Bir səhifəni sürgündə necə çap etmək olar

Tez-tez Excel-in sənədində işləməyin son məqsədi onun çapıdır. Ancaq təəssüf ki, hər bir istifadəçi bu proseduru necə yerinə yetirməyi bilir, xüsusən də kitabın bütün məzmunu deyil, yalnız müəyyən səhifələr yazmamalısınız. Excel proqramında sənədin necə çap olunacağını anlayaq.

Həmçinin bax: Sənədləri MS Word-də çap etmək

Sənədin printerə çıxışı

Hər hansı bir sənədin çapı ilə keçmədən əvvəl, printerin kompüterinizə düzgün qoşulduğundan və lazımi konfiqurasiya Windows əməliyyat sistemində həyata keçirildiyinə əmin olun. Bundan əlavə, çap etməyi planlaşdırdığınız cihazın adı Exel interfeysi vasitəsilə göstərilməlidir. Bağlantı və parametrlərin düzgün olduğundan əmin olmaq üçün fayl sekmesine gedin. Sonra, "Çap" bölməsinə keçin. Printer bölməsində açılan pəncərənin mərkəzi hissəsində, sənədləri çap etməyi planlaşdırdığınız həmin cihazın adı göstərilməlidir.

Cihaz düzgün göstərilsə də, bunun bağlı olmasını təmin etmir. Bu fakt yalnız proqramda düzgün konfiqurasiya edilməsi deməkdir. Buna görə çapdan əvvəl, printerin şəbəkədə aktiv olduğundan və kabel və ya simsiz şəbəkələrlə kompüterə qoşulduğundan əmin olun.

Metod 1: Bütün sənədi çap etmək

Bağlantı yoxlanıldıqdan sonra Excel faylının məzmununu çap etməyə başlaya bilərsiniz. Sənədi tamamilə çap etməyin ən asan yolu. Bundan başlayacağıq.

1. "Fayl" nişanına gedin.



2. Sonra, açılmış pəncərənin sol menyusundakı müvafiq elementi tıklayaraq "çap" bölməsinə köçürək.



3. Çap pəncərəsi başlayır. Sonra, cihazın seçilməsinə keçin. "Yazıçı" sahəsi çap etməyi planlaşdırdığınız bu cihazın adını göstərməlidir. Başqa bir printerin adı orada göstərilirsə, onu vurmalı və açılan siyahıdan sizi qane edən seçimi seçməlisiniz.



4. Bundan sonra aşağıdakı parametrlər blokuna keçdik. Faylın bütün məzmununu çap etməli olduğumuz üçün ilk sahəni vurun və siyahıdan "Bütün kitabı çap et" maddəsini seçin.



5. Növbəti sahədə, necə çap növünün istehsal edildiyini dəqiq seçə bilərsiniz:
   • Bir tərəfli möhür;
   • Uzun kənarına nisbətən bir zərbə ilə iki tərəfli;
   • Qısa kənarına nisbətən bir zərbə ilə iki tərəfli.

   Xüsusi məqsədlərə uyğun olaraq seçmək artıq lazımdır, ancaq standart ilk seçimdir.



6. Növbəti nöqtədə, nüsxələrdə çap olunmuş materialı sökmək, sökmək, sökmək lazımdır. Birinci halda, eyni sənədin bir neçə nüsxəsini çap etsəniz, möhürə dərhal qaydada bütün təbəqələrə gedəcək: ilk nüsxə, sonra ikincisi və s. İkinci halda, printer, bütün nüsxələrin birdən, sonra ikincisi və s. İstifadəçi sənədi bir çox nüsxəni çap edərsə və elementlərinin çeşidlənməsini çox yüngülləşdirərsə, bu parametr xüsusilə faydalıdır. Bir nüsxəni çap etsəniz, bu parametr istifadəçi üçün tamamilə əhəmiyyətsizdir.



7. Çox vacib bir qəbul "oriyentasiya". Bu sahə hansı istiqamətdə çap ediləcək: kitabda və ya mənzərədədir. Birinci halda, təbəqənin hündürlüyü genişliyindən daha böyükdür. Landşaft istiqaməti ilə, təbəqə eni hündürlüyə nisbətən daha böyükdür.



8. Aşağıdakı sahə çap olunmuş vərəqin ölçüsünü müəyyənləşdirir. Bu meyarı seçmək, ilk növbədə, kağızın ölçüsündən və printerin imkanlarından asılıdır. Əksər hallarda A4 formatı istifadə olunur. Defolt parametrlərdə qurulur. Ancaq bəzən digər mövcud ölçülərdən istifadə etməlisiniz.



9. Növbəti sahədə sahə ölçüsünü təyin edə bilərsiniz. Varsayılan olaraq, "adi sahələr" dəyəri tətbiq olunur. Parametrlərin eyni zamanda yuxarı və aşağı sahələrin ölçüsü 1,91 sm, sağ və sol - 1.78 sm-dir. Bundan əlavə, aşağıdakı sahə ölçülərini quraşdırmaq mümkündür:
   • Geniş;
   • Dar;
   • Son xüsusi dəyər.

   Ayrıca, sahənin ölçüsü əl ilə necə qurula bilər, bunun necə olacağını aşağıda danışacağıq.



10. Növbəti sahədə yarpaq miqyası qurulur. Bu parametri seçmək üçün belə seçimlər var:
    • Cari (faktiki ölçüsü olan təbəqələrin çapı) - Varsayılan olaraq;
    • Bir səhifə üçün bir vərəq daxil edin;
    • Bir səhifə üçün bütün sütunları daxil edin;
    • Hər səhifədə bütün xətləri əyləndirin.



11. Bundan əlavə, müəyyən bir dəyəri göstərərək miqyasını əl ilə qurmaq istəyirsinizsə və yuxarıdakı parametrləri istifadə etmədən, "özelleştirilebilir miqyaslı parametrlərin parametrlərindən" keçə bilərsiniz.

    

    Alternativ bir seçim olaraq, parametrlər sahələri siyahısının sonunda altındakı "səhifə parametrləri" yazısını vura bilərsiniz.



12. Yuxarıdakı hərəkətlərdən hər hansı biri ilə "səhifə parametrləri" adlı pəncərəyə gedin. Yuxarıdakı parametrlərdə parametrlər üçün əvvəlcədən quraşdırılmış seçimlər arasında seçim etmək mümkündürsə, istifadəçi burada istədiyi kimi sənədin ekranını konfiqurasiya etmək imkanına malikdir.

    "Səhifə" adlanan bu pəncərənin ilk nişanında, dəqiq dəyərini faiz, istiqamət (kitab və ya mənzərə), kağız ölçüsü və çap keyfiyyəti (standart 600 dpi) göstərərək miqyasını tənzimləyə bilərsiniz.



13. "Sahələr" sahəsində, sahələrin dəqiq bir qurulması aparılır. Unutmayın ki, bu fürsətdən biraz daha yüksək danışdıq. Burada hər sahənin mütləq dəyərləri, parametrləri ilə ifadə olunan dəqiq göstərə bilərsiniz. Bundan əlavə, dərhal üfüqi və ya şaquli mərkəzləşdirə bilərsiniz.



14. Əlverişli nişanda, altbilgiləri yarada və yerlərini konfiqurasiya edə bilərsiniz.



15. "Sheet" sekmesinde, sona qədər son sətirlərin ekranını konfiqurasiya edə bilərsiniz, yəni hər vərəqdə hər vərəqdə çap ediləcək bu cür xətlər konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bundan əlavə, vərəqlərin çıxışının ardıcıllığını dərhal printerə konfiqurasiya edə bilərsiniz. Varsayılan, simli başlıqlar və sütunlar və bəzi elementlər tərəfindən çap olunmayan vərəqin şəbəkəsini çap etmək də mümkündür.



16. Bütün parametrlər səhifədə "Səhifə parametrləri" pəncərəsində tamamlandıqdan sonra, çap üçün onları saxlamaq üçün "OK" düyməsinə basmağı unutmayın.



17. Fayl nişanının "Çap" bölməsinə qayıdın. Pəncərəni açan pəncərənin sağ tərəfində də təminat sahəsidir. Yazıda göstərilən sənədin bir hissəsini göstərir. Varsayılan olaraq, parametrlərdə heç bir əlavə dəyişiklik etməmisinizsə, faylın bütün məzmunu çapda göstərilməlidir, yəni bütün sənədin önizləmə sahəsində görünməsi deməkdir. Sürüşmə çubuğundan keçə biləcəyinizə əmin olmaq.



18. Quraşdırmağınız lazım olduğunu düşündüyünüz parametrlərdən sonra eyni adın "Fayl" nişanında "Çap" düyməsinə vurun.



19. Bundan sonra, faylın bütün məzmunu printerdə çap ediləcəkdir.

Parametrləri çap etmək üçün alternativ var. "Səhifə işarə" sekmesinə getməklə edilə bilər. Çap nəzarəti "səhifə parametrləri" alətlər panelində yerləşir. Gördüyünüz kimi, onlar praktik olaraq "fayl" sekmesinde ilə eynidir və eyni prinsiplər tərəfindən idarə olunur.

"Səhifənin parametrləri" pəncərəsinə getmək üçün, eyni blokun aşağı sağ küncündə oblique ox şəklində nişanı vurun.

Bundan sonra, yuxarıdakı alqoritm üzərində hərəkət edə biləcəyiniz, bizə tanış olan parametr pəncərəsi istifadəyə veriləcəkdir.

Metod 2: səhifə aralığının çapı

Yuxarıda, bütövlükdə kitabın çapını necə quracağınıza baxdıq və indi bütün sənədi çap etmək istəmiriksə, fərdi əşyalar üçün bunu necə edəcəyimizə baxaq.

1. Əvvəlcə hesabdakı hansı səhifələrin çap edilməli olduğunu müəyyənləşdirməliyik. Bu işi yerinə yetirmək üçün səhifə rejiminə keçin. Bu, sağ hissəsində status çubuğunda yerləşdirilən "səhifə" işarəsinə tıklayarak edilə bilər.

   

   Keçidin başqa bir variantı da var. Bunu etmək üçün "Görünüş" sekmesinə keçməlisiniz. Sonra, "Kitab Görünüş rejimləri" blokundakı lentə yerləşdirilən "səhifə rejimi" düyməsinə vurun.



2. Bundan sonra sənədlərə baxış rejimi başlayır. Gördüyünüz kimi, nöqtəli sərhədləri olan bir-birindən ayrılır və nömrələri sənədin fonuna qarşı görünür. İndi çap edəcəyimiz səhifələrin nömrələrini xatırlamalısınız.



3. Əvvəlki dövrdə olduğu kimi, "Fayl" sekmesinə keçdik. Sonra "Çap" bölməsinə gedin.



4. Parametrlərdə "Səhifələr" iki sahə var. Birinci sahədə, çap etmək istədiyimiz və ikincisində, ikincisinin sonuncu səhifəsini təyin edirsiniz.

   

   Yalnız bir səhifəni çap etməlisinizsə, onda hər iki sahədə onun nömrəsini göstərməlisiniz.



5. Bundan sonra, lazım olduqda, söhbətin metoddan istifadə etmək üzrə olduğu bütün parametrlər 1. Sonrakı "Çap" düyməsini basırıq.



6. Bundan sonra, printer parametrlərdə göstərilən göstərilən səhifə diapazonunu və ya tək hesabatı yazdırır.

Metod 3: Fərdi səhifələri çap etmək

Bəs bir sıra deyil, birdən çox səhifəni və ya bir neçə fərdi vərəqəni çap etmək lazımdırsa nə etməli? Söz vərəqələri və silsilələri vergül vasitəsilə təyin edilə bilərsə, sürgündə belə bir seçim yoxdur. Ancaq yenə də bu vəziyyətdən çıxış yolu var və "Print bölgəsi" adlı bir vasitədədir.

1. Söhbətin yuxarıda olduğu metodlardan birində Excel-in səhifə rejiminə gedin. Sonrakı, sol siçan düyməsini sıxın və çap edəcəyi səhifələrin aralığını ayırın. Böyük bir aralığı seçmək lazımdırsa, dərhal yuxarı elementi (hüceyrə) ilə vurun, sonra aralığın son aralığına keçin və sürüşmə düyməsi olan sol siçan düyməsi ilə vurun. Bu şəkildə ardıcıl olaraq bir neçə səhifəni qeyd etmək olar. Əgər bizdən başqa, çap etmək istəsək və bir sıra digər silsilələr və ya çarşaflar, istədiyiniz vərəqlərin seçilməsini CTRL sönmüş düymə ilə hazırlayırıq. Beləliklə, bütün zəruri elementlər vurğulanacaq.



2. Bundan sonra "səhifə işarəsi" nişanına köçürək. Bantdakı "Səhifə parametrləri" alətlər panelində "Çap bölgəsi" düyməsinə vurun. Sonra kiçik bir menyu görünür. Bunu "Set" maddəsini seçin.



3. Bundan sonra, hərəkətlər yenidən "Fayl" sekmesinə gedir.



4. Sonra, "Çap" bölməsinə keçin.



5. Müvafiq sahədəki parametrlərdə "Seçilmiş fraqmenti" maddəsini seçin.



6. Lazım gələrsə, metodda ətraflı təsvir olunan digər parametrlər də istehsal edirik. Bundan sonra hazırlıq sahəsində hansı vərəqələrin göstərilməsinə baxırıq. Bu metodun ilk addımında ayrılmış yalnız bu fraqmentlər olmalıdır.



7. Bütün parametrlər daxil edildikdən və ekranlarının düzgünlüyündə, önizləmə pəncərəsində görülür, "Çap" düyməsini basın.



8. Bu hərəkətdən sonra seçilmiş vərəqlər kompüterə qoşulmuş printerdə çap olunmalıdır.

Yeri gəlmişkən, seçim sahəsini təyin etməklə, yalnız fərdi vərəqləri deyil, həm də vərəqdəki hüceyrələrin və ya masaların ayrıca dəyişməsini çap edə bilərsiniz. Ayrılma prinsipi yuxarıda təsvir olunan vəziyyətdəki kimi eyni qalır.

Dərs: Excel 2010-da bir çap sahəsini necə təyin etmək olar

Gördüyünüz kimi, istədiyiniz formada istədiyiniz elementlərin çapını tənzimləmək üçün bir az əymək lazımdır. Polbie, bütün sənədi çap etməlisinizsə, ancaq ayrı-ayrı əşyaları (silsilələr, təbəqələr və s.) Çap etməlisinizsə, o zaman çətinliklər başlayır. Ancaq bu cədvəl prosessorunda sənədləri çap qaydaları ilə tanış olsanız, vəzifəni uğurla həll edə bilərsiniz. Xüsusilə çap sahəsinin quraşdırılmasından istifadə edərək necə həll ediləcək və necə həll ediləcəyi barədə məlumat verilir.