كيفية صياغة النص في Excel

الأسلوب 1: استخدام أداة التلقائي

يتضمن Excel أداة آلية مصممة لتقسيم النص في الأعمدة. لا يعمل تلقائيا، لذلك كل الإجراءات سوف يتعين القيام به يدويا، واختيار مجموعة من البيانات التي تمت معالجتها. ومع ذلك، الإعداد هو الأكثر بسيطة وسريعة في التنفيذ.

1. مع زر الماوس الأيسر، حدد كافة الخلايا التي تريد الانقسام على أعمدة النص.



2. بعد ذلك، انتقل إلى "بيانات" الجدولة وانقر على "نص إلى عمود" زر.



3. في "معالج عمود نص" يظهر النافذة، التي تريد لتحديد تنسيق البيانات "مع فواصل". فاصل غالبا ما يؤدي الفضاء، ولكن إذا كان هذا هو علامة الترقيم آخر، وسوف تحتاج إلى تحديد ذلك في الخطوة التالية.



4. وضع علامة في الاختيار رمز تسلسل أو يدويا أدخله، ثم قراءة النتيجة الانفصال الأولية في الإطار أدناه.



5. في الخطوة الأخيرة، يمكنك تحديد شكل عمود جديد والمكان الذي يجب أن توضع. وبمجرد الانتهاء من الإعداد، انقر فوق "إنهاء" لتطبيق كافة التغييرات.



6. عودة الى طاولة المفاوضات والتأكد من أن الانفصال قد مرت بنجاح.

من هذه التعليمات، يمكننا أن نستنتج أن استخدام الأداة هذه هي الأمثل في تلك الحالات حيث يجب إجراء فصل مرة واحدة فقط، تدل كل كلمة عمود جديد. ومع ذلك، إذا تم إدخال بيانات جديدة باستمرار في الجدول، في كل وقت لتفريقهم وبهذه الطريقة سوف تكون يست مريحة تماما، وذلك في مثل هذه الحالات فإننا نقترح تعريف نفسك مع الطريقة التالية.

الطريقة 2: إنشاء صيغة تقسيم النص

في Excel، يمكنك إنشاء مستقل صيغة معقدة نسبيا من شأنها أن تسمح لك لحساب مواقف الكلمات في الخلية، والعثور على الثغرات وتقسيم كل منها إلى أعمدة منفصلة. وكمثال على ذلك، وسوف نتخذ خلية تتكون من ثلاث كلمات مفصولة بمسافات. لكل منهما، وسوف يستغرق الصيغة الخاصة بهم، وبالتالي فإننا تقسيم طريقة إلى ثلاث مراحل.

خطوة 1: فصل من الكلمة الأولى

صيغة الكلمة الأولى هي أبسط، لأنه سيتعين صدت فقط من فجوة واحدة لتحديد الموضع الصحيح. النظر في كل خطوة من إنشائها، بحيث صورة كاملة شكلت هي لماذا هناك حاجة لبعض الحسابات.

1. للراحة، وإنشاء ثلاثة أعمدة جديدة مع التوقيعات حيث سنقوم بإضافة نص منفصل. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه أو تخطي هذه اللحظة.



2. حدد الخلية حيث تريد وضع الكلمة الأولى، وكتابة الصيغة = Lessimv (.



3. بعد ذلك، اضغط على زر "الخيار الحجج"، وبالتالي تتحرك في إطار تحرير الرسومات الصيغة.



4. كما نص حجة، حدد الخلية التي تحتوي على نقش عن طريق النقر عليه مع زر الماوس الأيسر على الطاولة.



5. فإن عدد من الإشارات إلى مسافة أو فاصل آخر أن حساب، ولكن يدويا لن نفعل ذلك، ولكن سوف نستخدم صيغة أخرى - بحث ().



6. بمجرد تسجيله في تنسيق من هذا القبيل، وسوف تظهر في نص الخلية على رأس وسيتم تسليط الضوء في جريئة. اضغط عليها للانتقال بسرعة إلى حجج هذه الوظيفة.



7. في حقل "الهيكل العظمي" ببساطة الفضاء أو الفاصل استخدامها لأنها سوف تساعدك على فهم حيث كلمة الغايات. في "Text_ في البحث عن" تحديد الخلية نفسها التي يجري تجهيزها.



8. انقر على الوظيفة الأولى للعودة إليها، وتضاف في نهاية الوسيطة الثانية -1. وهذا أمر ضروري من أجل صيغة البحث لتأخذ في الاعتبار ليس المكان المطلوب، ولكن رمزا لها. كما يمكن أن يرى في الصورة التالية، يتم عرض النتيجة دون أي مسافات، وهو ما يعني أن يتم تجميع الصيغة بشكل صحيح.



9. إغلاق محرر وظيفة وتأكد من أن يتم عرض كلمة بشكل صحيح في الخلية الجديدة.



10. عقد الخلية في الزاوية اليمنى السفلى والسحب وصولا الى العدد المطلوب من الصفوف على امتداد ذلك. حتى يتم استبدال قيم التعبيرات الأخرى، والتي يجب أن تقسم، والوفاء الصيغة تلقائيا.

الصيغة التي تم إنشاؤها بالكامل قد شكل = Levsimv (A1، بحث ( ""، A1) -1)، يمكنك إنشاء وفقا للتعليمات المذكورة أعلاه أو إدراج هذا إذا كانت الشروط وفاصل هي مناسبة. لا تنسى أن تحل محل الخلايا المصنعة.

الخطوة 2: فصل الكلمة الثانية

أصعب شيء هو تقسيم الكلمة الثانية، والتي في حالتنا هو اسم. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن أنها محاطة المسافات من كلا الجانبين، لذلك سيكون لديك لتأخذ في الاعتبار كلا، وخلق صيغة ضخمة لحساب الصحيح لهذا المنصب.

1. في هذه الحالة، فإن الصيغة الرئيسية ستكون = PST (- الكتابة في هذا النموذج، ثم انتقل إلى نافذة إعدادات حجة.



2. وهذه الصيغة بحث عن سلسلة المطلوبة في النص، الذي يتم اختياره من قبل الخلية التي تحتوي على نقش للانفصال.



3. والموقف المبدئي للخط أن يتم تحديد استخدام مألوفة بالفعل مساعدة بحث صيغة ().



4. إنشاء والتحرك نحو ذلك، وملء في نفس الطريقة كما اتضح في الخطوة السابقة. كما نص المطلوب، استخدم الفاصل، وتحديد الخلية كنص للبحث.



5. العودة إلى الصيغة السابقة، حيث إضافة إلى وظيفة "البحث" +1 في نهاية لبدء حساب من الحرف التالي بعد أن اكتشف الفضاء.



6. الآن الصيغة يمكن أن تبدأ بالفعل بالبحث في خط من اسم الحرف الأول، لكنه لا يزال لا يعرف من أين الانتهاء منه، لذلك، في هذا المجال "Quantity_names" مرة أخرى، وكتابة الصيغة البحث ().



7. الذهاب إلى حججها وشغل لهم في شكل مألوف بالفعل.



8. في السابق، لم نكن النظر في الموقف المبدئي لهذه الوظيفة، ولكن الآن لا بد من إدخال البحث ()، لأن هذه الصيغة لا ينبغي أن يجد ثغرة الأولى، لكن الثانية.



9. انتقل إلى وظيفة خلق وملء في نفس الطريق.



10. العودة إلى أول "البحث" وإضافة في "Nach_POSITION" +1 في النهاية، لأنه لا يحتاج إلى مساحة للبحث في الخط، ولكن الحرف التالي.



11. انقر على جذر = PST ووضع المؤشر في نهاية السطر "Number_names".



12. استخراج تعبير عن التعبير ( ""؛ A1) -1 لاستكمال حسابات المسافات.



13. عودة الى طاولة المفاوضات، وتمتد الصيغة وتأكد من أن يتم عرض الكلمات بشكل صحيح.

تحولت الصيغة خارج كبيرة، وليس كل المستخدمين على فهم بالضبط كيف يعمل. والحقيقة هي أن للبحث عن خط اضطررت لاستخدام عدة وظائف التي تحدد المواقف الأولية والنهائية للمسافات، ثم استغرق رمز واحد بعيدا عنهم حتى أنه نتيجة لذلك، تم عرض هذه معظم الثغرات. ونتيجة لذلك، الصيغة هي كالتالي: = PSTr (A1، بحث ( ""، A1) +1، بحث ( ""، A1، بحث ( ""، A1) +1) -Poisk ( ""؛ A1) - 1). استخدامها كمثال، لتحل محل عدد الخلايا مع النص.

الخطوة 3: فصل الكلمة الثالثة

الخطوة الأخيرة من تعليمنا يعني تقسيم الكلمة الثالثة، والتي تبدو حول بنفس الطريقة كما حدث مع البداية، ولكن بتغيير الصيغة العامة قليلا.

1. في خلية فارغة، لموقع النص المستقبل، الكتابة = Rashesimv (وتذهب إلى حجج هذه الوظيفة.



2. كما نص، حدد الخلية التي تحتوي على نقش للانفصال.



3. وهذا ما يسمى وظيفة الوقت مساعدة لإيجاد كلمة DLSTR (A1)، حيث A1 هو نفس الخلية مع النص. هذه الميزة على تحديد عدد الأحرف في النص، وسنظل تخصيص مناسبة فقط.



4. للقيام بذلك، إضافة -Poisk () وانتقل إلى تحرير هذه الصيغة.



5. أدخل هيكل دراية بالفعل للبحث عن الفاصل الأول في السلسلة.



6. إضافة إلى بحث آخر لوضع البداية ().



7. تحديد ذلك نفس الهيكل.



8. العودة إلى صيغة البحث السابقة.



9. إضافة +1 لموقفها الأولي.



10. انتقل إلى جذر صيغة Rascessv وتأكد من أن يتم عرض نتيجة بشكل صحيح، ومن ثم تأكيد التغييرات. الصيغة الكاملة في هذه الحالة يبدو وكأنه = Pracemir (A1، DLSTR (A1) -Poisk ( ""؛ A1، بحث ( ""، A1) +1)).



11. ونتيجة لذلك، في الصورة التالية التي ترى أن يتم فصل كل الكلمات الثلاث بشكل صحيح وتكون في أعمدتها. لهذا، كان من الضروري استخدام مجموعة متنوعة من الصيغ والوظائف المساعدة، لكنه يسمح لك لتوسيع حيوي الطاولة ولا تقلق انه في كل مرة كان لديك للمشاركة في النص مرة أخرى. إذا لزم الأمر، ببساطة توسيع الصيغة التي تتحرك إلى أسفل بحيث الخلايا التالية تتأثر تلقائيا.