إذا قمت بكتابة بعض النصوص في MS Word ثم إرساله إلى شخص آخر لفحص (على سبيل المثال، محرر)، فمن الممكن أن هذه الوثيقة سوف يعود إليكم من نوع مختلف من الإصلاحات والملاحظات. وبطبيعة الحال، إذا كان هناك أخطاء أو بعض المغالطات في النص، فإنها تحتاج إلى تصحيح، ولكن في نهاية المطاف سيكون أيضا من الضروري إزالة الملاحظات في مستند Word. حول كيفية القيام بذلك، سوف نقول في هذه المقالة.
درس: كيفية إزالة الحواشي في Word
ملاحظات يمكن أن تكون ممثلة في شكل خطوط عمودية خارج حقل النص، تحتوي على الكثير من النص المدرج، عبرت، تعديل. هذا يفسد مظهر من الوثيقة، ويمكن أيضا تغيير التنسيق الخاص به.
درس: كيفية محاذاة النص في الكلمة
الطريقة الوحيدة للتخلص من الملاحظات في النص على أن تقبل، رفضها أو حذفها.
خذ تغيير واحد
إذا كنت ترغب في عرض الملاحظات الواردة في وثيقة واحدة في وقت واحد، انتقل إلى علامة التبويب "إعادة النظر ، انقر على زر "بالإضافة إلى ذلك" تقع في المجموعة "التغييرات" ثم حدد الإجراءات اللازمة:
- قبول؛
- رفض.
سوف مايكروسوفت وورد إجراء تغييرات إذا قمت بتحديد الخيار الأول، أو حذفها إذا اخترت الثانية.
اتخاذ جميع التغييرات
إذا كنت ترغب في قبول جميع التغييرات في وقت واحد، في علامة التبويب "إعادة النظر في القائمة زر "قبول" البحث عن وحدد "خذ كافة الإصلاحات".
ملحوظة: إذا قمت بتحديد واضاف "بدون التصحيحات" في الفصل "اذهب إلى وضع المراجعة" يمكنك أن ترى كيف الوثيقة سوف ننظر بعد إجراء التغييرات. ومع ذلك، إصلاحات سوف تكون مخفية في هذه الحالة مؤقتا. عند إعادة فتح المستند، وسوف تظهر مرة أخرى.
إزالة الملاحظات
في حالة عندما أضيفت الملاحظات في وثيقة من قبل المستخدمين الآخرين (وقد ذكر هذا في البداية من هذه المادة) من خلال فريق "خذ كل التغييرات" ، سوف تلاحظ أنفسهم من الوثيقة لن تختفي في أي مكان. إزالتها على النحو التالي:
1. انقر على إشعار.
2. تفتح علامة التبويب "إعادة النظر التي تريد ان تضغط على زر "حذف".
3. سيتم حذف الملاحظة المحددة.
وربما كنت تفهم، وبالتالي يمكنك إزالة الملاحظات واحدا تلو الآخر. لإزالة كل الملاحظات، قم بما يلي:
1. انتقل إلى علامة التبويب "إعادة النظر وتوسيع القائمة زر "حذف" من خلال النقر على السهم تحته.
2. حدد "ملاحظات حذف".
سيتم حذف 3. جميع الملاحظات في نص الوثيقة.
في هذا، في الواقع، كل ذلك، من هذه المقالة الصغيرة تعلمت كيفية إزالة جميع الملاحظات في الكلمة، وكذلك كيفية قبولها أو رفضها. نتمنى لكم النجاح في مزيد من الدراسة وإتقان إمكانيات محرر النصوص الأكثر شعبية.