في Microsoft Excel، التي تتألف من عدد كبير من المجالات، فإنه غالبا ما يكون ضروريا لإيجاد بعض البيانات، اسم الخط، الخ غير مريح للغاية عندما يكون لديك لمشاهدة عدد كبير من الصفوف للعثور على كلمة أو عبارة المطلوبة. وتوفيرا للوقت والأعصاب يساعد المدمج في مايكروسوفت إكسل البحث. الرقم دعونا بها كيف يعمل، وكيفية استخدامها.
وظيفة البحث في Excel
وظيفة البحث في Microsoft Excel توفر القدرة على العثور على النص المطلوب أو القيم الرقمية من خلال النافذة "بحث واستبدال". وبالإضافة إلى ذلك، وتطبيق لديه القدرة على البحث عن البيانات المحسنة.الأسلوب 1: بحث بسيط
مجموعة مختارة بيانات بسيطة في برنامج إكسل يسمح لك للعثور على جميع الخلايا التي تحتوي على مجموعة الأحرف في إطار البحث (الحروف والأرقام والكلمات، الخ) دون تسجيل السجل.
- ويجري في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر على "وحدد البحث عن" زر، والذي يقع على الشريط في شريط الأدوات التحرير. في القائمة التي تظهر، حدد "البحث ...". بدلا من هذه الإجراءات، يمكنك ببساطة طلب مفاتيح CTRL + F على لوحة المفاتيح.
- بعد تحولت إلى البنود ذات الصلة على الشريط، أو مجموعة من المفاتيح الساخنة، ويفتح نافذة "بحث واستبدال" في علامة التبويب بحث. انها تحتاج لنا. في مجال "البحث"، ونحن ندخل كلمة، حرف، أو التعبيرات التي نحن بصدد البحث فيها. انقر على زر "بحث عن التالي"، أو "البحث عن جميع" زر.
- عند النقر على الزر "بحث عن التالي"، ونحن نتحرك إلى الخلية الأولى التي ترد فيها مجموعة الأحرف التي تم إدخالها. الخلية نفسها تصبح نشطة.
بحث وإصدار النتائج ويتكون الخط. أولا، تتم معالجة كافة خلايا السطر الأول. إذا لم يتم العثور على البيانات التي تلبي الشرط، يبدأ البرنامج للبحث في السطر الثاني، وهلم جرا حتى بالكشف عن نتيجة مرضية.
حرف البحث ليس بالضرورة عناصر مستقلة. لذلك، إذا تم تعيين عبارة "الحقوق"، كما طلب، ثم كل الخلايا التي تحتوي على هذه المجموعة متتابعة من الحروف وستعرض في تسليم حتى داخل الكلمة. على سبيل المثال، فإن كلمة "الحق" سيتم تعتبر ذات أهمية في هذه الحالة. إذا قمت بتحديد رقم "1" في محرك البحث، ثم هناك الخلايا التي تحتوي، على سبيل المثال، الرقم "516".
من أجل المضي قدما إلى النتيجة التالية، انقر فوق الزر "بحث عن التالي" مرة أخرى.
يمكن أن يستمر هذا حتى لا يبدأ عرض النتائج في دائرة جديدة.
- في حالة بدء تشغيل إجراء البحث، انقر فوق الزر "البحث عن"، وسيتم تقديم جميع النتائج الإصدار كقائمة في الجزء السفلي من مربع البحث. تحتوي هذه القائمة على معلومات حول محتويات خلايا البيانات التي تلبي استعلام البحث، يتم الإشارة إلى موقعها، وكذلك الورقة والكتابة التي يرتبطون بها. من أجل الذهاب إلى أي من نتائج الإصدار، يكفي أن انقر فوق زر الماوس الأيسر. بعد ذلك، سوف يذهب المؤشر إلى هذه الخلية Excel، التي قام بها المستخدم بنقرة واحدة.
الطريقة 2: البحث في الفاصل الزمني المحدد للخلايا
إذا كان لديك جدول نطاق واسع نوعا ما، ثم في هذه الحالة ليست دائما مريحة للبحث في جميع أنحاء رقة، لأن في البحث عن تسليم قد يكون هناك عدد هائل من النتائج التي لا حاجة إليها في حالة معينة. هناك طريقة للحد من مساحة البحث فقط مع مجموعة معينة من الخلايا.
- نحن نسلط الضوء على مساحة الخلايا التي نريد البحث فيها.
- نحن تجنيد تركيبة المفاتيح على Ctrl + F على لوحة المفاتيح، وبعد ذلك هو مألوف لنا "البحث والاستبدال" بالفعل. الإجراءات الإضافية هي نفسها تماما كما تحت الطريقة السابقة. والفرق الوحيد أن يتم تنفيذ البحث فقط في الفاصل الزمني المحدد من الخلايا.
الطريقة الثالثة: البحث المتقدم
كما ذكر أعلاه، مع البحث المعتاد لإصدار النتائج، تماما كل الخلايا التي تحتوي على مجموعة من الرموز التسلسلي البحث بأي شكل من الأشكال لا تعتمد على السجل.
بالإضافة إلى ذلك، ليس فقط محتويات خلية معينة، ولكن أيضا عنوان العنصر الذي يشير إليه يمكن إصداره. على سبيل المثال، يحتوي E2 في الخلية على صيغة هي مجموع الخلايا A4 و C3. هذا المبلغ هو 10، ويتم عرض هذا الرقم في الخلية E2. ولكن، إذا طرحنا في البحث عن الرقم "4"، فمن بين نتائج الإصدار ستكون هناك نفس الخلية E2. كيف يمكن حصول هذا؟ ببساطة في الخلية E2، تحتوي على صيغة خطاب وجهه إلى الخلية A4، الذي يشمل فقط الرقم المطلوب 4.
ولكن، وكيفية قطع مثل هذه النتائج وغيرها من نتائج البحث غير المقبولة عن علم؟ ولهذه الأغراض أن هناك بحث متقدم إكسل.
- بعد فتح نافذة "البحث واستبدال"، أي موصوفة في أي موضح أعلاه، انقر فوق الزر "المعلمات".
- تظهر عدد من الأدوات الإضافية لإدارة البحث في النافذة. بشكل افتراضي، كل هذه الأدوات في حالة، كما هو الحال مع البحث العادي، ولكن إذا لزم الأمر، يمكنك ضبط.
افتراضيا، وظائف "تأخذ بعين الاعتبار السجل" و "خلايا كله" يعانون من عجز، ولكن إذا وضعنا القراد بالقرب من البنود ذات الصلة، ثم سيتم اتخاذ السجل دخلت في الاعتبار عند تشكيل النتيجة، و صدفة بالضبط. إذا قمت بإدخال كلمة بحرف صغير، ثم في إصدار البحث، الخلايا التي تحتوي على كتابة هذه الكلمة بحرف كبير، كما أنه سيكون افتراضيا، لن تسقط. وبالإضافة إلى ذلك، إذا كان "خلية تماما" وظيفة تمكين، سيتم إضافة عناصر فقط تحتوي على اسم دقيق لإصدارها. على سبيل المثال، إذا كنت تسأل استعلام البحث "نيكولاييف"، ثم الخلايا التي تحتوي على النص "نيكولاييف ميلادية" لن يتم إضافة إلى إصدارها.
بشكل افتراضي، يتم إجراء البحث فقط على ورقة نشطة من Excel. ولكن إذا كان "البحث" المعلمة التي سيتم نقل إلى "في كتاب" الموقف، وسوف يتم البحث في كل الملفات المفتوحة.
يمكنك تغيير اتجاه البحث في المعلمة "عرض". افتراضيا، على النحو المذكور أعلاه، ويتم البحث في خط النظام. تربية التحول إلى موقف "بواسطة الأعمدة"، يمكنك تعيين إجراءات تشكيل لنتائج إصدار، بدءا من العمود الأول.
يتم تحديد عمود "منطقة البحث"، ومنها يتم البحث بنود معينة. افتراضيا، وهذه هي الصيغ، وهذا هو، تلك البيانات التي عند النقر على الخلية يتم عرضها في سلسلة الصيغة. قد يكون كلمة واحدة، عددا أو وصلة إلى الخلية. في نفس الوقت، البرنامج، أداء البحث، لا يرى إلا الإشارة، وليس نتيجة. تمت مناقشة هذا التأثير أعلاه. من أجل البحث بدقة على النتائج، يتم عرض البيانات التي يتم عرضها في الخلية، وليس في سلسلة الصيغة، تحتاج إلى إعادة ترتيب التحول من موقف "الفورمولا" لموقف "قيمة". بالإضافة إلى ذلك، هناك إمكانية للبحث عن الملاحظات. في هذه الحالة، يتم ترتيبها التحول إلى موقف "ملاحظات".
يمكن تعيين بحث أكثر دقة بالنقر فوق الزر "تنسيق".
هذا يفتح نافذة تنسيق الخلية. هنا يمكنك تعيين تنسيق الخلايا للمشاركة في البحث. يمكنك وضع قيود على العددي الشكل، المحاذاة، الخط، الحدود، التعبئة وحماية، واحدة من هذه المعايير، أو الجمع بينهما معا.
إذا كنت ترغب في استخدام تنسيق خلية محددة، ثم في الجزء السفلي من الإطار، انقر فوق "استخدام شكل هذه الخلية ...".
بعد ذلك، تظهر أداة في شكل ماصة. مع ذلك، يمكنك اختيار تلك الخلية التي ستستخدمها التنسيق.
بعد تكوين شكل بحث، انقر على زر "موافق".
هناك حالات عندما تحتاج إلى البحث ليس من أجل عبارات محددة، ولكن ابحث عن الخلايا التي توجد فيها كلمات البحث بأي ترتيب، حتى إذا تم فصل الكلمات والرموز الأخرى. ثم ينبغي أن تخصص هذه الكلمات على كلا الجانبين "*" علامة. الآن في نتائج البحث سيتم عرض جميع الخلايا التي تقع هذه الكلمات في أي أمر.
- بمجرد تعيين إعدادات البحث، يجب النقر فوق الزر "البحث عن" أو "البحث" للذهاب إلى نتائج البحث.
كما ترون، فإن برنامج Excel بسيط إلى حد ما، ولكن في نفس الوقت بحث وظيفي للغاية لأدوات البحث. من أجل إنتاج أبسط صرير، يكفي لاستدعاء مربع البحث، أدخل استعلام فيه، وانقر فوق الزر. ولكن، في الوقت نفسه، من الممكن تكوين البحث الفردي بعدد كبير من المعلمات المختلفة والإعدادات الإضافية.