Excel siyahısı

Açılan siyahıların yaradılması, cədvəlləri doldurma prosesində bir seçim seçərkən, həm də yanlış məlumatların səhv edilməsindən qorumaq üçün vaxtınıza qənaət etməyə imkan verir. Bu çox rahat və praktik bir vasitədir. Bunu Excel-də necə aktivləşdirəcəyinizi və necə istifadə edəcəyinizi, eləcə də onu necə işlədiyini öyrənək.

Açılan siyahılardan istifadə

Aşağıdakı və ya danışmaq adət olduğu kimi, açılan siyahılar ən çox masalarda istifadə olunur. Onların köməyi ilə masa serialına edilən dəyərlərin çeşidini məhdudlaşdıra bilərsiniz. Yalnız əvvəlcədən hazırlanmış bir siyahıdan bir dəyər yaratmağı seçməyə imkan verirlər. Bu eyni zamanda məlumat vermək və səhvdən qoruyan proseduru sürətləndirir.

Yaratma qaydası

Əvvəlcə, açılan bir siyahı necə yaratmağı öyrənək. Bunu "məlumat çeki" adlı bir vasitə ilə etmək asandır.

1. Açılan siyahıya yerləşdirilməsi planlaşdırılan hüceyrələrdə masa serialının sütunu vurğulayırıq. "Məlumat yoxlamaq" düyməsinə "Məlumat" nişanına və gilin içinə keçin. "Məlumatlarla işləyən" blokdakı lentdə lentləşdirilmişdir.



2. "Doğrulama" alət pəncərəsi başlayır. "Parametrlər" bölməsinə gedin. Siyahıdan "məlumat növü" ərazisində "Siyahı" seçimini seçin. Bundan sonra "Mənbə" sahəsinə keçdik. Burada siyahıda istifadə üçün nəzərdə tutulmuş bir qrup adları göstərməlisiniz. Bu adlar əl ilə edilə bilər və başqa bir yerdə excel-də yerləşdirildikdə onlara bir keçid göstərə bilərsiniz.

   Əl ilə giriş seçilsə, bir nöqtə (;) üzərindən əraziyə daxil olmaq üçün hər bir siyahı elementi tələb olunur.

   

   Mövcud bir masa serialından məlumatları sıxışdırmaq istəyirsinizsə, onun yerləşdiyi yerə gedməlisiniz (digərində olduğu təqdirdə), kursoru məlumat doğrulama pəncərəsinin "mənbə" sahəsinə qoyun və sonra siyahıdakı olduğu hüceyrələrin serialını vurğulayın. Hər bir ayrı hüceyrənin ayrı bir siyahı elementi olduğu vacibdir. Bundan sonra göstərilən çeşidin koordinatları "mənbə" ərazisində göstərilməlidir.

   

   Rabitə quraşdırmaq üçün başqa bir seçim, serialın adın siyahısı ilə təyin edilməsidir. Məlumat dəyərlərinin göstərildiyi aralığı seçin. Formula sətirinin sol tərəfi adların sahəsidir. Varsayılan olaraq, içərisində, aralığın seçildikdə, ilk seçilmiş hüceyrənin koordinatları göstərilir. Məqsədlərimiz üçün sadəcə adına giririk, bu da daha uyğun hesab edirik. Ad üçün əsas tələblər, kitab daxilində unikal olması, boşluqları yox idi və mütləq məktubla başladı. İndi bu maddənin qarşısında müəyyənləşdirdiyimiz aralığın müəyyən ediləcəkdir.

   

   İndi, "Mənbə" ərazisindəki məlumatların doğrulama pəncərəsində "=" simvolu, sonra aralığı təyin etdiyimiz adını daxil etmək üçün dərhal sonra quraşdırmalısınız. Proqram dərhal ad və serial arasındakı əlaqəni müəyyənləşdirir və içərisində olan siyahını çəkəcəkdir.

   

   Ancaq "ağıllı" cədvələ çevirsəniz, siyahıdan istifadə etmək üçün daha səmərəli istifadə ediləcəkdir. Belə bir masa içərisində dəyərləri dəyişdirmək daha asan olacaq, bununla da siyahı maddələrini avtomatik olaraq dəyişdirir. Beləliklə, bu diapazon əslində əvəzetmə masasına çevriləcəkdir.

   Aralığı "ağıllı" cədvələ çevirmək üçün onu seçin və onu ev nişanına köçürün. "Üslublar" blokundakı lentə yerləşdirilən "masa şəklində format" düyməsinə basaraq gil. Böyük bir üslub qrupu açılır. Cədvəlin funksionallığı ilə müəyyən bir üslubun seçimi heç kimə təsir etmir və buna görə də onlardan birini seçin.

   

   Bundan sonra, seçilmiş serialın ünvanı olan kiçik bir pəncərə açılır. Seçim düzgün aparılıbsa, heç bir şey dəyişdirilməlidir. Çeşidimizin başlığı olmadığından, onda "başlıqlarla masa" maddəsi olmamalıdır. Xüsusilə işinizdə olsa da, başlıq tətbiq ediləcək. Beləliklə, yalnız "OK" düyməsini basa bilərik.

   

   Bundan sonra aralıq masa şəklində formatlanacaqdır. Əgər ayrılsa, adların ərazisində, avtomatik olaraq təyin olunduğunu görə bilərsiniz. Bu ad əvvəllər təsvir olunan alqoritmə görə məlumat doğrulama pəncərəsindəki "mənbə" sahəsinə daxil olmaq üçün istifadə edilə bilər. Ancaq başqa bir addan istifadə etmək istəyirsinizsə, onu adın adları ilə əvəz edə bilərsiniz.

   

   Siyahı başqa bir kitabda yerləşdirilibsə, onda düzgün əks olunması üçün DVSL funksiyasını tətbiq etmək tələb olunur. Göstərilən operator, mətn şəklində vərəq elementlərinə "superabsolite" istinadları yaratmaq məqsədi daşıyır. Əslində, prosedur əvvəllər təsvir olunan hallarda, yalnız "mənbə" sahəsindəki "=" rəmzi "=" operatorun adını göstərməlidir - "DVSSL" adını göstərməlidir. Bundan sonra, mötərizədə, aralığın ünvanı bu funksiyanın, o cümlədən kitabın və təbəqənin adı da daxil olmaqla müəyyən edilməlidir. Əslində, aşağıdakı şəkildəki kimi.



3. Bu barədə məlumat doğrulama pəncərəsindəki "OK" düyməsinə tıklayaraq proseduru edə bilər və bitirdik, ancaq istəsəniz, formanı inkişaf etdirə bilərsiniz. Məlumat yoxlama pəncərəsinin "Giriş üçün mesajlar" bölməsinə gedin. Burada "Mesaj" ərazisində istifadəçilərin kursoru açılan siyahı ilə yarpaq elementinə görə görəcəkləri mətni yaza bilərsiniz. Lazımi hesab etdiyimiz mesajı yazırıq.



4. Sonra, "səhv mesajı" bölməsinə keçdik. Burada "Mesaj" ərazisində, istifadəçinin səhv məlumat daxil olmağa çalışarkən, yəni açılan siyahıda olmayan hər hansı bir məlumatı daxil edərkən müşahidə ediləcəyi mətni daxil edə bilərsiniz. "Görünüş" bölgəsində bir xəbərdarlıqla müşayiət olunacaq simgəni seçə bilərsiniz. Mesajın mətnini və gilin mətnini "OK" düyməsinə daxil edin.

Dərs: Excel-də açılan bir siyahı necə etmək olar

Əməliyyatlar

İndi yuxarıda yaratdığımız vasitə ilə necə işləməyinizi anlayaq.

1. Kursoru məsafənin tətbiq olunduğu hər hansı bir yarpaq elementinə təyin etsək, məlumatların doğrulama pəncərəsində əvvəllər bizimlə tanış olan məlumat mesajını görəcəyik. Bundan əlavə, üçbucaq şəklində bir piktoqram hüceyrənin sağında görünəcəkdir. Bu siyahı elementlərinin seçiminə daxil olmağa xidmət edir. Bu üçbucağın üstündə gil.



2. Onu tıkladıqdan sonra obyektlərin siyahısından menyu açılacaqdır. Əvvəllər məlumat doğrulama pəncərəsi vasitəsilə edilən bütün əşyaları ehtiva edir. Lazımi hesab etdiyimizi seçdiyimizi seçin.



3. Seçilmiş seçim hücrədə göstəriləcəkdir.



4. Siyahıda olmayan hər hansı bir dəyəri olan bir hüceyrəyə girməyə çalışsaq, bu hərəkət bloklanacaqdır. Eyni zamanda, məlumatların doğrulama pəncərəsinə bir xəbərdarlıq mesajı verdiyiniz təqdirdə ekranda göstərilir. Xəbərdarlıq pəncərəsindəki "Ləğv et" düyməsini və düzgün məlumatı daxil etmək üçün növbəti cəhdlə vurmalısınız.

Bu şəkildə, lazım olduqda bütün masa doldurun.

Yeni bir element əlavə etmək

Bəs hələ yeni bir element əlavə etmək üçün nə etməliyəm? Buradakı hərəkətlər məlumat doğrulama pəncərəsindəki bir siyahı yaratdığınızdan asılıdır: əl ilə daxil edilmiş və ya masa serialından yuxarıya çəkildi.

1. Siyahının formalaşması üçün məlumatlar masa serialından çəkilibsə, ona gedin. Aralığın aralığını seçin. Bu "ağıllı" bir masa deyil, sadə bir məlumatdırsa, onda serialın ortasına bir sim əlavə etməlisiniz. Bir "ağıllı" masa tətbiq etsəniz, bu vəziyyətdə yalnız birinci sətirdə istədiyiniz dəyəri daxil etmək üçün kifayətdir və bu xətt dərhal masa serialına daxil ediləcəkdir. Bu, yuxarıda qeyd etdiyimiz "ağıllı" masanın yalnız üstünlüyüdir.

   

   Ancaq, müntəzəm bir sıra istifadə edərək daha mürəkkəb bir hadisə ilə məşğul olduğumuzu düşünün. Beləliklə, göstərilən serialın ortasındakı hücrəni vurğulayırıq. Yəni bu hüceyrənin üstündə və onun altında serialın daha çox xətləri olmalıdır. Doğru siçan düyməsi ilə təyin olunmuş fraqmentdə gil. Menyuda "yapışdırın ..." seçimini seçin.



2. Bir pəncərə başlayır, burada əlavə obyekt seçimi edilməlidir. "String" seçimini seçin və "OK" düyməsini basın.



3. Beləliklə, boş sətir əlavə olunur.



4. Açılan siyahıda göstərilmək istədiyimiz dəyəri daxil edin.



5. Bundan sonra, açılan siyahını qoyan tabletoma serialına qayıdırıq. Üçbucağı tıklayarak, serialın hər hansı bir hüceyrəsinin sağında, mövcud siyahı maddələri üçün lazım olan dəyərin əlavə olunduğunu görürük. İndi istəsən, masa elementinə daxil etməyi seçə bilərsiniz.

Bəs dəyərlər siyahısı ayrı bir masadan deyil, əl ilə hazırlanmışdırsa, nə etmək lazımdır? Bu vəziyyətdə bir maddə əlavə etmək üçün öz alqoritmi də var.

1. Açılan siyahıda olan elementlərdə bütün masa aralığını vurğulayırıq. "Məlumat" nişanına gedin və "Məlumat Doğrulama" düyməsini yenidən "Məlumatlarla iş" qrupuna vurun.



2. Doğrulama pəncərəsi başladı. "Parametrlər" bölməsinə keçdik. Gördüyünüz kimi, burada bütün parametrlər bunları daha əvvəl qoyduğumuz kimi eynidir. Bu vəziyyətdə "mənbə" ilə maraqlanacağıq. Artıq bir siyahıdan (;) bir nöqtəni (;) açılan siyahıda görmək istədiyimiz dəyərləri və ya dəyərləri olan bir nöqtəni əlavə edirik. "OK" -lığa gil əlavə etdikdən sonra.



3. İndi masa serialında açılan siyahını açsaq, orada əlavə bir dəyər görəcəyik.

Elementi çıxarmaq

Elementin siyahısının çıxarılması əlavə olaraq eyni alqoritmdə aparılır.

1. Məlumatlar masa serialından bərkidilirsə, sonra bu masaya gedin və silinəcək dəyərin yerləşdiyi hüceyrəyə gil vurun. Kontekst menyusunda "Sil ..." seçimində seçiminizi dayandırın.



2. Bir pəncərə çıxarılması pəncərəsi, demək olar ki, onları əlavə edərkən gördüyümüzə bənzəyir. Burada açarı "Simli" mövqeyinə və "OK" üzərindəki giliyə qoyduq.



3. Gördüyümüz kimi bir masa massivindən bir simli, silindi.



4. İndi açılan siyahı olan hüceyrələrin olduğu masaya qayıdırıq. Üçbucağın hər hansı bir hüceyrənin sağındakı gil. Dayandırılmış siyahıda, uzaqdan maddənin olmamasını görürük.

Dəyərlər məlumat yoxlama pəncərəsinə əl ilə əlavə olunsa və əlavə bir masa istifadə etməsələr nə etməliyəm?

1. Açılan siyahı ilə masanı vurğulayırıq və əvvəllər əvvəllər etdiyimiz kimi, Dəyərlər qutusuna keçin. Göstərilən pəncərədə "parametrlər" bölməsinə keçdik. "Mənbə" ərazisində kursoru silmək istədiyiniz dəyərə ayırırıq. Sonra klaviaturadakı Sil düyməsini basın.



2. Element çıxarıldıqdan sonra "OK" düyməsini basın. İndi bir masa ilə hərəkətlərin əvvəlki versiyasında gördüyümüz kimi açılan siyahıda olmayacaqdır.

Tam çıxarılması

Eyni zamanda, açılan siyahının tamamilə çıxarılması lazım olan vəziyyətlər var. Daxil olan məlumatların saxlanılmasının əhəmiyyəti yoxdursa, aradan qaldırılması çox sadədir.

1. Açılan siyahıdakı bütün serialı ayırırıq. "Ev" sekmesinə keçmək. Redaktə bölməsində lentə qoyulan "aydın" işarəni vurun. Açan menyuda "Hamısını təmizləyin" mövqeyini seçin.



2. Vərəqin seçilmiş elementlərində bu hərəkət seçildikdə, bütün dəyərlər silinəcək, formatlaşdırma təmizlənir və vəzifənin əsas məqsədi çatır: açılan siyahı silinəcək və indi istənilən dəyərləri daxil edə bilərsiniz Kamerada əl ilə.

Bundan əlavə, istifadəçinin daxil edilmiş məlumatları saxlamaq lazım deyilsə, açılan siyahını çıxarmaq üçün başqa bir seçim var.

1. Açılan siyahı ilə serial elementlərinin aralığına bərabər olan boş hüceyrələrin çeşidini vurğulayırıq. "Ev" sekmesinə və orada "Mübadilə Buferi" ndə lentdə lentə daxil olan "surəti" işarəsini vurun.

   

   Ayrıca, bu hərəkətin əvəzinə, düzgün siçan düyməsinə ilə təyin edilmiş parçanı vura və "surəti" seçimində dayana bilərsiniz.

   

   Seçimdən dərhal sonra daha da asandır, CTRL + C düymələri dəstini tətbiq edin.

2. Bundan sonra, açılan elementlərin yerləşdiyi masanın fraqmentini ayırırıq. "Exchange Bufer" bölməsindəki ev nişanında lentə daxil olan "Daxil et" düyməsini basırıq.

   

   Aksiyaların ikinci seçimi, sağ siçan düyməsini vurğulamaq və əlavə parametrlər qrupundakı "daxil et" seçimini dayandırın.

   

   Nəhayət, istədiyiniz hüceyrələri təyin etmək və CTRL + V düymələrinin birləşməsini yazmaq mümkündür.

3. Dəyərləri və açılan siyahıları olan hüceyrələr yerinə yuxarıdakı addımlardan biri ilə tamamilə təmiz bir fraqment daxil ediləcəkdir.

İstəsəniz, boş bir sıra daxil edə bilərsiniz, ancaq məlumatlarla kopyalanan bir fraqment. Açılan siyahıların olmaması budur ki, siyahıda itkin məlumatları əl ilə daxil edə bilməzlər, lakin onlar kopyalanaraq daxil edilə bilər. Bu vəziyyətdə məlumatların yoxlanılması işləməyəcəkdir. Üstəlik, aşkar etdiyimiz kimi, açılan siyahının quruluşu məhv ediləcəkdir.

Çox vaxt, hələ də açılan siyahını silmək lazımdır, eyni zamanda istifadə edərək istifadə olunan dəyərləri tərk etmək və formatlamaq lazımdır. Bu vəziyyətdə göstərilən doldurma alətini çıxarmaq üçün daha düzgün addımlar aparılır.

1. Açılan siyahıdakı elementlərin yerləşdiyi bütün fraqmenti vurğulayırıq. Xatırladığımız kimi, "Məlumatlar" qrupunda lentdə yerləşən "Məlumat çeki" işarəsindəki "Məlumat yoxlama" nişanına və gil-ə keçin.



2. Giriş məlumatlarının yeni tanış bir test pəncərəsi açılır. Göstərilən vasitənin istənilən hissəsində olmaq, tək bir hərəkət etməliyik - "Hamısını sil" düyməsini vurun. Pəncərənin aşağı sol küncündə yerləşir.



3. Bundan sonra, məlumat doğrulama pəncərəsi, yuxarı sağ küncündəki standart bağlama düyməsini çarpaz və ya pəncərənin altındakı "OK" düyməsinə basaraq bağlana bilər.



4. Sonra açılan siyahının əvvəllər yerləşdirildiyi hüceyrələrin hər hansı birini ayırırıq. Gördüyümüz kimi, indi bir maddə seçərkən və ya bir üçbucaq, siyahını hücrənin sağına çağırması üçün bir üçbucaq yoxdur. Ancaq eyni zamanda, formatlaşdırma toxunulmamış qalır və siyahıdan istifadə edərək daxil olan bütün dəyərlər qalıb. Bu o deməkdir ki, uğurla uğurla öhdəsindən gəldik: daha çox ehtiyacımız olan, silmək, lakin onun nəticələrinin nəticələri tam olaraq qaldı.

Gördüyünüz kimi, açılan siyahı, məlumatların masa daxil edilməsini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıra bilər, həm də səhv dəyərlərin tətbiqinin qarşısını alır. Bu, masaları doldurarkən səhvlərin sayını azaldacaqdır. Əlavə olaraq hər hansı bir dəyər əlavə etmək lazımdırsa, həmişə redaktə proseduru edə bilərsiniz. Redaktə seçimi yaradılış metodundan asılı olacaqdır. Cədvəl doldurduqdan sonra bunu etmək lazım deyilsə, açılan siyahını silə bilərsiniz. Əksər istifadəçilər masanın sonundan sonra da onu tərk etməyi üstün tuturlar.