تعد الملاحظات في Microsoft Word طريقة رائعة لتحديد المستخدم في ارتكاب الأخطاء وغير الدوائية، بالإضافة إلى إضافات إلى نص أو الإشارة إلى ما هو التغيير. من المريح بشكل خاص استخدام هذه الميزة للبرنامج عند العمل على المستندات.
درس: كيفية إضافة الحواشي في كلمة
تتم إضافة ملاحظات في Word إلى Callouts الفردية التي يتم عرضها في حقول المستند. إذا لزم الأمر، يمكن أن تكون الملاحظات مخفية دائما، مما يجعل غير مرئية، ولكن ليس من السهل إزالتها. مباشرة في هذه المادة ونحن سوف اقول حول كيفية تقديم الملاحظات في الكلمة.
درس: إعداد الحقول في MS Word
إدراج الملاحظات في المستند
1. حدد جزءا من النص أو عنصر في المستند الذي تحتاجه لربط الملاحظة المستقبلية.
- نصيحة: إذا كانت الملاحظة تتعلق بجميع النص، فانتقل إلى نهاية المستند لإضافته هناك.
2. انتقل إلى علامة التبويب "إعادة النظر وانقر هناك "إنشاء ملاحظة" تقع في المجموعة "ملحوظات".
3. أدخل النص من الضروري من الملاحظات في وسيلة الشرح أو الاختيار المنطقة.
- نصيحة: إذا كنت ترغب في الإجابة على الملاحظة الموجودة بالفعل، انقر فوق مكالمتك، ثم على الزر "إنشاء ملاحظة" وبعد في العرض ظهر، أدخل النص الضروري.
تغيير ملاحظات في الوثيقة
إذا تم عرض الملاحظات في المستند، انتقل إلى علامة التبويب "إعادة النظر وانقر على الزر "إظهار التصحيحات" تقع في المجموعة "تتبع".
درس: كيف تم تمكين Word وضع التحرير
1. انقر على وسيلة الشرح من الملاحظات التي تريد التغيير.
2. إجراء التغييرات اللازمة في الملاحظة.
في حالة إخفاء الأوصاد في المستند أو يتم عرض جزء من الملاحظة فقط، يمكنك تغييره في نافذة العرض. لعرض هذه النافذة أو إخفاءها، اتبع الخطوات التالية:
1. اضغط على الزر "تصحيحات" (في وقت سابق "منطقة المسح")، والتي تقع في المجموعة "إصلاح الإصلاح" (سابقا "تتبع").
إذا كنت بحاجة إلى تحريك نافذة الاختيار إلى نهاية المستند أو الجزء السفلي من الشاشة، انقر على السهم تقع بالقرب من هذا الزر.
في القائمة المنسدلة، حدد "منطقة المسح الضوئي الأفقي".
إذا كنت ترغب في الإجابة عن الملاحظة، انقر فوق مكالمتك، ثم انقر فوق الزر. "إنشاء ملاحظة" تقع في لوحة الاختصار في المجموعة "ملحوظات" (التبويب "إعادة النظر).
تغيير أو إضافة اسم مستخدم في الملاحظات
إذا لزم الأمر، في الملاحظات يمكنك دائما تغيير اسم المستخدم المحدد أو إضافة واحدة جديدة.درس: كيفية تغيير اسم المؤلف في Word
للقيام بذلك، اتبع هذه العناصر:
1. افتح علامة التبويب "إعادة النظر وانقر على السهم بالقرب من زر "تصحيحات" (مجموعة "تصحيح سجل" أو "تتبع" في وقت سابق).
2. من القائمة المنسدلة، حدد البند "تغيير المستخدم".
3. حدد "إعداد شخصية".
4. في القسم "برنامج إعداد Office الشخصية" إدخال أو تغيير اسم المستخدم وبالاحرف الاولى (في المستقبل، وسوف تستخدم هذه المعلومات في الملاحظات).
الأهمية: واسم والأحرف الأولى من المستخدم إدخالها من قبل قمت بتغيير لكافة تطبيقات الحزمة. "مايكروسوفت أوفيس".
ملحوظة: إذا استخدمت تغييرات في اسم المستخدم وبالاحرف الاولى فقط لتعليقاتها، وسوف يتم تطبيقه فقط على تلك التعليقات التي سيتم إجراؤها بعد إجراء تغييرات في الاسم. لن يتم تحديث التعليقات المضافة من قبل.
إزالة الملاحظات في وثيقة
إذا لزم الأمر، يمكنك دائما حذف الملاحظات، بعد أن تلقى سابقا أو رفضها. لمعرفة أكثر تفصيلا مع هذا الموضوع، ونحن ننصح قراءة مقالتنا:
درس: كيفية إزالة الملاحظات في كلمة
الآن أنت تعرف لماذا تحتاج الملاحظات في Word، وكيفية إضافتها والتغيير، إذا لزم الأمر. يذكر أن، اعتمادا على نسخة من البرنامج الذي تستخدمه، وأسماء بعض البنود (معلمات، أدوات) قد تختلف، ولكن مضمونها والمكان هي دائما تقريبا نفس. تعلم مايكروسوفت أوفيس، واتقان الميزات الجديدة من هذا البرنامج المنتج.