exale bir hesabatı çap üçün necə

Anonim

Microsoft Excel bir hesabatı çap

masalar və digər məlumatlar çap zaman data hesabatı hüdudlarından kənarda gedir zaman, Excel sənəd işi tez-tez. masa üfüqi uyğun deyil, əgər, xüsusilə xoşagəlməz edir. Həqiqətən, bu halda, strings adları çap sənədin bir hissəsi olacaq, digər tərəfdən sütun ayrı-ayrı. Hətta daha məyusluq tamamilə səhifədə masa yerləşdirmək üçün bir az kifayət qədər yer yox idi əgər. Amma bu mövqedən çıxış mövcuddur. müxtəlif yollarla bir hesabatı haqqında məlumat çap üçün necə edək rəqəm.

bir hesabatı çap

bir hesabatı haqqında məlumat qoymaq necə sual həll keçid əvvəl, bütün bunu qərar olmalıdır. aşağıda müzakirə olunacaq həmin üsulları ən bir çap element onlara uyğun üçün miqyaslı azalma gəlir ki, başa düşmək lazımdır. yarpaq limit ölçüsü nisbətən kiçik olarsa, bu, olduqca məqbul. Amma informasiya əhəmiyyətli miqdarda sonra onlar okunmaz olacaq ki, çox azalacaq ki, gətirib çıxara bilər bir hesabatında bütün məlumatları yerləşdirmək cəhdi uyğun deyil əgər. Bu halda, bu halda, ən yaxşı çıxış böyük format kağız, yapışqan vərəqələri səhifə çap və ya başqa bir yol tapa bilərsiniz.

Bu məlumat və ya deyil yerləşdirmək üçün çalışırıq dəyər əgər Belə ki, istifadəçi müəyyən etməlidir. Biz xüsusi yolları təsviri davam edəcək.

Metod 1: Change orientation

Bu üsul miqyasda azalmasına müraciət yoxdur ki, burada təsvir variantları biridir. sənəd xətləri az sayda var, və ya istifadəçi üçün uzunluğu bir səhifə uyğun, belə ki, vacib deyil və bu, data eni hesabatı sahəsində yerləşən olunacaq ki, kifayət qədər olacaq yalnız Amma uyğun.

  1. İlk növbədə, siz masa çap hesabatı sərhədləri yerləşdirilir olub-olmadığını yoxlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün, "Page Markup" rejimi keçid. statusu bar yerləşir, eyni adı ilə icon bir clickey etmək üçün.

    Microsoft Excel status bar vasitəsilə səhifə biçimlendirme rejimində keçid

    Siz həmçinin "View" nişanı getmək və Kitab View Modu "toolbar" in tape yerləşən "səhifə Markup düyməsini vurun.

  2. Microsoft Excel tape düyməsinə vasitəsilə səhifə biçimlendirme rejimində keçid

  3. bu variantlardan hər hansı bir, proqram səhifə biçimlendirme rejimi daxil olur. Bu halda, hər çap element sərhədləri görünür. Göründüyü kimi, bizim halda, masa yatay iki ayrı təbəqələr, məqbul ola bilməz çevrilir.
  4. Microsoft Excel cədvəl fasilələri qədər

  5. vəziyyəti düzəltmək üçün, "Page Markup" nişanı getmək. Biz "Page parametrləri" toolbar tape və görünür, "albomu" maddə seçin ki, kiçik siyahıdan yerləşən "Orientation" düyməsinə basın.
  6. Microsoft Excel tape düyməsinə vasitəsilə landşaft orientation yandırın

  7. Yuxarıda tədbirlər sonra masa tam hesabatı uyğun, lakin onun orientation landşaft kitab redaktə edilib.

Microsoft Excel Original dəyişikliklər

yarpaq oriyentasiya dəyişiklik alternativ versiyası da var.

  1. "Fayl" nişanına gedin. Sonra, "Çap" bölməsinə keçin. pəncərə açılır pəncərə mərkəzi hissəsində çap ayarları blok edir. adı "Kitab orientation" düyməsinə basın. Bundan sonra qabiliyyəti ilə bir siyahısı başqa seçimi. adı "Loading Orientation" seçin.
  2. Microsoft Excel Fayl nişanı vasitəsilə səhifə orientation dəyişdirilməsi

  3. Göründüyü kimi, hazırlıq sahəsində yuxarıda tədbirlər sonra, hesabatı landşaft oriyentasiya dəyişib və indi bütün məlumatları tam bir element çap sahəsində daxil edilir.

Microsoft Excel-də önizləmə sahəsi

Bundan əlavə, siz parametri pəncərədən oriyentasiya dəyişə bilərsiniz.

  1. ayarları altında yerləşən yazısı "Page Settings" düyməsinə basaraq "Print" bölməsində, "Fayl" nişanı olan. pəncərə pəncərə, siz də digər variantları vasitəsilə əldə edə bilər, lakin biz ətraflı metodu 4 təsviri haqqında ətraflı danışacağıq.
  2. Microsoft Excel Page Ayarları keçid

  3. Parametr pəncərəsi başlayır. "Page" adlı nişanı gedin. "Orientation" parametrləri blok, biz "mənzərə" mövqeyi "Kitab" mövqeyindən keçid yeniden. Sonra pəncərə altındakı "OK" düyməsinə basın.

Microsoft Excel səhifə parametrləri pəncərədən oriyentasiya dəyişdirilməsi

sənədin orientation Buna görə də, çap element sahəsi genişləndirilir dəyişdirilə olunacaq.

Dərs: exale bir mənzərə hesabatı etmək üçün necə

Metod 2: hüceyrələrinin sərhədləri Shift

Bəzən hesabatı kosmik səmərəsiz istifadə olunur ki, baş verir. ki, bəzi sütun boş yer var. Bu eni səhifənin ölçüsü artırır və bir çap hesabatı hüdudlarından Buna görə də göstərir ki,. Bu halda, bu hüceyrələrin ölçüsü azaltmaq üçün hiss edir.

Microsoft Excel Çap siyahısı Border

  1. Biz sizə mümkün azaltmaq hesab ki, sütun sağ üçün sütun sərhədində əlaqələndirmək panel kursor yaratmaq. Bu halda, kursor iki tərəf yönəldilmişdir oxları ilə bir xaç çevirmək lazımdır. Sol siçan düyməsini bağlayın və sol sərhəd hərəkət. sərhəd daha çox doldurulmuş sütun, hüceyrəsinin məlumat çatana qədər bu hərəkət davam edir.
  2. Microsoft Excel sütun sərhədləri Shift

  3. Belə bir əməliyyat sütun qalan ilə aparılır. Bundan sonra o, xeyli masa özü daha yığcam olur bəri masalar bütün məlumatlar, bir çap element uyğun ehtimalını artır.

Microsoft Excel Compact masa

Zəruri hallarda, belə bir əməliyyat xətləri ilə edilə bilər.

Bu metodun dezavantajı həmişə tətbiq deyil ki, yalnız hallarda Excel iş hesabatı kosmik səmərəsiz istifadə edildi. data mümkün qədər yığcam, lakin hələ də çap element yerləşdirilmiş kimi yerləşir, onda belə hallarda biz haqqında danışmaq ki, başqa variantları istifadə etmək lazımdır.

Metod 3: Print Settings

Bu, bir maddə üzrə çap zaman bütün məlumatları etmək mümkün deyil, siz də scaling ilə çap ayarları. Amma bu halda, bu məlumatlar özləri azalacaq ki, hesab etmək lazımdır.

  1. "Fayl" nişanına gedin. Sonra, "Çap" bölməsinə keçin.
  2. Microsoft Excel-də bölmə hissəsinə keçin

  3. Sonra parametrləri pəncərə mərkəzi hissəsində qarşısını çap diqqət. Altında bir scaling ayarları sahə var. Mənim cari olaraq, "Cari" parametri olmalıdır. müəyyən sahədə basın. Siyahı açılır. mövqe "Bir səhifə üçün bir hesabatı daxil edin." bu seçin
  4. Microsoft Excel bir səhifə üçün bir hesabatı Yazı

  5. Bundan sonra miqyaslı azaldılması, cari sənəd bütün data önizleme pəncərə müşahidə edilə bilər ki, bir çap element üzərində yerləşdiriləcək.

Sheet Microsoft Excel bir səhifə inscribes

bir hesabatında bütün satır azaltmaq üçün heç bir məcburi ehtiyac yoxdur varsa da, siz scaling parametrləri "Hər səhifədə sütun daxil edin" seçə bilərsiniz. Bu halda, masa data üfüqi bir çap element diqqət olacaq, lakin şaquli istiqamətdə belə məhdudiyyət olacaq.

Microsoft Excel bir səhifə üçün sütunlar Ening

Metod 4: Səhifə Settings Window

də "Page Settings" adlanır pəncərə istifadə ola bilər ki, bir çap element haqqında məlumat yerləşdirilməlidir.

  1. səhifə parametrləri pəncərə başlamaq üçün bir neçə yolu var. Bunlardan birincisi "Page Markup" nişanı keçmək üçün. Sonra, "Page Settings" alət blokunun sağ alt küncündə yerləşdirilir maili ox şəklində icon basın lazımdır.

    Microsoft Excel tape icon vasitəsilə səhifə parametr pəncərə çevir

    tape "Fit" alət qrupunun sağ alt küncündə eyni pictogram özü tıklayarak zaman olacaq lazımdır pəncərə keçid ilə oxşar təsiri.

    Microsoft Excel Encix toolbar bir icon vasitəsilə səhifə parametr pəncərə çevir

    Çap parametrləri vasitəsilə bu pəncərəyə girmək üçün bir seçim də var. "Fayl" nişanına gedin. Sonra, açılmış pəncərənin sol menyusunda "Çap" adını vurun. Pəncərənin mərkəzində yerləşən Parametrlər blokunda, altındakı yerləşən "səhifə parametrləri" yazısını vurun.

    Microsoft Excel-də çap parametrləri vasitəsilə səhifənin parametr pəncərəsinə gedin

    Parametr pəncərəsinə başlamaq üçün başqa bir yol var. Fayl nişanının "Çap" bölməsinə keçin. Sonra, miqyaslama parametrləri sahəsinə vurun. Varsayılan olaraq, "cari" parametr göstərilib. Açan siyahıda, "Xüsusi miqyaslı parametrlərin parametrləri" maddəsini seçin.

  2. Microsoft Excel-də miqyaslı parametrlər vasitəsilə səhifəyə parametr pəncərəsinə keçin

  3. Yuxarıda təsvir olunan hərəkətlərdən hansını seçməzdiniz, "səhifə parametrləri" pəncərəsi səndən əvvəl açılacaq. Pəncərə başqa bir nişanda açıq olsaydı, "səhifə" sekmesinə keçdik. "Ölçək" Parametrlər blokunda, açarı "başqa yerə" vəziyyətə gətirdik. Sahələrdə "Səhifə Eni "və" p. Yüksək "1" nömrə quraşdırılmalıdır. Bu belə deyilsə, nömrənin məlumatlarını müvafiq sahələrdə qurmalısınız. Bundan sonra parametrlərin icra edilməsi üçün parametrlərin çəkilməsi üçün pəncərənin altındakı "OK" düyməsini vurun.
  4. Microsoft Excel-də səhifə parametrləri pəncərəsi

  5. Bu hərəkəti yerinə yetirdikdən sonra kitabın bütün məzmunu bir vərəqdə çap üçün hazırlanacaqdır. İndi "Fayl" sekmesinin "Çap" bölməsinə keçin və "Çap" adlı böyük düyməni vurun. Bundan sonra material bir vərəqdə printerdə çap olunur.

Microsoft Excel-də çap sənəd

Əvvəlki üsulda olduğu kimi, parametr pəncərəsində məlumatların yalnız üfüqi istiqamətdə vərəqdə yerləşdiriləcəyi parametrləri düzəldə bilərsiniz və şaquli həddə olmayacaq. Bu məqsədlər üçün açarı "səhifə sahəsində" vəziyyətinə "başqa bir şey" mövqeyinə qədər dəyişdirmək tələb olunur Eni "dəyəri seçin" 1 "və sahə" səhifə Hündürlük "boş buraxın.

Microsoft Excel-də səhifə parametr pəncərəsindən bir vərəqə sütunlara uyğunlaşdırın

Dərs: Bir səhifəni sürgündə necə çap etmək olar

Gördüyünüz kimi, bir səhifə çap üçün bütün məlumatları yerləşdirmək üçün yollar kifayət qədər çox var. Bundan başqa, təsvir variantları mahiyyətcə çox fərqlidir. hər metodu istifadə aktuallığı konkret hallar ilə diktə edilməlidir. Siz sütun çox boş buraxın əgər Məsələn, sonra ən optimal variant sadəcə sərhədləri hərəkət edəcək. Həmçinin, problem varsa, uzunluğu bir çap element masa qoymaq üçün deyil, yalnız eni, sonra landşaft oriyentasiya dəyişdirilməsi haqqında düşünmək üçün mənada edə bilər. bu variantları uyğun deyilsə, siz scaling azalması ilə bağlı üsulları müraciət edə bilər, lakin bu halda data ölçüsü də azalacaq.

Daha çox oxu