкавых выраз выглядае такім чынам:

= A1

Абавязковай атрыбутам выказвання з'яўляецца знак «=». Толькі пры ўсталёўцы дадзенага сімвала ў вочка перад выразам, яно будзе ўспрымацца, як спасылаюцца. Абавязковай атрыбутам таксама з'яўляецца найменне слупка (у дадзеным выпадку A) і нумар слупка (у дадзеным выпадку 1).

Выраз «= A1» кажа пра тое, што ў той элемент, у якім ён устаноўлены, падцягваюцца дадзеныя з аб'екта з каардынатамі A1.

Калі мы заменім выраз у вочку, дзе выводзіцца вынік, напрыклад, на «= B5», то ў яе будзе падцягвацца значэння з аб'екта з каардынатамі B5.

З дапамогай лінкаў можна вырабляць таксама розныя матэматычныя дзеянні. Напрыклад, запішам наступнае выраз:

= A1 + B5

Клацнем па кнопцы Enter. Цяпер, у тым элеменце, дзе размешчана дадзены выраз, будзе рабіцца сумаванне значэнняў, якія размешчаны ў аб'ектах з каардынатамі A1 і B5.

Па такім жа прынцыпе вырабляецца дзяленне, множанне, адніманне і любое іншае матэматычнае дзеянне.

Каб запісаць асобную спасылку або ў складзе формулы, зусім не абавязкова забіваць яе з клавіятуры. Досыць усталяваць сімвал «=», а потым клацнуть левай кнопкай мышы па тым аб'екту, на які вы жадаеце спаслацца. Яго адрас адлюструецца ў тым аб'екце, дзе ўсталяваны знак «роўна».

Але варта заўважыць, што стыль каардынатаў A1 не адзіны, які можна ўжываць у формулах. Паралельна ў Эксэля працуе стыль R1C1, пры якім, у адрозненне ад папярэдняга варыянту, каардынаты абазначаюцца ня літарамі і лічбамі, а выключна лікамі.

Выраз R1C1 раўназначна A1, а R5C2 - B5. Гэта значыць, у дадзеным выпадку, у адрозненне ад стылю A1, на першым месцы стаяць каардынаты радкі, а слупкі - на другім.

Абодва стылю дзейнічаюць у Excel раўназначна, але шкала каардынатаў па змаўчанні мае выгляд A1. Каб яе пераключыць на выгляд R1C1 патрабуецца ў параметрах Excel ў раздзеле «Формулы» ўсталяваць сцяжок насупраць пункта «Стыль спасылак R1C1».

Пасля гэтага на гарызантальнай панэлі каардынатаў замест літар з'явяцца лічбы, а выразы ў радку формул набудуць выгляд R1C1. Прычым, выразы, запісаныя не шляхам ўнясення каардынатаў ўручную, а клікам па адпавядае аб'екту, будуць паказаны ў выглядзе модуля адносна той вочку, у якой устаноўлены. На малюнку ніжэй гэта формула

= R [2] C [-1]

Калі ж запісаць выраз ўручную, то яно прыме звычайны выгляд R1C1.

У першым выпадку быў прадстаўлены адносны тып (= R [2] C [-1]), а ў другім (= R1C1) - абсалютны. Абсалютныя лінкі спасылаюцца на канкрэтны аб'ект, а адносныя - на становішча элемента, адносна вочка.

Калі вернуцца да стандартнага стылю, то адносныя лінкі маюць выгляд A1, а абсалютныя $ A $ 1. Па змаўчанні ўсе спасылкі, створаныя ў Excel, адносныя. Гэта выяўляецца ў тым, што пры капіяванні з дапамогай маркера запаўнення значэнне ў іх змяняецца адносна перамяшчэння.

1. Каб паглядзець, як гэта будзе выглядаць на практыцы, спашлёмся на вочка A1. Усталёўваем ў любым пустым элеменце ліста сімвал «=» і клацает па аб'екце з каардынатамі A1. Пасля таго, як адрас адлюстраваўся ў складзе формулы, клацает па кнопцы Enter.



2. Наводзім курсор на ніжні правы край аб'екта, у якім адлюстраваўся вынік апрацоўкі формулы. Курсор трансфармуецца ў маркер запаўнення. Зацісканы левую кнопку мышы і працягваем паказальнік паралельна дыяпазону з дадзенымі, якія патрабуецца скапіяваць.



3. Пасля таго, як капіраванне было завершана, мы бачым, што значэння ў наступных элементах дыяпазону адрозніваюцца ад таго, які быў у першым (капіяванай) элеменце. Калі вылучыць любую вочка, куды мы скапіявалі дадзеныя, то ў радку формул можна ўбачыць, што і лінк быў зменены адносна перамяшчэння. Гэта і ёсць прыкмета яго адноснасці.

Ўласцівасць адноснасці часам вельмі дапамагае пры працы з формуламі і табліцамі, але ў некаторых выпадках трэба скапіяваць дакладную формулу без зменаў. Каб гэта зрабіць, спасылку патрабуецца пераўтварыць у абсалютную.

1. Каб правесці пераўтварэнне, досыць каля каардынатаў па гарызанталі і вертыкалі паставіць сімвал даляра ($).



2. Пасля таго, як мы выкарыстоўваецца і ў дачыненні маркер запаўнення, можна ўбачыць, што значэнне ва ўсіх наступных вочках пры капіяванні адлюстроўваецца дакладна такое ж, як і ў першай. Акрамя таго, пры навядзенні на любы аб'ект з дыяпазону ніжэй у радку формул можна заўважыць, што лінкі засталася абсалютна нязменнымі.

Акрамя абсалютных і адносных, існуюць яшчэ змешаныя лінкі. У іх знакам даляра адзначаны альбо толькі каардынаты слупка (прыклад: $ A1),

альбо толькі каардынаты радка (прыклад: A $ 1).

Знак даляра можна ўносіць уручную, націснуўшы на адпаведны сімвал на клавіятуры ($). Ён будзе высвечен, калі ў ангельскай раскладцы клавіятуры ў верхнім рэгістры клікнуць на клавішу «4».

Але ёсць больш зручны спосаб дадання названага знака. Трэба проста вылучыць спасылкавых выраз і націснуць на клавішу F4. Пасля гэтага знак даляра з'явіцца адначасова ва ўсіх каардынатаў па гарызанталі і вертыкалі. Пасля паўторнага націску на F4 спасылка пераўтворыцца ў змешаную: знак даляра застанецца толькі ў каардынатаў радкі, а ў каардынатаў слупка знікне. Яшчэ адзін націск F4 прывядзе да адваротнага эфекту: знак даляра з'явіцца ў каардынатаў слупкоў, але прападзе ў каардынатаў радкоў. Далей пры націску F4 спасылка пераўтворыцца ў адносную без знакаў даляраў. Наступнае націск ператварае яе ў абсалютную. І так па новым коле.

У Excel спаслацца можна не толькі на канкрэтную вочка, але і на цэлы дыяпазон. Адрас дыяпазону выглядае як каардынаты верхняга левага яго элемента і ніжняга правага, падзеленыя знакам двукроп'я (:). Да прыкладу, дыяпазон, вылучаны на малюнку ніжэй, мае каардынаты A1: C5.

Адпаведна лінк на дадзены масіў будзе выглядаць як:

= A1: C5

Урок: Абсалютныя і адносныя спасылкі ў Майкрасофт Эксэля

Спосаб 2: стварэнне спасылак у складзе формул на іншыя лісты і кнігі

Да гэтага мы разглядалі дзеянні толькі ў межах аднаго ліста. Цяпер паглядзім, як спаслацца на месца на іншым аркушы або нават кнізе. У апошнім выпадку гэта будзе ўжо не ўнутраная, а знешняя спасылка.

Прынцыпы стварэння сапраўды такія ж, як мы разглядалі вышэй пры дзеяннях на адным аркушы. Толькі ў дадзеным выпадку трэба будзе паказаць дадаткова адрас ліста або кнігі, дзе знаходзіцца вочка або дыяпазон, на якія патрабуецца спаслацца.

Для таго, каб спаслацца на значэнне на іншым лісце, трэба паміж знакам «=» і каардынатамі ячэйкі пазначыць яго назву, пасля чаго ўсталяваць клічнік.

Так лінк на вочка на ліст 2 з каардынатамі B4 будзе выглядаць наступным чынам:

= Лист2! B4

Выраз можна ўбіць ўручную з клавіятуры, але значна зручней паступіць наступным чынам.

1. Усталёўваем знак «=» у элеменце, які будзе змяшчаць якія спасылаюцца выраз. Пасля гэтага з дапамогай цэтліка над радком стану пераходзім на той ліст, дзе размешчаны аб'ект, на які патрабуецца спаслацца.



2. Пасля пераходу вылучаем дадзены аб'ект (вочка або дыяпазон) і ціснем на кнопку Enter.



3. Пасля гэтага адбудзецца аўтаматычны зварот на папярэдні ліст, але пры гэтым будзе сфарміравана патрэбная нам спасылка.

Зараз давайце разбярэмся, як спаслацца на элемент, размешчаны ў іншай кнізе. Перш за ўсё, трэба ведаць, што прынцыпы працы розных функцый і інструментаў Excel з іншымі кнігамі адрозніваюцца. Некаторыя з іх працуюць з іншымі файламі Excel, нават калі тыя зачыненыя, а іншыя для ўзаемадзеяння патрабуюць абавязковага запуску гэтых файлаў.

У сувязі з гэтымі асаблівасцямі адрозніваецца і выгляд лінк на іншыя кнігі. Калі вы ўкараняцца яго ў інструмент, які працуе выключна з запушчанымі файламі, то ў гэтым выпадку можна проста ўказаць назву кнігі, на якую вы спасылаецеся. Калі ж вы мяркуеце працаваць з файлам, які не збіраецеся адкрываць, то ў гэтым выпадку трэба паказаць поўны шлях да яго. Калі вы не ведаеце, у якім рэжыме будзеце працаваць з файлам ці не ўпэўненыя, як з ім можа працаваць канкрэтны інструмент, то ў гэтым выпадку зноў жа лепш паказаць поўны шлях. Лішнім гэта дакладна не будзе.

Калі трэба спаслацца на аб'ект з адрасам C9, размешчаны на ліст 2 у запушчанай кнізе пад назвай «Excel.xlsx», то варта запісаць наступнае выраз у элемент ліста, куды будзе выводзіцца значэнне:

= [Excel.xlsx] Лист2! C9

Калі ж вы плануеце працаваць з зачыненым дакументам, то акрамя ўсяго іншага трэба паказаць і шлях ягоны размяшчэння. напрыклад:

= 'D: \ Новая тэчка \ [excel.xlsx] Лист2'! C9

Як і ў выпадку стварэння які спасылаецца выразы на іншы ліст, пры стварэнні лінк на элемент іншай кнігі можна, як ўвесці яго ўручную, так і зрабіць гэта шляхам выдзялення адпаведнай ячэйкі або дыяпазону ў іншым файле.

1. Ставім сімвал «=» ў той вочку, дзе будзе размешчана спасылаюцца выраз.



2. Затым адкрываем кнігу, на якую патрабуецца спаслацца, калі яна не запушчана. Клацает на яе лiсце ў тым месцы, на якое патрабуецца спаслацца. Пасля гэтага клікаем па Enter.



3. Адбываецца аўтаматычны зварот да папярэдняй кнізе. Як бачым, у ёй ужо прастаўлены лінк на элемент таго файла, па якім мы пстрыкнулі на папярэднім кроку. Ён змяшчае толькі назву без шляху.



4. Але калі мы закрыем файл, на які спасылаемся, лінк тут жа зменіцца аўтаматычна. У ім будзе прадстаўлены поўны шлях да файла. Такім чынам, калі формула, функцыя або інструмент падтрымлівае працу з зачыненымі кнігамі, то зараз, дзякуючы трансфармацыі які спасылаецца выразы, можна будзе скарыстацца гэтай магчымасцю.

Як бачым, прастаўленне спасылкі на элемент іншага файла з дапамогай кліку па ім не толькі нашмат зручней, чым вписывание адрасы ўручную, але і больш універсальнае, так як у такім выпадку лінк сам трансфармуецца ў залежнасці ад таго, зачынена кніга, на якую ён спасылаецца, або адкрыта.

Спосаб 3: функцыя ДВССЫЛ

Яшчэ адным варыянтам спаслацца на аб'ект у Эксэля з'яўляецца прымяненне функцыі ДВССЫЛ. Дадзены інструмент як раз і прызначаны менавіта для таго, каб ствараць спасылачныя выразы ў тэкставым выглядзе. Створаныя такім чынам спасылкі яшчэ называюць «суперабсолютными», так як яны звязаны з названай у іх ячэйкай яшчэ больш моцна, чым тыповыя абсалютныя выразы. Сінтаксіс гэтага аператара:

= ДВССЫЛ (спасылка; a1)

«Спасылка» - гэта аргумент, якія спасылаюцца на вочка ў тэкставым выглядзе (абгорнуты двукоссямі);

«A1» - неабавязковы аргумент, які вызначае, у якім стылі выкарыстоўваюцца каардынаты: A1 або R1C1. Калі значэнне дадзенага аргументу «ПРАЎДА», то прымяняецца першы варыянт, калі «ХЛУСНЯ» - то другі. Калі дадзены аргумент наогул апусціце, то па змаўчанні лічыцца, што прымяняюцца адрасаванне тыпу A1.

1. Адзначаем элемент ліста, у якім будзе знаходзіцца формула. Клацает па піктаграме «Уставіць функцыю».



2. У Майстру функцый у блоку «Спасылкі і масівы» адзначаем «ДВССЫЛ». Ціснем «OK».



3. Адкрываецца акно аргументаў дадзенага аператара. У полі «Спасылка на вочка» усталёўваем курсор і вылучаем клікам мышкі той элемент на лісце, на які жадаем спаслацца. Пасля таго, як адрас адлюстраваўся ў полі, «абарачвацца" яго двукоссямі. Другое поле ( «A1») пакідаем пустым. Клікаем па «OK».



4. Вынік апрацоўкі дадзенай функцыі адлюстроўваецца ў выдзеленай вочку.

Больш падрабязна перавагі і нюансы працы з функцыяй ДВССЫЛ разгледжаны ў асобным ўроку.

Урок: Функцыя ДВССЫЛ ў Майкрасофт Эксэля

Спосаб 4: стварэнне гіперспасылак

Гіперспасылкі адрозніваюцца ад таго тыпу спасылак, які мы разглядалі вышэй. Яны служаць не дзеля таго, каб «падцягваць» дадзеныя з іншых абласцей у тую вочка, дзе яны размешчаны, а для таго, каб здзяйсняць пераход пры кліку ў тую вобласць, на якую яны спасылаюцца.

1. Існуе тры варыянты пераходу да акна стварэння гіперспасылак. Паводле першага з іх, трэба вылучыць вочка, у якую будзе ўстаўлена гіперспасылка, і клікнуць па ёй правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем варыянт «Гіперспасылка ...».

   

   Замест гэтага можна, пасля вылучэння элемента, куды будзе ўстаўлена гіперспасылка, перайсці ва ўкладку «Устаўка». Там на стужцы патрабуецца пстрыкнуць па кнопцы «Гіперспасылка».

   

   Таксама пасля вылучэння вочка можна ўжыць націск клавіш CTRL + K.

2. Пасля прымянення любога з гэтых трох варыянтаў адкрыецца акно стварэння гіперспасылкі. У левай частцы акна існуе магчымасць выбару, з якім аб'ектам патрабуецца звязацца:
   • З месцам у бягучай кнізе;
   • З новай кнігай;
   • З вэб-сайтам ці файлам;
   • З e-mail.



3. Па змаўчанні акно запускаецца ў рэжыме сувязі з файлам або вэб-старонкай. Для таго, каб звязаць элемент з файлам, у цэнтральнай частцы акна з дапамогай інструментаў навігацыі патрабуецца перайсці ў тую дырэкторыю жорсткага дыска, дзе размешчаны патрэбны файл, і вылучыць яго. Гэта можа быць як кніга Excel, так і файл любога іншага фармату. Пасля гэтага каардынаты адлюструюцца ў полі «Адрас». Далей для завяршэння аперацыі варта націснуць на кнопку «OK».

   

   Калі маецца патрэба вырабіць сувязь з вэб-сайтам, то ў гэтым выпадку ў тым жа раздзеле вокны стварэння гіперспасылкі ў полі «Адрас» трэба проста паказаць адрас патрэбнага вэб-рэсурсу і націснуць на кнопку «OK».

   

   Калі патрабуецца паказаць спасылку на месца ў бягучай кнізе, то варта перайсці ў раздзел «Звязаць з месцам у дакуменце». Далей у цэнтральнай частцы акна трэба паказаць ліст і адрас той ячэйкі, з якой варта вырабіць сувязь. Клікаем па «OK».

   

   Калі трэба стварыць новы дакумент Excel і прывязаць яго з дапамогай гіперспасылкі да бягучай кнізе, то варта перайсці ў раздзел «Звязаць з новым дакументам». Далей у цэнтральнай вобласці вокны даць яму імя і паказаць яго месцазнаходжанне на дыску. Затым клікнуць па «OK».

   

   Пры жаданні можна звязаць элемент ліста гіперспасылкай нават з электроннай поштай. Для гэтага перамяшчаемся ў раздзел «Звязаць з электроннай поштай» і ў полі «Адрас» паказваем e-mail. Клацает па «OK».



4. Пасля таго, як гіперспасылка была ўстаўлена, тэкст у той вочку, у якой яна размешчана, па змаўчанні набывае сіні колер. Гэта значыць, што гіперспасылка актыўная. Каб перайсці да таго аб'екту, з якім яна звязана, дастаткова выканаць двайны пстрычка па ёй левай кнопкай мышы.

Акрамя таго, гіперспасылку можна згенераваць з дапамогай убудаванай функцыі, якая мае назву, якое кажа само за сябе - «гіперспасылка».

Дадзены аператар мае сінтаксіс:

= Гіперспасылка (адрас, імя)

«Адрас» - аргумент, які паказвае адрас вэб-сайта ў інтэрнэце ці файла на вінчэстары, з якім трэба ўсталяваць сувязь.

«Імя» - аргумент ў выглядзе тэксту, які будзе адлюстроўвацца ў элеменце ліста, які змяшчае спасылку. Гэты аргумент не з'яўляецца абавязковым. Пры яго адсутнасці ў элеменце ліста будзе адлюстроўвацца адрас аб'екта, на які функцыя спасылаецца.

1. Вылучаем вочка, у якой будзе размяшчацца гіперспасылка, і клацает па абразку «Уставіць функцыю».



2. У Майстру функцый пераходзім у раздзел «Спасылкі і масівы». Адзначаем назву «гіперспасылка» і клікаем па «OK».



3. У акне аргументаў на полі «Адрас» паказваем адрас на вэб-сайт або файл на вінчэстары. У полі «Імя» пішам тэкст, які будзе адлюстроўвацца ў элеменце ліста. Клацает па «OK».



4. Пасля гэтага гіперспасылка будзе створана.

Ўрок: Як зрабіць або выдаліць гіперспасылкі ў Эксэля

Мы высветлілі, што ў табліцах Excel існуе дзве групы спасылак: што прымяняюцца ў формулах і службоўцы для пераходу (гіперспасылкі). Акрамя таго, гэтыя дзве групы падзяляюцца на мноства больш дробных разнавіднасцяў. Менавіта ад канкрэтнай разнавіднасці Лінка і залежыць алгарытм працэдуры стварэння.