ومن بين العديد من المخططات، والتي يمكن إنشاؤها باستخدام برنامج Microsoft Excel، يجب عليك خصوصا تحديد الرسم البياني غانتا. ومن المخطط العمود الأفقي، على المحور الأفقي الذي يقع على الخط. مع ذلك، وأنها مريحة جدا لحساب وتحديد بصريا شرائح مؤقتة. الرقم دعونا معرفة كيفية إنشاء تخطيط غانتا في Excel.
إنشاء تخطيط غانتا في Excel
مشاهدة مبادئ لإنشاء تخطيط غانتا هو أفضل على سبيل المثال محددة.
- نحن نأخذ الجدول العاملين في المؤسسة، والتي يشار تاريخ الإفراج عنهم في إجازة، وعدد من العطلات يستحقها. للتعرف على طريقة للعمل، فمن الضروري أن يكون العمود حيث أسماء الموظفين لا يحق، وإلا يجب إزالة العنوان.
- أولا علينا أن نبني على الرسم البياني. للقيام بذلك، ونحن تخصيص مساحة الطاولة، والتي تتخذ كأساس في عملية البناء. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانقر على زر "Line-" الواقعة على الشريط. في قائمة أنواع المخططات الخط الذي يظهر، حدد أي نوع من الرسم البياني مع تراكم. لنفترض في حالتنا سيكون جدول الأكبر مع تراكم.
- بعد ذلك، سيقوم Excel تشكيل هذا المخطط.
- الآن نحن بحاجة لجعل الصف الأول غير مرئية ما الأزرق أن عددا من فترة العطلة تبقى في الرسم البياني. انقر بزر الماوس الأيمن على أي منطقة الزرقاء هذا المخطط. في قائمة السياق، حدد "تنسيق مجموعة من البيانات ...".
- انتقل إلى قسم "التعبئة" و، وضعنا التبديل في نقطة "بلا تعبئة" وانقر على زر "إغلاق".
- يقع البيانات على الرسم البياني أدناه تصل، وهي ليست مريحة للغاية لتحليلها. سنحاول إصلاحه: من خلال النقر على الزر الأيمن للفأرة على طول المحور، حيث توجد أسماء العمال. في قائمة السياق، انتقل من خلال بند "شكل محور".
- افتراضيا، ونحن الوقوع في "معلمات محور" القسم، حيث وضعنا علامة قبالة "ترتيب عكسي من فئات" وفوق "إغلاق".
- ليست هناك حاجة للأسطورة في الرسم البياني غانتا. لإزالته، حدد زر الماوس مع ضغطة والرسم البياني واضغط على مفتاح Delete على لوحة المفاتيح.
- وكما نرى، فإن الفترة التي تغطي على الرسم البياني تتجاوز حدود السنة التقويمية. يمكنك تمكين فقط فترة سنوية أو أي جزء وقت آخر عن طريق النقر على المحور حيث يتم وضع التواريخ. في القائمة التي تظهر، حدد "محور التنسيق" معلمة.
- على "المعلمات محور" علامة التبويب بالقرب من الإعدادات "قيمة الحد الأدنى" و "الحد الأقصى لقيمة"، ونحن نترجم مفاتيح من وضع "تلقائي" إلى وضع "ثابت". نحن تعيين قيم التواريخ في النوافذ المقابلة التي نحتاجها. على الفور، إذا رغبت في ذلك، يمكنك تحديد سعر الانقسامات الأساسية والوسيطة. نافذة يمكن أن يكون مغلقا.
- لاستكمال تحرير الرسم البياني Gantta، فإنه لا يزال من أجل التوصل إلى اسمها. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط" وانقر على زر "مخطط عنوان". في القائمة التي تظهر، حدد القيمة "فوق الرسم التخطيطي."
- في الميدان حيث ظهر اسم، أدخل أي اسم مناسب، ومناسبة في المعنى.
- بالطبع، يمكنك أيضا إجراء مزيد من التحرير للنتيجة الحصول، الامر الذي ادى الى الاحتياجات والأذواق، وتقريبا إلى ما لا نهاية، ولكن بصفة عامة على الرسم البياني Gantta جاهز.
لذا، وكما نرى، وبناء على الرسم البياني غانتا ليس ذلك معقدة، كما يبدو للوهلة الأولى. الخوارزمية المذكورة أعلاه يمكن أن تطبق ليس فقط للمحاسبة والتدقيق والإجازات، ولكن أيضا من أجل حل العديد من المهام الأخرى.