Microsoft Word هي أداة جيدة ليس فقط لمجموعة من النص وتنسيقها، ولكن أيضا أداة مريحة للغاية للتغيير اللاحق والتحرير والتحرير. يستخدم ليس الجميع في عمل ما يسمى عنصر "التحرير" من البرنامج، لذلك في هذه المقالة قررنا أن نقول عن مجموعة من الأدوات التي يمكن ويجب أن تستخدم لهذه الأغراض.
درس: نص تنسيق في Word
يمكن أن تكون الأدوات التي سيتم مناقشتها أدناه مفيدة ليس فقط للمحرر أو مؤلف الكتابة، ولكن أيضا لجميع هؤلاء المستخدمين الذين يستخدمون Microsoft Word للعمل معا. يعني الأخير أن العديد من المستخدمين يمكنهم العمل في وثيقة واحدة وإنشائها وتغييرها، لكل منها إمكانية الوصول الدائم إلى الملف.
درس: كيفية تغيير اسم المؤلف في الكلمة
تجميعها المتقدمة التحرير مجموعة من الأدوات في علامة التبويب "الاستعراضات" على لوحة الاختصار. معلومات عن كل واحد منهم ونحن سوف اقول في النظام.
الإملائية
تحتوي هذه المجموعة على ثلاث أدوات مهمة:
- الإملائية؛
- القاموس الموسوعي للمفردات؛
- إحصائيات.
الإملائية - فرصة ممتازة للتحقق من وثيقة الأخطاء النحوية والإهداء. أكثر تفصيلا عن العمل مع هذا القسم مكتوب في مقالتنا.
درس: تحقق الإملاء في كلمة
القاموس الموسوعي للمفردات - أداة للبحث عن مرادف للكلمة. ما عليك سوى اختيار كلمة في المستند بالنقر فوقه، ثم انقر فوق هذا الزر في لوحة الوصول السريع. سيتم عرض النافذة على اليمين "القاموس الموسوعي للمفردات" حيث سيتم عرض قائمة كاملة من المرادفات إلى الكلمة المختارة.
إحصائيات - أداة يمكنك حساب عدد المقترحات والكلمات والرموز في المستند بأكمله أو جزء منفصل. بشكل منفصل، يمكنك معرفة معلومات حول الرموز التي تحتوي على مسافات وبدون مسافات.
درس: كيفية حساب عدد الأحرف في الكلمة
لغة
في هذه المجموعة، هناك عنصرين فقط: "ترجمة" و "لغة" ، اسم كل واحد منهم يتحدث عن نفسه.
ترجمة - يسمح لك بترجمة المستند بأكمله أو جزء منفصل منه. يتم إرسال النص إلى خدمة Microsoft Cloud، ثم يفتح في نموذج مترجم بالفعل في مستند منفصل.
لغة - إعدادات اللغة للبرنامج، والتي يعتمد الإملاء بها إلى الكلمة. وهذا هو، قبل التحقق من الإملاء في المستند، تحتاج إلى التأكد من توفر حزمة اللغة المناسبة، وكذلك أنه يتم دمجها حاليا.
لذلك، إذا كان لديك لغة الاختيار الروسية، وسوف يكون النص باللغة الإنجليزية، سيقوم البرنامج يؤكد كل ذلك كنص مع وجود أخطاء.
درس: كيفية تمكين التدقيق الإملائي
ملحوظات
تحتوي هذه المجموعة كل نفس الأدوات التي يمكن استخدامها في العمل التحريري أو المشترك على الوثائق. وهذه فرصة للإشارة المؤلف إلى عدم الدقة اعترف والتعليقات جعل، رغبات إجازة، وتلميحات، الخ، وترك النص الأولي ثابت. الملاحظات هو نوع من علامة على الحقول.
درس: كيفية إنشاء ملاحظات في كلمة
في هذه المجموعة يمكنك إنشاء ملاحظة، والتحرك بين الملاحظات الموجودة، وكذلك تبين لهم أو إخفائها.
التصحيحات قياسية
باستخدام أدوات هذه المجموعة، يمكنك تمكين وضع التحرير في الوثيقة. في هذا الوضع، يمكنك تصحيح الأخطاء، وتغيير محتويات النص، تحرير كما تريد، بينما الأصل لن تتغير. وهذا هو، بعد إجراء التعديلات اللازمة، سوف تكون هناك نسختين من وثيقة - الأولية وتعديلها من قبل محرر أو مستخدم آخر.
درس: كما هو الحال في كلمة لتمكين وضع التحرير
مؤلف الوثيقة يمكن عرض التصحيحات، ومن ثم نقلهم أو يرفضها، لكنه لن يكون من الممكن إزالتها. توجد أدوات للعمل مع التصحيحات في المجموعة المجاورة "التغييرات".
درس: كيفية إزالة التصحيحات في كلمة
مقارنة
أدوات هذه المجموعة تتيح لك مقارنة بين مماثل في محتوى الوثيقة وتظهر ما يسمى الفرق بينهما في وثيقة ثالثة. سابقا، يجب عليك تحديد مصدر وثيقة قابلة للتغيير.
درس: كيفية المقارنة بين المستندات في Word
وبالإضافة إلى ذلك، في المجموعة "مقارنة" يمكنك الجمع بين التصويبات التي أدخلت من قبل اثنين من مؤلفين مختلفين.
يحمي
إذا كنت ترغب في حظر تحرير وثيقة مع الذي تعمل فيه، حدد في المجموعة "يحمي" فقرة "تحرير حد" وتحديد المعلمات الحد المطلوبة في النافذة التي تفتح.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك حماية كلمة السر ملف، وبعد ذلك يمكنك فتحه فقط أن المستخدم الذي لديه كلمة مرور المثبتة من قبل لك.
هذا كل شيء، استعرضنا كل أدوات الاستعراض الوارد في Microsoft Word. ونحن نأمل أن تكون هذه المادة سوف يكون مفيدا لك، وسوف تبسط بشكل ملحوظ عمل مع وثائق والتحرير الخاصة بهم.