Excel fayl ölçüsü azaltmaq üçün necə

Excele çalışan zaman, bəzi masalar çox təsirli ölçüsü nail olmaq. Əslində bu potensial sənəd artır, bəzən hətta çox megabayt və daha ölçüsü. nəinki öz yerində artmasına Excel kitab potensial çəkisi artım sabit disk işğal, lakin daha önəmlisi ki, bu müxtəlif tədbirlər və proseslər həyata yavaş sürəti. Sadəcə belə bir sənəd ilə iş zaman, Excel proqram aşağı yavaş başlayır qoydu. Buna görə də, optimallaşdırılması və kitab azaldılması məsələsi müvafiq olur. Excel fayl ölçüsü azaltmaq üçün necə edək rəqəm.

Book Size Azaldılması qaydası

Optimize anadan fayl bir neçə istiqamətdə dərhal olmalıdır. Bir çox istifadəçi tanımır, lakin tez-tez kitab Excel çox lazımsız məlumat ehtiva edir. fayl bu kiçik olduqda, heç kim bu xüsusi diqqət yetirir, lakin sənəd çətin olmuşdur, əgər bütün mümkün parametrləri optimize etmək lazımdır.

Metod 1: Əməliyyat Range azaldılması

fəaliyyət diapazonu sahəsi, mən Excel xatırlayır olan hərəkətləri edir. sənəd hesablanması deyil, proqram iş bütün hüceyrələri recalculates. Amma həmişə istifadəçi həqiqətən çalışır ki, sıra uyğun deyil. Məsələn, uzaq masa bir uyğunsuz çıxış boşluğu bu boşluğu yerləşir ki, element əməliyyat sıra ölçüsü genişlənəcəkdir. Hər zaman recalculating zaman Excel boş hüceyrələrinin bir dəstə idarə edəcək ki çevrilir. Bu problem xüsusi masa timsalında ləğv edilə bilər necə edək.

1. Ilk, proseduru həyata sonra olacaq nə ilə müqayisə etmək, optimallaşdırılması əvvəl çəki bir göz atın. Bu, "Fayl" nişanı hərəkət edilə bilər. "Ətraflı" bölməsinə gedin. pəncərənin sağ kitab əsas xüsusiyyətləri açdı. ilk xassələri sənədin ölçüsü var. Göründüyü kimi, bizim halda 56,5 kilobaytdır.



2. İlk növbədə, bu, real iş həqiqətən istifadəçi tərəfindən tələb olunur fərqli necə aşkar olmalıdır. Bunu etmək çox sadədir. Biz masa hər hansı bir kamerada olmaq və Ctrl + End əsas birləşməsi yazın. Excel dərhal proqram iş son element hesab son mobil, hərəkət edir. Gördüyünüz kimi, xüsusi, bizim halda bu 913377 xətləri yalnız fayl ölçüsü artırır əslində, yararsız yük var ki, dövlət mümkündür masa yalnız altı ilk xətləri tutur nəzərə alaraq bir xətt 913383. deyil , lakin proqramın bütün üçündür Daimi yenidən hesablanması üçün sənəd üzərində iş bir yavaşlama hər hansı bir hərəkət potensial həyata zaman görə.

   

   Əlbəttə, əslində, faktiki iş sıra və Excel üçün qəbul ki, arasında belə bir böyük fərq olduqca nadir və biz aydınlıq üçün satır belə çox sayda aldı. Baxmayaraq ki, bəzən bütün yarpaq sahəsi parça hesab olunur hətta halları var.

3. Bu problemi aradan qaldırmaq üçün, ilk boş və hesabatı sonuna qədər başlayaraq bütün satır aradan qaldırılması lazımdır. Bunu etmək üçün, masa altında dərhal ilk hüceyrə seçin və Ctrl + Shift növü + düyməsini arrow.



4. Göründüyü kimi, müəyyən hüceyrə və masa sonuna başlayan ilk sütun bütün elementləri, ayrılıb ki, sonra. Sonra content sağ siçan düyməsini basın. açılır kontekstində menyu, "Sil" seçin.

   

   Bir çox istifadəçi klaviatura Sil 'düyməsinə tıklayarak silmək üçün cəhd edin, lakin bu doğru deyil. Bu fəaliyyət hüceyrələri məzmunu təmizləyir, lakin özləri aradan qaldırılması deyil. Buna görə də, bizim halda bu kömək edəcək.

5. biz kontekstində menyu "Sil ..." maddə seçilmiş sonra, bir kiçik mobil çıxarılması pəncərə açılır. Mən bunu "string" mövqeyi keçid qurmaq və OK düyməsini basın.



6. ayrılan sıra bütün satır çıxarıldı. pəncərəsinin yuxarı sol küncündə disket icon tıklayarak kitab quru əmin olun.



7. İndi bizə necə kömək edək. Biz masa hər hansı bir mobil ayrılması və Ctrl + End əsas birləşməsi yazın. Gördüyünüz kimi, Excel bu yarpaq iş son element indi o deməkdir ki, masa son mobil ayrılıb.



8. İndi bizim sənədin çəki azalıb nə qədər tapmaq üçün "Fayl" nişanı "Ətraflı" bölməsinə keçin. Gördüyünüz kimi, indi 32.5 KB edir. optimallaşdırma proseduru əvvəl onun ölçüsü 56.5 KB olduğunu xatırlayıram. Belə ki, artıq 1,7 dəfə azalmışdır. Lakin bu halda, əsas nailiyyət hətta fayl çəki azalması, və proqram indi xeyli sənəd emal dərəcəsi artacaq həqiqətən olunmamış sıra recalculating azad olması deyil.

Sizinlə işləmək kitab bir neçə vərəqələri varsa, onların hər biri ilə oxşar proseduru aparmaq lazımdır. Bu daha sənədin ölçüsü azaldır.

Metod 2: lazımsız biçimlendirme aradan qaldırılması

Excel sənəd ağır edir digər mühüm amil, lazımsız format edir. Bu şriftlər, sərhədlərin, rəqəmli formatları müxtəlif növ istifadə daxildir, lakin ilk növbədə müxtəlif rəng hüceyrələrinin leysan aiddir. Belə ki, əvvəl əlavə iki dəfə düşünmək lazımdır, və bunu etmək asandır bunu lazım olub-olmadığını və ya bu proseduru olmadan fayl format.

Bu özləri artıq xeyli ölçüsü ki, informasiya böyük məbləğdə olan kitab xüsusilə doğrudur. Onun hətta çəki bir neçə dəfə arta bilər kitab format durub. Buna görə də, bu, həqiqətən lazım yalnız burada format istifadə etmək üçün sənəd məlumat təqdim görünürlüğünü və fayl ölçüsü arasında "qızıl" orta seçmək lazımdır.

çəki çəkisi, biçimlendirme ilə bağlı başqa bir amil, bəzi istifadəçilər hüceyrələri format üstünlük ki, "bir fərqlə ilə." ki, onlar masa özü, həm də yeni xətləri masa əlavə olunacaq ki, hesablanması ilə, bəzən hətta hesabatı sonuna qədər bu altında sıra yalnız format, bu, olmayacaq onlara hər zaman format etmək lazımdır.

Lakin bu yeni xətlər əlavə olunacaq zaman məlum deyil və neçə əlavə olunacaq, və mənfi təsir və bu sənəd ilə iş sürətlə olan, indi artıq fayl almaq format belə ilkin. siz masa daxil olmayan boş hüceyrələri format tətbiq Buna görə, bu xaric edilməlidir.

1. İlk növbədə, siz data sıra aşağıda yerləşən bütün hüceyrələri qeyd etmək lazımdır. Bunu etmək üçün, şaquli əlaqələndirmək panel ilk boş simli sayı basın. bütün xətt ayırıb. Bundan sonra aşağı aşağı isti düymələri Ctrl + Shift + artıq tanış birləşməsi tətbiq edilir.



2. Bundan sonra bütün sıra sıra məlumatları ilə dolu masa bir hissəsi aşağı, wakes vurğuladı. "Home" nişanı olan Redaktə toolbar tape yerləşir "Clear" simgesini basın. A kiçik menyu açılır. bu "Clear Formatlar" mövqe seçin.



3. ayrılan sıra bütün hüceyrələri bu hərəkəti sonra biçimlendirme silinəcək.



4. Eyni şəkildə, siz masa özü lazımsız biçimlendirme edə bilərsiniz. Bunu fərdi hüceyrələri və ya minimum faydalı format hesab edən sıra seçin, tape "Clear" düyməsinə basın və siyahıdan "Clear Formatlar" maddə seçin.



5. Gördüyünüz kimi, masa seçilmiş intervalında format tamamilə çıxarıldı.



6. və s. sərhədləri rəqəmli formatları: Bundan sonra biz bu müvafiq hesab bəzi format elementləri üçündür qayıtmaq

iradə köməyi yuxarıda təsvir tədbirlər əhəmiyyətli bu iş qədər Excel kitab və sürəti ölçüsünü azaltmaq. Amma daha yaxşı əvvəlcə sənəd optimize vaxt sərf etmək daha həqiqətən uyğun və zəruri yalnız burada format istifadə edir.

Dərs: Excel Üslub Tables

Metod 3: aradan qaldırılması Links

Bəzi sənədlərdə dəyərlər dartılmış haradan links çox sayda. Bu da ciddi onların iş sürəti aşağı yavaş bilər. daxili istinadlar da mənfi performans əks olunur, baxmayaraq ki, Xüsusilə güclü digər kitabların xarici istinadlar təsir. mənbə link daim yenilənir deyil məlumat alır haradan gəlir, ki, mənası normal dəyərlər hüceyrələri istinad URL əvəz edilsin. Bu sənəd ilə iş sürətinin artırılması qadirdir. Link və ya dəyər maddə seçilməsi sonra formula sıra, xüsusi hüceyrə var.

1. istinadlarla olan sahə seçin. Home nişanı olan Pano parametrləri qrup tape yerləşir "Copy" düyməsinə basın.

   

   Alternativ olaraq, bir sıra seçtikten sonra, siz isti düymələri Ctrl + C bir yerdə istifadə edə bilərsiniz

2. data sitemizi sonra, sahəsində seçim aradan qaldırılması və bu barədə sağ siçan düyməsini basın yoxdur. Kontekst menyusu işə salınır. Bu, "Insert Settings" blokunda, siz "Dəyərlər" simgesini basın lazımdır. Bu təsvir nömrələri ilə pictograms bir görünüşü var.



3. Bundan sonra xüsusi sahədə bütün istinadlar statistik dəyərləri ilə əvəz olunacaq.

Amma Excel kitab optimize bu seçimi həmişə məqbul deyil ki, xatırlamaq lazımdır. orijinal mənbədən data ki, onlar vaxt dəyişməyəcək, dinamik deyil zaman yalnız tətbiq oluna bilər.

Metod 4: Format dəyişikliklər

əhəmiyyətli fayl ölçüsü azaltmaq üçün başqa bir yolu format dəyişdirmək üçün. Bu üsul, yəqin ki, ən mürəkkəb yuxarıda variantları istifadə etmək lazımdır, baxmayaraq ki, kitab sıxmaq üçün kömək edir.

XLS, XLSX, XLSM, XLSB - Excel bir neçə "doğma" fayl formatları var. XLS format Excel 2003 və daha əvvəlki proqram versiyası üçün əsas uzadılması idi. O, buna baxmayaraq, bir çox istifadəçi hələ tətbiq davam artıq köhnəlmiş, lakin. Bundan əlavə, hətta müasir formatları olmadığı bir çox il əvvəl yaradılmış köhnə faylları ilə iş qayıtmaq üçün var halları var. çox üçüncü proqramları Excel sənədləri sonra variantları emal necə bilmirəm bu genişləndirilməsi ilə kitab, ilə işləyir ki, qeyd etmək deyil.

Bu XLS uzadılması kitab hazırda Excel əsas biri kimi istifadə edir XLSX formatında cari analoqu çox daha böyük ölçüsü var ki, qeyd etmək lazımdır. İlk növbədə, bu XLSX faylları mahiyyətcə arxiv sıxılmış ki, bağlıdır. Siz XLS uzadılması istifadə, lakin siz kitabın çəki azaltmaq istəyirsinizsə Ona görə də, onda bu sadəcə XLSX formatında dayandırılması edilə bilər.

1. XLSX formatında XLS format sənəd çevirmək üçün Fayl nişanı getmək.



2. Bu hazırda sənədin çəki 40 KB olduğu qeyd olunur "Ətraflı" bölməsində, mən dərhal diqqət açılır pəncərə. Next, "... Save As" adını basın.



3. Qazanc pəncərəsi açılır. Əgər istəyirsinizsə, siz yeni siyahı getmək bilər, lakin ən istifadəçilər eyni yerdə mənbə kodu ilə yeni bir sənəd saxlamaq üçün daha əlverişlidir. lazım deyil, baxmayaraq ki, kitab adı, istənilən halda, "Fayl adı" sahəsində dəyişdirilə bilər. Bu proseduru ən mühüm şey "Fayl növü" sahəsində "Excel (.xlsx)" kitabı müəyyən edir. Bundan sonra pəncərənin altındakı "OK" düyməsini basa bilərsiniz.



4. qənaət istehsal sonra azalmışdır nə qədər çəki görmək üçün File nişanı "Ətraflı" bölməsinə gedin. Gördüyünüz kimi, indi dönüşüm proseduru əvvəl 40 Kbytes qarşı 13,5 Kbytes edir. ki, yalnız müasir formatda qənaət mümkün kitab demək olar ki, üç dəfə sıxmaq etdi.

Bundan əlavə, Excele-də başqa bir müasir XLSB formatı və ya ikili kitab var. Bu, sənəd ikili kodlaşdırmadə saxlanılır. Bu fayllar XLSX formatında kitablardan daha az çəki çəkir. Bundan əlavə, dil olan onlar Excel proqramı yaxın qeyd olunur. Buna görə də, daha sürətli hər hansı digər uzadılması ilə daha belə kitab ilə işləyir. Eyni zamanda, funksionallıq və müxtəlif vasitələrdən (biçimlendirme, funksiyalar, qrafiklər və s.) İstifadə imkanları barədə göstərilən formatın kitabı XLSX formatından aşağı deyil və XLS formatından çoxdur.

XLSB-nin Excel-də standart format olmamasının əsas səbəbi üçüncü tərəf proqramları praktik olaraq bununla işləməyi bacarır. Məsələn, Excel-dən 1C proqramına məlumat ixrac etmək lazımdırsa, XLSB və XLSB ilə deyil XLSX və ya XLS sənədləri ilə edilə bilər. Ancaq, məlumatları istənilən üçüncü tərəf proqramına köçürməyi planlaşdırmırsınızsa, sənədləri XLSB formatında etibarlı şəkildə saxlaya bilərsiniz. Bu, sənədin ölçüsünü azaltmağa və iş sürətini artırmağa imkan verəcəkdir.

Faylın XLSB genişlənməsinə qənaət qaydası XLSX genişləndirmək üçün etdiklərimizə bənzəyir. "Fayl" sekmesinde "Kimi saxla ..." düyməsini basın. "Fayl növü" sahəsində açılır qənaət pəncərə, siz seçimi seçmək lazımdır "Excel kitab (* .xlsb)". Sonra "Saxla" düyməsini vurun.

Sənədin ağırlığına "təfərrüatlar" bölməsində baxırıq. Gördüyünüz kimi, daha da azaldı və indi yalnız 11.6 KB-dir.

ümumi nəticələr yekun vuraraq, biz sonra bir XLS fayl, onun ölçüsü azaltmaq üçün ən effektiv yolu ilə iş əgər müasir XLSX və ya XLSB format enerji demək olar ki. Əgər siz artıq öz çəki azaltmaq sonra fayl genişləndirilməsi data istifadə etsəniz, düzgün iş konfiqurasiya artıq biçimlendirme və lazımsız istinadlar aradan qaldırılması lazımdır. Kompleksdəki bütün bu hərəkətləri hazırlayırsınızsa və özünüzü bir seçimə məhdudlaşdırmasanız ən böyük gəlir əldə edəcəksiniz.