Bir çox şəxsi istifadəçi və ya müəssisələrin işçiləri kompüterdə saxlanan sənədlərin birtəhər quruluşu, tez bir zamanda ötürülməsi və ya konfiqurasiya mübadiləsi aparması ilə üzləşirlər. Bütün cihazların içində ola bilmədiyi üçün yerli bir şəbəkənin inkişafından istifadə etmək həmişə mümkün deyil. Xüsusilə belə hallarda elektron sənəd idarəetmə sistemlərindən (lər) istifadə etmək tövsiyə olunur. Bu cür proqramlar fərqli formatların fayl idarəetmə tapşırığını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıran unikal bir funksiya dəsti təmin edir.
Microsoft SharePoint.
SharePoint adlı Microsoft-dan hərtərəfli bir həll ilə ümumi bir həll ilə başlamağı təklif edirik. Bu, Microsoft SharePoint məhsulları və texnologiyalarının tam adı altında proqram toplusudur. Buraya bir anda bir neçə komponent daxil, əməkdaşlığı təşkil etmək üçün məsuliyyət daşıyır, daha çox yerləşdirilmiş, Microsoft-un rəsmi saytında oxumağı təklif edirik, çünki inkişaf etdiricilər bu sualı ətraflı olaraq rəngləndirdilər. SharePoint Server şəklində olan bu komponent yalnız Windows Server əməliyyat sistemində quraşdırıla bilər və bütün digər komponentlərlə qarşılıqlı əlaqə qura bilər və İnternet vasitəsilə baş verir. Quraşdırmaya diqqət yetirməyəcəyik, çünki sistemlərin sistem idarəçiləri ən çox bu işlə məşğuldurlar.
SharePoint-in əsas məqsədi bir və ya bir neçə şirkətin işçilərinə birlikdə işləmək üçün birlikdə işləməyə imkan verən saytların yaradılmasıdır. Sənədlər və saytlara yüklənmiş müxtəlif fayllar açıq olacaq və ya giriş səviyyəsi hər biri üçün ayrıca tənzimlənir. İstifadəçilər interfeys elementlərindən istifadə edərək bütün bu obyektləri işə salırlar. Sənədlərin əsas infrastrukturunun yüklənməsi, redaktəsi və digər rəhbərliyi Windows serverinin bir hissəsi olan pulsuz Microsoft SharePoint FoundePoint Toxunuşu vasitəsilə baş verir. Göründüyü kimi, komponent hesab olunan komponent olduqca mürəkkəbdir və çox vaxt böyük şirkətlərdə istifadə olunur, burada xüsusi olaraq muzdlu bir şəxsin quruluşu və düzgün işinə görə məsuliyyət daşıyır, buna görə də bu alət kompleksinin bütün imkanları barədə tamamilə istifadə etmədik.
Rəsmi saytdan Microsoft SharePoint məhsulları və texnologiyalarını yükləyin
Fossdoc.
Fosdoc, müştəri-server prinsipi üzərində işləyən bir sıra fərqli komponentlərdən ibarət başqa bir həlldir. Bütün komponentlərin təyin edilməsi və əhəmiyyəti haqqında bilmək üçün hər biri ilə qısa bir şəkildə məşğul oluruq:
- Fosdoc Server serverdir və verilənlər bazası idarəetmə sistemi funksiyasını yerinə yetirən logistika və digər server logistikası təmin edir. Bu serverə qoşulmuş əlavə modullar var. Sistemin davranışını müəyyənləşdirir, əlavə qaydalar qurur və imkanları genişləndirir.
- Veb server tətbiq serverinə qoşulan modullardan biridir. Kompüterdə quraşdırılmış veb brauzer vasitəsilə bütün proqram və fayllarla qarşılıqlı əlaqə qurmağa imkan verən budur.
- Verilənlər bazası. Microsoft SQL Server və ya Oracle kimi bir verilənlər bazası kimi hər hansı bir populyar dəstəklənən proqramı quraşdıra bilərsiniz. İstifadəçilərin proqrama yükləndiyi bütün məlumatları tamamilə saxlayır.
- Fosdoc Müştəri adi bir istifadəçi üçün ən vacib komponentdir, çünki serverə qoşulmaq və oxumaq faylları oxumaq, redaktə etmək, yükləmək və ya silmək kimi bütün lazımi işləri yerinə yetirmək üçün hazırlanmışdır. Bir müştəri qrafik interfeysi ilə adi bir proqram olaraq həyata keçirilir. Aşağıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz pəncərəsi.
- Fosdoc Web Müştəri, adi müştəri ilə eyni şeyi yalnız brauzerdə, istifadəçiyə bütün lazımi alətlər və menyularla işləməyi təmin edən digər vacib bir tətbiqdir.
- FOSSDOC İdarəçisi. Son müştəri tətbiqi, yalnız idarəçiyə, bütün sənəd axınının başçısı olmalıdır. İstifadəçi hesabı hesabları onun vasitəsilə yaradılır, giriş səviyyəsi konfiqurasiya və ayrı-ayrı seçimlər bağlıdır.
Fossdoc sayəsində yalnız digər proqramlarda yaradılan sənədləri idarə edə bilməzsiniz, eyni zamanda quraşdırılmış variantlardan istifadə edərək özünüz də müxtəlif formalar əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, standart formalar üçün rəsmi sifarişlərin problemi yoxdur, yazışmalar daxili modul vasitəsilə aparılır və qeydlər göstərilir. Sənədlərin idarə edilməsinə özü, Fosdoc-da bu, müvafiq müştəridə və ya yuxarıdakı məlumatlardan artıq bildiyiniz veb saytdan həyata keçirilir. Faylların siyahısı kataloqu gəzməyə kömək edəcək bir ağac şəklində hazırlanmışdır. Adətən serverdə saxlanan sənədlərin siyahısı çox böyükdür, buna görə onu hər şəkildə sıralamalıdır. Bunu etmək üçün, Fosdoc-da obyektləri kateqoriya ilə asanlıqla bölüşməyə və ya bir paylama yaratmaq imkanı verən bir dizayn seçimi var.
Rəsmi saytdan Fossdoc-u yükləyin
XPAGES dinamik
XPages Dynamic adlı aşağıdakı həll, yuxarıda söylədiyimiz iki kimi eyni inkişaf etmişdir. Onun xüsusiyyəti, xüsusi bir müştəri altında elektron sənəd idarəetmə sistemini optimallaşdırmağa imkan verən çevik bir konfiqurasiyadir. Standart XPAGES dinamik dəstinə daxil edilmiş bir sıra qrafik tətbiq və modullar var. Yuxarıda göstərilən eyni nümunədə onlarla birlikdə daha ətraflı məlumat verək:
- İşçilər. İlk tətbiqin adı artıq özü üçün danışır. Bu, bir kadr cədvəli keçirməyə, mövcud və işğal olunmuş vakansiyaların siyahısına baxmağa, tamamilə hər bir işçinin iş təcrübəsini nəzərə almağa və bütün işçilərin şəxsi işlərinə, redaktələrini özündə birləşdirməyə imkan verir.
- Əlaqə. Ünvanlar, telefonlar və e-poçt tədarükçüləri, müştərilər və tərəfdaşlarla əlaqəli vacib məlumatları qorumaq üçün hazırlanmışdır. Ayrıca, bütün növbələrin mühasibat kartlarını alır və sürətli bir axtarış quraşdırılmış seçim sayəsində məlumatlar tərəfindən edilə bilər.
- Xarici yazışmalar. Bu proqram iş axını üçün ən vacib hesab olunur, çünki daxil olan sənədlərin alınması, gedən formaların qeydiyyatı, bütün saxlanılan məlumatları axtarır və redaktə edir. Qeyd edək ki, tələb olunan formanı sürətli axtarış hətta ştrix kodunda həyata keçirilə bilər.
- HRD-nin daxili sənədləri. Geniş bir giriş səviyyəsi olan istifadəçilər üçün bir modul olaraq, inkişaf etdiricilər ayrı bir tətbiqdən istifadə etməyi təklif edirlər. Onun funksionallığı bütün əsas mühasibat, maliyyə, planlaşdırılan sənədlər, ticarət, personal və digər qiymətli kağızlarla qarşılıqlı təsir üzərində cəmləşmişdir.
- Müqavilələr. Burada hər hansı bir formatın müqavilələri ilə işləmək üçün tələb olunan bütün seçimlər və müxtəlif növ sənədlərin idarəetmə nəzarətləri izlənilir. Bu iş tətbiqinə çıxışı olan istifadəçi, bütün işçilərə bildirişlər göndərməklə, məlumatların və müqavilələrə uyğunluğu izləyərək tədbirlər və tədbirlər yarada bilər.
- Qovluqlar. Sənəd axını ilə birbaşa əlaqəli olan başqa bir komponent, çünki burada tamamilə bütün fayllar saxlanılır. Onların çeşidlənməsi müxtəlif növlərdə baş verir və yer iyerarxiya şəklində edilir. Bu komponent yuxarıda göstərilən bütün proqramlarla düzgün qarşılıqlı təsir göstərir.
XPages dinamikasının bir hissəsi olan bütün komponentləri öyrənmisiniz. İndi özünüzü rəsmi veb saytında inkişaf etdiricilərin rəhbərliyi ilə tanış etməklə qarşılıqlı əlaqələrini öyrənmək üçün yalnız daha detalınız var. Beləliklə, bu sistemin bu sistemin bu sistemi üçün uyğun olub-olmaması üçün özünüz qərar verə bilərsiniz və bunun adi istifadə kompleksi kimi əldə etməsinə dəyər.
Rəsmi saytdan XPages Dynamic yükləyin
Diregum.
Directum - Sənəd idarəetmə avtomatlaşdırma ilə maraqlanan bütün şirkətlər üçün peşəkar və bahalı proqram. Burada hazır şablonlara əsaslanan sənədlər yarada və ya e-poçtdan yükləyə bilərsiniz. Kağız sənədlərinə gəlsə, tarama başa çatdıqdan dərhal sonra tətbiqə köçürüləcəkdir. Böyük firmalar üçün Directum Ario, maşın öyrənmə texnologiyası üzərində işləyən müvafiq olacaq. Alınan bütün sənədləri avtomatik olaraq sıralayır və müvafiq kartları təşkil edir. Rəsmi veb saytında, inkişaf etdiricilər hətta müxtəlif səviyyəli şirkətlər üçün bu komponentin geri qayıtmasını təsvir etdilər.
Əlavə edilmiş bütün fayllar bir anbarda yerləşdirilib və istifadəçi yalnız birbaşa bağlantılarla qarşılıqlı əlaqədə olandan bəri müxtəlif qovluqlarda saxlanıla bilər. Qovluqların siyahısı əvvəlcə yoxdur və onun yaradılması işçilərin özləridən asılıdır, çünki bu, yalnız şəxsi üstünlüklər və şirkətin formatından asılı olaraq hazırlanmışdır. Bu cür qovluqlar müəyyən bir giriş səviyyəsi olan məhdudiyyətsiz bir məbləğ ola bilər. Hər bir formada öz həyat dövrü var, bundan sonra avtomatik olaraq arxivə və ya silinir. Bu, hər zaman ayrıca ayrıca sənədlər üçün konfiqurasiya olunur, bu da həmişə yalnız cari məlumatların siyahısını dəstəkləməyə və depoları yalnız əl ilə silinə bilən lazımsız məlumatlar ilə bağlamağa imkan verir. Bir istifadəçi dostu interfeysi və quraşdırılmış seçimlər sayəsində kartlar üçün axtarış da əhəmiyyətli dərəcədə sürətlənir, eləcə də sənədə tez bir zamanda sənədə keçmək üçün unikal barkod taramasıdır. Əsas Directum təqdimatını öyrənmək və bu proqramla maraqlanırsınızsa, təşkilatınız üçün ətraflı məlumat vermək üçün aşağıdakı linki vurun.
Rəsmi saytdan Diregum yükləyin
Eldoc.
Artıq başa düşdüyünüz kimi, bugünkü məqalədə izah etmək istədiyimiz sənədlərin idarə edilməsi üçün bütün proqramlar. Eldoc bu baxımdan bu qərar, çünki inkişaf etdiriciləri bu qərar sayəsində dəqiq bir şəkildə yaxşı bir nüfuz qazandı. Daha əvvəl dediyimiz eyni komponentlərə malikdir, lakin onların həyata keçirilməsi özünəməxsusdur və müxtəlif istiqamətlərin və tərəzi firmalarına uyğun olacaqdır. EldoC ilə qarşılıqlı əlaqə quran inşaatçı daxili konstruktoru dəqiq şəkildə bəyənəcək, çünki bu, yalnız yeni marşrutlar qurmağa və sənədlərin formalarını düzəltməyə kömək etməyəcək, eyni zamanda üçüncü tərəf tərtibatçılarını cəlb etmədən vəzifənin öhdəsindən gəlməyə kömək edəcəkdir. Adi istifadəçi günün istənilən vaxtında depo əldə etmək imkanı ilə rahat və sadə bir interfeys alacaq.
Bundan əlavə, Eldoc, tapşırıq rot modulundan istifadə edərək adi proseslərin avtomatlaşdırılmasını asanlaşdıracaq. Yaradanlar haqqında bir təqdimat keçirərkən onun işi barədə məlumat verilir və bu proqramla tanışlıq dövrü də təklif olunur. Diqqəti çəkən proqram, eyni vaxtda işləyə bilən sınırsız sayda istifadəçini dəstəkləyir, idarəetmə panelindən istifadə edərək müxtəlif tətbiqləri birləşdirə bilər və axtarışları asanlaşdıran sənədlərdə göndərilən barkodları oxuya bilər. Sənədləri əlavə etmək və redaktə etmək üçün bu seçim, əvvəllər söylədiyimiz digər proqramlarda olduğu kimi eyni şəkildə həyata keçirilir. Unutmayın ki, Eldocdakı standart interfeys dili dilində Ukrayna tərəfindən sərgilənir, lakin onu rus, ingilis və ya mövcud siyahıdan başqa bir şəkildə dəyişdirmək mümkün olacaq.
Eldoc'u rəsmi saytdan yükləyin
Alfresco.
Alfresco Sənəd İdarəetmə Proqramı, şirkətin məzmununu şəffaf məlumatların idarə edilməsindən istifadə edərək idarə etməyə kömək edəcək və GDPR-in birbaşa işdəki maddi üstünlüklərə səbəb olan, eyni zamanda da pul qazandırır. Alfresco, yalnız yerli bir anbarda və ya bir e-poçt profilində olan sənədləri yükləməyəcək, bu həll yolu bütün məlumatları və avtomatik çeşidləmə ilə dərhal taranır və eyni zamanda fərqli yerləşdirmə seçimlərini təmin edəcəkdir. Bundan əlavə, maşın öyrənmə funksiyaları ilə süni intellekt faylları idarə etməyə kömək edir. Bunun sayəsində sürətlə çeşidlənməsi, ağıllı axtarış və doldurma kartlarıdır. Vaxt keçdikcə bu texnologiya daha yaxşı və daha yaxşı işləyir, çünki özlərində oxuyur.
Alfresco və ya xüsusiyyətlərindəki çoxfunksiyalı metadata modelləri sənədləri xüsusi bir proses və ya kart idarəetmə dövrü vasitəsilə avtomatik hərəkət etmək üçün istifadə edilə bilər. Quraşdırılmış işlənmiş tətbiqlər Sənədlərin və təsdiqlənməsini sadələşdirin və proseslərin əl ilə tərifi hər hansı bir intensiv işi asanlaşdıra bilər, bu da həmişə işin səmərəliliyinə müsbət təsir göstərən hər hansı bir intensiv işi asanlaşdıra bilər. Alfresco qurarkən müəssisənin bütün işçiləri dərhal bir zəncirlə əlaqə quracaq və heç bir problem olmadan bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqə qura biləcəklər. Lazım gələrsə, idarəçi müstəqil olaraq giriş səviyyələrini təyin edir, qovluqları tənzimləyir və tətbiqləri birləşdirir. Bu ilə maraqlanırsınızsa, sınaq versiyası ilə tanış olmağı məsləhət görürük və yalnız bundan sonra tələblərinizə uyğun olaraq əmin olmaq üçün satın almağı düşünürük.
Rəsmi saytdan Alfresco-ni yükləyin
İntratone: Korporativ idarəetmə 7
İntratone: Korporativ İdarəetmə 7 - Hərtərəfli proqram, əsas funksionallıq müxtəlif formatların müəssisələrinin avtomatlaşdırılmasına yönəlmişdir. Bu sistem sayəsində həm işçiləri, həm də müştərilərə rahat bir sənəd axını da nəzərdə tutur. Tərtibatçılar məhsullarını idarəetmə vasitəsi kimi dəqiq bir idarəetmə vasitəsi kimi yerləşdirirlər, çünki bu, planlaşdırılma və sifarişlərdən, alınan vəsaitlərin və müqavilələrin işlənməsi ilə başa çatan bütün iş mərhələlərinə nəzarət edə bilər. İntratone satın alarkən: Korporativ İdarəetmə 7 Tərtibatçılar müştəriyə uyğun olaraq modulları seçərək, əvvəlcədən tətbiq olunan bütün tətbiqlərlə təmin edir.
Sənədlərlə birbaşa qarşılıqlı təsir göstərdiyinə görə, yaradıcılar müxtəlif obyektlər üçün fərdi modulları müəyyənləşdirdilər, məsələn, müqavilələr bağlandıqda xüsusi bir menyu istifadə olunur və çeşidləmə də avtomatik olaraq baş verir. Gələn sənədlər həm yerli yaddaşdan, həm də e-poçt və ya skaner vasitəsilə yükləmək olar. İntralılar: Korporativ İdarəetmə 7 asanlıqla ölçülür, bu da məhdud sayda hesabı birləşdirməyə imkan verir və faylların həyat dövrü hamısını iş şəraitində saxlamaq imkanı vermirsə, saxlama və həmişə saxlama aparır. Bənzər bir səviyyədə hər hansı digər kimi, əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir sifariş və inkişaf etdiricilərlə danışıqlarda satın alınır. Bu hadisə barədə aşağıdakı linki tıklayarak bu münasibətlə daha ətraflı məlumatı öyrənə bilərsiniz.
Rəsmi saytdan İntratone: Korporativ İdarəetmə 7
Docsvision.
DocSvision, bu gün haqqında danışmaq istədiyimiz son hərtərəfli proqramdır. Onun xüsusiyyəti, inkişaf etdiricilərin düzgün işləmə üçün sistem qəbulu ilə məşğul olacaq adi istifadəçilər və idarəçilərin giriş həddini azaltmağa çalışmasıdır. Adi istifadəçilərdən başlayaq və yaradıcılar, interfeysin tam anlayışını və işçilərin əlavə hazırlığının olmamasının olmamasını təmin etdiyini unutmayaq. İdarəçi, proqramlaşdırma dilləri haqqında bilik olmadan başa gələcək, çünki bütün kompleks onsuz da on nəfərin olduğu iş tətbiqlərindən toplanır.
Bir təqdimat zamanı sənədlər ilə tanış olduqda, bütün satın alınan modulları müstəqil şəkildə seçə bilərsiniz. Sənədlərin idarə edilməsi üçün, firma mühasibat kartlarını belə növləri saxlayırsa, bütün əsas qərarlar, geniş bir arxiv və müqavilə iş axını, geniş bir arxiv və müqavilə iş axınını birləşdirməyə dəyər. Bütün digər komponentlər böyük müəssisələr üçün tövsiyələrdir, burada çox sayda məlumatın işlənməsi üçün kifayət qədər insan qüvvəsi yoxdur. Digər hallarda olduğu kimi, Docsvision tərtibatçıları bütün suallarınızı verə biləcəyiniz və bu proqramı daimi bir əsas üçün almağın lazım olub olmadığını təyin edə biləcəyiniz proqram təminatlarını təqdim edir. Docsvision-ın əsas funksiyaları ilə tanış olmağa kömək edəcək bir sınaq pulsuz versiyası da var.
Rəsmi saytdan DocSvision yükləyin
Bu gün ən çox elektron sənəd idarəetmə sistemləri haqqında danışdıq. Göründüyü kimi, hamısı peşəkar bir tamaşaçıya yönəldilmiş, doldurulmuş və inteqrasiya edilmiş alətlər şəklində təqdim olunan şəkildə təqdim olunur. Bu proqram seçiminə yaxınlaşmaq lazımdır, çünki bu, şirkətin inkişafı ilə bağlı istintaqdır və müəyyən nəticələrə səbəb olur. Düzgün seçimi seçsəniz, nəticələr yalnız müsbət olacaq və işin bütün aspektlərini idarə etmək prosesini asanlaşdıracaqdır.