Güc, kompüter asılmış və ya digər uğursuzluq, masada vurduğunuz məlumatlar, ancaq qurtarmaq üçün vaxt yoxdu. Bundan əlavə, işinizin nəticələrini təmin etmək üçün daim əl ilə əl ilə malikdir - bu əsas siniflərdən yayındırmaq və əlavə vaxt itirmək deməkdir. Xoşbəxtlikdən, Excel proqramının avtomatik saxlama kimi rahat bir vasitə var. Onu necə istifadə etməklə məşğul olaq.
AutoSave parametrləri ilə işləmək
Excel-də məlumat itkisindən maksimum dərəcədə qorumaq üçün xüsusi avtoshry parametrlərinizi dəqiq ehtiyaclarınız və sistemin imkanları altında yönəldəcəkdir.Dərs: Microsoft Word
Parametrlərə gedin
AutoSave parametrlərinə necə girəcəyinizi öyrənək.
- "Fayl" sekmesini açın. Sonra, "parametrlər" alt hissəsinə keçdik.
- Excel Parametrlər pəncərəsi açılır. "Saxlama" pəncərəsinin sol tərəfindəki yazıya vurun. Burada ehtiyac duyduğunuz bütün parametrlər yerləşdirilib.
Müvəqqəti parametrləri dəyişdirmək
Varsayılan olaraq, avtomatik saxlama aktivdir və hər 10 dəqiqədən bir istehsal olunur. Hər kəs belə bir müddətə qane etmir. Axı, 10 dəqiqədən sonra kifayət qədər çox sayda məlumat toplaya bilərsiniz və onları qüvvədə olan qüvvələr və süfrələri doldurmağa sərf etmək üçün çox arzuolunmazdır. Buna görə bir çox istifadəçi 5 dəqiqə və hətta 1 dəqiqə qoruma rejimini təyin etməyə üstünlük verir.
1 dəqiqə - quraşdırıla bilən ən qısa müddət. Eyni zamanda, sistem resurslarının qənaət prosesində xərcləndiyini və zəif kompüterlərdə sərf olunduğunu unutmamalıyıq, quraşdırma sürətində əhəmiyyətli əyləcə səbəb ola bilər. Buna görə kifayət qədər köhnə qurğuları olan istifadəçilər başqa bir həddinə düşür - ümumiyyətlə avtomatik saxlama söndürülür. Əlbəttə ki, etmək məsləhət görülmür, amma buna baxmayaraq, bu funksiyanı necə deaktiv etmək olar. Ən müasir kompüterlərdə, 1 dəqiqə müddətini təyin etsəniz də - bu sistemin fəaliyyətinə nəzərəçarpacaq dərəcədə təsir göstərməyəcəkdir.
Beləliklə, "hər" sahəsindəki "hər" sahəsindəki termini dəyişdirmək üçün arzu olunan sayda dəqiqələrə uyğundur. Tam ədəd və 1 ilə 120 arasında olmalıdır.
Digər parametrləri dəyişdirin
Bundan əlavə, parametrlər bölməsində başqa bir sıra digər parametrlərin başqa bir sıra dəyişdirə bilərsiniz, baxmayaraq ki, onlara toxunmaq lazım deyil. Əvvəla, hansı formatlı sənədlərin standart olaraq saxlanacağını müəyyən edə bilərsiniz. Bu, "aşağıdakı faylları saxla" sahəsində müvafiq format adını seçməklə edilir. Varsayılan olaraq, bu Excel kitabıdır (XLSX), ancaq bu genişlənməni aşağıdakılara dəyişdirmək mümkündür:
- Book Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Makros dəstəyi ilə Excel kitabı;
- Excel şablonu;
- Veb səhifə (HTML);
- Sadə mətn (txt);
- CSV və bir çoxları.
"Məlumat kataloqu" sahəsində, bir yolun qorunan nüsxələrinin saxlanıldığı bir yol təyin olunur. İstəsəniz, bu yol əl ilə dəyişdirilə bilər.
"Fayl defolt" sahəsinin "yerləşdirilməsi, proqramın orijinal faylları saxlamağı təklif etdiyi qovluğa yolu göstərir. "Saxla" düyməsini basdığınız zaman açılan bu qovluqdur.
Funksiyanı deaktiv edin
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Excel fallarının avtomatik qənaət nüsxələri əlil ola bilər. Bunu etmək üçün "hər" maddəsindən "hər" maddəsindən bir gənəni silmək və "OK" düyməsini basmaq kifayətdir.
Ayrı-ayrılıqda, qənaət etmədən bağlandıqda son avtomatik dayanma versiyasının qənaətini deaktiv edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün müvafiq parametrlər elementindən bir işarə çıxarın.
Gördüyümüz kimi, ümumiyyətlə, Excel proqramında avtomatik saxlama parametrləri olduqca sadədir və hərəkətlər intuitiv şəkildə başa düşüləndir. İstifadəçinin özü, kompüterin aparatının ehtiyaclarını və imkanlarını nəzərə alaraq, avtomatik fayl qənaətinin tezliyini təyin edə bilər.