Rahatlığı üçün, Outlook e-poçt müştəri istifadəçilər daxil olan mesajları avtomatik cavab imkanı təklif edir. eyni cavabı göndərmək üçün daxil olan məktublar cavab tələb, bu xeyli, mail ilə iş asanlaşdırmaq bilər. Bundan əlavə, avtomatik cavab daxil olan və seçilmiş bütün üçün, həm də konfiqurasiya edilə bilər.
Yalnız bir oxşar problem varsa, onda bu təlimat mail ilə siz sadələşdirmək iş kömək edəcək.
Belə ki, Outlook 2010 üçün avtomatik cavab konfiqurasiya üçün, siz müvafiq qayda bir şablon yaratmaq və sonra konfiqurasiya lazımdır.
auto autows üçün bir şablon yaratmaq
nin başlaması ilə başlamaq edək - bir cavab kimi ünvanlara göndəriləcək məktub şablon hazırlamaq.
İlk növbədə, yeni bir mesaj yaratmaq. Bunu etmək üçün, Home nişanı "Mesaj yarat" düyməsini basın.
Burada mətn daxil edin və lazım gələrsə format etmək lazımdır. Bu mətn cavab mesajı istifadə olunacaq.
İndi mətn ilə iş başa ki, "Fayl" mozu yanına gedin və "Save As" əmrini seçin.
element qazanc pəncərə, Fayl Tipi siyahısında Outlook Şablon seçin və şablon adını daxil edin. İndi "Save" düyməsini basaraq qorunması təsdiq edir. İndi yeni mesaj pəncərə ləğv edilə bilər.
Bu barədə autowner üçün bir şablon yaradılması başa və qayda yaradılması bilərsiniz.
bir hökmdar yaradılması daxil olan mesajları autoware üçün
tez bir yeni qayda yaratmaq üçün, əsas Outlook pəncərə və "Qaydalar" düyməsinə Move qrup klik "Əsas" nişanı getmək, sonra "Qaydalar və Alerts" maddə seçmelisiniz.
Burada "Yeni ..." düyməsinə basın və yeni qayda yaratmaq ustası gedin.
"Mesajlar qəbul üçün ərizə Qaydası" "Start Boş Qaydası olan" bölməsində basın və "Next" düyməsinə tıklayarak aşağıdakı fəaliyyət gedin.
Bu mərhələdə, bir qayda olaraq, heç bir şərait seçilmiş lazımdır. siz bütün daxil olan mesajları üçün cavab konfiqurasiya lazımdır, əgər Lakin, bayraqları ilə qeyd edərək, lazımi şərait seçin.
Next, müvafiq düyməsinə basaraq növbəti addım gedin.
Əgər hər hansı bir şərait seçilmiş, onda Outlook doğru qayda bütün daxil olan məktublar tətbiq olunacaq ki, xəbərdarlıq edəcək. bu ehtiyac hallarda, "Bəli" düyməsinə basaraq təsdiq və ya "No" düyməsinə basın və şərtləri qurmaq.
Bu addım, biz mesajı ilə fəaliyyət seçin. biz gələn mesajları avtomatik cavab konfiqurasiya çünki biz onay qutusu "Göstərilən şablon istifadə edərək, cavab" qeyd.
pəncərə altında, istədiyiniz şablon seçin. Bunu etmək üçün, link "ifadə şablon" düyməsinə basın və şablon özü seçilməsi keçin.
Siz mesaj şablon qəbulu şablon yol dəyişib və default tərk deyil, onda bu pəncərə bu siyahıda göstərilir və təsvir şablon "fayl sistemi Şablonlar" seçin kifayətdir. Əks halda, "Baxış" düyməsinə basın və mesaj şablon faylı qeyd qovluq açmaq lazımdır.
İstədiyiniz hərəkət qeyd olunur və şablon fayl seçilmiş, onda növbəti addım hərəkət edə bilər.
Burada istisnalar konfiqurasiya edə bilərsiniz. ki, o hallarda avtomatik cavab işləməyəcək zaman. Lazım gələrsə, onda lazımi şərait ayrılması və onlara yapılandırın. Sizin qaydaları istisna varsa, biz "Next" düyməsini basaraq son addım açın.
dərhal "Finish" düyməsini basın bilərsiniz, belə ki, həqiqətən, customize şey heç bir şey burada var.
İndi konfiqurasiya şərtləri və istisnalar asılı olaraq, Outlook daxil olan məktublar cavab şablon göndərir. Lakin, qaydaları Wizard bir sessiyasında hər ünvanına bir autowener göndərilməsi yalnız bir təmin edir.
Bu kimi tezliklə Outlook başlamaq kimi, sessiya başlayır edir. proqram tərk zaman bitir. Outlook iş isə Belə ki, sonra alıcının bərpa göndərdi neçə messages olmayacaq. Outlook sessiya zamanı yenidən göndərilməsi qarşısını alır avtomatik cavab göndərilib istifadəçilərin siyahısı yaradır. Lakin, sonra bu siyahı sıfırlama edir, Outlook bağlayın və sonra yenidən daxil edin.
Daxil olan mesajları avtomatik cavab aradan üçün, bu "Qaydalar və Alerts" pəncərə rubl qaydaları ilə qeyd aradan qaldırılması üçün kifayət edir.
Bu təlimat istifadə edərək, Outlook 2013 və sonrakı sürümlerinde avtomatik outow-bir konfiqurasiya edə bilərsiniz.