Microsoft PowerPoint təqdimatlar yaratmaq üçün güclü bir vasitədir. Proqramın ilk araşdırmasında burada həqiqətən bir nümayiş yarada bilər. Bəlkə də, lakin çox güman ki, ən kiçik şoular üçün uyğun olan olduqca ibtidai seçim olacaqdır. Ancaq daha əhatəli bir şey yaratmaq üçün funksionallıqda qazmaq lazımdır.
İş başlanğıcı
Əvvəla, təqdimat faylı yaratmalısınız. Budur iki seçim.
- Birincisi - hər hansı bir tənzimləməyə (masaüstünde, qovluqda) sağ klikləyin və pop-up menyusunda "Yarat" maddəsini seçin. Ayrıca "Microsoft PowerPoint Təqdimat" seçimini tıklamaq qalır.
- İkincisi, bu proqramı "başlanğıc" vasitəsilə açmaqdır. Nəticədə, hər hansı bir qovluğa və ya masaüstünə ünvan yolunu seçərək işinizi xilas etməlisiniz.
İndi bu PowerPoint işləyir, slaydlar yaratmalısınız - təqdimatımızın çərçivələri. Bunu etmək üçün, ev sekmesinde "Slayd Yarat" düyməsini və ya "Ctrl" + "m" isti düymələrinin birləşməsindən istifadə edin.
Əvvəlcə təqdimat mövzusunun adını nümayiş etdirəcək bir kapital slayd yaradılır.
Bütün gələcək çərçivələr standart olaraq standart olacaq və iki sahəyə sahib olacaq - başlıq və məzmun üçün.
Bir başlanğıc. İndi təqdimatınızı yalnız məlumatlarla doldurmalı, dizaynı dəyişdirməlisiniz və s. İcra qaydası xüsusilə vacib deyil, buna görə də sonrakı addımlar mütləq ardıcıl olaraq yerinə yetirməməsi üçün.
Xarici görünüş qurmaq
Bir qayda olaraq, təqdimatda doldurulmamağa başlamazdan əvvəl dizayn konfiqurasiya edilmişdir. Əksəriyyəti üçün bu, görülür, çünki görünüşü artıq mövcud saytların elementləri çox yaxşı görünə bilməz və hazır sənədləri ciddi şəkildə emal etməlisiniz. Çünki ən çox bunu dərhal edir. Bunu etmək üçün, proqramın başlığında eyni nişan xidmət edir, solda dördüncüdir.
Konfiqurasiya etmək üçün "Dizayn" sekmesine getməlisiniz.
Burada üç əsas sahə var.
- Birincisi "mövzular" dır. Geniş çeşidli parametrləri - mətnin rəngi və şriftini, slayd, fon və əlavə dekorativ elementlərin rəngi və şrifti olan bir neçə daxili dizayn variantları var. Təqdimatı dəyişdirmirlər, amma yenə də bir-birlərindən fərqlənir. Bütün mövcud mövzuları öyrənmək lazımdır, ehtimal ki, bəziləri gələcək şou üçün əlverişlidir.
Müvafiq düyməni tıkladığınız zaman, mövcud dizayn şablonlarının bütün siyahısını yerləşdirə bilərsiniz.
- PowerPoint-də 2016-cı ildə "Seçimlər" sahəsi var. Budur, seçilmiş üslub üçün bir neçə rəng həlli təklif edən müxtəlif mövzular genişlənir. Bir-birindən yalnız rəngləmə zamanı fərqlənir, elementlərin yeri dəyişmir.
- "Konfiqurasiya" istifadəçiyə slaydların ölçüsünü dəyişdirmək və fon və dizaynınızı əl ilə tənzimləmək təklif edir.
Bir az daha çox danışmağa dəyər olan son seçim haqqında.
"Fon formatı" düyməsinə əlavə bir yan menyu açılır. Burada hər hansı bir dizaynı təyin edildiyi təqdirdə üç əlfəcin var.
- "Doldurma" fon şəkli qurmağı təklif edir. Bir rəng və ya naxış doldurmaq və sonrakı əlavə redaktə ilə hər hansı bir görüntü daxil edə bilərsiniz.
- "Effektlər" vizual üslubu yaxşılaşdırmaq üçün əlavə bədii texnikalar tətbiq etməyə imkan verir. Məsələn, kölgə, köhnəlmiş fotoşəkillərin, böyüdücülərin və s. Effektini əlavə edə bilərsiniz. Təsiri seçdikdən sonra onu konfiqurasiya etmək də mümkün olacaq - məsələn, intensivliyi dəyişdirin.
- Son maddə "Şəkil" dir - arxa planda quraşdırılmış bir görüntü ilə işləyir, parlaqlığını, kəskinliyini və s.
Alət məlumatları təqdimat dizaynını yalnız rəngarəng deyil, həm də tamamilə unikal etmək üçün kifayətdir. Bu anda verilən bir standart üslub seçildiyi təqdirdə "doldurma" menyusu təqdimatda seçiləcək, sonra "doldurma" menyusu "format" menyusunda olacaq.
Layihə slaydlarının qurulması
Bir qayda olaraq, təqdimatı doldurmadan əvvəl format da konfiqurasiya edilmişdir. Bunun üçün geniş nümunələr var. Çox vaxt, tərtibatçılar yaxşı və işlək bir sıra üçün təmin edildiyi üçün ən çox əlavə parametrlər tələb olunmur.
- Slayd üçün boş bir boş seçmək üçün, sol tərəfdəki çərçivə siyahısındakı sağ siçan düyməsi ilə vurmalısınız. Pop-up menyusunda "layout" seçimini aktivləşdirməlisiniz.
- Pop-up menyusunun tərəfində mövcud şablonların siyahısını göstərəcəkdir. Burada müəyyən bir təbəqənin mahiyyəti üçün ən uyğun birini seçə bilərsiniz. Məsələn, şəkillərdə iki şeyin müqayisəsini nümayiş etdirməyi planlaşdırırsınızsa, "Müqayisə" seçimi uyğundur.
- Seçdikdən sonra bu bilet tətbiq olunacaq və sürüşmə doldurula bilər.
Buna baxmayaraq, standart şablonlar tərəfindən təmin edilməyən düzümdə bir slayd yaratmaq ehtiyacı olduqda, onda billetinizi edə bilərsiniz.
- Bunu etmək üçün "Görünüş" sekmesine gedin.
- Burada "Slayd nümunəsi" düyməsinə ilə maraqlanırıq.
- Proqram şablonlarla işləmək rejiminə keçəcəkdir. Şapka və funksiyalar tamamilə dəyişdiriləcəkdir. Artıq solda onsuz da mövcud slaydlar olmayacaq, ancaq şablonların siyahısı olmaz. Burada redaktə etmək və özünüzü yaratmaq üçün hər ikisini də seçə bilərsiniz.
- Son seçim üçün "Layout" düyməsinə istifadə olunur. Tamamilə boş bir slayd sistemli olaraq əlavə ediləcək, istifadəçi məlumatların özü üçün bütün sahələri əlavə etməlidir.
- Bunu etmək üçün "Filtri Daxil et" düyməsini istifadə edin. Sahələrin geniş seçimi var - məsələn, başlıq, mətn, media faylları və s. Seçdikdən sonra, seçilmiş məzmunun yerləşəcəyi çərçivəyə pəncərəni çəkməlisiniz. Bir çox sahə yarada bilərsiniz.
- Unikal bir slaydın yaradılmasını başa vurduqdan sonra ona öz adını verməkdən artıq olmayacaqdır. Bunu etmək üçün "adının dəyişdirilməsi" düyməsinə xidmət edir.
- Burada qalan funksiyalar şablonların görünüşünü konfiqurasiya etmək və slaydın ölçüsünü düzəltmək üçün hazırlanmışdır.
Bütün əsərlərin sonunda "Nümunə rejimi" düyməsini vurun. Bundan sonra, sistem təqdimatla işə qayıdacaq və şablon yuxarıda təsvir olunan slayda tətbiq edilə bilər.
Məlumatların konfiqurasiyası
Yuxarıda təsvir olunan hər şey, təqdimatdakı əsas şey onu məlumatla doldurur. Şouda bir-birinizlə bir-birinə birləşdirildiyi təqdirdə bir şey daxil edə bilərsiniz.
Varsayılan olaraq, hər slaydın başlığı və ayrı-ayrı sahə ona təyin olunur. Burada slaydın adını, bu vəziyyətdə təsvir olunduğu kimi, mövzuya daxil olmalısınız və s. Slayd seriyası eyni şeyi göstərirsə, ya da başlığı silə bilərsiniz və ya sadəcə orada yazmaq olmaz - təqdimat göstərildikdə boş ərazi görünmür. Birinci halda, çərçivənin sərhədini vurub "Del" düyməsini basın. Hər iki halda, slaydın adları olmayacaq və sistem onu "adı olmayan" kimi etiketləyəcək.
Mətn və digər məlumat formalarına daxil olmaq üçün slaydların əksəriyyəti "Məzmun sahəsi" istifadə edir. Bu süjet, həm mətn daxil etmək və digər faylları daxil etmək üçün istifadə edilə bilər. Prinsipcə, saytla tanış olan hər hansı bir məzmun avtomatik olaraq bu yuvanı tutmağa, özlərinin ölçüsünə uyğunlaşdırmağa çalışır.
Mətn haqqında danışsaq, bu paketin digər məhsullarında da mövcud olan standart Microsoft Office alətləri tərəfindən sakitcə biçimlendirilir. Yəni istifadəçi şriftini, rəngini, ölçüləri xüsusi effektləri və digər aspektləri sərbəst dəyişə bilər.
Fayl əlavə etmək üçün siyahı genişdir. Ola bilər:
- Şəkillər;
- Gif animasiya;
- Videolar;
- Audio sənədlər;
- Masalar;
- Riyazi, fiziki və kimyəvi düsturlar;
- Diaqramlar;
- Digər təqdimatlar;
- Sxemlər smartart və digərləri.
Bütün bunları əlavə etmək üçün müxtəlif yollar istifadə olunur. Əksər hallarda bu "Daxil et" nişanı vasitəsilə edilir.
Ayrıca, məzmunun özü tez masalar, diaqramlar, smartart obyektləri, kompüterdən şəkillər, internetdən şəkillər, eləcə də video faylları əlavə etmək üçün 6 nişanlar var. Daxil etmək üçün, alət dəsti və ya brauzer istədiyiniz obyekti seçmək üçün açılan müvafiq simgəni vurmalısınız.
Daxil edilmiş əşyalar, lazımi düzeni əl ilə seçərək siçan istifadə edərək sərbəst şəkildə köçürülə bilər. Heç kim ölçüsünü dəyişdirməyi, mövqeyi prioritetini və s.
Əlavə funksiyalar
Təqdimatı yaxşılaşdırmağa imkan verən müxtəlif xüsusiyyətlərin geniş çeşidi də mövcuddur, lakin istifadə üçün məcburi deyil.Keçidin qurulması
Bu maddə təqdimatın dizaynı və görünüşünə görə yarıya aiddir. Xarici parametr kimi bu cür üstün əhəmiyyəti yoxdur, buna görə ümumiyyətlə etmək lazım deyil. "Keçidlər" sekmesinde bu alət dəsti var.
"Bu slayda keçid" bölgəsində bir slayddan digərinə keçid üçün istifadə ediləcək müxtəlif animasiya kompozisiyalarının geniş bir seçimi təqdim ediləcəkdir. Təqdimat üçün bəyəndiyiniz və ya uyğun olanı seçə bilərsiniz, həm də quraşdırma xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz. Bunun üçün "Təsir Parametrləri" düyməsinə istifadə olunur, hər animasiya üçün bir sıra parametrlər var.
"Zaman sürüşmə vaxtı" sahəsi artıq vizual üsluba uyğun deyil. Burada bir slayd baxılması müddəti, müəllif qrupu olmadan dəyişəcəkləri təqdirdə konfiqurasiya edilmişdir. Ancaq burada deyil, burada keçmiş nöqtə üçün vacib bir düymə - "Hamısına müraciət et", hər bir çərçivə üçün slaydlar arasında keçid effektini əl ilə tətbiq etməyinizə imkan verir.
Animasiyanı təyin etmək
Hər bir elementə, mətn, media faylı və ya başqa bir şeyin olub-olmaması, xüsusi bir effekt əlavə edə bilərsiniz. "Animasiya" adlanır. Bu cəhət üçün parametrlər proqram başlığında müvafiq nişandadır. Məsələn, müəyyən bir obyektin görünüşünün animasiyası, eləcə də sonrakı yoxa çıxan animasiya əlavə edə bilərsiniz. Animasiyanı yaratmaq və konfiqurasiya etmək üçün ətraflı təlimatlar ayrı bir məqalədədir.Dərs: PowerPoint-də animasiya yaratmaq
Hiperlink və nəzarət sistemi
Bir çox ciddi təqdimatlar, idarəetmə sistemlərini - nəzarət düymələrini, slayd menyusunu və s. Bütün bunlar hiperlinklərin qəbulu istifadə edir. Bütün hallarda bu cür komponentlər olmalıdır, ancaq bir çox nümunədə qavrayışını yaxşılaşdırır və bir təqdimat sistemini artırır, praktik olaraq ayrıca bir təlimat və ya interfeysi olan bir proqrama çevrilir.
Dərs: Hiperlink yaratmaq və konfiqurasiya etmək
Nəticə
Yuxarıda göstərilənlərə əsasən, 7 addımdan ibarət bir təqdimat yaratmaq üçün növbəti ən optimal alqoritmə gələ bilərsiniz:
- Lazımi miqdarda slaydlar yaradın
Həmişə istifadəçi təqdimatda nə müddəti olacağını əvvəlcədən söyləyə bilməz, lakin təqdimatın olması ən yaxşısıdır. Bu, gələcəkdə bütün məlumatların hamısına uyğun olaraq kömək edəcək, müxtəlif menyuları konfiqurasiya edəcək və s.
- Vizual dizaynını özelleştirin
Çox tez-tez bir təqdimat yaratarkən müəlliflər onsuz da daxil edilmiş məlumatların daha da dizayn variantları ilə zəif birləşdirildiyi ilə üzləşirlər. Beləliklə, əksər mütəxəssislər əvvəlcədən vizual bir üslub inkişaf etdirməyi tövsiyə edirlər.
- Saat düzeni seçimlərini paylayın
Bunun üçün onsuz da mövcud şablon ya seçilmiş, ya da yeni, sonra hər bir slayd üçün təyinat yerinə əsasən ayrı-ayrılıqda paylanır. Bəzi hallarda, bu addım, müəllif dizayn parametrlərini elementlərin seçilmiş yeri altında tənzimləyə bilməsi üçün vizual üslubun qurulmasından da əvvəl ola bilər.
- Bütün məlumatları edin
İstifadəçi, slaydları istədiyiniz məntiqi ardıcıllıqla yaymaq, slaydları paylamaq, təqdimatdakı bütün lazımi mətni, medianı və ya digər məlumat növlərini edir. Dərhal bütün məlumatları düzəldin və formatlaşdırın.
- Əlavə maddələri yaradın və konfiqurasiya edin
Bu mərhələdə müəllif nəzarət düymələri, müxtəlif məzmun menyuları və s. Ayrıca, tez-tez fərdi anlar (məsələn, slayd nəzarət düymələrinin yaradılması) çərçivə çərçivəsi ilə yaradılır ki, hər dəfə düymələri əl ilə əlavə etməməlisiniz.
- İkincil komponentlər və effektlər əlavə edin
Animasiya, keçidlər, musiqi müşayiəti və s. Adətən hər şey hazır olduqda, son mərhələdədir. Bu cəhətlər hazır sənədə təsir edir və hər zaman onlardan imtina edə bilərsiniz, çünki onlar hələ də son ilə məşğul olurlar.
- Çatışmazlıqları yoxlayın və düzəldin
Yalnız yoxlamaq, görünüşü işlətmək və lazımi düzəlişlər etmək üçün qalır.
əlavə olaraq
Sonda bir neçə vacib məqamı təyin etmək istərdim.
- Hər hansı digər sənəd kimi, təqdimatın öz çəkisi var. Və içərisinə daha çox obyektdən daha böyükdür. Bu, xüsusən də musiqi və video faylları yüksək keyfiyyətlidir. Beləliklə, bir daha optimallaşdırılmış media faylları əlavə etmək üçün bir daha diqqət yetirin, çünki çox doğulmuş bir təqdimat yalnız digər cihazlara nəqliyyat və ötürülmə ilə bağlı çətinliklər verir, lakin bu, çox yavaş ola bilər.
- Təqdimatın dizaynı və doldurulması üçün müxtəlif tələblər var. İşə başlamazdan əvvəl, məhrumiyyət üçün məhrumiyyət üçün qaydaları bilmək və hazır işin tamamilə yenidən işləməməsi lazım deyil.
- Peşəkar təqdimatlara görə, işlərin tamaşalarını müşayiət etmək üçün nəzərdə tutulan hallar üçün böyük bir mətn jetləri hazırlamamaq tövsiyə olunur. Bütün bunları oxuya bilməyəcək, bütün əsas məlumatlar diktoru tələffüz etməlidir. Təqdimat alıcı tərəfindən fərdi iş üçün nəzərdə tutulubsa (məsələn, təlimat), onda bu qayda tətbiq edilmir.
Anlaşıla biləcəyi kimi, təqdimat yaratmaq proseduru, əvvəldən görünə biləcəyindən daha çox xüsusiyyət və addımlar daxildir. Heç bir dərslik, sadəcə təcrübə etməkdən daha yaxşı nümayişlər yaratmağı öyrədir. Beləliklə, təcrübə etmək, müxtəlif elementlər, hərəkətlər, yeni həllər üçün axtarış aparmaq lazımdır.