Nə qədər tez-tez qəbul edib məktub göndərsəniz, kompüterinizdə daha çox yazışma saxlanılır. Əlbətdə ki, diskin yerin bitməsinə səbəb olur. Ayrıca, Outlookun sadəcə məktubları qəbul etməyi dayandırmasına səbəb ola bilər. Belə hallarda, çekmeceinizin ölçüsünü izləyin və lazım olduqda əlavə məktubları silin.
Lakin, yer azad etmək üçün, bütün məktublar silmək üçün lazım deyil. Ən vacibi sadəcə arxivləşdirilə bilər. Bunu necə etmək olar, bu təlimatı təhlil edəcəyik.
Ümumilikdə, Outlook arxiv mail iki yolla təmin edir. Birincisi avtomat, ikincisi - dərslikdir.
məktublar avtomatik arxivləşdirilməsi
Ən əlverişli yoldan başlayaq - bu avtomatik poçt arxivistidir.
Bu metodun üstünlükləri budur ki, Outlook sizin iştirakınız olmadan məktublar özlərini arxivləşdirəcəkdir.
Eşitmə şəriklərinə bütün məktublar və zəruri olan və lazım deyil.
Avtomatik arxivi konfiqurasiya etmək üçün "Fayl" menyusundakı "Parametrlər" düyməsini basmalısınız.
Next, "Advanced" nişanı getmək və Autarchivation qrup, "Auto Arxiv Setup" düyməsinə basın.
İndi lazımi parametrləri təyin etmək qalır. Bunu etmək üçün, "hər ... günlük" onay qutusunu "AutoXivitasyonu" təyin edin və burada günlərdə arxivləşdirmə dövrünü təyin etdik.
Sonra, parametrləri istəyinizlə konfiqurasiya edin. Arxivə başlamazdan əvvəl təsdiqləməyi istəməyinizi istəsəniz, "Avtomatik Arxivə Sorğu" onay qutusunu yoxlayın, əgər bu tələb olunmasa, onay qutusunu işarələyin və proqramı özünüz edəcəkdir.
Aşağıda, köhnə hərflərin avtomatik çıxarılmasını konfiqurasiya edə bilərsiniz, burada məktubun maksimum "yaşını" da təyin edə bilərsiniz. Həm də köhnə hərflərlə nə edəcəyinizi müəyyənləşdirin - onları ayrı bir qovluğa köçürün və ya sadəcə silmək.
İstədiyiniz parametrləri düzəltdikdən sonra "Parametrləri bütün qovluqlara tətbiq et" düyməsinə vura bilərsiniz.
Arxiv etmək istədiyiniz qovluqları seçmək istəyirsinizsə, bu vəziyyətdə hər bir qovluğun xüsusiyyətlərinə getməli və orada autoXivitasiyanı düzəltməlisiniz.
Nəhayət, hazırlanan parametrləri təsdiqləmək üçün "OK" düyməsini basın.
AutoXivitasiyanı ləğv etmək üçün "hər biri autaşivasiya" qutusunu götürmək kifayətdir.
Əl arxivləşdirmə məktubları
İndi arxivləşdirilmənin əl ilə metodunu təhlil edəcəyik.
Bu üsul olduqca sadədir və istifadəçilərdən əlavə parametr tələb etmir.
Arxivə bir e-poçt göndərmək üçün, hərflər siyahısında vurğulanmalı və "Arxiv" düyməsinə vurun. Bir qrup məktubu arxivləşdirmək üçün istədiyiniz hərfləri vurğulamaq və sonra eyni düyməni basmaq kifayətdir.
Bu üsulun öz müsbət və mənfi cəhətləri var.
Üstünlüklər, hərflərin arxivləşdirilməsini seçdiyiniz şeylərə aid edilə bilər. Yaxşı, mənfi arxivləşdirilmənin əl icrasıdır.
Beləliklə, Outlook e-poçtu müştəri istifadəçilərinə məktubların arxivini yaratmaq üçün bir neçə seçim təqdim edir. Daha etibarlılıq üçün hər ikisini istifadə edə bilərsiniz. Yəni, AutoXivation qurmağa və sonra arxivə məktub göndərməyiniz lazım olduğu kimi, özünüzə məktub göndərməlisiniz və çox silmək lazımdır.