كيفية نقل الجدول من Excel في كلمة

اكسل معالج جدولي شعبية هي مجرد واحدة من العديد من التطبيقات المدرجة في مكتب مايكروسوفت أوفيس. جميع مكوناته ترتبط ارتباطا وثيقا مع بعضها البعض ويكون لها عدد من السمات المشتركة والفرص. وهكذا، محرر النصوص وورد أيضا يسمح لك العمل مع الجداول، وخلق لهم من نقطة الصفر وتحريرها. لكن في بعض الأحيان هناك مهمة نقل عناصر من هذا النوع من برنامج واحد إلى آخر. حول كيف يتم ذلك، فإننا سوف اقول اليوم.

نقل جدول من Excel إلى كلمة

كما ذكر أعلاه، هناك تكامل وثيق جدا بين التطبيقات Word و Excel. وهذا يوفر استيراد مريحة وتصدير الكائنات وملفات متوافقة، وتقاسم مثل واستخدام وظائف برنامج واحد إلى آخر. نقل الجدول من تطبيق المصممة خصيصا لخلق لهم في ما تركز في المقام الأول على العمل مع النص - واحدة من المهام، والتي يمكن حلها بطرق عدة في آن واحد، ولكل واحد منهم سوف ننظر في التفاصيل أكثر.

الأسلوب 1: نسخ وإدراج

سوف الأمثل والحل الأكثر وضوحا أن يكون مجرد نسخة من الجدول من Excel إلى كلمة.

1. حدد الجدول باستخدام الماوس على أن يتم تحويلها إلى محرر النصوص.

   

   ملحوظة: وقبل الشروع في حركة الطاولة، وأنه ينبغي أن يعلن أنه مع الأحجام، أو بدلا من ذلك، تأكد من أنه لن يذهب أبعد من حقول نص الوثيقة. في حالة الضرورة القصوى، لا يمكن أن تقلل فقط (أو، على العكس من ذلك، تكبير) مباشرة إلى Excel، ولكن أيضا تكوين الحقول في Word، وحتى تغيير اتجاه الصفحة مع الكتاب المعتاد على المناظر الطبيعية.

   قراءة المزيد:

   كيفية تغيير حجم الجدول في Excel

   إعداد الحقول في كلمة

   كيفية جعل ورقة المشهد في كلمة

2. نسخ الجدول مستعد باستخدام الأزرار الموجودة على الشريط، قائمة السياق أو مفاتيح الساخنة "السيطرة + C".



3. الآن انتقل إلى مايكروسوفت وورد. فتح المستند على أن يتم تحويلها إلى طاولة المفاوضات، ضع مؤشر المؤشر (النقل) في مكان من الصفحة حيث يجب أن يكون، ونفذ أحد الإجراءات التالية:
   • توسيع "إدراج" زر القائمة وانقر على أيقونة الأول في القائمة - "حفظ التنسيق الأصلي".
   • انقر بزر الماوس الأيمن (PCM) في الإدراج الطاولة، وفي قائمة السياق الذي يظهر، حدد زر المذكورة أعلاه مع صورة من اللوحة والفرش.
   • استخدم مفاتيح "السيطرة + V"، أو أفضل، "SHIFT + INSERT".



سيتم إدراج الجدول المنسوخ من Excel في كلمة في شكله الأصلي، وبعد ذلك يمكنك الاستمرار في العمل معه - ملء، وضع، تحرير.

وربما كنت قد لاحظت، وهناك خيارات أخرى في القائمة تحرير الإدراج. لفترة وجيزة نظر كل منهم.

• استخدام أساليب الوثيقة النهائية. سيتم إدراج الجدول بدون تنسيق المصدر ويتم في النمط الذي تستخدمه حاليا في مايكروسوفت وورد. وهذا هو، إذا كنت، على سبيل المثال، الخط ونوع تهامه مع حجم تثبيت 12 كما هو الرئيسي، هو في أن محتويات الجدول سيتم تسجيلها.



• التعادل وحفظ التنسيق الأولي. يتم إدراج الجدول في نفس الشكل الذي أنجز في Excel ويوفر التواصل مع المعالج الجدول - التغييرات التي أدخلت فيها سيتم عرض في Word والعكس بالعكس.



• التعادل واستخدام أساليب محدودة. هذا الخيار هو توليفة من اثنين من سابقاتها - يأخذ الجدول أسلوب تسجيل مستند Word الحالي، لكنه يحتفظ اتصاله مع Excel.



• رسم. سيتم إدراج الجدول كصورة التي هي غير صالحة للتحرير.



• حفظ النص الوحيد. يتم إدراج الجدول كنص، ولكن يحتفظ الشكل الأصلي (بدون حدود واضحة، والأعمدة والخلايا).



انظر أيضا: كيفية تحويل الجدول إلى نص في كلمة

هذه الطريقة في حل مهمتنا هو بسيط للغاية في تنفيذه، بالإضافة إلى أنه يوفر عدة خيارات الإدراج مختلفة في وقت واحد، مما يتيح لك اختيار الأمثل واحد. ومع ذلك، فإن هذا النهج لا تخلو من العيوب: ببساطة يتم نقل جداول كبيرة جدا بحيث لا يمكن نقلها - أنها سوف تتجاوز مجالات نص الوثيقة.



اقرأ أيضا: تنسيق الجداول في Microsoft Word

الطريقة 2: نسخ وإدراج الخاص

في تطبيقات Microsoft حزمة، هناك ميزة مفيدة ل"إدراج خاص"، والذي يسمح لك لنقل الجدول في شكل كائن شمولي، مع توفير ارتباطه مع Excel (كبرنامج و / أو ملف مصدر معين). هذا النهج لا يحل المشكلة جزئيا من الطريقة السابقة، مما يسمح لك لوضع الجداول حتى كبيرة جدا (واسعة أو عالية) على صفحات الوثيقة الصفحة، ومع ذلك، في كلمة نفسها، فإنها يمكن أن لا يزال يتم عرض بشكل غير صحيح.

1. تسليط الضوء على ونسخ جدول من Excel كما فعلنا في الخطوة الأولى من الطريق السابقة.



2. الذهاب إلى محرر النصوص وفي علامة التبويب "الرئيسي"، انقر على زر "لصق". اختر "إدراج الخاص" من القائمة المنسدلة.



3. في إطار "الخاصة إدراج"، حدد أول "مايكروسوفت إكسل (كائن) ورقة"، وتثبيت علامة العكس واحدة من نقطتين:
   • "إدراج" - أضاف في هذا السبيل الجدول عند محاولة تحريره (مزدوج LKM الضغط) سيتم تشغيل اكسل شريط أدوات مباشرة في البيئة وورد، الذي يسمح لك لاستخدام الوظائف الأساسية الكاملة للمعالج الجدول دون مغادرة بيئة محرر النص.
   • "التعادل" - يتم إدراج الجدول بالضبط في نفس الشكل كما في الحالة السابقة، ولكن سيتم بذل كل تحريرها (ممكن عن طريق مزدوج LKM الضغط) في ملف مصدر Excel من الذي التسفير. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإجراء أية تغييرات عليه في المعالج جدولي، وسوف يتم عرضها في محرر النص. في جوهره، هو نفس خيار إدراج "الارتباط والحفاظ على التنسيق الأصلي"، نظرت في الطريقة السابقة.

   

   تقرير مع الخيار، انقر فوق "موافق" لتأكيد، وبعد ذلك سوف يظهر الكائن نسخها على الصفحة مستند Word.

   

   لتحرير، فإنه يكفي فقط الضغط على LX على الطاولة مرتين مرتين، وخروج من هذا الوضع - انقر خارج الجدول.

   

   الذهاب إلى تحرير، ويمكنك من خلال قائمة السياق



هذه الطريقة لنقل الجداول من Excel إلى Word في بعض المعلمات متفوقة على ما سبق. انها تسمح لك لاستخدام كافة ميزات المعالج جدولي، التي تتجاوز إلى حد كبير تلك الموجودة في محرر النص.

طريقة 3: إدراج من ملف

هناك خيار لنقل الجدول في Word من Excel بدون الحاجة لفتح هذا الأخير. ويكفي أن نعلم فقط عن حيث يقع الملف المطلوب. شرط مهم آخر - لا ينبغي أن تحتوي على العناصر غير الضرورية.

1. تثبيت المؤشر في مكان مستند Word الذي تريد وضع جدول من Excel و انتقل إلى علامة التبويب "إدراج".



2. في شريط الأدوات نص، انقر على زر "كائن" (أو حدد العنصر العنصر المحدد من القائمة المنسدلة الخاصة به).



3. في الإطار "إدراج ملف" الذي يفتح، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء ملف".

   

   انقر على زر "نظرة عامة" وتذهب من خلال نظام "اكسبلورر" إلى المجلد الذي تم تخزين الملف مع البيانات. تسليط الضوء على وانقر فوق "لصق".



4. بعد ذلك، يمكنك العمل في واحدة من خوارزميات ثلاثة:
   • فقط انقر فوق "موافق". سيتم إدراج الجدول في شكل كائن، والأبعاد التي يمكن أن تتغير، ولكن لا يمكن تحرير المحتوى.

   

   • تثبيت مربع قبالة اتصال مع الملف مع الملف - سوف تكون مرتبطة الجدول المدرجة مع Excel ومناسبة لتحرير كل من فيه، وفي Word. وعلى الفور ظهور التغييرات التي تم إجراؤها في نفس البرنامج في بلد آخر (بعد منعش وصلات).

   

   • علامة الاختيار أمام "في شكل شارة" - سيتم إضافة تسمية ملف EXEL إلى نص الوثيقة. إذا كنت لا علامة "التواصل مع الملف"، سيتم فتح الجدول في النموذج الذي كان في ذلك الوقت من الإدراج. إذا تم تثبيت هذه العلامة، والاختصار على نفس الخصائص التي تم وصفها في الفقرة السابقة، مع التعديل الوحيد الذي لن يكون من الممكن لتحريره في الكلمة.

   

   ملحوظة: إذا كان مستند Microsoft Excel و إدراج من التي يتم تنفيذها في Microsoft Word، ستكون مفتوحة، يظهر إشعار خطأ في الصورة أدناه. في هذه الحالة، فمن الضروري لإغلاق البرنامج وكرر الإجراءات المذكورة أعلاه.



5. بمجرد اتخاذ قرار بشأن اختيار وانقر على زر "موافق" في إطار "ملف"،

   

   على الصفحة مستند Word، ستظهر كائن Excel أو جدول، أو تسميته، اعتمادا على الخيار الذي اخترته.



ويتم مواصلة العمل مع الجدول في نفس الطريقة كما في الحالات التي نوقشت أعلاه، إلا إذا تم إدراجها ككائن التي لا ترتبط مع الملف الأصلي.



طريقة 4: فارغ إدراج جدول

على غرار طريقة نقل الكائن السابق من ملف Excel إلى Word، يمكنك إدراج في الأخير ليس فقط مليئة البيانات، ولكن أيضا جدول فارغ. يتم ذلك تقريبا بنفس الطريقة، مباشرة داخل محرر النصوص.

1. تحديد المكان في وثيقة للجدول المستقبل، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج".



2. انقر على زر "كائن" لفتح نافذة "إدراج ملف" على دراية بالفعل بالنسبة لنا.



3. في علامة التبويب الأولى له، حدد "رقة عمل Microsoft Excel"، وبعد ذلك انقر على زر "موافق" لتأكيد.



سيتم إدراج ورقة اكسل في Word التي يمكنك إنشاء الجدول الخاص بك من الصفر باستخدام كل الأدوات الأساسية للمعالج الجدول الذي سيظهر على شريط أدوات محرر النص.



لوضع خروج تحرير، ببساطة انقر LKM خارج البند المدرج.



طريقة 5: إنشاء المستقل

وهناك طريقة أخرى لإنشاء جدول فارغ المنفى مباشرة في الكلمة، وفي تنفيذها بل لعله أكثر بساطة من أعلاه.

1. عن طريق وضع المؤشر المؤشر إلى مكان المستند حيث كنت تخطط لوضع جدول المستقبل، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج".



2. توسيع "الجدول" القائمة الزر وحدد "جدول إكسل".



3. سيكون لديك نموذج مصغر من معيار وحتى الآن ورقة فارغة من Excel مماثلة لتلك التي في الأسلوب أعلاه. ويتم مواصلة العمل مع بها على نفس الخوارزمية.



وعلى الرغم من أن هذه المادة هي مكرسة في المقام الأول إلى نقل الجداول من Excel إلى كلمة، ونحن لا تزال تعتبر أنه من الضروري للنظر، وخلق لهم من نقطة الصفر. وفي الوقت نفسه، في محرر النصوص مايكروسوفت، يمكنك إنشاء الجداول أبسط، والتي هي أيضا مستقلة عن حزمة مكتب المتقدمة التي تقدم في هذه الخطة. ماذا هناك طرق بديلة لحل مهمتنا اليوم، يمكنك ان تتعلم من الرابط أدناه أدناه.



اقرأ المزيد: كيفية جعل الجدول في كلمة

استنتاج

ونحن ننظر في كل السبل الممكنة لنقل الجدول من Excel في وورد، وكذلك تطرق الى اثنين من الحلول البديلة التي توفر القدرة على خلق مستقل هذا النوع من الكائنات.

انظر أيضا: كيفية نقل محتويات ملف Word إلى Excel