كيفية إنشاء قالب في Word: تعليمات المفصلة

إذا كنت غالبا ما تعمل في MS Word و حفظ المستند كما سوف قالب ربما تهمك. وبالتالي، فإن وجود ملف القالب، مع تنسيق والحقول قمت بتثبيت والحقول وغيرها من المعالم، يمكن تبسيط إلى حد كبير وتسريع سير العمل.

يتم حفظ القالب تم إنشاؤها في Word في وزارة النقل، DOTX أو و dotm الأشكال. يسمح هذا الأخير العمل مع وحدات الماكرو.

درس: إنشاء وحدات الماكرو في مايكروسوفت وورد

ما هو القوالب في كلمة

عينة - وهذا هو نوع خاص من الوثيقة، وعندما فتحه وتغيير لاحق، يتم إنشاء نسخة من الملف. تبقى المستند المصدر (قالب) دون تغيير، وكذلك موقعها على القرص.

وكمثال على كيف يمكن أن يكون قالب المستند ولماذا هو مطلوب عموما، لا يمكن أن تتحقق خطة عمل. غالبا ما يتم إنشاؤها وثائق من هذا النوع في Word، لذلك، كما أنها تستخدم في كثير من الأحيان.

لذا، بدلا من إنشاء هيكل الوثيقة في كل مرة، واختيار الخطوط المناسبة، وأساليب التصميم، وتعيين مجالات الحقول، يمكنك ببساطة استخدام قالب مع تخطيط قياسي. توافق، وهذا نهج العمل هو أكثر عقلانية بكثير.

درس: كيفية إضافة خط جديد لكلمة

يمكن فتح المستند المحفوظ كقالب وملء البيانات اللازمة، والنص. في نفس الوقت، وابقائها في DOC القياسية وصيغ DOCX ل Word، سوف المستند المصدر (تم إنشاؤه قالب) دون تغيير، على النحو المذكور أعلاه.

معظم القوالب التي قد تحتاج إلى العمل مع المستندات في Word ويمكن الاطلاع على الموقع الرسمي (Office.com). وبالإضافة إلى ذلك، في البرنامج يمكنك إنشاء القوالب الخاصة بك، وكذلك تعديل القائم منها.

ملحوظة: وتبنى بعض القوالب بالفعل في البرنامج، ولكن البعض منهم، على الرغم من أن يتم عرضه في القائمة، هو في الواقع على Office.com. بعد النقر على هذا القالب، وسوف يتم تحميلها على الفور من الموقع ومتاح للعمل.

إنشاء قالب خاص بك

أسهل طريقة لبدء إنشاء قالب من مستند فارغ، لفتح التي فقط تشغيل Word.

درس: كيفية جعل صفحة العنوان في كلمة

إذا كنت تستخدم واحدة من أحدث إصدارات MS Word عند فتح البرنامج، سوف تواجه صفحة بداية على أي واحد من القوالب المتاحة يمكن بالفعل أن يكون محددا. يسر خصوصا أن جميع يتم فرزها بسهولة من قبل فئات موضوعية.

وبعد، إذا أنت نفسك ترغب في إنشاء قالب، حدد "مستند جديد" وبعد سيتم فتح وثيقة موحدة مع الإعدادات الافتراضية المثبتة فيه. هذه المعايير يمكن أن تكون البرمجيات (مطوري معين) وقمت بإنشائه (إذا قمت مسبقا بحفظ قيم معينة كما الافتراضات المستخدمة).

باستخدام دروسنا، قم بإجراء التغييرات اللازمة لهذه الوثيقة، والتي سيتم استخدامها كقالب.

دروس كلمة:

كيفية جعل تنسيق

كيفية تغيير الحقول

كيفية تغيير فترات

كيفية تغيير الخط

كيفية جعل عنوان

كيفية جعل المحتوى التلقائي

كيفية جعل footmanship

بالإضافة إلى تنفيذ الإجراءات المذكورة أعلاه كمعلمات الافتراضي للوثيقة، والتي سيتم استخدامها كقالب، يمكنك أيضا إضافة الركيزة، علامات مائية أو أي الكائنات الرسومية. فإن كل تغيير وإضافة وحفظ في المستقبل أن تكون موجودة في كل مستند تم إنشاؤه على أساس القالب.

العمل الدروس مع الكلمات:

إدراج نمط

إضافة الركيزة

تغيير الخلفية في وثيقة

إنشاء خرائط

إدراج العلامات والحروف الخاصة

بعد إجراء التغييرات الضرورية، تعيين الإعدادات الافتراضية في قالب المستقبل، يجب أن يتم حفظها.

1. اضغط على الزر "ملف" (أو "مايكروسوفت أوفيس" إذا كنت تستخدم إصدار قديم وورد).

2. حدد "حفظ باسم".

3. في القائمة المنسدلة "نوع الملف" حدد نوع القالب المناسب:

• قالب كلمة (* .dotx): قالب منتظم متوافق مع جميع إصدارات Word أقدم من 2003؛

• قالب Word مع دعم وحدات الماكرو (* .dotm): كما هو واضح من الاسم، هذا النوع من الدعم قالب العمل مع وحدات الماكرو.

• كلمة 97-2003 (* .DOT) قالب: متوافق مع الإصدارات القديمة كلمة 1997-2003.

4. تعيين اسم الملف، تحديد مسار لحفظه وانقر "يحفظ".

5. سيتم حفظ الملف الذي تم إنشاؤه وتكوينه كنموذج في شكل الذي حددته. الآن يمكن أن تكون مغلقة.

إنشاء قالب بناء على مستند موجود أو قالب قياسي

1. افتح مستند فارغ MS Word انتقل إلى علامة التبويب "ملف" واختيار "إنشاء".

ملحوظة: في أحدث إصدارات Word عند فتح مستند فارغ، وتقدم للمستخدم على الفور قائمة من تخطيطات قالب، على أساسها يمكنك إنشاء مستند المستقبل. إذا كنت تريد الحصول على كافة القوالب، عند فتح، حدد "مستند جديد" ثم اتبع الخطوات الموضحة في الفقرة (1).

2. حدد القالب المناسب في القسم "القوالب المتوفرة".

ملحوظة: في أحدث إصدارات Word، لا تحتاج إلى اختيار أي شيء، تظهر قائمة القوالب المتوفرة مباشرة بعد النقر على زر "إنشاء" ، مباشرة فوق القوالب هي قائمة من الفئات المتاحة.

3. أدخل التغييرات اللازمة لهذه الوثيقة، وذلك باستخدام المشورة والإرشادات المقدمة في القسم السابق من هذه المادة (خلق القالب الخاص بك) لدينا.

ملحوظة: لقوالب مختلفة من تصميم النص، والتي هي متوفرة بشكل افتراضي ويتم عرض في علامة التبويب. "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "أنماط" قد تكون مختلفة ومختلفة بشكل ملحوظ عن تلك التي تستخدم لرؤية في وثيقة موحدة.

نصيحة: الاستفادة من الأساليب المتاحة من أجل جعل القالب المستقبل فريدة من نوعها حقا، وليس على غرار غيرها من الوثائق. وبطبيعة الحال، أن تفعل ذلك إلا إذا كنت لا تحد من متطلبات التصميم من الوثيقة.

4. بعد إجراء التغييرات اللازمة للوثيقة، أداء جميع الإعدادات التي تفكر المطلوب، حفظ الملف. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار "حفظ باسم".

5. في القسم "نوع الملف" حدد نوع القالب المناسب.

6. تعيين اسم القالب، حدد من خلال "موصل" ("ملخص" ) الطريق إلى حفظه، انقر فوق "يحفظ".

7. سيتم حفظ القالب الذي تم إنشاؤها على أساس القائمة جنبا إلى جنب مع كل التغييرات التي أدخلتها. الآن هذا الملف يمكن أن تكون مغلقة.

مضيفا الكتل القياسية إلى القالب

ودعا الكتل القياسية المواد المستخدمة multiplely الواردة في الوثيقة، وكذلك مكونات الوثيقة التي يتم تخزينها في جمع ومتوفرة للاستخدام في أي وقت. تخزين القطع القياسية وتوزيعها باستخدام قوالب.

وهكذا، وذلك باستخدام كتل القياسية، يمكنك إنشاء قالب التقرير الذي سيرد الرسائل المرفقة من اثنين أو أكثر من أنواع. في نفس الوقت، وخلق تقرير جديد يستند هذا القالب، وسيكون للمستخدمين الآخرين يكون قادرا على اختيار أي من الأنواع المتاحة.

1. إنشاء وحفظ وإغلاق القالب قمت بإنشائها مع جميع المتطلبات. وفي هذا الملف الذي الكتل القياسية ستضاف، والتي سوف تكون متاحة للمستخدمين الآخرين من القالب الذي قمت بإنشائه في وقت لاحق.

2. افتح المستند القالب الذي يجب إضافة كتل القياسية.

3. إنشاء الكتل القياسية اللازمة التي ستكون متاحة للمستخدمين الآخرين في وقت لاحق.

ملحوظة: عند دخول المعلومات في مربع الحوار "إنشاء كتلة قياسي جديد" أدخل في خط "أحفظ في" اسم القالب الذي تحتاج إلى إضافة (هذا هو الملف الذي قمت بإنشائه، حفظ وأغلق فقا للبند الأول من هذا القسم من المقال).

الآن قمت بإنشاء قالب يحتوي الكتل القياسية يمكن توفيرها للمستخدمين الآخرين. فإن الكتل حفظها مع أن يكون أنفسهم متاح في مجموعات محددة.

إضافة عناصر تحكم المحتوى إلى القالب

في بعض الحالات، هو مطلوب منها لإعطاء معا القالب مع جميع محتوياته بعض المرونة. على سبيل المثال، قد يحتوي القالب على القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها من قبل المؤلف. لأي أسباب أخرى، هذه القائمة قد لا ترتيب مستخدم آخر الذي سيدفع به.

إذا كانت العناصر إدارة المحتوى سيكون حاضرا في هذا النموذج، فإن المستخدم الثاني يكون قادرا على تصحيح القائمة لنفسها، تركها على حالها في القالب نفسه. لإضافة عناصر إدارة المحتوى إلى القالب، يجب تمكين علامة التبويب. "مطور" في مايكروسوفت وورد.

1. افتح القائمة "ملف" (أو "مايكروسوفت أوفيس" في الإصدارات السابقة من البرنامج).

2. فتح الباب "خيارات" واختيار نقطة هناك "إعداد الشريط".

3. في القسم "علامات التبويب الأساسية" تثبيت علامة قبالة العنصر "مطور" وبعد لإغلاق النافذة، انقر "حسنا".

4. تبويب "مطور" وسوف تظهر على لوحة التحكم WORD.

إضافة عناصر إدارة المحتوى

1. في علامة التبويب "مطور" انقر على الزر "مصمم الوضع" تقع في المجموعة "عناصر تحكم”.

إدراج الضوابط اللازمة في المستند عن طريق تحديدها من المجموعة المعروضة في نفس الاسم:

• شكل النص.
• النص العادي.
• رسم؛
• جمع القطع القياسية.
• الميدان مع القائمة؛
• قائمة منسدلة؛
• تاريخ الاختيار؛
• مربع.
• القسم التكرار.

إضافة نص توضيحي إلى القالب

جعل قالب هو أكثر ملاءمة لاستخدام باستخدام نص توضيحي إضافة إلى وثيقة. إذا لزم الأمر، يمكن للنص توضيحي القياسية دائما أن تتغير في هذا البند إدارة المحتوى. لتكوين نص توضيحي افتراضيا للمستخدمين الذين يستخدمون القالب، يجب تنفيذ الخطوات التالية.

1. قم بتشغيل "مصمم الوضع" (التبويب "مطور" ، مجموعة "ضوابط").

2. انقر على هذا البند إدارة المحتوى التي تحتاج إلى إضافة أو تغيير النص التفسيري.

ملحوظة: نص توضيحي افتراضيا في كتل صغيرة. لو "مصمم الوضع" تعطيل، لا يتم عرض هذه الكتل.

3. تغيير، تنسيق النص البديل.

4. افصل "مصمم الوضع" إعادة الضغط على هذا الزر في لوحة التحكم.

سيتم حفظ 5. نص توضيحي للقالب الحالي.

سننتهي من ذلك، من هذه المقالة تعلمت حول ما هي القوالب في Microsoft Word، وكيفية إنشاء وتعديلها، بالإضافة إلى كل ما يمكنك القيام به معهم. هذه ميزة مفيدة حقا للبرنامج، في العديد من النواحي تبسيط العمل معها، خاصة إذا لم يكن هناك أحد على المستندات، ولكن في وقت واحد عدة مستخدمين، ناهيك عن الشركات الكبيرة.