Çox sayda satır və ya sütun olan cədvəllərlə işləyərkən, məlumat strukturu məsələsi uyğun olur. Excel-də bu, müvafiq elementlərin qruplaşdırılmasından istifadə etməklə nail olmaq olar. Bu vasitə yalnız rahatlıqla qurulma imkanı yaratmağa, həm də lazımsız elementləri müvəqqəti olaraq gizlətmək üçün, lazımsız elementləri gizlətməyə imkan verir, bu da diqqətinizi masanın digər hissələrinə cəmləşdirməyə imkan verir. Excele-də bir qrup istehsal edəcəyini öyrənək.
Qruplaşdırma qurmaq
Sıraları və ya sütunları qruplaşdırmağa başlamazdan əvvəl bu aləti konfiqurasiya etməlisiniz ki, son nəticə istifadəçi gözləntilərinə yaxındır.
- "Məlumat" sekmesine gedin.
- Lentdəki "Struktur" alət blokunun alt sol küncündə kiçik meylli bir ox var. Onu vurun.
- Bir qrup qurma pəncərəsi açılır. Varsayılan olaraq gördüyümüz kimi, sütundakı nəticələrin və adların onların sağında və aşağıda yerləşdiyi yerlərdə və aşağıda olanların. Bir çox istifadəçiyə yaraşmır, çünki adın üstünə qoyulduqda daha rahatdır. Bunu etmək üçün, müvafiq elementdən bir işarə çıxarmalısınız. Ümumiyyətlə, hər bir istifadəçi bu parametrləri özü üçün konfiqurasiya edə bilər. Bundan əlavə, dərhal bu adın yaxınlığında bir işarə quraraq avtomatik üslubları daxil edə bilərsiniz. Parametrlər sərgiləndikdən sonra "OK" düyməsini vurun.
Bu parametrdə Excel-də qruplaşdırma parametrləri tamamlandı.
Üzüklərdə qruplaşma
Xətlər haqqında məlumat qrupunu həyata keçirin.
- Ad və Nəticələri necə göstərməyi planlaşdırdığımızdan asılı olaraq bir qrup sütun və ya onun altında bir xətt əlavə edin. Yeni kamerada kontekstdə buna uyğun olan qrupun ixtiyari bir adını təqdim edirik.
- Son sətirə əlavə olaraq qruplaşdırılmalı olan xətləri vurğulayırıq. "Məlumat" sekmesine gedin.
- "Quraşdırma" alət blokundakı lentdə "Grind" düyməsini basaraq.
- Qrup - strings və ya sütunlar istədiyimizə cavab verməyiniz lazım olan kiçik bir pəncərə açılır. Açarı "simli" vəziyyətinə qoyduq və "OK" düyməsini basın.
Bu yaradılış bu barədə başa çatmışdır. "Mənfi" işarəsini vurmaq üçün kifayət qədər yuvarlamaq üçün.
Bir qrupu yenidən yerləşdirmək üçün Plus işarəsini vurmalısınız.
Sütunlarda qruplaşma
Eynilə, sütunlarda qruplaşdırma aparılır.
- groupable məlumatların sol sağ və ya, yeni sütun əlavə və bu qrupun müvafiq adını göstərir.
- adı ilə sütun istisna olmaqla, qrup gedir sütun hüceyrələri seçin. "Grind" düyməsinə basın.
- bu dəfə açılır pəncərə, biz "sütun" mövqeyi üçün keçid qoymaq. "OK" düyməsini vurun.
qrup hazırdır. Eynilə, sütun qruplaşdırılması zaman, bu qatlanmış bilər və müvafiq olaraq, "mənfi" və "plus" əlamətləri tıklayarak səfərbər.
nested qrupları yaratmaq
Excel, yalnız ilk sifariş qrupları yaratmaq, həm də investisiya edə bilər. Bunun üçün ayrıca qrup gedir bu müəyyən hüceyrələri qeyd etmək valideyn qrup yerləşdirilməsi lazımdır. Sonra siz sütun və ya satır iş olub-olmadığını asılı olaraq, yuxarıda təsvir edilmiş prosedurlara biri edilməlidir.
Bundan sonra, nested qrup hazır olacaq. Oxşar faylları sınırsız sayı yarada bilərsiniz. Onların arasında Naviqasiya sol və ya simli və ya sütun qruplaşdırılıb asılı olaraq hesabatı, üst yerləşir ədəd vasitəsilə hərəkət, sərf etmək asandır.
şəhvət
Siz yenidən istəyirəm və ya sadəcə bir qrup silmək varsa, bu ungraved lazımdır.
- ungrouping mövzu sütun və ya xətləri hüceyrələri seçin. "Strukturu" parametrləri blok tape yerləşən "Ungroup" düyməsinə basın.
- satır və ya sütun: yaranıb pəncərə, biz məhz biz ayırmaq lazımdır nə seçin. Bundan sonra "OK" düyməsini vururuq.
İndi xüsusi qruplar ləğv olunacaq və hesabatı quruluşu orijinal görünüşünü olacaq.
Gördüyünüz kimi, sütun və ya satır bir qrup olduqca sadədir yaradır. Eyni zamanda, bu proseduru sonra, istifadəçi daha asan bu, çox böyük, xüsusilə də əgər, bir masa ilə işləmək üçün edə bilərsiniz. Bu halda, nested qrupların yaradılması da kömək edə bilər. data qruplaşdırılmışdır kimi sadə kimi ungraveing həyata keçirmək.