Пры працы ў праграме Microsoft Excel ў табліцах з паўтаральнымі дадзенымі, вельмі зручна выкарыстоўваць выпадальны спіс. З яго дапамогай можна проста выбіраць патрэбныя параметры з сфармаванага меню. Давайце высветлім, як зрабіць расчыняецца спіс рознымі спосабамі.
Стварэнне дадатковага спісу
Самым зручным, і адначасова найбольш функцыянальным спосабам стварэння выпадальнага спісу, з'яўляецца метад, заснаваны на пабудове асобнага спісу дадзеных.
Перш за ўсё, робім табліцу-нарыхтоўку, дзе збіраемся выкарыстоўваць выпадальнае меню, а таксама робім асобным спісам дадзеныя, якія ў будучыні ўключым у гэты меню. Гэтыя дадзеныя можна размяшчаць як на гэтым жа лісце дакумента, так і на іншым, калі вы не хочаце, каб абодва табліцы размяшчаліся візуальна разам.
Вылучаем дадзеныя, якія плануем занесці ў расчыняецца спіс. Клікаем правай кнопкай мышы, і ў кантэкстным меню выбіраем пункт «Прысвоіць імя ...».
Адкрываецца форма стварэння імя. У полі «Імя» ўпісваем любы зручны найменне, па якім будзем пазнаваць дадзены спіс. Але, гэта найменне павінна пачынацца абавязкова з літары. Можна таксама ўпісаць заўвагу, але гэта не абавязкова. Ціснем на кнопку «OK».
Пераходзім ва ўкладку «Дадзеныя» праграмы Microsoft Excel. Вылучаем вобласць табліцы, дзе збіраемся ўжываць выпадальны спіс. Ціснем на кнопку «Праверка дадзеных», размешчаную на Стужцы.
Адкрываецца акно праверкі ўводзяцца значэнняў. Ва ўкладцы «Параметры» у полі «Тып дадзеных» выбіраем параметр «Спіс». У полі «Крыніца» ставім знак роўна, і адразу без прабелаў пішам імя спісу, якое прысвоілі яму вышэй. Ціснем на кнопку «OK».
Выпадальны спіс гатовы. Цяпер, пры націску на кнопку ў кожнай ячэйкі названага дыяпазону будзе з'яўляцца спіс параметраў, сярод якіх можна выбраць любы для дадання ў вочка.
Стварэнне выпадальнага спісу з дапамогай інструментаў распрацоўніка
Другі спосаб прадугледжвае стварэнне выпадальнага спісу з дапамогай інструментаў распрацоўніка, а менавіта з выкарыстаннем ActiveX. Па змаўчанні, функцыі інструментаў распрацоўніка адсутнічаюць, таму нам, перш за ўсё, трэба будзе іх ўключыць. Для гэтага, пераходзім ва ўкладку «Файл» праграмы Excel, а затым клікаем па надпісе «Параметры».
У якое адкрылася акне пераходзім у падраздзел «Настройка стужкі», і ставім сцяжок насупраць значэння «Распрацоўшчык». Ціснем на кнопку «OK».
Пасля гэтага, на стужцы з'яўляецца ўкладка з назвай «Распрацоўшчык», куды мы і перамяшчаемся. Рысы ў Microsoft Excel спіс, які павінен стаць выпадальным меню. Затым, клікаем на Стужцы на значок «Уставіць», і сярод якія з'явіліся элементаў у групе «Элемент ActiveX» выбіраем «Поле са спісам».
Клікаем па месцы, дзе павінна быць вочка са спісам. Як бачыце, форма спісу з'явілася.
Затым мы перамяшчаемся ў «Рэжым канструктара». Ціснем на кнопку «Уласцівасці элемента кіравання».
Адкрываецца акно уласцівасцяў элемента кіравання. У графе «ListFillRange» ўручную праз двукроп'е прапісваем дыяпазон вочак табліцы, дадзеныя якой будуць фармаваць пункты выпадальнага спісу.
Далей, клікаем па вочку, і ў кантэкстным меню паслядоўна пераходзім па пунктах «Аб'ект ComboBox» і «Edit».
Выпадальны спіс у Microsoft Excel гатовы.
Каб зрабіць і іншыя вочкі з выпадальным спісам, проста становімся на ніжні правы край гатовай ячэйкі, націскаем кнопку мышы, і працягваем ўніз.
звязаныя спісы
Таксама, у праграме Excel можна ствараць звязаныя выпадаючыя спісы. Гэта такія спісы, калі пры выбары аднаго значэння з спісу, у іншай графе прапануецца выбраць адпаведныя яму параметры. Напрыклад, пры выбары ў спісе прадуктаў бульбы, прапануецца выбраць як меры вымярэння кілаграмы і грамы, а пры выбары алею - літры і мілілітраў.
Перш за ўсё, падрыхтуем табліцу, дзе будуць размяшчацца выпадаючыя спісы, і асобна зробім спісы з найменнем прадуктаў і мер вымярэння.
Прысвойваем кожнаму з спісаў найменны дыяпазон, як гэта мы ўжо рабілі раней са звычайнымі выпадальнымі спісамі.
У першай вочку ствараем спіс сапраўды такім жа чынам, як рабілі гэта раней, праз праверку дадзеных.
У другой вочку таксама запускаем акно праверкі дадзеных, але ў графе «Крыніца» ўводзім функцыю «= ДВССЫЛ» і адрас першай ячэйкі. Напрыклад, = ДВССЫЛ ($ B3).
Як бачым, спіс створаны.
Зараз, каб і ніжнія вочкі набылі тыя ж ўласцівасці, як і ў папярэдні раз, вылучаем верхнія вочкі, і пры націснутай клавішы мышкі «працягваць» ўніз.
Усё, табліца створана.
Мы разабраліся, як зрабіць выпадальны спіс у Эксэля. У праграме можна ствараць, як простыя выпадаючыя спісы, так і залежныя. Пры гэтым, можна выкарыстоўваць розныя метады стварэння. Выбар залежыць ад канкрэтнага прызначэння спісу, мэтаў яго стварэння, вобласці прымянення, і г.д.