Excel-də boş hüceyrələri necə çıxarmaq olar

Excel-də tapşırıqları yerinə yetirərkən, boş hüceyrələri silmək lazım ola bilər. Onlar tez-tez lazımsız elementdir və yalnız istifadəçinin qarışıq olduğundan ümumi məlumat serialını artırır. Boş əşyaları tez bir zamanda silmək üçün yolları müəyyənləşdiririk.

Alqoritmləri silmək

Əvvəla, anlamaq lazımdır və boş hüceyrələri müəyyən bir sıra və ya masa içərisində çıxarmaq həqiqətən mümkündürmü? Bu prosedur məlumatların yerdəyişməsinə səbəb olur və bu həmişə icazəli deyil. Əslində, maddələr yalnız iki halda silinə bilər:

• Sətir (sütun) tamamilə boşdursa (masalarda);
• Sətirdəki və sütundakı hüceyrələr məntiqi olaraq bir-biri ilə əlaqəli deyilsə (seriallarda).

Bir neçə boş hüceyrə varsa, onlar adi bir əl qaldırma üsulundan istifadə edərək tamamilə silinə bilər. Ancaq çox miqdarda boş əşyalar varsa, bu vəziyyətdə bu prosedur avtomatlaşdırılmalıdır.

Metod 1: Hüceyrələr qruplarının seçilməsi

Boş elementləri silmək üçün ən asan yol, hüceyrələrin qruplarının ayrılması üçün vasitədən istifadə etməkdir.

1. Axtarışın işini aparacağıq və boş əşyalar çıxaracağıq. F5 klaviaturasında funksiya düyməsini vurun.



2. Kiçik bir pəncərə işə salınır ki, bu da "keçid" adlanır. Biz "vurğulamaq ..." düyməsini vururuq.



3. Aşağıdakı pəncərə açılır - "Hüceyrələrin qruplarının ayrılması". Keçidləri içindəki "boş hüceyrələrə" vəziyyətinə quraşdırın. "OK" düyməsinə vurun.



4. Gördüyünüz kimi, göstərilən diapazonun bütün boş elementləri vurğulanmışdır. Onların hər hansı birini sağ siçan düyməsini vurun. Kontekst menyusunu işləyən kontekst menyusunda "Sil ..." maddəsini vurun.



5. Kiçik bir pəncərə, dəqiq silmək lazım olanı seçməyiniz lazım olan bir pəncərə açılır. Defolt parametrləri buraxın - "hüceyrələr, dəyişməklə." "OK" düyməsini vurun.

Bu manipulyasiyalardan sonra göstərilən aralığındakı bütün boş elementlər silinəcəkdir.

Metod 2: Şərti biçimləmə və süzülmə

Boş hüceyrələri silmək şərti biçimlendirme və sonrakı filtrləmə məlumatlarını tətbiq etməklə də istifadə edilə bilər. Bu üsul əvvəlkindən daha mürəkkəbdir, amma buna baxmayaraq bəzi istifadəçilər buna üstünlük verirlər. Bundan əlavə, bu üsulun eyni sütun içində olduğu və formullar olmadığı təqdirdə bu üsulun yalnız uyğun olduğu bir rezervasyon etmək lazımdır.

1. Prosesə gedəcək aralığı vurğulayırıq. Ev sekmesinde olmaq, "Şəkərlər" alət blokunda yerləşən "Şərti Formatlama" işarəsini vurun. "Hüceyrələrin ayrılması qaydaları" siyahısını açan elementə gedin. Görünən hərəkətlər siyahısında "daha çox ..." mövqeyini seçin.



2. Şərti formatlaşdırma pəncərəsi açılır. Sol sahədə "0" nömrəsini daxil edin. Doğru sahədə hər hansı bir rəng seçin, ancaq standart parametrləri tərk edə bilərsiniz. "OK" düyməsini vurun.



3. Gördüyümüz kimi, dəyərlərin seçilmiş rəngdə vurğulandığı və boş qalan ağ rəngdə olan bütün diapazonun bütün hüceyrələri. Yenidən aralığımızı ayırın. Eyni nişanda, "ev" redaktə qrupunda yerləşən "Sort və Filtr" düyməsini vurun. Açan menyuda "Filtr" düyməsini vurun.



4. Bu hərəkətlərdən sonra, gördüyümüz kimi, sütununun yuxarı elementində bir simvolu simvollaşdıran bir simge göründü. Onu vurun. Açan siyahıda, "rəng çeşidi" maddəsinə keçin. Sonrakı, "Rəngli hücrə ilə sırala" qrupunda şərti formatlama nəticəsində seçilmiş rəng seçin.

   

   Bir az fərqli edə bilərsiniz. Filtrasiya nişanını vurun. Göründüyü menyuda, onay qutusunu "boş" mövqeyindən çıxarın. Bundan sonra "OK" düyməsini vurun.



5. Əvvəlki seçimdə göstərilən hər hansı birində boş elementlər gizli olacaqdır. Qalan hüceyrələrin çeşidini vurğulayırıq. Ev sekmesinde, panoya parametrləri blokunda "Kopyalama" düyməsini basın.



6. Sonra eyni və ya başqa bir vərəqdə boş bir ərazini vurğulayırıq. Doğru siçan düyməsini düzgün yerinə yetirin. Taxma parametrlərində görünən fəaliyyət kontekstinin siyahısı, "dəyəri" maddəsini seçin.



7. Gördüyünüz kimi, formatlaşdırma qorunmadan bir məlumat daxili meydana gəldi. İndi əsas aralığı silə bilərsiniz və yuxarıda təsvir olunan prosedur zamanı aldığımız yerini daxil edə bilərsiniz və yeni bir yerdə məlumatlarla işləməyə davam edə bilərsiniz. Hamısı istifadəçinin xüsusi vəzifələrindən və şəxsi prioritetlərindən asılıdır.

Dərs: Exceldə şərti formatlaşdırma

Dərs: Excel-ə məlumatları çeşidləmək və süzmək

Metod 3: Kompleks düsturun tətbiqi

Bundan əlavə, bir neçə funksiyadan ibarət mürəkkəb bir düstur tətbiq edərək boş hüceyrələri serialdan çıxarmaq mümkündür.

1. Əvvəlcə çevrilmə mövzusu bir sıra bir ad verməliyik. Sahəni vurğulayırıq, sağ klik vururuq. Aktivləşdirilmiş menyuda "Adı təyin et ..." maddəsini seçin.



2. Ad tapşırıq pəncərəsi açılır. "Ad" sahəsində hər hansı bir rahat ad veririk. Əsas şərt - boşluqlar olmamalıdır. Məsələn, "c_pust" adını təyin etdik. O pəncərədə daha çox dəyişiklik lazım deyil. "OK" düyməsini vurun.



3. Vərəqdəki hər hansı bir yerdə boş hüceyrələrin ölçüsündə hər hansı bir yerə vurğulayırıq. Eynilə, sağ siçan düyməsini tıklayaraq və kontekst menyusuna zəng edərək "ad təyin et ..." maddəsindən keçin.



4. Əvvəlki dövrdə olduğu kimi açılan pəncərədə bu sahənin hər hansı bir adını təyin edin. "Boş" adını vermək qərarına gəldik.



5. Sol siçan düyməsini, "boş" şərti diapazonun ilk hüceyrəsini ilk vurğulayırıq (siz fərqli çıxa bilərsiniz). Aşağıdakı düsturu ona daxil edin:

   = Əgər (simli () - bir simli (e-poçt) +1> esse (e-poçt) -thetons (ilə İlə))))); sıra () - simli (e-poçt) +1); sütun (ilə

   Bu bir sıra formulu olduğundan, Ekran düyməsini əvəzinə, ekrana hesablamanı silmək üçün CTRL + Shift + Enter düyməsini basmaq lazımdır.



6. Ancaq gördüyümüz kimi, yalnız bir hücrə dolduruldu. Doldurulmaq və qalanları üçün düsturu aralığın qalan hissəsi üçün kopyalamalısınız. Bu, doldurma markerindən istifadə etməklə edilə bilər. Kursoru hərtərəfli funksiyanı olan hüceyrənin alt sağ bucağına quraşdırın. Kursor bir xaç içərisinə çevrilməlidir. Sol siçan düyməsini vurun və "e-poçt" qrupunun sonuna qədər çəkin.



7. Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra doldurulmuş hüceyrələrin bir sıra yerləşdiyi bir sıra var. Ancaq bu məlumatlarla müxtəlif hərəkətlər edə bilməyəcəyik, çünki onlar serialın düsturu ilə əlaqələndirilir. "E-poçt" ın bütün çeşidini ayırırıq. "Mübadilə Bufer" alətlər panelindəki "Ev" sekmesinde yerləşdirilən "Kopyalama" düyməsini vurun.



8. Bundan sonra ilkin məlumat serialını ayırırıq. Sağ siçan düyməsini vurun. Əlavə Parametrlər qrupunda açılan siyahıda "Dəyər" işarəsini vurun.



9. Bu hərəkətlərdən sonra məlumatlar boş hüceyrələr olmadan möhkəm bir sıra ilə yerinin ilkin sahəsinə daxil ediləcəkdir. İsterseniz, düsturu olan bir sıra artıq silinmək olar.

Dərs: Excel-ə bir hüceyrə adını necə təyin etmək olar

Microsoft Excel-də boş elementləri silmək üçün bir neçə yol var. Hüceyrə qruplarının sərbəst buraxılması ilə bir seçim ən asan və sürətlidir. Ancaq fərqli vəziyyətlər var. Buna görə əlavə yollar kimi, kompleks bir formulun süzülməsi və istifadəsi ilə seçimlərdən istifadə edə bilərsiniz.