سلامة وحماية البيانات هي واحدة من الاتجاهات الرئيسية لتطوير تكنولوجيات المعلومات الحديثة. لا يتم تقليل أهمية هذه المشكلة، ولكن ينمو فقط. حماية البيانات الهامة وخاصة بالنسبة للملفات الجدول الذي غالبا ما يتم تخزين المعلومات الهامة في المعلومات التجارية. ولمعرفة كيفية حماية ملفات Excel باستخدام كلمة مرور.
تركيب كلمة المرور
مطوري البرنامج يفهم تماما أهمية تثبيت كلمة المرور على ملفات Excel، لذلك هناك العديد من الخيارات لتنفيذ هذا الإجراء في وقت واحد. في نفس الوقت، فمن الممكن لإنشاء مفتاح، سواء على فتح الكتاب وعلى تغيير موقفها.الأسلوب 1: تحديد كلمة المرور أثناء حفظ ملف
يتضمن أسلوب واحد وضع كلمة سر مباشرة عند حفظ كتاب في Excel.
- انتقل إلى "ملف" علامة التبويب برنامج إكسل.
- انقر على "حفظ باسم".
- في النافذة التي تفتح، ونحن انقر على زر "الخدمة"، وتقع في الجزء السفلي جدا. في القائمة التي تظهر، حدد "معلمات عامة ...".
- يفتح نافذة صغيرة أخرى. فقط في ذلك، يمكنك تحديد كلمة مرور للملف. في حقل "كلمة السر لفتح"، ونحن إدخال الكلمة التي سوف تحتاج إلى تحديد عند فتح الكتاب. في "كلمة السر لتغيير" حقل، أدخل المفتاح لإدخالها إذا كنت بحاجة إلى تحرير هذا الملف.
إذا كنت تريد الملف الخاص بك لتكون قادرة على تحرير الأشخاص غير المرخص لهم، ولكن كنت أريد أن أترك الوصول لمشاهدة مجانا، بعد ذلك، في هذه الحالة، فقط إدخال كلمة المرور الأولى. إذا تم تحديد مفتاحين، ثم عند فتح الملف، سيتم مطالبتك بإدخال كليهما. إذا كان المستخدم يعرف فقط أول واحد منهم، وبعد ذلك سوف تكون متاحة فقط للقراءة، من دون القدرة على تحرير البيانات. بدلا من ذلك، سوف تكون قادرة على تحرير كل شيء، لكنه لن يكون من الممكن حفظ هذه التغييرات. لا يمكن إلا أن يتم حفظها في شكل نسخة دون تغيير الوثيقة الأولية.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع على الفور القراد حول بند "يوصي للقراءة فقط".
في نفس الوقت، حتى بالنسبة للمستخدم الذي يعرف كل من كلمة، فإن الملف الافتراضي فتح دون شريط الأدوات. ولكن، إذا رغبت في ذلك، وقال انه سوف يكون دائما قادرا على فتح هذه اللوحة عن طريق الضغط على الزر المناسب.
بعد إجراء جميع الإعدادات في إطار المعايير المشتركة، انقر على زر "موافق".
- نافذة تفتح حيث تريد إدخال المفتاح مرة أخرى. ويتم ذلك للتأكد من أن المستخدم هو خطأ في الدخول لأول مرة نموذجية. انقر فوق الزر "موافق". في حالة الابهام من الكلمات الرئيسية، سوف نقدم برنامج لإدخال كلمة المرور مرة أخرى.
- بعد ذلك، نعود إلى إطار توفير الملف مرة أخرى. هنا، إذا كنت ترغب في ذلك، تغيير اسمها وتحديد الدليل الذي سيكون. وعندما يتم كل هذا، انقر على زر "حفظ".
لذلك نحن دافع عن ملف إكسل. الآن سوف يستغرق كلمات السر المناسبة لفتح وتحرير ذلك.
الطريقة 2: تحديد كلمة المرور في قسم "تفاصيل" ل
الطريقة الثانية تنطوي على تركيب كلمة المرور في قسم إكسل "تفاصيل".
- كما في المرة الأخيرة، انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- في قسم "تفاصيل"، انقر على زر "ملف حماية". وسيتم فتح قائمة من الخيارات الممكنة لحماية مفتاح الملف. كما ترون، يمكنك حماية كلمة السر ليس فقط الملف ككل، ولكن أيضا ورقة منفصلة، فضلا عن فرض حماية للتغيرات في هيكل الكتاب.
- إذا توقفنا اختيار في البند "كلمة السر Encipat"، سيتم فتح نافذة حيث يجب إدخال الكلمة. كلمة المرور هذه يفي المفتاح لفتح الكتاب الذي كنا في الطريقة السابقة مع توفير ملف. بعد إدخال البيانات، اضغط على زر "موافق". الآن، من دون معرفة مفتاح، ملف لا أحد يمكن أن يفتح.
- عند تحديد "حماية ورقة الحالية" البند، ستفتح نافذة مع عدد كبير من الإعدادات. هناك أيضا نافذة إدخال كلمة السر. هذه الأداة تسمح لك لحماية ورقة محددة من تحرير. في الوقت نفسه، على النقيض من الحماية ضد التغيرات من خلال الادخار، وهذه الطريقة لا ينص على القدرة حتى لإنشاء نسخة معدلة من ورقة. يتم حظر كافة الإجراءات على ذلك، على الرغم بشكل عام يمكن حفظ كتاب.
ضبط درجة الحماية يمكن للمستخدم تحديد نفسه، ويعرض مربعات في البنود المعنية. افتراضيا، من جميع الإجراءات للمستخدم الذي لا تملك كلمة مرور، وهي متاحة على ورقة ليست سوى مجموعة من الخلايا. ولكن، مؤلف وثيقة يمكن أن تسمح التنسيق، إدراج وإزالة الصفوف والأعمدة، والفرز، وتطبيق تصفية تلقائية، تغير في الأشياء والنصوص، الخ يمكنك إزالة الحماية مع أي عمل تقريبا. بعد ضبط الإعدادات، انقر على زر "موافق".
- عند النقر على "هيكل حماية من كتاب" البند، يمكنك تعيين دفاع عن هيكل الوثيقة. توفر إعدادات انسداد التغيير في بنية، مع كل كلمة المرور و دون ذلك. في الحالة الأولى، وهذا هو ما يسمى ب "حماية أحمق"، وهذا هو، من الإجراءات غير مقصود. في الحالة الثانية، وهذا محمي بالفعل من تغيير وثيقة مستهدفة من قبل مستخدمين آخرين.
الطريقة 3: تركيب كلمة المرور وزواله في علامة التبويب "مراجعة"
القدرة على تثبيت كلمة المرور موجودة أيضا في علامة التبويب "مراجعة".
- انتقل إلى علامة التبويب أعلاه.
- نحن نبحث عن كتلة تغيير كتلة على شريط. انقر على زر "حماية ورقة"، أو "حماية الكتاب". تتوافق هذه الأزرار تماما مع العناصر "حماية البطاقة الحالية" و "حماية هيكل الكتاب" في قسم "المعلومات"، والتي تحدثنا بالفعل أعلاه. أفعال أخرى هي أيضا مماثلة تماما.
- من أجل إزالة كلمة المرور، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إزالة حماية الأوراق" على الشريط وأدخل الكلمة الأساسية المناسبة.
كما ترون، ومايكروسوفت اكسل يوفر العديد من الطرق لحماية الملفات بكلمة مرور، كلا من القرصنة متعمدة، ومن الإجراءات غير مقصود. يمكنك تمرير من خلال فتح الكتاب وتحرير أو تغيير العناصر الهيكلية الفردية لها. وفي الوقت نفسه، يمكن للمؤلف نفسه تحديد من الذي يتغير انه يريد حماية المستند.