Excel: Çox fərqli hüceyrə formatları

Microsoft Excel-dəki cədvəllərlə işləyərkən hansı istifadəçilərin görüşdüyü problemlərdən biri "çox fərqli hüceyrə formatları" xətasıdır. XLS uzantısı olan masalarla işləyərkən xüsusilə yaygındır. Bu problemin mahiyyətində anladaq və hansı metodları aradan qaldırıla biləcəyini öyrənək.

İndi sənəd XLSX-nin geniş miqdarı ilə birlikdə XLS uzatma faylı ilə işləyərkən eyni vaxtda çox sayda formatda işləməyinizə imkan verən XLSX-nin genişlənməsi ilə xilas olacaqdır. Əksər hallarda bu üsul öyrəndiyimiz səhvi aradan qaldırmağa imkan verir.

Metod 2: Boş xətlərdə formatları təmizləmək

Ancaq istifadəçi XLSX-in genişlənməsi ilə dəqiq işlədiyi hallar da var, ancaq bu səhv halında olur. Bu, sənədlə işləyərkən 64.000 formatdan ibarət sərhəddən keçməsi ilə əlaqədardır. Bundan əlavə, müəyyən səbəblərə görə, bir vəziyyət XLSx və Xlsx-in genişlənməsi ilə, məsələn, üçüncü tərəf proqramları işləyə bilər. Bu hallarda, mövcud vəziyyətdən başqa bir yol axtarmalısınız.

Çox vaxt, bir çox istifadəçi, gələcəkdə masa genişlənməsi halında bu prosedura vaxt itirməməsi üçün bir çox istifadəçi masanın altına yerləşdirir. Ancaq bu tamamilə yanlış bir yanaşmadır. Buna görə fayl ölçüsü əhəmiyyətli dərəcədə artdı, bununla işləməyi yavaşladı, üstəlik bu cür hərəkətlər bu mövzuda müzakirə etdiyimiz bir səhvlə nəticələnə bilər. Buna görə, bu cür həddindən artıq qurtarmaq lazımdır.

1. Əvvəla, heç bir məlumat olmadığı ilk sətirdən başlayaraq, masanın altındakı bütün ərazini vurğulamalıyıq. Bunu etmək üçün, şaquli koordinat panelində bu sətirin rəqəmli adındakı sol siçan düyməsini vurun. Bütün xəttə ayrıldı. CTRL + Shift düyməsini + aşağı oxun birləşməsini basaraq tətbiq edin. Sənədin bütün çeşidini masanın altından ayırdı.



2. Sonra "Ev" sekmesinə keçdik və redaktə alətlər panelində yerləşən "aydın" lent nişanını vurun. "Aydın formatların" mövqeyini seçdiyiniz bir siyahı açılır.



3. Bu hərəkətdən sonra xüsusi diapazon təmizlənəcəkdir.

Eynilə, hüceyrələrdə masanın sağındakı təmizləmək mümkündür.

1. Koordinat panelindəki sütunla dolu olmayan birincinin adına gil. Nizaya özü vurğulanır. Sonra CTRL + Shift + Ok düymələri sağa bir dəst hazırlayırıq. Bu, süfrənin sağında yerləşən sənədin bütün çeşidini vurğulayır.



2. Sonra, əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi, "aydın" işarəni vururuq və açılan menyuda "Aydın formatlar" seçimini seçin.



3. Bundan sonra təmizlik bütün hüceyrələrdə masanın sağ tərəfində təmizlənəcəkdir.

Bir səhv baş verdikdə oxşar bir prosedur, bu dərs haqqında bu dərsdən danışırıq, bu, ilk baxışdan bu, ilk baxışdan aşağıda və masanın sağındakı qrupların ümumiyyətlə formatlanmadığı görünür. Fakt budur ki, onlar "gizli" formatları ola bilər. Məsələn, bir hüceyrədəki mətn və ya nömrələr olmaya bilər, ancaq içində cəsarətli bir format və s. Buna görə də, səhv olduğu təqdirdə, bu proseduru da xarici boş qruplar üzərində həyata keçirmək üçün tənbəl olmayın. Mümkün gizli sütunları və xətləri unutmaq lazım deyil.

Metod 3: Masanın içərisindəki formatları silinir

Əvvəlki versiya problemi həll etməyə kömək etmədisə, onda cədvəlin özündə həddindən artıq formata diqqət yetirməyə dəyər. Bəzi istifadəçilər heç bir əlavə məlumat vermədiyi yerlərdə masada biçimlendirir. Düşünürlər ki, masanı daha gözəl edir, amma əslində çox vaxt belə bir dizayn olduqca dadlı görünür. Göstərilən şeylər proqramın əyləcinə və ya təsvir etdiyimiz bir səhvə səbəb olduqda daha da pisdir. Bu vəziyyətdə masada yalnız əhəmiyyətli formatlama qalmalıdır.

1. Tamamilə biçimlendirme olan diapazonlarda, bu, bu, masanın məlumatlı olmasına təsir etməyəcək, əvvəlki üsulda təsvir olunan eyni alqoritmə görə proseduru həyata keçiririk. Birincisi, təmizlənmənin təmizlənməli olduğu masadakı aralığı vurğulayırıq. Cədvəl çox böyükdürsə, onda bu prosedur, CTRL + Shift + Ok düymələrinin birləşmələrini sağa (sol, yuxarıya, aşağıya) istifadə etmək üçün daha əlverişli olacaqdır. Masanın içərisindəki hücrəni seçsəniz, bu düymələri istifadə edərək, seçim yalnız içərisində yalnız içərisindədir və əvvəlki metodda olduğu kimi, vərəqin sonuna qədər deyil.

   Ev sekmesinde "Clear" düyməsini bizə "təmiz" düyməsini vurğulayırıq. Açılan siyahıda "Aydın formatlar" seçimini seçin.



2. Masanın vurğulanmış diapazonu tamamilə təmizlənəcəkdir.



3. Edilməli olan yeganə şey, süfrənin qalan hissəsində olduqda, təmizlənmiş parçalanmada sərhədləri təmizləməkdir.

Ancaq masanın bəzi bölgələri üçün bu seçim uyğun deyil. Məsələn, müəyyən bir aralığında doldurmağı aradan qaldıra bilərsiniz, ancaq tarix formatı buraxılmalıdır, əks halda məlumatlar səhv, sərhəd və bəzi elementlər göstərilir. Yuxarıda danışdığımız hərəkətlərin eyni versiyası, formatlamağı tamamilə aradan qaldırır.

Ancaq bir çıxış yolu var və bu vəziyyətdə, daha zəhmətlidir. Belə şəraitdə istifadəçi homojen şəklində formatlı hüceyrələrin hər bir blokunu ayırmalı və edə biləcəyiniz formatı əl ilə çıxarmalı olacaq.

Əlbəttə ki, masa çox böyükdürsə, uzun və əziyyət çəkən bir dərsdir. Buna görə də, bir sənədin "gözəl" olmaması üçün bir sənəd hazırlamayarkən daha yaxşıdır, buna görə çox vaxt sərf etməli olacaq heç bir problemi yoxdur.

Metod 4: Şərti biçimlenmanın çıxarılması

Şərti biçimləmə çox əlverişli bir məlumat vizual vasitəsidir, lakin həddindən artıq tətbiqi də öyrəndiyimiz səhvə səbəb ola bilər. Buna görə, bu vərəqdə istifadə olunan şərti formatlaşdırma qaydalarının siyahısını görmək və onu edə biləcəyiniz mövqeyi aradan qaldırmalısınız.

1. "Ev" sekmesində yerləşən "Üslublar" blokunda yerləşən "Şərti Formatlama" düyməsinə gil. Bu hərəkətdən sonra açılacaq menyuda "İdarəetmə qaydaları" maddəsini seçin.



2. Bunun ardınca qaydalar idarəetmə pəncərəsi istifadəyə verilir, bu da şərti formatlama elementlərinin siyahısı.



3. Varsayılan olaraq, seçilmiş fraqmentin yalnız elementləri siyahıda yerləşir. Vərəqdəki bütün qaydaları göstərmək üçün, "bu vərəq" mövqeyi "üçün" formatlama qaydalarına "açarı dəyişdirin. Bundan sonra cari vərəqin bütün qaydaları göstərilir.



4. Sonra edə biləcəyiniz bir qayda ayırırıq və "Sil qaydalarını" düyməsini basın.



5. Bu şəkildə, məlumatların vizual qavrayışında mühüm rol oynamayan bu qaydaları silirik. Prosedur tamamlandıqdan sonra qaydalar meneceri pəncərəsinin altındakı "OK" düyməsini basın.

Müəyyən bir diapazondan şərti biçimlendirməni tamamilə silmək lazımdırsa, onu etmək daha da asandır.

1. Silməyi planlaşdırdığımız hüceyrələrin çeşidini vurğulayırıq.



2. Ev nişanındakı "üslublar" blokundakı "Şərti Formatlama" düyməsini vurun. Görünən siyahıda "Sil qaydaları" seçimini seçin. Next, bir siyahısı açılır. Bu, "Seçilmiş hüceyrələrdən qaydaları silmək" seçin.



3. Bundan sonra xüsusi intervalında bütün qaydaları silinəcək.

Şərti biçimlendirməni tamamilə aradan qaldırmaq istəyirsinizsə, son menyu siyahısında "vərəqdən hər şeydən qaydalar silin" seçimini seçməlisiniz.

Metod 5: silinməsi xüsusi üslub

Bundan əlavə, bu problem xüsusi üslub çox sayda istifadə səbəbiylə yarana bilər. Bundan başqa, onlar idxal nəticəsində görünür və ya digər kitablar surəti bilər.

1. Bu problem aşağıdakı kimi aradan qaldırılır. "Ev" nişanına gedin. "Üslublar" alətlərdəki lentdə "hüceyrələrin üslubları" qrupuna vurun.



2. Stil menyusunu açır. Əslində müxtəlif üslublar var, yəni bir neçə formatın sabit birləşmələridir. Siyahının ən başında "xüsusi" bir blok var. Məhz bu üslub ilk Excel daxil, lakin bir məhsul hərəkətləri məhsuludur deyil. Səhv baş verərsə, öyrəndiyimizin aradan qaldırılması onları silmək tövsiyə olunur.



3. Problem ondadır ki, üslubların kütləvi çıxarılması üçün quraşdırılmış bir vasitə yoxdur, buna görə hər kəs ayrıca silmək məcburiyyətində qalacaqdır. Kursoru "xüsusi" qrupundan müəyyən bir üsluba gətiririk. Mən onu sağ siçan düyməsi ilə vururam və kontekst menyusunda "Sil ..." seçimini seçin.



4. Yalnız daxili Excel üslubları qalana qədər "xüsusi" blokdan hər bir üslubda silmək.

Metod 6: Xüsusi formatların silinməsi

Üslubları aradan qaldırmaq üçün çox oxşar bir prosedur xüsusi formatları silməkdir. ki, biz Excel default daxili, lakin istifadəçi tərəfindən həyata keçirilən və ya başqa bir şəkildə sənəd daxil edildi ki, həmin elementlər siler.

1. Əvvəlcə formatlama pəncərəsini açmalıyıq. Etmək üçün ən çox yayılmış yol, sənəddəki hər hansı bir yerə və "hüceyrə formatı ..." seçimini seçmək üçün kontekst menyusundan sağa vurmaqdır.

   

   Ayrıca, "Ev" sekmesinde, lentdəki "hüceyrə" blokundakı "Format" düyməsini vurun. Çalışan menyuda "Format hüceyrələri ..." maddəsini seçin.

   

   Lazım olan pəncərəni çağırmaq üçün başqa bir seçim klaviaturadakı Ctrl + 1 düymələri dəstidir.

2. Yuxarıda təsvir edilən hərəkətlərdən birini yerinə yetirdikdən sonra, formatlama pəncərəsi başlayacaq. "Nömrə" nişanına gedin. "Rəqəmsal formatlarda" parametrlərində, açarı mövqeyə "(bütün formatlar) quraşdırırıq". Bu pəncərənin sağ tərəfində sahə bu sənəddə istifadə olunan hər növ əşyaların siyahısı olan sahə yerləşir.

   Kursoru hər birini vurğulayırıq. Növbəti ada naviqasiya bölməsindəki klaviaturadakı "aşağı" düyməsi ilə daha rahat gedin. Element quraşdırılıbsa, onda "Sil" düyməsinə hərəkətsiz olacaqdır.



3. Əlavə edilmiş istifadəçi elementi vurğulanan kimi, "Sil" düyməsinə aktiv olacaq. Onu vurun. Eyni şəkildə, siyahıdakı xüsusi formatlaşdırma bütün adlarını silin.



4. Proseduru başa vurduqdan sonra pəncərənin altındakı "OK" düyməsini basmalıyıq.

Metod 7: Lazımsız təbəqələri çıxarmaq

Problemi yalnız bir vərəqdə həll etmək üçün hərəkətləri təsvir etdik. Ancaq unutma ki, eyni manipulyasiyalar bu vərəqlərlə dolu olan bütün digər kitabla tam olaraq edilməlidir.

Bundan əlavə, məlumatların təkrarlandığı lazımsız təbəqələr və ya vərəqlər, ümumiyyətlə silmək daha yaxşıdır. Bu olduqca sadədir.

1. Vəziyyət çubuğunun üstündə çıxarılmalı olan səth qısa yolundakı sağ siçan düyməsini basaraq. Sonra, görünən menyuda "Sil ..." seçin.



2. Bundan sonra bir dialoq qutusu, qısa yolun çıxarılmasının təsdiqini tələb edən bir informasiya qutusu açılır. "Sil" düyməsinə vurun.



3. Bunun ardınca seçilmiş etiket sənəddən çıxarılacaq və buna görə də bununla bağlı bütün formatlama elementləri.

Bir neçə ardıcıl olaraq yerləşən qısa yolları silmək lazımdırsa, onlardan birini sol siçan düyməsi ilə vurun və sonra sonuncu dəfə vurun, ancaq eyni zamanda növbə düyməsini tutun. Bu elementlər arasında yerləşən bütün etiketlər vurğulanacaq. Sonrakı, qaldırma proseduru yuxarıda təsvir olunan eyni alqoritm üzərində aparılır.

Ancaq gizli vərəqlər də var və çox sayda müxtəlif formatlı element ola bilər. Bu vərəqlərdə həddindən artıq formatlamağı və ya onları silmək üçün etiketləri dərhal göstərməlisiniz.

1. Hər hansı bir etiketə vurun və kontekst menyusunda "Şou" maddəsini seçin.



2. Gizli vərəqələrin siyahısı açılır. Gizli vərəqin adını seçin və "OK" düyməsini basın. Bundan sonra paneldə göstəriləcəkdir.

Belə bir əməliyyat bütün gizli vərəqlərlə aparılır. Sonra onlarla nə edəcəyimizə baxırıq: məlumatlar onlarda vacibdirsə, lazımsız formatdan tamamilə çıxarmaq və ya təmizləmək.

Bununla yanaşı, onu tapmadığınız adi gizli təbəqələr siyahısında olan sözdə super divarlı vərəqələr də var. Onları yalnız VBA redaktoru vasitəsilə görmək və paneldə göstərmək olar.

1. VBA redaktoruna (makro redaktoru) başlamaq üçün, ALT + F11 isti düymələrinin birləşməsini vurun. "Layihə" blokunda vərəqin adını ayırırıq. Burada onlar adi görünən təbəqələr kimi göstərilir, buna görə gizli və superbry. Alt bölgədə "Xüsusiyyətlər" "Görünən" parametrin dəyərinə baxırıq. "2-xlsheitryheryhidden" üçün təyin olunarsa, bu super pulsuz bir vərəqdir.



2. Bu parametri vurun və açılan siyahıda "-1-xlsheetvisible" adını seçin. Sonra standart bağlama düyməsinə görə vurun.

Bu hərəkətdən sonra seçilmiş təbəqə üstün olmağı dayandıracaq və etiket paneldə göstəriləcək. Sonrakı, ya təmizlik proseduru və ya silinmə aparmaq mümkün olacaq.

Dərs: Exceldə vərəqlər itkin olduqda nə etmək lazımdır

Gördüyünüz kimi, ən sürətli və səmərəli metod bu dərsdə öyrənilən səhvdən qurtulacaq - bu, faylı XLSX genişlənməsi ilə yenidən saxlamaqdır. Ancaq bu seçim işləmirsə və ya nədənsə uyğun deyilsə, problemi həll etməyin qalan yolları istifadəçidən çox vaxt və səy tələb edəcəkdir. Bundan əlavə, hamısı kompleksdə istifadə edilməlidir. Buna görə də, lazımsız formatlamağa istəməməsi üçün sənəd yaratmaq prosesində daha yaxşıdır ki, bu, səhvləri aradan qaldırmaq üçün qüvvələri sərf etmək məcburiyyətində deyil.