Файлы з пашырэннем ODS з'яўляюцца свабоднымі электроннымі табліцамі. У апошні час яны складаюць усё большую канкурэнцыю стандартным эксэлеўскі фарматам - XLS і XLSX. Усё больш табліц захоўваецца ў выглядзе файлаў з паказаным пашырэннем. Таму актуальным становяцца пытанні, чым і як адкрыць фармат ODS.
Але існуюць і іншыя варыянты запуску табліц ODS пры дапамозе OpenOffice.
- Запускаем пакет Apache OpenOffice. Як толькі адлюстравалася стартавае акно з выбарам прыкладанняў, вырабляем камбінаванае націск клавіятуры Ctrl + O.
Як альтэрнатыўны варыянт, можна клікнуць па кнопцы «Адкрыць» у цэнтральнай вобласці стартавага акна.
Яшчэ адзін варыянт прадугледжвае націск на кнопку «Файл» ў меню стартавага акна. Пасля гэтага з які расчыняецца спісу патрабуецца выбраць пазіцыю «Адкрыць ...».
- Любое з названых дзеянняў прыводзіць да таго, што запускаецца стандартнае акно адкрыцця файла, у ім варта вырабіць пераход у каталог размяшчэння табліцы, якую трэба адкрыць. Пасля гэтага вылучыце найменне дакумента і цісніце на «Адкрыць». Гэта прывядзе да адкрыцця табліцы ў праграме Calc.
Можна таксама правесці запуск табліцы ODS непасрэдна праз інтэрфейс калька.
- Пасля запуску калька пераходзім у частку яго меню пад назвай «Файл». Адкрываецца спіс варыянтаў дзеянняў. Выбіраем назву «Адкрыць ...».
Таксама можна ў альтэрнатыўным варыянце прымяніць ужо знаёмую камбінацыю Ctrl + O або клікнуць па значку «Адкрыць ...» у выглядзе якая адкрываецца папкі на панэлі інструментаў.
- Гэта прыводзіць да таго, што актывуецца акно адкрыцця файлаў, апісанае намі ледзь раней. У ім сапраўды гэтак жа варта абраць дакумент і націснуць на кнопку «Адкрыць». Пасля гэтага табліца будзе адкрыта.
Спосаб 2: LibreOffice
Наступны варыянт адкрыцця табліц ODS прадугледжвае выкарыстанне офіснага пакета LibreOffice. У ім таксама маецца таблічны працэсар з сапраўды такім жа назвай, што і ў OpenOffice - калька. Для гэтага прыкладання фармат ODS таксама з'яўляецца базавым. Гэта значыць, праграма ўмее выконваць усе маніпуляцыі з табліцамі названага віду, пачынаючы ад адкрыцця і сканчаючы рэдагаваннем і захаваннем.
- Запускаем пакет LibreOffice. Перш за ўсё разгледзім, як адкрыць файл у яго стартавым акне. Для запуску вокны адкрыцця можна ўжыць універсальную камбінацыю Ctrl + O або пстрыкнуць па кнопцы «Адкрыць файл» у левым меню.
Таксама існуе магчымасць атрымаць сапраўды такі ж вынік, націснуўшы на найменне «Файл» ў верхнім меню, а з выпадальнага спісу выбраўшы варыянт «Адкрыць ...».
- Будзе выкананы запуск вокны адкрыцця. Перамяшчаемся ў каталог, у якім размешчана табліца ODS, вылучаем яе найменне і ціснем на кнопку «Адкрыць» у ніжняй частцы інтэрфейсу.
- Далей адбудзецца адкрыццё абранай табліцы ODS у дадатку калька пакета LibreOffice.
Як і ў выпадку з Опен Офіс, адкрыць патрэбны дакумент у LibreOffice можна таксама непасрэдна праз інтэрфейс калька.
- Запускаем акно таблічнага працэсара Calc. Далей для запуску вокны адкрыцця можна таксама вырабіць некалькі варыянтаў дзеянняў. Па-першае, можна ўжыць камбінаванае націск Ctrl + O. Па-другое, можна клікнуць па значку «Адкрыць» на панэлі інструментаў.
Па-трэцяе, можна перайсці па пункце «Файл» гарызантальнага меню і ў раскрыць пераліку выбраць варыянт «Адкрыць ...».
- Пры выкананні любога з названых дзеянняў адкрыецца ўжо знаёмае нам акно адкрыцця дакумента. У ім выконваем дакладна такія ж маніпуляцыі, якія выконвалі пры адкрыцці табліцы праз стартавае акно Либре Офіс. Табліца будзе адкрыта ў дадатку калька.
Спосаб 3: Excel
Цяпер мы спынімся на тым, як адкрыць табліцу ODS, напэўна, у самай папулярнай з пералічаных праграм - Microsoft Excel. Тое, што аповяд пра гэты спосаб з'яўляецца самым апошнім звязана з тым, што, нягледзячы на тое, што Эксэля ўмее адкрываць і захоўваць файлы названага фармату, робіць гэта не заўсёды карэктна. Зрэшты, у пераважнай большасці выпадкаў, калі страты і прысутнічаюць, то яны неістотныя.
- Такім чынам, запускаем Эксэля. Прасцей за ўсё перайсці да акна адкрыцця файла, націснуўшы ўніверсальны спалучэнне Ctrl + O на клавіятуры, але існуе і іншы спосаб. У акне Эксэля перасоўваемся ва ўкладку «Файл» (у версіі Excel 2007 пстрыкаем па лагатыпе Microsoft Office ў левым верхнім куце інтэрфейсу прыкладання).
- Затым перамяшчаемся па пункце «Адкрыць» у левым меню.
- Запускаецца акно адкрыцця, падобнае таму, якое мы раней бачылі ў іншых прыкладанняў. Пераходзім ў ім у той каталог, дзе размешчаны мэтавай файл ODS, вылучаем яго і ціснем на кнопку «Адкрыць».
- Пасля выканання названага парадку дзеянняў табліца ODS будзе адкрыта ў акне Excel.
Але варта сказаць, што версіі раней Excel 2007 не падтрымліваюць працу з фарматам ODS. Гэта звязана з тым, што з'явіліся яны раней, чым быў створаны дадзены фармат. Для таго, каб адкрываць дакументы з паказаным пашырэннем ў гэтых версіях Эксэля, патрабуецца ўсталяваць адмысловую ўбудову пад назвай Sun ODF.
Ўсталяваць убудову Sun ODF
Пасля яго ўстаноўкі ў панэлі інструментаў з'явіцца кнопка пад назвай «Імпарт файла ў фармаце ODF». З яе дапамогай і можна імпартаваць файлы дадзенага фармату ў старыя версіі Эксэля.
Ўрок: Як адкрыць файл ODS ў Эксэля
Мы распавялі, якімі спосабамі ў самых папулярных таблічных працэсарах можна адкрыць дакументы фармату ODS. Вядома, гэта не поўны пералік, бо практычна ўсе сучасныя праграмы падобнай скіраванасці падтрымліваюць працу з паказаным пашырэннем. Тым не менш, мы спыніліся менавіта на тым пераліку прыкладанняў, адно з якіх практычна са 100% -й верагоднасцю ўстаноўлена ў кожнага карыстальніка АС Windows.