Daha yaxşı okunabilirlik üçün müxtəlif cədvəllər, siyahıları və ya hətta kitab yerləşdirilmiş məlumatların eyni növü ilə işləmək zaman birlikdə məlumat toplamaq. Microsoft Excel, vəzifə "konsolidasiya" adlı xüsusi alət ilə idarə oluna bilər. Bu bir masa disparate məlumat toplamaq üçün imkan verir. bunu necə Tapmaq edək.
konsolidasiya prosedurları həyata keçirilməsi üçün şərtləri
Təbii ki, bütün masalar bir konsolidə edilmiş edilə bilər müəyyən şərtlər cavab verən yalnız:- bütün masalar Columns eyni adı (yalnız yeniden sütun üçün icazə) olmalıdır;
- boş dəyərləri ilə sütun və ya satır olmalıdır;
- elektron tablo şablonları eyni olmalıdır.
konsolidə masa yaratmaq
üç masalar eyni model, və data strukturu var konsolidə edilmiş masa yaratmaq üçün necə düşünün. Onların hər biri ayrıca vərəqdə yerləşir, lakin eyni alqoritm (files) müxtəlif kitablar yerləşən məlumatların konsolidə edilmiş masa yarada bilərsiniz.
- icmal hesabatı üçün ayrı-ayrı masa açın.
- yeni masa sol üst mobil olacaq açıldı mobil hesabatı nişanı haqqında.
- alət tape yerləşir düyməsinə "konsolidasiya", "İş Data" bölməsində "Data" nişanı klik olan.
- data konsolidasiya konfiqurasiya pəncərə açılır.
"Funksiyası" da fəaliyyət satır ve sütun təsadüf da hüceyrələri ilə həyata keçiriləcək nə müəyyən etmək üçün tələb olunur. Bu, aşağıdakı adımları daxil ola bilər:
- yekunlaşdırmaq;
- nömrəsi;
- orta;
- maksimum;
- minimum;
- iş;
- ədəd təşkil;
- sapma ofset;
- StDevP;
- Var;
- obyektiv müxalifət.
Əksər hallarda, funksiyası "Sum" istifadə edin.
- "Link" da əsas masalar hüceyrələrinin bir sıra konsolidə edilməsi göstərir. Bu sıra eyni fayl varsa, lakin başqa hesabatında, onda giriş sahəsində sağ üçün düyməni basın.
- bir masa, istədiyiniz sıra seçin var hesabatı keçin. girdikdən sonra data ünvan hüceyrə tərəfindən təqdim olunub sahəsində sağ üçün düyməsini yenidən basın.
- konsolidasiya qutusu ayarları qayıdaraq, silsilələri siyahısında artıq seçilmiş əlaqə hüceyrələri əlavə "əlavə et" düyməsinə basın.
Gördüyünüz kimi, sonra sıra siyahısına əlavə edilir.
Eynilə, data konsolidasiya prosesində iştirak edəcək bütün digər silsilələri əlavə edin.
İstədiyiniz sıra başqa kitab (fayl) yerləşdirilir, onda biz dərhal "Baxış ..." düyməsini basın sabit disk və ya çıkarılabilir media faylı seçin və sonra üsul hüceyrələri sıra vurğulayaraq yuxarıda göstərilən bu fayl. Təbii ki, fayl açılması lazım.
- Eynilə, bəzi digər cədvəli ayarları edilə bilər.
avtomatik başlığının sütun adı əlavə etmək üçün, biz "top xətti İmza" Yaxın bir qeyd qoydu. məlumatların toplama etmək üçün, biz "sol sütun" parametri haqqında qeyd seçin. Əgər istəyirsinizsə, əsas masalar yenilənməsi data icmal cədvəldə bütün məlumatlar yenilənir zaman siz "Fine Data Rabitə yarat" parametri yaxın bir onay işareti yüklemeniz lazımdır. Lakin, bu halda, bu mənbə masa yeni xətlər əlavə etmək istəyirsinizsə, bu maddə onay aradan qaldırılması və əl dəyərlər hesablayır olacaq ki, hesab etmək lazımdır.
Bütün parametrlər edildikdə "OK" düyməsini vurun.
- konsolidə edilmiş hesabat hazırdır. Gördüyünüz kimi, data qruplaşdırılmış olunur. Hər qrup daxilində baxış məlumata görə, masa sol plus rolu basın.
İndi qrup məzmunu keçirmək üçün mövcuddur. Eynilə, hər hansı bir digər qrup aşkara çıxara bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, Excel məlumatların konsolidasiya, müxtəlif cədvəllər və müxtəlif vərəqələri deyil, yalnız yerləşən məlumat birlikdə toplamaq bilər ki, sayəsində bir çox rahat vasitədir, hətta digər faylları (kitab) dərc. Bu nisbətən sadə və sürətli edir.