كيفية ترتيب النتائج بحسب الحروف الأبجدية في Excel

الأسلوب 1: أزرار ترتيب سريعة

يتضمن Excel أزرار المسؤولة عن فرز سريع لمجموعة بيانات مخصصة. سوف يكون استخدامها الأمثل في تلك الحالات عندما تحتاج إلى معالجتها مرة واحدة فقط، بعد أن خصصت سابقا ما يلزم من الخلايا.

1. الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد كل القيم التي سوف تزيد من تكون خاضعة لالفرز.



2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، افتح "تحرير" القائمة المنسدلة.



3. في ذلك، واستخدام "ترتيب وتصفية" كتلة عن طريق تحديد الترتيب الذي تريد وضع القيم.



4. إذا تنبيه على الكشف عن بيانات من يظهر مجموعة، وسوف تحتاج إلى تحديد، توسيعه أو نوع فقط ضمن التحديد المحدد. النظر أولا في الخيار الأول.



5. عند استخدامه، يتم ضبط الخلايا المجاورة حسب الجدول المشترك في ظل النظام للتخطيط النص، وهذا هو، إذا كان في الجبهة من خلية "أغسطس" هو القيمة "27"، فإنه لا يزال أمام نفس الكلمة.



6. الخيار الثاني هو "نوع ضمن التحديد المحدد".



7. لذلك يتم نقل سوى النص المحدد، والخلايا العكس فإنه لا تزال سليمة. يعني ذلك أن يحدث تهجير البيانات إذا كان هناك صلة بينهما قبل.

إذا كنت لم تقرر بعد إذا كنت ترغب في النطاق المحدد النوع فقط أو كنت بحاجة للقبض على الخلايا المجاورة، والتحقق من كل خيار عن طريق الضغط عليه عن طريق الضغط على مفتاح Ctrl + زهي. فمن الأسهل لتحديد التغييرات التي تحدث في الجدول.

الطريقة 2: تخصيص الفرز

الفرز تخصيص يسمح لك لبناء أكثر مرونة الموقع من العناصر في الجدول، نظرا عدة مستويات ونطاقات البيانات المختلفة. لإنشائه، يتم استخدام القائمة الخاصة، والتي أخذنا بعين الاعتبار أبعد من ذلك.

1. ونحن نوصي على الفور تخصيص الجدول بأكمله إذا بالإضافة إلى الأبجدية فرز كنت ترغب في إضافة مستويات قليلة أكثر.



2. ثم، في نفس القسم "تحرير"، اختر البند "تخصيص الفرز".



3. في القائمة المنسدلة "حسب"، حدد العمود الذي يؤثر على الفرز.



4. يتم تحديد نوع "القيم خلية" كوضع النوع.



5. إلا أنها لا تزال تشير إلى ترتيب "من الألف إلى الياء" أو "من أنا حتى A".



6. إذا كنت بحاجة إلى نوع والأعمدة الأخرى، وإضافتها إلى مستويات وأداء نفس الإعداد.



7. العودة إلى طاولة والتأكد من تكوين كافة الإجراءات بشكل صحيح.

طريقة 3: ترتيب الفورمولا

عيوب الطرق السابقة هي أنها فقط صنف لمرة واحدة، وحيوي الجدول لا تتغير عندما تتغير. إذا كنت لا تتناسب مع هذا الخيار، سوف تحتاج إلى إنشاء يدويا صيغة فرز أنه عند إضافة أو إزالة العناصر، فإنه تلقائيا بإعادة حساب لهم ووضعها في الترتيب المطلوب. سوف الصيغ يكون إلى حد ما، لأن حتى الآن المطورين لم يقم بإضافة وظيفة خاصة من شأنها أن تجعل من دون تطبيق العمليات الحسابية المساعدة. تتكون مزيد من العملية برمتها من عدة مراحل لفهم صحيح مبدأ الفرز وفقا لالأبجدية.

الخطوة 1: إنشاء صيغة المساعدة

المهمة الرئيسية هي لخلق صيغة المساعدة التي يحلل الكلمات فى الخلايا ويعرف رقم التسلسل في المستقبل التي تم فرزها حسب قائمة أبجدية. يحدث هذا بالمقارنة مع خوارزميات Excel مضمن تعمل على مبدأ الترميز التحليل. في التفاصيل لتفكيك عمل هذه الصيغة، سوف نظهر ليس فقط إنشائها.

1. للعمل مع الحوسبة المستقبل، وسوف تحتاج إلى إنشاء مجموعة من الخلايا، التي من أجلها تحتاج إلى تخصيص وفي حقل خصيصا من فوق تعيين اسم جديد.



2. الآن مجموعة من الخلايا المحددة له باسمه هو المسؤول عن محتوياته - في حالتنا هو الفواكه. إذا قمت بإدخال بضع كلمات في العنوان، لا تضع الفضاء، ولكن استخدام تسطير أقل بدلا من ذلك: "(example_text)."



3. في القفص الجديد، ونحن سوف إنشاء صيغة من الحساب، التي تعتبر خلايا تلبية الشرط. عن مجموعة، حدد المجموعة التي تم إنشاؤها حديثا، ثم الخلية الأولى للمقارنة. ونتيجة لذلك، فإن نوع الأولي من الصيغة: = عد (الفاكهة، A1).



4. الآن نتيجة هذه الصيغة ستكون "1"، منذ سجلها ليس صحيحا تماما للمستوطنات المستقبل، وذلك إضافة تعبير "

   

5. امتدت الصيغة، تتشبث حافة الخلية، حتى نهاية القائمة المستقبلية للفرز.



6. إعادة تسمية النطاق مع المجموعات في المجموعة - سيكون من الضروري عند رسم الصيغة التالية.

الخطوة 2: إنشاء صيغة الفرز

الصيغة الإضافية جاهزة وتعمل بشكل صحيح، حتى تتمكن من المضي قدما في إنشاء وظيفة أساسية، والتي سيتم تشغيلها في الفرز بفضل معرف موقف تلقائي موجود.

1. في الخلية الجديدة، البدء في إدخال = بحث المجلس (سلسلة (A1). هذه الصيغة هي المسؤولة عن ايجاد موقف الموقف، الذي هو السبب في أن حجة "A1" يجب أن تكون محددة.



2. بعد ذلك، ببساطة إضافة نطاقات اسمه، انتقل إلى "الصيغ"، قم بتوسيع قائمة "أسماء معينة" وحدد "استخدام في الصيغة".



3. أضف مجموعة من الصيغة الإضافية وتحديد نوع رسم خرائط "مطابقة دقيقة" لذلك في القائمة المنسدلة، والتي ستظهر بعد إضافة "؛".



4. استكمال إنشاء صيغة ملفوفة في وظيفة مؤشر التي ستعمل مع مجموعة من العناوين.



5. تحقق من النتيجة ثم امتدت الصيغة كما تم عرضها بالفعل أعلاه.



6. الآن سوف تظهر قائمة ديناميكية تعمل بشكل صحيح مرتبة حسب الحروف الأبجدية.

لتبسيط الفهم، توفر بشكل منفصل صيغة كاملة:

= (الفهرس (الفواكه؛ لوحة البحث (الخط (A1)؛ number__lov؛ 0))، سوف تبقى أيضا لتعديلها تحت أهدافك وتمتد إلى النطاق المرغوب فيه من الخلايا.

الخطوة 3: صيغة النمذجة للأسماء المتكررة

العيب الوحيد للتصميم الذي تم إنشاؤه حديثا هو عمل غير صحيح في وجود الأسماء المتكررة التي يمكنك رؤيتها على لقطة الشاشة المقدمة أدناه. يرجع ذلك إلى حقيقة أن الوظيفة الإضافية غير قادرة على معالجة الكلمات المتكررة بشكل صحيح، لذلك يجب تحسينها قليلا إذا كنت ترغب في استخدام التكرار في القائمة.

1. افتح الصيغة الإضافية وإزالة الإشارة "

   

2. أضف الجزء الثاني - + عد ($ 1 دولار: A1؛ a1)، مما يتيح لك كتابة نفس الكلمات في ترتيب متسلسل بشكل طبيعي.



3. امتدت الصيغة مرة أخرى بحيث تغيرت على جميع الخلايا.



4. أضف الاسم المكرر إلى القائمة للتحقق من عرضها العادي.